文·國艷秀

高校文化包括顯性的高校文化和隱性的高校文化。顯性高校文化指高校的物態(tài)文化，可分為基礎(chǔ)設(shè)施文化、校園人文和自然環(huán)境文化以及作為檔案保存下來的各種物質(zhì)載體文化等，這是高校文化的硬件部分，是我們可以觸碰到的物質(zhì)載體。座落于高校范圍之內(nèi)、誕生于高校創(chuàng)建和發(fā)展過程之中的建筑樓盤、校園規(guī)劃、教室布局、走廊安排、甚至指示牌等的建造和分布等都打上了高校的烙印，形成了高校獨有的環(huán)境氛圍和文化特色。當(dāng)然，林立的建筑樓盤、校風(fēng)校訓(xùn)碑牌等并不等于代表了高校文化。一所高校真實的文化是不能只在優(yōu)美的校園環(huán)境、人文氣息濃厚的雕塑或是校風(fēng)校訓(xùn)中尋找的。高校文化的核心是隱性的高校文化，它是蘊藏在物態(tài)中的高校智慧，植根于高校的顯性文化之中，是高校發(fā)展過程中歷經(jīng)實踐所創(chuàng)造出來的并為師生共同遵循的辦學(xué)理念、大學(xué)精神、價值意識、教風(fēng)學(xué)風(fēng)、治學(xué)傳統(tǒng)、行為規(guī)范和規(guī)章制度的總和。這就是高校文化精神，隱性的高校文化就是高校文化精神，而校史文化則是高校文化精神的主流，是高校的教育觀和人才觀的集中體現(xiàn)。

“檔案是知識貯存的一種載體，是人類認(rèn)識和改造世界的歷史記錄，是人類智慧的一種物態(tài)結(jié)晶”。物態(tài)化的檔案形成后，檔案人員通過匯編整合、采菁編研等形式反向提煉出檔案中蘊含的人類智慧，發(fā)揮檔案的文化功能，讓檔案文化特別是校史文化為高校的發(fā)展提供服務(wù)社會的憑證作用、以史為鑒的資政作用、滌濁揚清的激勵作用，讓高校的歷史成為有源之水、有根之樹，服務(wù)于高校發(fā)展實踐，這是當(dāng)前檔案工作人員的一項重要使命。

一、高校校史文化研發(fā)現(xiàn)狀

（一）館藏檔案的制約

校史文化是高校在創(chuàng)建和發(fā)展過程中形成的物質(zhì)財富和精

神財富的總和。除了保留下來的建筑等實物之外，館藏檔案是校史文化最全面、最悠久的承載者。高校館藏檔案直接決定了高校校史文化的開發(fā)深度和廣度?；蚴芪镔|(zhì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素限制，或因檔案意識淡薄，對檔案認(rèn)識有偏差，館藏檔案不夠齊全完整，儲存載體不夠豐富，使得高校校史文化開發(fā)的平臺空間嚴(yán)重不足，制約了校史文化的研發(fā)。山東輕工職業(yè)學(xué)院的前身——山東省絲綢工業(yè)學(xué)校時期檔案就因各種因素導(dǎo)致不全面不完整，至今仍是一個難以彌補的缺憾。

（二）業(yè)務(wù)水平的制約

高校檔案人員數(shù)量相對較少，大部分由其他職業(yè)轉(zhuǎn)化而來，檔案人員的知識多是于踐中形成。除參加檔案培訓(xùn)外，大部分檔案人員沒有接受過檔案專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，文化程度與高校其他部門相比相對偏低。校史文化的研發(fā)和利用需要對檔案重新編輯，通過掃描、格式轉(zhuǎn)化、載體轉(zhuǎn)化等變成電子圖表、電子照片或視頻等新形式，才能充分發(fā)揮檔案的文化功能。這對檔案人員的文學(xué)水平、計算機水平、多媒體技術(shù)應(yīng)用等都是一項考驗。

（三）檔案經(jīng)費的制約

高校檔案的安全保護(hù)本身就需要資金支持。高校校史檔案的研發(fā)更需要場地、資金和人員投入，選擇好場地并合理布局，教育基地、展廳、校史館等實物展示平臺，需要高校檔案經(jīng)費的大量投入。盡管近幾年高校加大了檔案經(jīng)費投入，但缺口仍然很大。我們學(xué)院長期以來的檔案經(jīng)費主要用于檔案用品、庫房建設(shè)、安全防護(hù)等方面，檔案的研發(fā)投入嚴(yán)重不足。

（四）檔案意識薄弱

校史文化的研發(fā)需要周期長，功能作用的發(fā)揮必然具有滯后性，高校領(lǐng)導(dǎo)一般比較忽視。高校檔案人員的工作都被檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作占據(jù)，收集、整理、統(tǒng)計、日常維護(hù)等占用了大部分，校史文化研發(fā)需要查閱大量材料，工作量大，成功不易，檔案人員抵觸情緒較重；有些部門檔案人員流動性較大，檔案工作交接不力等，這都給檔案的整合研發(fā)帶來了相當(dāng)大的困難。

二、高校校史文化的研發(fā)途徑

盡管面對許多不利局面，但是越來越多的高校不滿足于擁有一室死檔案，為了與高校發(fā)展對接，發(fā)揮校史文化功能，镕鑄高校文化精神，致力于多角度多側(cè)面開挖校史檔案，積極探索高校校史文化的研發(fā)途徑。

（一）錘煉業(yè)務(wù)水平，為研發(fā)工作打好基礎(chǔ)。

高校校史檔案要挖掘文化功能，就要切實加強檔案服務(wù)能力。“這種服務(wù)大致可以分成兩類：一是開辟閱覽室，直接提供檔案原件或者檔案復(fù)制件供利用者查看；二是檔案館充分挖掘自己所擁有的文化信息資源和文化物質(zhì)資源，整理出直接面向公眾、面向社會的精神文化產(chǎn)品。”山東輕工職業(yè)學(xué)院檔案室每年下發(fā)歸檔計劃，要求各部門對照崗位職責(zé)認(rèn)真梳理工作中形成的檔案，確定保管年限后按時移交。檔案室接收各部門移交的紙質(zhì)、光盤、照片、實物等各種載體檔案，經(jīng)整理加工后及時上傳檔案系統(tǒng)。為方便學(xué)院各部門利用，檔案室向?qū)W院開放查詢帳號，檔案系統(tǒng)目錄向全院公開，掃描件可以通過檔案網(wǎng)下載使用。

（二）進(jìn)行資料匯編，突出高校的閃光點

積少成多，集腋成裘，圍繞著高校的某一角度或是某一個側(cè)面對高校的校史資料進(jìn)行匯編，往往會產(chǎn)生“1+1＞2”的效果。山東輕工職業(yè)學(xué)院檔案室編撰《大事記》、《學(xué)院制度匯編》、《教學(xué)大賽獲獎選手匯編》、《教學(xué)成果圖片展》、《年度內(nèi)重大活動》等。隨著國家對職業(yè)教育的不斷重視，學(xué)校每年舉辦職業(yè)活動周師生成就展。自2014年始，由各部門提供內(nèi)容，檔案室編撰《學(xué)院年鑒》。這些資料匯編完成后，方便查找利用，加深了師生對學(xué)院的發(fā)展的直觀認(rèn)識。

（三）舉行實物展示，重現(xiàn)高校歷史

利用各種載體檔案舉行實物展示，回溯高校發(fā)展歷史。山東輕工職業(yè)學(xué)在2008年建立實物展廳，以系部為單位陳列了各種獎碑、獎牌、作品、成果、模型等，展現(xiàn)了各系的文化特色；領(lǐng)導(dǎo)視察照片墻展示了學(xué)院的發(fā)展歷程；畢業(yè)生風(fēng)采欄采集了一部分優(yōu)秀畢業(yè)生照片，展現(xiàn)學(xué)院的人才觀。2014年，學(xué)院7個系的展廳全部建設(shè)完成。學(xué)院正在建設(shè)更大規(guī)模的校史館，建成后將對外開放。

（四）進(jìn)行校史檔案編研，突出高校文化價值

資料匯編和實物展示是按一定的次序?qū)⒕哂泄餐再|(zhì)的事物串連起來，以達(dá)到突出某一方面的目的。而校史檔案的編研則需要檔案人員去粗取精、加工提煉，對檔案進(jìn)行深加工，獲得發(fā)展規(guī)律、汲取先進(jìn)經(jīng)驗。如果說匯編和實物展示比較客觀的話，編研則融入了作者一部分主觀認(rèn)識，這些主觀認(rèn)識不是作者的主觀臆想，而是潛藏于檔案之中被編研人員“發(fā)現(xiàn)”的。山東輕工職業(yè)學(xué)院創(chuàng)建于1960年，前身為山東省絲綢工業(yè)學(xué)校，座落于絲綢之鄉(xiāng)——周村， 1962年因國家政策調(diào)整停辦，1980年復(fù)校，又歷經(jīng)了20多年的發(fā)展、建設(shè)，截至1990年，依托于絲綢行業(yè)，為全省絲綢行業(yè)培養(yǎng)了一萬余名行業(yè)優(yōu)秀人才。2006年學(xué)校升格為山東絲綢紡織職業(yè)學(xué)院，隨著學(xué)院的發(fā)展，社會對人才需求呈現(xiàn)多樣化，學(xué)院以絲綢為中心的專業(yè)設(shè)置已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)時行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，2014年學(xué)院更名為山東輕工職業(yè)學(xué)院。檔案室編撰了《山東省絲綢工業(yè)學(xué)院校史》、《山東絲綢紡織職業(yè)學(xué)院校史》，在檔案網(wǎng)上公開。在校史中回顧了學(xué)院建設(shè)的成就，總結(jié)了學(xué)院的辦學(xué)經(jīng)驗。此外檔案室還參與《改革開放實錄》編撰，總結(jié)了改革開放以來學(xué)院的辦學(xué)理念、先進(jìn)經(jīng)驗等。

（五）運用多種手段進(jìn)行藝術(shù)加工，樹立高校文化口碑。

2014年，山東輕工職業(yè)學(xué)院在OA上開辟了校史專欄，發(fā)布了5期內(nèi)容，分別為《學(xué)院正門的變遷》、《兩份教學(xué)計劃征求意見稿的啟示》、《復(fù)校之80級絲織班》、《呵護(hù)畢業(yè)生們的母校源》、《流淌在校園中的汗水》，通過訪談老領(lǐng)導(dǎo)、采訪老校友等形式，收集觸動他們記憶的“學(xué)院的變遷”，采集到的資料與檔案史料進(jìn)行對比確認(rèn)無誤后，以文字+圖片的形式形成稿件，挖掘檔案的文化價值，引起了學(xué)院教師的共鳴。

不經(jīng)研發(fā)的檔案就是一堆死物，其價值也易被人忽視。對材料進(jìn)行深度加工，使之變成一種讓人喜聞樂見的、更易被人接受的藝術(shù)作品，同時運用聲像、視頻、配樂等使之更加形象、立體、生動，從而達(dá)到令人耳目一新的效果。2016年，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)希望在迎新晚會上能出現(xiàn)一個“回顧學(xué)院歷史、展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)采”的節(jié)目，讓剛跨入校門的新生對學(xué)校有一個深刻的認(rèn)識，增強自信。檔案室接到任務(wù)后，以學(xué)院的發(fā)展歷史為素材進(jìn)行創(chuàng)作，三易其稿，最后選定以散文詩形式創(chuàng)作了《奮斗的樂章》，用“學(xué)院創(chuàng)建”“中職發(fā)展”“高職奮進(jìn)”“揚帆起航”回溯了學(xué)院的4個發(fā)展階段，朗誦者身后配以大屏幕，選取了學(xué)院發(fā)展中的照片和聲像進(jìn)行剪輯配樂。詩歌朗誦與學(xué)院同期照片、視頻同步播出，節(jié)目一經(jīng)播出后，同學(xué)們都深受鼓舞，這個節(jié)目也成為學(xué)院的口碑節(jié)目。

藝術(shù)加工需要檔案人員的深度研發(fā)，對語言文字的要求也較高，當(dāng)然藝術(shù)加工是建立在校史的真實性基礎(chǔ)之上的，如果脫離了校史檔案的真實，就失去了校史文化的生命力，學(xué)校的口碑也無從談起了。

美國人種學(xué)家阿姆斯壯（Armstrong Karen）曾這樣描述：對所選擇的零星的過去進(jìn)行重寫，通過這種整理，人們把過去帶到現(xiàn)在，他們通過談?wù)摎v史、描繪未來，建立自己的文化。校史文化是高校文化的重要組成部分，也是高校文化的有力支撐。檔案人員加強校史文化的研發(fā)，深挖高校文化主流價值，這既是高校檔案人員的職能，也是致力于文化建設(shè)的高校發(fā)展之必然趨勢。

● 參考文獻(xiàn) ●

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