姚宇龍

(許昌學(xué)院，河南　許昌　461000)

高校圖書典藏在圖書館各項(xiàng)工作居于重要地位，作為文化樞紐，它可以有效地對(duì)藏書運(yùn)動(dòng)方向進(jìn)行控制。高校圖書典藏工作是把圖書館所購(gòu)圖書經(jīng)過(guò)收集以及分編后進(jìn)入各個(gè)圖書館部門中間環(huán)節(jié)，工作內(nèi)容包括驗(yàn)收、入藏圖書，監(jiān)督圖書分編，以及把新入的圖書進(jìn)行布局、分配，對(duì)原有的圖書進(jìn)行調(diào)撥和剔除等等。而另一方面，在使用藏書的過(guò)程中，各類反饋信息可以有效地對(duì)藏書運(yùn)用的方向、速度以及范圍進(jìn)行控制，從而藏書流同讀者實(shí)現(xiàn)相互溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有序結(jié)合，藏書體系更加完善。這也為高校圖書館信息傳播服務(wù)擁有資源保障。在圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，圖書館典藏是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要部分。

一、圖書典藏工作

(一)圖書典藏工作的特點(diǎn)

圖書典藏工作是依據(jù)圖書類型、所屬學(xué)科、流動(dòng)特性和適讀人群特征、教學(xué)目標(biāo)、科研導(dǎo)向等等因素將新圖書進(jìn)行分編，進(jìn)一步的將圖書分配至各館藏點(diǎn)。

(二)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，優(yōu)化圖書館藏書的質(zhì)量

圖書典藏既包括驗(yàn)收環(huán)節(jié)、分配環(huán)節(jié)，也包括統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)、調(diào)撥環(huán)節(jié)等等，本質(zhì)上是將所入藏文獻(xiàn)進(jìn)行的完整的審核過(guò)程。新書典藏工作既要在分編中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，更多的是，圖書復(fù)本往往數(shù)量有限，而各種圖書又與多個(gè)館藏地點(diǎn)相對(duì)應(yīng)。由于各校區(qū)的讀者層次、專業(yè)開設(shè)、科研任務(wù)不同，每個(gè)館藏地點(diǎn)對(duì)各種圖書的需求有所差異，因而針對(duì)每種圖書的調(diào)配，典藏人員均需要依照需要進(jìn)行細(xì)致、準(zhǔn)確的分析，從而明確圖書所屬的館藏地，使圖書的館藏工作可以更加科學(xué)的進(jìn)行統(tǒng)籌，使館藏圖書可以始終維系其時(shí)效性、連續(xù)性和系統(tǒng)性，那么我們讀者可以高效地獲取自己需要的信息，以最便捷的途徑獲取自己所需信息，圖書館可以真正的成為讀者的信息源。

(三)剔舊工作的正確開展

一定意義上說(shuō)，圖書剔舊對(duì)圖書典藏具有輔助作用。作為樣本庫(kù)，它既保留入館的各種圖書，保證了藏書體系具有完整性以及統(tǒng)一性，進(jìn)一步的，這也幫助其它書庫(kù)剔舊工作順利進(jìn)行。將使用頻率較低、價(jià)值較低的圖書進(jìn)行剔舊，該工作要求細(xì)致分析、大膽進(jìn)行，剔舊工作在具體開展中要不斷簡(jiǎn)化和持續(xù)推進(jìn)，提升館藏書本質(zhì)量，盡管我校館典藏圖書在服務(wù)讀者上具有優(yōu)勢(shì)，但是隨著讀者直接性需求以及間接性需求的不斷提升，為滿足讀者需求我們還需更好利用典藏文獻(xiàn)系統(tǒng)特點(diǎn)與全面的優(yōu)勢(shì)。一方面，我們盡最大努力滿足讀者進(jìn)行直接選書的要求，而另一方面，我們工作人員需要對(duì)閱覽工作、服務(wù)工作進(jìn)行深化。

(四)研究調(diào)查工作

圖書典藏工作是一項(xiàng)重要工作，該工作非常講求技術(shù)性。我們的典藏人員需要熟悉圖書分類、圖書編目的各種知識(shí)，熟悉圖書著錄原理和規(guī)則，更需要有淵博的知識(shí)，囊括自然科學(xué)以及社會(huì)科學(xué)等方面，并且具有較高綜合判斷能力。圖書分配工作高質(zhì)量的進(jìn)行需要深入調(diào)查，有計(jì)劃性、有目的性的調(diào)查和研究有利于更合理的對(duì)圖書進(jìn)行的分配。因而典藏工作要求我們對(duì)各個(gè)部門的館藏狀況有準(zhǔn)確理解，對(duì)現(xiàn)有圖書的質(zhì)量、數(shù)量、復(fù)本、種類等等狀況具有更好地把握。我們需要調(diào)查分院的專業(yè)的開設(shè)情況和教師課堂的教學(xué)內(nèi)容、各分院進(jìn)行的科研項(xiàng)目。依據(jù)館藏工作的總體要求和目標(biāo)，典藏人員需要制定更好的圖書分配規(guī)則，從而圖書在不同部分有所差異、各有側(cè)重，最大可能的滿足我們讀者的要求。讀者的調(diào)查研究工作同樣重要。高校圖書館受眾群體包括教師以及學(xué)生。圖書既要滿足老師和同學(xué)們科研需要、學(xué)習(xí)需要以及教學(xué)需要，還必須滿足老師和同學(xué)們追求個(gè)人精神生活和推進(jìn)個(gè)人進(jìn)步的需求。因而，典藏工作人員需要耐心接受來(lái)自于各學(xué)科、各部門教師和學(xué)生的意見(jiàn)。我們可以使用讀者信箱，接收來(lái)自于各學(xué)科、各部門教師和學(xué)生的建議和意見(jiàn)。我們也可以通過(guò)座談會(huì)的形式與讀者加強(qiáng)聯(lián)系，剖析讀者的層次，了解其閱讀興趣，從而可以更有針對(duì)性的對(duì)圖書進(jìn)行分配，在圖書分配過(guò)程中避免片面性。

二、高校圖書館典藏活動(dòng)中面臨的主要問(wèn)題

目前來(lái)看，我國(guó)高校的圖書館已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程計(jì)算機(jī)化。圖書館中的業(yè)務(wù)管理工作重心一般包括兩方面：“前臺(tái)”中藏書的流通以及閱覽，“后臺(tái)”中藏書的采購(gòu)以及編目。而典藏環(huán)節(jié)作為中間環(huán)節(jié)，起著承上啟下的作用。但我們普遍對(duì)這一環(huán)節(jié)不加重視，進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)了很多問(wèn)題。

(一)典藏工作現(xiàn)狀

圖書典藏工作包括組織藏書以及管理藏書。組織藏書是把收入的文獻(xiàn)進(jìn)行分析、調(diào)查，并按照書籍分類對(duì)其布局以及排列。圖書清點(diǎn)過(guò)程本質(zhì)上屬于典藏工作，管理藏書指我們的工作人員對(duì)在利用藏書的過(guò)程中進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制的過(guò)程。第一，典藏工作者需要對(duì)書籍的利用和流通率進(jìn)行分析，進(jìn)一步的依據(jù)圖書的種類進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納和分析?？偨Y(jié)的數(shù)據(jù)可以幫助我們對(duì)書籍的流向進(jìn)行控制，保證目標(biāo)讀者人群可以用最快的速度去選擇所需書籍，從而書籍流通可以始終處于最好的狀態(tài)。圖書館中進(jìn)行的典藏工作需要對(duì)文獻(xiàn)分類，除此之外，還要將文獻(xiàn)順序歸類。我們針對(duì)高校圖書館展開的調(diào)查結(jié)果顯示，在很多的圖書館中，工作人員將典藏工作視作為簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)范圍往往非常有限。在組織藏書過(guò)程中，我們往往是對(duì)新圖書進(jìn)行加工、編目。在此基礎(chǔ)上，按照編目將書本進(jìn)行分配至各個(gè)館藏地點(diǎn)。這種狀況出現(xiàn)的原因，歸根結(jié)底，是由于圖書館無(wú)法重視典藏工作，在典藏工作開展中，技術(shù)性不被強(qiáng)調(diào)，已經(jīng)逐漸磨滅。

(二)科學(xué)管理的功能被弱化

在圖書的典藏工作中，藏書組織、藏書管理是兩個(gè)重要方面。目前來(lái)看，很多圖書館典藏工作只強(qiáng)調(diào)針對(duì)文獻(xiàn)資源開展基礎(chǔ)組織，機(jī)械性、簡(jiǎn)單化的把圖書和資料分配至各館藏地。卻很少關(guān)注、研究在用戶利用的過(guò)程中產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，更不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析。在很多圖書館，其典藏工作的基本范式是將新書入編后，我們典藏人員依據(jù)事先確定的原則將新書實(shí)施分配。在分配工作中，其原則是基于各校區(qū)差異化的教學(xué)專業(yè)、目標(biāo)用戶差異化的需求層面。在此過(guò)程中，工作人員的工作相對(duì)機(jī)械與被動(dòng)。在館藏管理活動(dòng)中，將新書發(fā)送到特定地后，經(jīng)常是幾個(gè)月、甚至幾年后我們才進(jìn)行再一次的調(diào)配，藏書點(diǎn)之間流動(dòng)性不足。即便館藏點(diǎn)之間有流動(dòng)，其也多是以被動(dòng)的形式。

(三)創(chuàng)新不足

新世紀(jì)以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)獲得了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。我們圖書館的典藏工作近些年來(lái)也涉獵到了互聯(lián)網(wǎng)。但是，究其根本來(lái)說(shuō)，依舊存在眾多的不足。圖書館建設(shè)往往歷史悠久，很多設(shè)備較陳舊，無(wú)法以先進(jìn)的設(shè)備和現(xiàn)代化的設(shè)施在圖書館管理中開展典藏工作。這加大了典藏工作困難程度。

(四)典藏工作新特點(diǎn)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的發(fā)展中，典藏工作的開展需從傳統(tǒng)手工化走出來(lái)，轉(zhuǎn)向自動(dòng)化方式。2005年以來(lái)，我國(guó)部分高校的圖書館已經(jīng)逐漸使用國(guó)際圖書集成管理系統(tǒng)。新的圖書集成管理系統(tǒng)使我們可以更加科學(xué)化、規(guī)范化的開展典藏工作，克服了傳統(tǒng)工作中的局限和不足，強(qiáng)化細(xì)節(jié)處理，規(guī)范文獻(xiàn)典藏。

三、高校圖書館典藏工作的改革和創(chuàng)新

圖書館工作越來(lái)越趨于網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化，廣大目標(biāo)讀者的閱讀需求不斷提高，典藏工作需不斷改革、創(chuàng)新。

(一)及時(shí)調(diào)整、合理配置

圖書館管理工作中，提升圖書利用率是首先要考慮的問(wèn)題。第一，保證圖書館新書的采購(gòu)質(zhì)量；第二，對(duì)入藏圖書進(jìn)行合理的配置，從而使館藏布局可以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。因此，典藏工作既要對(duì)新書進(jìn)行分配，又要依據(jù)對(duì)藏書的利用效果、目標(biāo)人群需求和書本利用率等數(shù)據(jù)進(jìn)行配置。

(二)文獻(xiàn)典藏動(dòng)態(tài)調(diào)整

依據(jù)校區(qū)的專業(yè)設(shè)置、結(jié)構(gòu)變化和高校的專業(yè)調(diào)整以及科技發(fā)展、人才需求變化帶來(lái)的專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，圖書典藏需要持續(xù)調(diào)整從而適應(yīng)時(shí)代的需求和變化。我們典藏人員需要加強(qiáng)與學(xué)校教務(wù)處、科研處的聯(lián)系，從而可以及時(shí)的對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集，從而可以作為典藏調(diào)整的根據(jù)。依據(jù)讀者借閱偏好的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，定期或者不定期的針對(duì)讀者借閱傾向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析或定性分析。

(三)定期調(diào)整、剔除，優(yōu)化藏書布局

典藏工作既需要分配入藏的新書，更重要的是開展針對(duì)原有館藏書目的調(diào)整，真正的擔(dān)負(fù)起文獻(xiàn)布局中動(dòng)態(tài)管理的義務(wù)和職責(zé)。依據(jù)學(xué)校教學(xué)、目標(biāo)群體需求的調(diào)整和變化，對(duì)藏書布局進(jìn)行持續(xù)的調(diào)整，既包括圖書的調(diào)撥，也包括圖書的剔除，實(shí)現(xiàn)館藏點(diǎn)間藏書的良好流動(dòng)，進(jìn)而我們可以提升館藏圖書利用效率，使得藏書布局可以維持科學(xué)化以及合理化。

(四)為文獻(xiàn)采訪提供參考數(shù)據(jù)

圖書典藏的各項(xiàng)工作中圖書采購(gòu)是重要的基礎(chǔ)性工作。而圖書典藏實(shí)質(zhì)上為圖書采購(gòu)工作的延續(xù)。典藏工作中我們需要注意文獻(xiàn)的實(shí)際利用情況，使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對(duì)藏書建設(shè)的動(dòng)態(tài)調(diào)整有所把握，進(jìn)一步的將數(shù)據(jù)分析不定期的反映到采訪部。

四、優(yōu)化圖書館典藏工作的措施

(一)強(qiáng)化圖書館典藏人員的素質(zhì)培訓(xùn)

一定程度上說(shuō)，圖書館的典藏工作終究是人為的，還是需從事典藏工作的人員進(jìn)行開展。因此，我們需要培訓(xùn)典藏工作的從業(yè)人員，增強(qiáng)其自身的專業(yè)素養(yǎng)水平。首先，我們要針對(duì)典藏工作從業(yè)人員開展道德培訓(xùn)；其次，我們要對(duì)典藏工作從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)。

(二)健全圖書館的管理制度

目前來(lái)看，圖書館無(wú)論在管理人員方面還是管理書籍方面，其制度均不完善、不健全。因此，這也嚴(yán)重妨礙了典藏工作的進(jìn)一步開展和正確開展。因此，圖書館應(yīng)從以下方面建立、健全制度：一個(gè)是職工管理，另一個(gè)是典藏工作制度。

(三)提高工作創(chuàng)新能力

在典藏工作中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)圖書館的各種書籍展開典藏工作?？梢詰?yīng)用互聯(lián)網(wǎng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，把圖書館的書籍錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，避免圖書遺漏、丟失。實(shí)際工作中，典藏工作者要注意創(chuàng)新，要有創(chuàng)新思維，努力提高創(chuàng)新能力，更好地為讀者服務(wù)！