孟文文

摘 要：闡述了大數(shù)據(jù)背景下高校教學(xué)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，提出了新形勢(shì)下如何更好地發(fā)揮教學(xué)檔案的輔助功能，充分滿足教學(xué)發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；高校教育

教學(xué)檔案是高校整體建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，是教學(xué)評(píng)價(jià)與改革不可或缺的寶貴資源，高質(zhì)量的教學(xué)檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)運(yùn)用，關(guān)系著高校教學(xué)和人才建設(shè)的縱深發(fā)展。隨著數(shù)字化校園發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，迫切需要教學(xué)檔案工作在不斷探索研究和運(yùn)用中加強(qiáng)建設(shè)、提高質(zhì)量、推進(jìn)改革、拓展功能。

1 當(dāng)前教學(xué)檔案建設(shè)存在的問(wèn)題

檔案建設(shè)是集各種信息收集整理、立卷歸檔、應(yīng)用服務(wù)、研究開(kāi)發(fā)于一體的系統(tǒng)工程，要求做到資源完善可靠、存儲(chǔ)正規(guī)有序，使用方便快捷，管理安全保密。但在實(shí)際工作中，教學(xué)檔案建設(shè)還存在一些問(wèn)題，與現(xiàn)代教學(xué)需求還有差距。

1.1 檔案建設(shè)工作重要性認(rèn)識(shí)不足

教學(xué)檔案不僅是對(duì)教學(xué)過(guò)程的記錄和反映，也是教學(xué)評(píng)估、教學(xué)研究和改革的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和寶貴資源，但在實(shí)際工作中存在著對(duì)教學(xué)檔案建設(shè)認(rèn)識(shí)不足、重視不夠的問(wèn)題。有的單位歸檔工作重形式輕內(nèi)容、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量，導(dǎo)致檔案資料不系統(tǒng)、不完善，資源信息不好用、不能用；有的單位只注重保存課表、設(shè)計(jì)和方案等計(jì)劃性文書(shū)，對(duì)教學(xué)實(shí)施過(guò)程中有價(jià)值、有特色的細(xì)節(jié)以及總結(jié)評(píng)估等信息搜集整理不完善，歸納總結(jié)不到位，檔案的質(zhì)量建設(shè)只是在實(shí)用價(jià)值很低的預(yù)案、設(shè)計(jì)完善上下功夫。

1.2 檔案管理規(guī)章制度不完善

教育部令第27號(hào)《高等學(xué)校檔案管理辦法》頒發(fā)于2017年3月，辦法中規(guī)定教學(xué)類主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但在實(shí)際工作中，因各院校各專業(yè)在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)等方面均有不同，未能建設(shè)與之相應(yīng)的檔案管理細(xì)則，致使在實(shí)際操作中存在檔案管理不完善，檔案管理程序不規(guī)范等問(wèn)題。

1.3 教學(xué)檔案管理過(guò)程不規(guī)范

現(xiàn)實(shí)檔案管理工作中由于缺少明確而細(xì)化的責(zé)任分工和有效的評(píng)價(jià)、評(píng)估體系，致使規(guī)章制度落實(shí)不嚴(yán)格，檔案建設(shè)各自為政、各行其是現(xiàn)象普遍。有的單位大量原始性資源長(zhǎng)期停留在倉(cāng)儲(chǔ)式堆積階段，沒(méi)有及時(shí)歸納整理和建賬登記，資料流失和損壞嚴(yán)重，影響后續(xù)檔案建設(shè)；有的雖然對(duì)檔案資料進(jìn)行了整理和歸檔立卷，但操作過(guò)程不規(guī)范、不嚴(yán)密，檔案資源可信度低、兼容性差、使用受限；有的檔案管理人員對(duì)一線教學(xué)情況既不了解也不參與，檔案質(zhì)量一味取決于教研室提供的應(yīng)付性資料，并且在后續(xù)整理歸檔過(guò)程中也時(shí)常出現(xiàn)有始無(wú)終、張冠李戴、相互矛盾的問(wèn)題；還有個(gè)別單位或人員將一些珍貴的教學(xué)過(guò)程資料據(jù)為己有，不能做到資源共享。

1.4 檔案信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用不充分

教學(xué)檔案工作的核心目標(biāo)是開(kāi)發(fā)利用資源，為一線教學(xué)提供服務(wù)，為教學(xué)研究和改革提供支撐。但在現(xiàn)實(shí)工作中，一些單位的檔案建設(shè)長(zhǎng)期停留在盲目搜集、被動(dòng)接收和應(yīng)付堆積的低層次，造成了教學(xué)信息供需不匹配的局面；檔案管理部門有大量寶貴的信息資源被長(zhǎng)期閑置，而教學(xué)管理部門在監(jiān)察、評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)中所用信息又需要重新收集和總結(jié)。有的單位雖然注重了檔案資源的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用，如已經(jīng)將教學(xué)檔案信息納入電子管理系統(tǒng)平臺(tái)，但受人力、財(cái)力等制約，研究工作缺乏深度和廣度，仍然存在檢索不方便、開(kāi)放不全時(shí)和服務(wù)不周等問(wèn)題，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了教學(xué)需求。

2 幾點(diǎn)建議

檔案建設(shè)的基礎(chǔ)應(yīng)該是有健全的管理制度，建立專職檔案管理隊(duì)伍，切實(shí)發(fā)揮檔案資源服務(wù)功能。

2.1 健全教學(xué)檔案管理制度

以教育部27號(hào)令及國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》作為依據(jù)，從本單位實(shí)際出發(fā)研究制定與之相適應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度與管理細(xì)則。成立教學(xué)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，主抓教學(xué)檔案的建設(shè)，明確崗位職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期檔案建設(shè)、管理和應(yīng)用課題研究，注重日常教學(xué)組織、管理和實(shí)施的時(shí)間，深入探索新時(shí)期智慧化環(huán)境下教學(xué)檔案建設(shè)的方法和途徑。

2.2 加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作不僅是檔案管理人員的責(zé)任，所有檔案形成者都是立檔的一份子，因此建立以專職檔案人員為骨干，教學(xué)骨干與學(xué)生為主任的檔案工作隊(duì)伍，使教學(xué)教輔相關(guān)部門及人員能夠積極配合、主動(dòng)作為，共同建設(shè)。一是加強(qiáng)專職檔案人員對(duì)檔案政策、檔案規(guī)定的學(xué)習(xí)理解，對(duì)檔案收集整理、歸檔使用的認(rèn)知及熟練，全方位提高專職人員檔案素質(zhì)及水平；二是充分發(fā)揮老師和學(xué)生的積極主動(dòng)性。將教學(xué)相關(guān)輔助資料、好的教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)方法及時(shí)進(jìn)行歸檔整理，為教學(xué)檔案提供有時(shí)效高質(zhì)量的資料來(lái)源；三是定期組織有重點(diǎn)、有針對(duì)性的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)評(píng)比，通過(guò)專題培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)等手段不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理的智能結(jié)構(gòu)升級(jí)。

2.3 發(fā)揮檔案資源服務(wù)功能

檔案的留存不僅僅是做到有據(jù)可查有史可依，更多的是依托檔案資料更好的發(fā)揮其服務(wù)教學(xué)建設(shè)的功能。在大數(shù)據(jù)和智慧校園普及的數(shù)據(jù)化時(shí)代，能夠使靜態(tài)的館藏資料變?yōu)閯?dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，更好的服務(wù)于教學(xué)和人才培養(yǎng)建設(shè)，才能夠真正發(fā)揮其效用。一是以擴(kuò)展檔案資源多維利用為切入，通過(guò)對(duì)內(nèi)容的充實(shí)、完善、規(guī)范、關(guān)聯(lián)以及數(shù)字化平臺(tái)的智能優(yōu)化，將單一繁雜離散的資料轉(zhuǎn)化為內(nèi)容豐富、功能多遠(yuǎn)、針對(duì)性和有效性強(qiáng)的資源信息，為一線教學(xué)和各類評(píng)估、評(píng)價(jià)活動(dòng)提供完善的一站化服務(wù)。二是深入開(kāi)展檔案全方位、深層次綜合利用的課題研究，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘檔案資源潛力，使其準(zhǔn)確反映在教學(xué)實(shí)施過(guò)程的基礎(chǔ)上，向著承載教學(xué)規(guī)律、引領(lǐng)辦學(xué)方形、支撐改革決策的縱深發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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