文/劉秋莉

習(xí)總書記曾經(jīng)指出，“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識(shí)、歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。在全面建設(shè)小康社會(huì)的進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要?！睆倪@段話中可以看出習(xí)近平同志很重視檔案工作，認(rèn)為檔案工作具有“非常重要”的“基礎(chǔ)性”地位，這種地位，決定了檔案工作不是可有可無的，而是不可缺少的，也決定了檔案工作者擔(dān)負(fù)著做好檔案工作、獻(xiàn)身檔案事業(yè)的神圣使命。作為王益區(qū)的檔案工作者既要感到重任在肩，又要有信心和能力做好王益檔案工作。在做好檔案工作的過程中，要始終堅(jiān)持做到“四要”，用出色的工作業(yè)績，推動(dòng)王益區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

一、檔案工作的方向要把準(zhǔn)

只有方向明，工作才有目標(biāo)，才有動(dòng)力，才能做得更好。具體來講要從三個(gè)方面來把準(zhǔn)檔案工作的方向：一是要準(zhǔn)確把握政治方向。檔案工作承擔(dān)著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的職責(zé)，具有鮮明的政治屬性。這就要求我們必須牢記“檔案工作姓黨”，自覺增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，堅(jiān)決維護(hù)習(xí)近平總書記的核心地位，堅(jiān)決維護(hù)黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決貫徹黨中央的各項(xiàng)決策部署，自覺在思想上政治上行動(dòng)上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致，確保檔案工作始終沿著正確政治方向前進(jìn)。在實(shí)際工作中，要不斷增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力，凡事首先要從政治上考量，堅(jiān)決貫徹黨的基本理論、基本路線、基本方略，堅(jiān)決維護(hù)黨和國家利益。二是要準(zhǔn)確把握服務(wù)方向。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作，具有很強(qiáng)的服務(wù)屬性。檔案工作者要把服務(wù)黨委政府決策、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)群眾生產(chǎn)生活作為發(fā)揮作用的主渠道，立足檔案的資源優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢，配合服務(wù)好區(qū)委區(qū)政府中心工作。三是要準(zhǔn)確把握轉(zhuǎn)型方向。近年來，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)快速發(fā)展，電子政務(wù)、電子商務(wù)越來越成熟，無紙化辦公、無紙化交易越來越普遍，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能的研究應(yīng)用也越來越深入，這些都對(duì)檔案工作產(chǎn)生了極其深刻的影響，極大地改變了檔案工作的內(nèi)容、方法和手段?？梢灶A(yù)見的是，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的程度越來越高，對(duì)檔案工作的影響也將更加深刻。檔案工作正在經(jīng)歷一個(gè)從接收保管紙質(zhì)檔案到接收保管電子檔案，從管檔案實(shí)體到管檔案數(shù)據(jù)，從手工操作到信息化智能化操作，從檔案資源分散利用到聯(lián)網(wǎng)共享的變革過程。對(duì)此，要應(yīng)勢而動(dòng)、乘勢而為，加快推進(jìn)檔案工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，逐步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。

二、檔案工作的意識(shí)要增強(qiáng)

檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作。做好檔案工作既是對(duì)歷史的負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己的負(fù)責(zé)，更是我們的職責(zé)所在。一是要增強(qiáng)收集意識(shí)。收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ)，沒有起點(diǎn)其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會(huì)各方面對(duì)檔案的有效利用。作為檔案員要重視在工作中對(duì)檔案資料的收集，做到收集齊全完整，應(yīng)收盡收。二是要增強(qiáng)歸檔意識(shí)。要嚴(yán)格按照區(qū)檔案局每年“集中歸檔”活動(dòng)要求，對(duì)照本單位分類大綱及保管期限表，規(guī)范檔案整理各個(gè)環(huán)節(jié)，保證歸檔文件齊全、完整、規(guī)范，按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作，夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)。三是要增強(qiáng)移交意識(shí)。區(qū)檔案館過去因庫房面積有限，一直未開展接收檔案工作，去年九月已經(jīng)完成檔案庫房搬遷工作，今年也印發(fā)了《王益區(qū)檔案局關(guān)于接收到期檔案進(jìn)館的通知》，并著手接收各部門到期檔案及撤并單位檔案進(jìn)館。請(qǐng)大家務(wù)必高度重視本次接收工作，有積存檔案的單位要加大人力、物力、財(cái)力投入力度，盡快清理積存檔案，做好移交準(zhǔn)備。同時(shí)請(qǐng)各位檔案員增強(qiáng)移交意識(shí)，每年將本單位到期檔案按時(shí)移交，并形成工作習(xí)慣，確保單位到期檔案如期移交。四是要增強(qiáng)信息化意識(shí)。各單位要積極使用檔案管理軟件，并大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，按照“存量數(shù)字化”“增量電子化”的要求，全面開展原生電子文件的歸檔。各部門各單位檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案軟件操作規(guī)程，不懂之處及時(shí)與檔案部門溝通解決，推動(dòng)單位電子檔案工作的開展。區(qū)檔案館今后對(duì)各單位移交的檔案將實(shí)施紙質(zhì)檔案和電子檔案“雙軌制”接收。

三、檔案工作的任務(wù)職責(zé)要明確

作為檔案工作者首先要明確檔案工作定位。檔案工作的定位就是圍繞中心、服務(wù)大局。要充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作是資政育人的需要，是維權(quán)維利的需要，是鑒古知今知未來的需要。檔案工作者的定位是工作平凡、責(zé)任重大、使命崇高，每位檔案工作者要大力倡導(dǎo)和樹立腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干、淡泊名利、堅(jiān)守平凡的工作作風(fēng)和崇高精神，努力適應(yīng)檔案工作發(fā)展的新形勢和檔案技術(shù)變遷的新要求。其次要明確檔案工作任務(wù)。各單位檔案員要重點(diǎn)做好以下工作：一要切實(shí)抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)級(jí)部門檔案規(guī)范化整理和移交。尤其加快積存檔案和撤并單位檔案移交。同時(shí)要督促下屬單位搞好檔案規(guī)范化管理，已撤并、破產(chǎn)、改制單位的檔案要迅速進(jìn)行整理和移交。二要切實(shí)抓好新領(lǐng)域檔案的管理。主要是重大建設(shè)項(xiàng)目檔案、重大活動(dòng)檔案、重要民生檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案和紅色文化檔案等方面的檔案工作。三要切實(shí)做好檔案安全工作。檔案安全是檔案工作的底線和生命線，各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》，在收、管、存、用多個(gè)環(huán)節(jié)中更加注重安全，定期開展檔案室、檔案信息系統(tǒng)安全檢查。要做好檔案室管理工作，要配備專人進(jìn)行檔案管理，專柜進(jìn)行檔案存放，落實(shí)防盜、防火、放光、防高溫、防潮、防塵等措施；要建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系；要完善檔案安全應(yīng)急管理制度，從制度、設(shè)施、技術(shù)、責(zé)任四管齊下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患，確保檔案實(shí)體、信息絕對(duì)安全。四要切實(shí)做好檔案服務(wù)工作。要圍繞中心工作，跟進(jìn)檔案服務(wù)，要利用檔案資源，結(jié)合區(qū)情區(qū)況配合開展好各項(xiàng)工作，并做好相關(guān)檔案的收集；要積極開展查檔服務(wù)。各檔案室都要積極做好室存檔案的查詢工作，對(duì)于前來查詢的人員、時(shí)間、事由進(jìn)行詳細(xì)的登記。提供熱情周到服務(wù)。五要切實(shí)做好2018年檔案重點(diǎn)工作。加大建區(qū)以來的珍貴檔案資料的征集工作，如期完成《村莊記憶》叢書的編撰工作。要明確各自的責(zé)任，檔案局的職能是指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、執(zhí)法，檔案收集、整理、移交是各立檔單位的法定職責(zé)，要切實(shí)轉(zhuǎn)變過去檔案業(yè)務(wù)由區(qū)檔案局“大包大攬、包打包唱”的做法。作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，因?yàn)槿藛T有限、面寬量大，不可能面面俱到，但盡可能熱情、周到服好務(wù)，深入一線，深入基層，滿足業(yè)務(wù)指導(dǎo)要求。

四、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)要精通

一要學(xué)好理論。檔案人員不僅要參加各類業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，而且要在工作實(shí)踐中學(xué)。既要學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，擠時(shí)間對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，又要通過其他渠道學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)，豐富自己的知識(shí)內(nèi)容，提高自己從事檔案工作的理論水平和工作能力。為了適應(yīng)新形勢下檔案工作的要求，區(qū)檔案局今后將采取自辦培訓(xùn)、送出培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等多種方式加大對(duì)檔案人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)力度，為檔案人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。二要加強(qiáng)實(shí)踐。要學(xué)以致用，在具體工作中加強(qiáng)實(shí)踐操作，提高檔案整理業(yè)務(wù)技能，做到在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，在實(shí)踐中提高。在實(shí)際操作中遇到的問題，及時(shí)聯(lián)系區(qū)檔案局專業(yè)人員指導(dǎo)，或到局機(jī)關(guān)現(xiàn)場學(xué)習(xí)。三要管理規(guī)范。各單位檔案人員一定要按照國家檔案局的相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)注重檔案管理的規(guī)范，在檔案管理中堅(jiān)持“全、準(zhǔn)、細(xì)”的工作準(zhǔn)則，對(duì)檔案的收集、整理、保管、查閱方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分，檔案交接手續(xù)齊全，檔案整理規(guī)范，檔案內(nèi)容完整，做到交接有手續(xù)，查閱有審批，歸檔有記錄，全面提升檔案管理水平。

總之，檔案事業(yè)偉大而艱巨，蘭臺(tái)使命光榮而神圣。只要每一名檔案工作者本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，替未來著想，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的態(tài)度，發(fā)揚(yáng)甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)、開拓創(chuàng)新、扎實(shí)工作的蘭臺(tái)精神，王益區(qū)檔案事業(yè)就一定會(huì)再上新臺(tái)階、再創(chuàng)新的輝煌！