陳偉

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案中記錄了基層農(nóng)業(yè)科研單位的各項(xiàng)工作開(kāi)展內(nèi)容，以及單位的重要發(fā)展歷程，加強(qiáng)基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，能夠?yàn)榛鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位工作開(kāi)展提供準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。本文詳細(xì)分析了基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性以及現(xiàn)存問(wèn)題，并針對(duì)性提出了優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：基層；農(nóng)業(yè)科技；檔案管理工作

在農(nóng)業(yè)科研單位工作過(guò)程中，經(jīng)過(guò)一系列的科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)用以及基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)，逐漸形成一系列的農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)科技檔案有不同的檔案形式，比如說(shuō)文字材料、計(jì)算材料、照片錄像以及圖紙等，記錄了農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的方方面面，在農(nóng)業(yè)科研單位開(kāi)展生產(chǎn)、研究工作中能夠提供重要的理論依據(jù)，是非常寶貴的資源

財(cái)富。

1 基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性

在基層農(nóng)業(yè)科研單位工作過(guò)程中，農(nóng)業(yè)科技檔案中包含了科技人員在日常工作中的試驗(yàn)研究積累，以及寶貴的生產(chǎn)試驗(yàn)技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。農(nóng)業(yè)科技檔案是基層農(nóng)業(yè)科研單位工作的重要組成部分，開(kāi)展基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，能夠把科技檔案的價(jià)值最大化的發(fā)揮出來(lái)[1]，通過(guò)科學(xué)合理的使用來(lái)促進(jìn)農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)，提升科研技術(shù)的研究成效，促進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的提升，幫助農(nóng)民能夠積極參與到脫貧致富和鄉(xiāng)村振興的發(fā)展潮流中去。

2 基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作現(xiàn)狀

1）管理制度不夠完善。在基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作開(kāi)展過(guò)程中，大部分的檔案管理工作制度都是針對(duì)管理工作人員提出來(lái)的工作要求和工作職責(zé)[2]，但是很少有針對(duì)科技工作人員提出嚴(yán)格規(guī)范要求的，即便是在單位的日常管理工作中，也僅僅只是簡(jiǎn)單的一帶而過(guò)，在科技檔案管理工作中科技人員的參與全憑自覺(jué)，既沒(méi)有嚴(yán)格的工作要求，也沒(méi)有配合有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，導(dǎo)致科技人員在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中缺少了責(zé)任心。

2）對(duì)檔案管理工作不夠重視。基層農(nóng)業(yè)科研單位在檔案管理工作中沒(méi)有形成科學(xué)管理系統(tǒng)，缺少了領(lǐng)導(dǎo)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。由于檔案管理工作內(nèi)容單一，跟農(nóng)業(yè)科研單位的其他科研工作相比較來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注于科研工作的開(kāi)展，對(duì)于檔案管理工作不夠重視，沒(méi)有貫徹落實(shí)到行動(dòng)當(dāng)中，因此一部分檔案管理工作人員在工作中缺少自信心，認(rèn)為自己的工作得不到肯定，因此逐漸失去了工作積極性。而一部分科技工作人員由于對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足，忽視了檔案管理工作對(duì)于農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的重要影響，或是對(duì)于檔案管理工作部門不夠信任，并沒(méi)有把自己記錄的原始資料積極移交到檔案管理部門，影響了檔案管理工作的開(kāi)展。

3）檔案資料流失嚴(yán)重。在農(nóng)業(yè)科研單位的日常工作中，常發(fā)生科技工作人員針對(duì)一部分應(yīng)該歸檔的核心檔案資料私自進(jìn)行自我保管，然后應(yīng)付性的上交一些無(wú)用材料，使得科技檔案的收集非常的困難。有些科技人員在工作崗位發(fā)生變動(dòng)之后，也把這些科技檔案私自帶走，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案遺失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。凡此種種，不僅對(duì)科研工作產(chǎn)生不良影響，同時(shí)檔案管理工作人員無(wú)法整理出完整并且有一定價(jià)值的信息，影響了科技檔案管理工作的正常開(kāi)展。

4）檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不高。在基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，很多時(shí)候缺少了專業(yè)化的管理人才，大部分管理人員除了進(jìn)行檔案管理工作之外，還需要兼職其他的工作，工作十分的繁忙，經(jīng)常力不從心，影響了科技檔案管理工作的有效開(kāi)展。

3 基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作優(yōu)化措施

1）完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度。想要提升工作質(zhì)量，還需要形成切實(shí)可行的工作制度，因此在基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要先明確出工作職責(zé)和工作要求，形成嚴(yán)格的檔案管理工作崗位責(zé)任制度，配合使用責(zé)任制考核，在其中明確出工作責(zé)任和工作要求，并能夠定期進(jìn)行監(jiān)督和考核[3]。在檔案管理工作制度中，需要明確的規(guī)定出科研工作人員移交檔案的相關(guān)要求，把檔案資料的移交跟年終評(píng)獎(jiǎng)、科技成果申報(bào)等結(jié)合在一起，通過(guò)完善的管理制度，能夠確保檔案管理工作的順利實(shí)施。

基層農(nóng)業(yè)科研單位在制定科研計(jì)劃以及安排科研工作的開(kāi)展時(shí)，可以把檔案管理工作當(dāng)成為重要的考核依據(jù)，通過(guò)檔案管理部門中包含的檔案資料，真實(shí)、完整的反映出科研人員的工作成果。管理人員在每一項(xiàng)科研工作結(jié)束之后要完整的把工作資料整理成冊(cè)并審查簽字，把資料進(jìn)行完整的歸檔處理。要設(shè)定專門的監(jiān)督管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，沒(méi)有按照要求上交科技檔案管理資料需要根據(jù)工作制度要求給予一定的處罰，對(duì)于完成較好的科研人員則可以進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，提升工作積極性。

2）通過(guò)培訓(xùn)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。通過(guò)目前基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作部門的發(fā)展情況來(lái)看，全面的引進(jìn)檔案管理研究專業(yè)人員可能性比較小，因此需要針對(duì)科研單位當(dāng)中包含的檔案管理部門加強(qiáng)培訓(xùn)教育，通過(guò)專業(yè)化的培訓(xùn)讓工作人員能夠掌握檔案管理的專業(yè)化技能，為檔案管理工作人員提供更多的學(xué)習(xí)和技能提升機(jī)會(huì)[4]。只有掌握了更多的檔案管理專業(yè)知識(shí)，才能夠完善自身的檔案管理工作水平，提升自身綜合素質(zhì)。農(nóng)業(yè)科研單位通過(guò)進(jìn)行檔案管理工作培訓(xùn)，也能夠讓更多的科技人員熟悉單位科技研究工作任務(wù)。檔案管理工作人員在工作中也要積極創(chuàng)新工作方法，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，熟練地使用各種檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)操作技能的掌握來(lái)檢索科技成果信息，讓農(nóng)業(yè)科研單位的科技檔案管理工作更加規(guī)范化和高效化。

3）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度。在農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要通過(guò)大力宣傳，讓科技工作人員進(jìn)一步深刻的了解科技檔案管理工作的重要性，在日常工作中能夠自覺(jué)遵守檔案管理工作要求，支持檔案管理工作的開(kāi)展，幫助提升科研人員自動(dòng)歸檔管理的自覺(jué)性。平時(shí)也需要擴(kuò)大范圍普及檔案法以及檔案管理工作辦法，幫助提升科技人員以及檔案管理人員的檔案管理工作意識(shí)。

4）重視檔案管理工作的開(kāi)拓創(chuàng)新?；鶎愚r(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員在工作中要勇于創(chuàng)新工作觀念，解放思想變被動(dòng)為主動(dòng)，能夠適當(dāng)?shù)膮⑴c農(nóng)業(yè)科研單位舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，走出枯燥乏味的檔案室，主動(dòng)了解不同的課題研究進(jìn)展，跟科研工作人員能夠積極互動(dòng)交流，及時(shí)的了解和收集不同的資料[5]。在工作中要科學(xué)合理的把檔案資源開(kāi)發(fā)和利用起來(lái)，為科技人員的工作提供幫助，能夠有效提升科技人員的檔案上交積極性。檔案管理工作人員要在工作中提升積極性，用更加熱情的工作態(tài)度來(lái)學(xué)習(xí)更多的檔案管理綜合知識(shí)，增強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識(shí)和能力。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的開(kāi)展能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，是各項(xiàng)科研工作的有力依據(jù)，因此基層農(nóng)業(yè)科研單位需要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)宣傳力度，吸引更多的科研工作人員積極參與到檔案管理工作中去，抓住發(fā)展機(jī)遇，培養(yǎng)更多的檔案管理專業(yè)化人才，通過(guò)提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作質(zhì)量，來(lái)促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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