文／楚楠

1.羅列一份清單

拿出一張紙，接著列出你生命中最為重要的四到五件事。你需要問自己，對你來說最重要的事情是什么？你最看重什么？在你生命中你最想做的四到五件事是什么？簡化生活始于你把什么放在優(yōu)先的位置，因?yàn)樵谀闩樽约旱纳铗v出空間時(shí)，你也獲得了更多的時(shí)間去做最重要的事。

2.舍棄一個(gè)承諾

琢磨琢磨你承諾去做的事情，然后嘗試找出你特別害怕去做的一件花時(shí)間又對自己沒太多價(jià)值的事。你日復(fù)一日、年復(fù)一年地做著你不想做的事情，比如你加入了一個(gè)團(tuán)隊(duì)，正做一些培訓(xùn)，甚至在董事會(huì)或者委員會(huì)工作等等。今天就行動(dòng)起來舍棄這份承諾吧。你需要做的僅僅是通過電話和郵件告訴那個(gè)關(guān)鍵的人，你不再有時(shí)間去做原來的工作。這么做以后，你將會(huì)感到很釋然。

3.清理一個(gè)抽屜

或者清理你的書架、工作臺(tái)、或房間的一隅。你并不需要清理整個(gè)房間或壁櫥，我們從一個(gè)很小的區(qū)域開始，然后以這個(gè)很小的區(qū)域?yàn)榛A(chǔ)，向外慢慢擴(kuò)展。

4.設(shè)置一些限制

簡單來說，就是為那些你周而復(fù)始需要去做的事情設(shè)置一些限制：比如電子郵件、R S S訂閱、任務(wù)或者其他一些你生活中的待辦事項(xiàng)，然后嘗試去堅(jiān)持。今天，你要做的是把這些限制列出來準(zhǔn)備好。從明天開始，嘗試著去堅(jiān)持。

5.簡化待辦事項(xiàng)列表

看一眼你的待辦事項(xiàng)列表。如果超過了10項(xiàng)，就試著去減少一些。你可以通過一些手段去縮減這個(gè)列表，比如依靠一些自動(dòng)化的工具，外包給其他人，或者看看有一些是不是可以直接忽略掉。最好每周做一次這樣的工作。

6.騰出時(shí)間

簡化你的生活，其目的就是把時(shí)間留給那些真正重要的事情。不幸的是，你可能連去想一想怎么去簡化的時(shí)間都沒有。如果真是這樣的話，那每天盡可能地?cái)D出30分鐘的時(shí)間來想一想這個(gè)問題?；蛘唑v出一個(gè)周末的時(shí)間去想。

7.整理你的書桌

清理辦公桌將給你帶來你無法想象到的美妙感覺，這樣簡單的一件事，卻能帶給你非同一般的感受。如果你的辦公桌上堆滿了紙張、票據(jù)、各類工具和辦公用品，今天可能沒辦法一次性搞定。這里我們列舉一些基本步驟：

①將你的辦公桌清空，東西都堆成一堆（可以放在收納箱里或者直接堆在地板上）。

②從上而下處理這些東西，不要猶豫，速戰(zhàn)速?zèng)Q。

③對于每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)立即歸檔，或轉(zhuǎn)交給其他人，或丟到垃圾桶，或記錄到你的待辦事項(xiàng)清單中（并且放在“行動(dòng)”文件夾下）。對于小工具或辦公用品，放到抽屜里或者立刻處理掉。

④從現(xiàn)在開始，把所有東西都放到你的收納箱中，然后每天至少一次，通過上面的步驟來處理這些東西。

8.清理收件箱的郵件

這將和清理你的辦公桌一樣，給你帶來愉悅的心情。你的電子郵件收件箱總是塞滿了很多已讀和未讀郵件，那是因?yàn)槟銢]有立即處理它們而造成的。如果收件箱只有50封或者更少的郵件，那今天就可以都處理完。如果有上百個(gè)，你應(yīng)該把它們放在一個(gè)臨時(shí)文件夾中，然后定期去處理它們。

9.放慢腳步

我們每天都在狂奔，從這個(gè)任務(wù)跳到另一個(gè)任務(wù)，從這個(gè)約會(huì)趕去另一個(gè)約會(huì)。直到我們躺在沙發(fā)上筋疲力盡，一天結(jié)束了。實(shí)際上，簡化生活可以通過少做一點(diǎn)（參照第一條、第四條和第五條）做慢一點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)。吃飯慢一點(diǎn)，開車慢一點(diǎn)，走路慢一點(diǎn)，洗澡慢一點(diǎn)，工作慢一點(diǎn)。把每一件事做得更精致，活在當(dāng)下。

10.單任務(wù)模式

拋棄多任務(wù)模式吧，每次只做一件事情。拋開所有的雜念，在你著手做這件事的時(shí)候，不要去查看郵件或者做一些日常性的工作。只做這件事，直到完成。這樣的方式將會(huì)大大減輕你的壓力，并且也會(huì)提高你的處事效率。