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        新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率路徑

        2018-01-23 09:09:53陳婷
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2017年14期
        關(guān)鍵詞:人事管理崗位事業(yè)單位

        陳婷

        隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立和不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟的競爭環(huán)境越來越激烈,在這樣的情況之下,為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展以及生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變的需要,事業(yè)單位就必須提高自身的人事管理效率。只有這樣,才能在具體的工作當中開展有針對性的工作措施,發(fā)揮出自身的行政職能,推動人事管理方式的轉(zhuǎn)變。但是現(xiàn)階段在我國事業(yè)單位的人事管理當中還存在著一些問題,如何采取有效的措施對這些問題進行有效的解決,是事業(yè)單位在日常的工作當中所應(yīng)該面對和重視的問題。

        影響人事管理工作效率的原因

        經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步促使事業(yè)單位提高人事管理的工作效率,而提高事業(yè)單位人事管理效率的重要因素就是對人才進行運用和管理。但是在現(xiàn)階段的人事管理當中還存在著一些問題,導(dǎo)致了管理效率低下,影響了事業(yè)單位相關(guān)工作的正常進行。下面本文就對事業(yè)單位人事管理當中存在的問題進行具體分析。

        事業(yè)單位人才的競爭意識還有待加強。由于市場經(jīng)濟環(huán)境的競爭日益激烈,這就對事業(yè)單位人事管理的工作提出了更高的要求。不管是企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展還是事業(yè)單位工作開展,都離不開人才在工作當中所發(fā)揮的作用。但是與企業(yè)的用人方式不同,事業(yè)單位并未對人才形成足夠的重視。一股f青況下,只要事業(yè)單位的工作人員進入“體制”內(nèi)以后,只要做好了基本的工作,大多數(shù)工作人員的崗位不會出現(xiàn)較大的變化,這就導(dǎo)致了部分工作人員的競爭意識不足,在工作當中的積極性以及主動性都不是很高,這就在一定程度上影響了事業(yè)單位工作人員隊伍的整體素質(zhì)。同時由于未能對工作人員的崗位進行合理設(shè)置和安排,導(dǎo)致了部分工作人員未能在自己工作崗位上將自身的優(yōu)勢以及才能充分發(fā)揮出來,不僅造成了事業(yè)單位的人才大量流失,同時也在一定程度上影響了事業(yè)單位工作的正常開展。

        事業(yè)單位崗位設(shè)置和人才配置的合理性還有待加強?,F(xiàn)階段在我國事業(yè)單位的人事管理工作當中,傳統(tǒng)的人事管理模式還占據(jù)著主導(dǎo)地位,同時在人事管理的工作當中缺乏針對『生和創(chuàng)造性,導(dǎo)致了人事管理未能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變的需要。

        在事業(yè)單位人事管理的工作當中,人才招聘機制、人才考核機制以及人才淘汰機制還有待改進和完善。以上的問題不僅阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展,同時也導(dǎo)致了崗位的設(shè)置不合理,使得部分人才未能在自己的崗位上將自身的特點以及優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

        事業(yè)單位人事管理當中的信息化管理還有待提高。在事業(yè)單位的人事管理工作當中,由于受到了行政管機關(guān)管理模式的影響和限制,導(dǎo)致了在具體的工作當中,未能將提高管理工作的效率放在工作的首要位置。比如在對一些數(shù)據(jù)或者是資料進行整理和記錄的過程當中,部分事業(yè)單位依然采用人工整理和記錄的方式對資料進行管理,不僅影響了工作的效率,同時還會因為人為性的操作失誤而導(dǎo)致整理和記錄的數(shù)據(jù)存在著誤差,影響了事業(yè)單位后續(xù)工作的順利開展。雖然部分事業(yè)單位逐漸意識到了信息技術(shù)在資料整理和記錄當中的重要作用,同時也適當將信息技術(shù)引入到了人事管理日常的工作當中,但是對于信息技術(shù)的應(yīng)用僅僅停留在小范圍的工作管理當中。信息技術(shù)在工作當中僅僅充當輔助作用,缺乏對資料和數(shù)據(jù)進行信息化管理的應(yīng)用,人工工作的方式依然在工作當中占據(jù)著主導(dǎo)作用。在這樣的情況之下,就使信息技術(shù)的作用未能得到有效的發(fā)揮,影響了人事管理工作的效率。

        同時由于部分事業(yè)單位工作量增加,但是信息化管理在人事管理當中的應(yīng)用范圍不廣,為了完成日益增加的工作量,事業(yè)單位只能增加工作的崗位,使得工作崗位出現(xiàn)了冗雜的現(xiàn)象。同時由于未能對工作人員的職責進行有效的明確,導(dǎo)致工作人員之間工作內(nèi)容的界定不清晰,使得工作人員在開展工作的過程當中沒有目的性和針對性。這樣的管理模式和工作方式不僅增加了事業(yè)單位的管理成本,同時也大大降低了管理工作的效率。

        提高人事管理工作效率的具體措施

        根據(jù)上文的分析可以得知,在我國事業(yè)單位人事管理的工作當中還存在著一些問題,嚴重影響了工作的效率。要想對存在的問題進行有效的解決,事業(yè)單位就要立足于自身,結(jié)合本單位實際的工作情況,采取針對性的措施對存在的問題進行解決。

        在人事管理工作當中重視對人事管理制度的建設(shè)。在新的發(fā)展形勢之下,為了提高本單位人事管理效率,事業(yè)單位就應(yīng)該從自身的實際出發(fā),同時結(jié)合具體的工作要求對人事管理制度進行改進和完善,使工作人員意識到人事管理在工作開展過程中的重要意義。在日常的工作當中,事業(yè)單位應(yīng)該圍繞著“以人為本”的指導(dǎo)思想,不斷提高工作人員的工作能力和思想素質(zhì),同時為員工的發(fā)展搭建良好的平臺,使員工能夠在自己的崗位上將自身的特點和優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。員工在工作當中遇到的困難和所反映的問題,事業(yè)單位應(yīng)該盡可能解決。同時在日常的工作當中,加強內(nèi)部員工的團結(jié)互助,充分發(fā)揮出員工的積極性以及創(chuàng)造性,以此在單位內(nèi)部營造出良好的工作氛圍。在這樣的情況之下就能夠有效提高人事管理的工作效率。

        同時事業(yè)單位還要對在日常工作當中所反映出來的問題進行高度重視,在工作當中對管理制度不斷進行改進和完善,對工作崗位進行合理的設(shè)置,明確各個工作人員的工作職責,使每一個工作人員的工作內(nèi)容都具有針對性以及目的性。

        在人事管理工作當中重視對人才的合理使用。在事業(yè)單位的人事管理當中,只有將各個人才安排在合適的崗位之上才能提高對人才的有效利用,才能使人才在崗位上將自身的特點和優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。具體的做法是第—就是在對工作崗位進行設(shè)置的時候,根據(jù)員工的特點以及整體能力對工作任務(wù)、工作職責進行合理分配,將員工的潛力最大程度的挖掘出來。第二就是對工作人員采取動態(tài)管理的模式,根據(jù)工作的實際要求以及工作人員的整體水平和綜合能力進行崗位的調(diào)動,使表現(xiàn)優(yōu)異的員工獲得晉升的空間。這樣就能夠充分調(diào)動工作人員的積極性,提高工作的效率,使事業(yè)單位相關(guān)工作能夠順利進行。

        提高信息化技術(shù)在人事管理工作當中的應(yīng)用。提高信息化技術(shù)在人事管理工作當中的應(yīng)用,不僅能夠提高事業(yè)單位人事管理工作的效率,同時還能降低工作人員的工作強度,對于事業(yè)單位相關(guān)工作的開展有著十分重要的作用和意義。提高信息化技術(shù)在人事管理工作當中應(yīng)用的途徑主要有以下幾點:第一就是在人事管理的工作當中,重視信息化技術(shù)在工作當中的積極作用,將信息化技術(shù)運用到人事管理各項的工作當中,使相關(guān)的管理流程得到簡化,提高人事管理的工作效率。第二就是實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)全覆蓋并實現(xiàn)辦公信息之間的對接,這樣就加快了文件檔案的傳輸速度,省去了中間的流程,提高了文件檔案傳輸?shù)募皶r性。同時還可以通過信息化技術(shù)將工作人員的工作情況進行公開,使工作人員接受同事之間的監(jiān)督,這樣就可以進一步提高員工的積極性。第三就是加強對員工的培訓,使員工能夠掌握信息化技術(shù)的操作技能,提高員工信息化管理的能力,確保員工的發(fā)展能夠適應(yīng)工作的要求。

        在新的發(fā)展形勢之下,事業(yè)單位應(yīng)該重視人事管理相關(guān)工作的開展,對工作當中存在的問題,應(yīng)該加以重視,同時采取針對陛的措施進行解決,使人事管理的效率得到提高,推動我國事業(yè)單位工作的發(fā)展。

        (作者單位:陜西省交通廳利用外資項目辦公室)endprint

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