文·張祥艷

檔案作為黨和國家各項(xiàng)工作和反映人民群眾生活情況的歷史憑證，是維護(hù)黨和國家及人民群眾根本利益、促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。檔案安全是檔案工作的底線，是檔案事業(yè)的根基。檔案一旦在安全方面出了問題，將造成難以估量、無法彌補(bǔ)的損失。2016年，國家檔案局制定了《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，要求把檔案安全擺放在檔案工作頭等重要位置，堅(jiān)持實(shí)體安全與信息安全并重，切實(shí)提升安全保障能力，牢牢守住檔案安全底線。同年，國家檔案局還出臺《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》，要求充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案安全工作的重要性和緊迫性，加快改造或新建、擴(kuò)建檔案庫房，進(jìn)一步提高檔案庫房的安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)，采用先進(jìn)的安全技術(shù)、設(shè)備和材料，改善檔案保管條件，確保檔案安全。

國網(wǎng)棗莊供電公司充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案安全工作的重要意義，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、科技支撐”，在全省電力系統(tǒng)率先完成檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化和智能化改造任務(wù)，不僅滿足了企業(yè)未來30年的檔案發(fā)展需求，而且依托物聯(lián)網(wǎng)和云平臺技術(shù)，探索構(gòu)建了集自動(dòng)捕捉、智能監(jiān)控、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、遠(yuǎn)程控制功能于一體的智能檔案安防體系和管理模式。

一、強(qiáng)化技術(shù)支撐，構(gòu)建六大安防系統(tǒng)

檔案庫房安裝有技術(shù)領(lǐng)先的六大系統(tǒng)，滿足“九防”（防高低溫、防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染）要求。

1.獨(dú)立中央空調(diào)系統(tǒng)和溫濕度消毒自動(dòng)測控系統(tǒng)。檔案庫房安裝獨(dú)立于樓宇中央空調(diào)之外的大金全直流變頻VRV空調(diào)系統(tǒng)，確保庫房溫度精確控制在14℃～24℃。600平方米的庫房共安裝溫濕度消毒控制一體機(jī)6臺，將檔案庫房控制在恒溫恒濕狀態(tài)（濕度范圍在45%RH～60%RH）；消毒凈化設(shè)備通過操作系統(tǒng)可自動(dòng)、定時(shí)或手動(dòng)開啟，使庫房空氣保持清新，消除有害氣體、 顆粒物對檔案的危害，庫房自動(dòng)清潔掃地機(jī)定時(shí)啟動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)庫房的防高低溫、防塵、防蟲、防霉作用。

2.智能漏水檢測自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。為防止庫房空調(diào)管道和溫濕度消毒控制一體機(jī)的進(jìn)出水管出現(xiàn)滲漏水現(xiàn)場，在管道上纏繞鋪設(shè)了漏水感應(yīng)線，其具有對水浸和設(shè)備故障等實(shí)時(shí)報(bào)警功能，能夠在第一時(shí)間反應(yīng)庫房內(nèi)警情狀態(tài)。

3.紅外入侵報(bào)警視頻監(jiān)控系統(tǒng)。安裝檔案專用高清紅外攝像報(bào)警系統(tǒng)，監(jiān)測點(diǎn)35個(gè)，實(shí)現(xiàn)了庫房及檔案館全區(qū)域履蓋，24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控；對檔案館出入口、庫房門禁系統(tǒng)突發(fā)失靈的情景下，可發(fā)出闖入人員警鈴報(bào)警，實(shí)現(xiàn)多重保護(hù)功能。具有多畫面智能切換輪巡以及實(shí)時(shí)、定時(shí)、報(bào)警觸發(fā)、隨時(shí)啟停等多種錄像方式。

4.智能人臉識別門禁管理系統(tǒng)和智能安檢門。設(shè)置了雙重安全裝置，庫房外安裝人臉識別門禁管理系統(tǒng)，庫房內(nèi)安裝智能安檢門，相關(guān)人員經(jīng)人臉識別通過后，方可進(jìn)入庫房，利用人像捕獲技術(shù)，當(dāng)指定的人像在攝像頭拍攝的范圍內(nèi)移動(dòng)時(shí)，自動(dòng)地對其進(jìn)行跟蹤；智能安檢門對人員進(jìn)出雙向計(jì)數(shù)，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)檔案出檔時(shí)即進(jìn)行聲光報(bào)警，安檢門所連的工控機(jī)自動(dòng)存儲報(bào)警數(shù)據(jù)，同步向工作人員發(fā)送報(bào)警信息。

5.防火報(bào)警及氣體滅火系統(tǒng)。選用技術(shù)成熟的七氟丙烷自動(dòng)滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，配合樓宇煙感系統(tǒng)，是保障檔案庫房消防安全工作最有效的設(shè)施，氣體無色、無味、低毒性、絕緣性好、無二次污染。

6.RFID智能檔案管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了檔案的上架、順架、盤點(diǎn)、查找等管理功能。配合智能安檢門，實(shí)現(xiàn)檔案到館日志，所有出入庫檔案日志或者報(bào)警檔案都會保存本地日志，并同步上傳到云端服務(wù)器，自動(dòng)詳實(shí)記錄檔案出入庫時(shí)間、被利用次數(shù)等信息，展現(xiàn)檔案“全生命周期”特性。

二、強(qiáng)化互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)在線安防監(jiān)控

基于云端互聯(lián)的檔案安防管理綜合系統(tǒng)采用四層架構(gòu)：

1.感知層：由各種感知終端構(gòu)成，實(shí)時(shí)監(jiān)測庫房溫度、濕度等各種參數(shù)，自動(dòng)捕捉、自動(dòng)上傳，發(fā)現(xiàn)異常自動(dòng)報(bào)警。

2.網(wǎng)絡(luò)層：作為整個(gè)物聯(lián)網(wǎng)的中樞，負(fù)責(zé)傳遞和處理感知層獲取的信息，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。

3.平臺層：實(shí)現(xiàn)所有硬件設(shè)備的數(shù)據(jù)采集和存儲的云平臺，并提供開發(fā)接口，簡化方案整體架構(gòu)和總體投資成本。

4.應(yīng)用層：由監(jiān)控室內(nèi)的中央控制綜合管理平臺及平板電腦、手機(jī)APP構(gòu)成，用戶可以隨時(shí)通過平臺連接的電腦端和移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。

三、強(qiáng)化智能管理，打造高效安防模式

1.優(yōu)化資源配置。檔案業(yè)務(wù)辦公區(qū)分別設(shè)置了監(jiān)控室、立卷室、消毒室、查檔室和電子閱覽室，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對辦公設(shè)施軟硬件進(jìn)行智能化管理，其中監(jiān)控室對檔案安防各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)控，綜合記錄各庫區(qū)內(nèi)的多種設(shè)備、環(huán)境運(yùn)行情況，實(shí)現(xiàn)對有關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表等查閱、統(tǒng)計(jì)和打印功能。

除集中監(jiān)控方式外，庫房五大智能系統(tǒng)等感知終端監(jiān)測的參數(shù)接入云端，依托云平臺對圖像、視頻等數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、管理、分析、使用、歸檔，創(chuàng)建集自動(dòng)捕捉、智能監(jiān)控、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、遠(yuǎn)程控制功能于一體的智慧檔案安防管理模式。檔案管理人員可用平板電腦或手機(jī)隨時(shí)連網(wǎng)進(jìn)行查閱監(jiān)控、遠(yuǎn)程控制等操作。

（1）遠(yuǎn)程控制智能設(shè)備。管理員通過手機(jī)等移動(dòng)管理平臺輸入控制命令，經(jīng)云平臺傳輸至控制開關(guān)，控制庫房燈光、清潔掃地機(jī)器人、辦公區(qū)電霧化玻璃，可單獨(dú)控制智能設(shè)備，也可對所有燈光、音效設(shè)備等進(jìn)行“一鍵式”順控操作。

（2）移動(dòng)控制視頻監(jiān)控。管理員通過移動(dòng)管理平臺查看監(jiān)控視頻，輸入控制命令，經(jīng)云平臺給硬盤錄像機(jī)，硬盤錄像機(jī)與交換機(jī)相連接，達(dá)到移動(dòng)控制的效果。

（3）無線控制智能密集架。管理員通過移動(dòng)管理平臺，將命令信息發(fā)送給安裝在智能密集架主機(jī)上的無線路由器，架體實(shí)時(shí)反饋，實(shí)現(xiàn)開啟、關(guān)閉、停止等移動(dòng)控制，讓管理更加自由方便。

（4）實(shí)時(shí)接收報(bào)警信息。智能庫房安裝的六大智能系統(tǒng)一旦檢測到溫度、濕度、煙霧、人員闖入等異常后進(jìn)行報(bào)警，除了智能系統(tǒng)界面報(bào)警、監(jiān)控室聲光報(bào)警外，同步以短信等方式向指定管理員發(fā)出報(bào)警信息，以便管理員第一時(shí)間精準(zhǔn)掌握異常狀況，妥善做出快速響應(yīng)和科學(xué)處置，保證庫房及實(shí)體檔案的安全。

2.加強(qiáng)安全管理。一是樹立信息安全意識。檔案庫房的設(shè)施設(shè)備眾多，管線密布，網(wǎng)絡(luò)化智能化程度高。為確保設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安全，數(shù)字檔案管理平臺設(shè)在局域?qū)Ｓ镁W(wǎng)，其他設(shè)備系統(tǒng)使用互聯(lián)網(wǎng)，在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)終端內(nèi)外網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔絕，網(wǎng)絡(luò)口令密碼的安全等級設(shè)為最高級別，定期更換口令密碼。二是加強(qiáng)庫房設(shè)備管理。建立了設(shè)備臺帳，將設(shè)備管理落實(shí)到人，每周進(jìn)行設(shè)備巡視，設(shè)備專責(zé)人與監(jiān)督人2人共同巡視并簽字認(rèn)可。建立設(shè)備維修記錄單，分析維修數(shù)據(jù)，保證設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。三是落實(shí)消防系統(tǒng)責(zé)任。將庫房專用七氟丙烷自動(dòng)滅火報(bào)警系統(tǒng)納入公司樓宇消防監(jiān)控范圍內(nèi)，由專人24小時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，消除庫房安全隱患。

四、檔案館智能安防系統(tǒng)運(yùn)用成效

智能檔案安防系統(tǒng)以加強(qiáng)檔案安全防護(hù)為中心，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資源配置中的優(yōu)化和集成作用，開創(chuàng)了在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的各系統(tǒng)協(xié)同互聯(lián)、互為支柱。建立了檔案安全職責(zé)清晰明確、檔案風(fēng)險(xiǎn)治理切實(shí)有效、檔案安全預(yù)防控制完備可靠、檔案安全保障健全有力的檔案安全體系，變?nèi)斯す芾頌橹悄馨卜?，變單一系統(tǒng)為綜合監(jiān)控，檔案安全工作實(shí)踐凸顯了信息技術(shù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、智能管理優(yōu)勢突出，降低了人工投入，檔案管理便捷化，推動(dòng)了檔案安全管理轉(zhuǎn)型升級，為確保檔案安全提供了有力支撐，更為下一步探索智慧檔案管理開拓了思維理念。