陳瑾

摘 要：教學檔案作為學校管理的重要手段，也是學校檔案的重要組成部分，其重要性可以說是不言而喻的。本文就教學檔案的形成以及在學校管理中的合理利用進行探索，發(fā)現(xiàn)教學檔案在學校管理之中所存在的實際問題，并且對此提出解決方法。

關(guān)鍵詞：教學檔案；學校管理；有效利用

學校檔案中教學檔案占據(jù)了很大的比例。教學檔案是學校教學過程之中所產(chǎn)生的教學文件。傳統(tǒng)的學校檔案管理模式中，教學檔案沒有得到充分的利用，學校領導不夠重視教學檔案在學校管理之中的實際應用。這使得教學檔案不能夠為學校管理提供更好地服務，其價值作用沒有得到充分體現(xiàn)。

1 教學檔案的形成

教學檔案主要可以分為幾個大類：一種是教學管理類型的文件，這種文件一般是由上級教育部門下達的紅頭文件，或者一些政策文件，白皮書。這些文件很大程度上決定了本校的辦學制度，教學理念，以及教學計劃等等。此外，教師的值日安排制度或者是教師的崗位職責等等都可以劃分為教學管理類型的檔案文件。一種是教師業(yè)務類型的檔案文件，這種文件主要是記錄教師的課程安排，課程實際進度以及每次班級考核實際情況。這種檔案很大程度上決定了教師每一年的工作總結(jié)，應當由學校加以重點保管。一種是德育管理檔案，主要記錄教師的思想政治覺悟，包括對于學生的工作教育總結(jié)，班級考核，班級德育活動組織等等，這部分檔案一般是學校專門的德育部門掌管的。另外，學生的學籍資料檔案和懲處檔案也是教學檔案的一種，這部分檔案記錄了學生的實踐活動，日常行為，也是學校管理的重要依據(jù)。

2 教學檔案在學校管理之中的作用

教學檔案是學校教學工作監(jiān)督的憑證，不僅僅能夠幫助學校提升其教學水平，還能夠規(guī)范教學制度，使得每一項教學工作的實施都能夠做到有規(guī)可依，有據(jù)可尋。同時，教學檔案存儲和教學檔案的歸檔也關(guān)系到學校發(fā)展歷史是否能夠在后期有成果可以總結(jié)，是否能夠提供有效的教學經(jīng)驗。另外，作為學校管理學生的重要手段，教學檔案應當?shù)玫匠浞值睦煤驼J知，讓每一個學生都能夠認識到檔案的重要性，在學校之中不斷約束自己，規(guī)范自己，為建設良好的學習環(huán)境做貢獻。同時，教學檔案也是教師教學工作考核的重要依據(jù)，教師的行為規(guī)范也能夠得到要求，所以說，教學檔案是學校管理工作之中的重要輔助工具。

3 當前教學檔案在學校管理中的運用困難

筆者在多年的檔案管理工作之中發(fā)現(xiàn)，很多學校對于教學檔案的使用是不充分的，很多教學檔案都得不到合理的應用，造成資源的浪費。

1）管理不規(guī)范，資料殘缺。很多學校對于教學檔案管理都是極其不規(guī)范的，沒有相應的保護措施。特別是對于農(nóng)村等經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)，甚至很多資料出現(xiàn)了損毀現(xiàn)象，這就給教學檔案的管理帶來了困難，就更不要說是教學檔案的利用了。還有一些地區(qū)對于教學檔案的管理工作不加以重視，沒有對重要的教學資料進行及時的歸檔整理，這給后期的查找利用造成了阻礙。例如，很多年輕教師在備課時需要尋找老教師的教學檔案，但是教學檔案因為長期缺乏規(guī)范的管理而無法及時的調(diào)用，這就會導致教師很多時候都要重新從零開始備課，增大了教師的工作負擔，不利于教學工作的高效開展。

2）學校對于教學檔案的利用程度較低。學校對于教學檔案的利用程度依舊相對較低，很多事情都沒有按照教學要求來實施。在小學，我們對于教學檔案的利用幾乎是為零，很多優(yōu)秀教師的教學經(jīng)驗不能夠得到及時有效的傳播，特別是一些創(chuàng)新的教學模式和教學方法不能夠得到有效的推廣，使得教育教學改革的推進步伐緩慢。同時，教學檔案不及時進行歸檔整理，使得教師的教學方法得不到更新，很多前輩的教學方式和教學方案沉積于檔案室之中，這也就導致了學校會產(chǎn)生一定的教學資源浪費。教學檔案利用程度相對低下，使得教學創(chuàng)新改革的推動力不足，難以得到有效突破。

3）教學檔案無法合理利用于教學創(chuàng)新之中。學校領導沒有充分的認識到教學檔案的意義和利用價值所在，不能夠使得教學檔案產(chǎn)生相應的價值。教學檔案無法合理的被教師進行利用。那么這就容易導致教學方法得不到創(chuàng)新，或者是有所創(chuàng)新，但是也是以前教學前輩的創(chuàng)新之路，從而造成學科發(fā)展方面的重復建設。同時，教學檔案的不合理利用會造成教學資源浪費，不利于學校的教學發(fā)展進程。特別是學校的管理者不注重教學檔案的利用容易使得學校的教學水平依舊在原地兜圈子，達不到質(zhì)量的提升。

4 當前教學檔案管理運用問題的解決方案

教學檔案的充分利用對于校園文化建設，學科發(fā)展，師生關(guān)系的構(gòu)建等等各個方面都有著十分重要的意義，有利于完善學校的管理。筆者就一些教學檔案利用率較高的學校進行研究發(fā)現(xiàn)，他們對于教學檔案的合理利用都有以下幾點具體舉措。

1）建立適合學校實際的檔案管理制度。并非所有的制度都是適合學校檔案管理的，很多時候，制定好各個科，各個部門的制度能夠有效地確保權(quán)責分明。學校的檔案管理工作應當由專業(yè)的管理人員進行歸檔，并且將檔案進行細化，編制。只有這樣，檔案才能夠在下次使用的時候得到充分的利用。并且，如果保證學校的教學檔案的一手資料得到及時歸檔，那么對于教學水平的提高也有著一定的意義。比如說，一所學?？赡苤挥幸粌蓚€特級教師，那么學?？梢灾攸c的歸檔這些特級教師的教學筆記，教學案例，并且發(fā)放給年輕教師進行參考和學習，這樣，教師能夠更好地利用這些檔案，學生也能夠受到相對平等的教育，這樣每個老師都是特級教師的功課了。

2）加強學校對于教學檔案的利用程度。學校對于教學檔案的利用程度低下主要是因為教學檔案的使用率不高，教學檔案得不到及時的更新。筆者認為教師需要加強對于教學檔案的使用意識，學校管理層也需要加強對于教學檔案的使用意識。任何事情都需要第一時間的收錄到檔案之中，對于學生的錯誤本著公開，公正，公明記錄。對于教師的教學失誤和教學錯誤也要給與記錄。這樣才能夠使得教學檔案在學校教學管理工作之中得到合理的利用。同時，教學檔案一定要能夠保證真實性，因為只有真實的檔案才會對于學生和教師有一定的權(quán)威，起到良好的約束作用。

3）整合教學檔案，提升教學創(chuàng)新力度。學校領導要加強教學檔案的整合力度，利用過去的教學檔案來提升教學創(chuàng)新力度。盡量做好細化分類。將語文學科與語文學科的教學檔案規(guī)制在一起，數(shù)學與數(shù)學的編在一起，同時，裝訂好他們的目錄和標題，這樣更加方便教師的查找和使用。教師要想盡快提升自我教學的創(chuàng)新力度，一定要避免再去走傳統(tǒng)的老路，從這些教學檔案之中總結(jié)出創(chuàng)新的教學之法，這也是教學檔案利用的意義所在。另外一部分，學校領導一定要能認識到教學檔案的意義和利用價值所在，只有保證教學檔案完整的記錄，才能夠使得學校的教學工作一絲不茍的進行下去。保持檔案管理工作的真實性和準確性是每一個檔案管理工作者的職責。

5 結(jié)束語

教學檔案是學校管理工作有效實施的重要手段和重要依據(jù)，加強學校對于教學檔案的使用有利于和諧校園的構(gòu)建，能夠使得師生之間加強自我行為約束，不斷規(guī)范自我。因此，隨著教學要求的不斷提升，教學檔案在學校管理工作之中的應用也定當越來越廣泛。

參考文獻

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