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        移動網(wǎng)絡技術下高校檔案文化建設的問題與對策

        2018-01-23 22:00:23成慧瑛浙江外國語學院
        浙江檔案 2018年10期
        關鍵詞:檔案局檔案館文化

        成慧瑛/浙江外國語學院

        高校檔案文化是指高校在發(fā)展過程中,通過高校檔案的形成、收集、管理、開發(fā)及利用產(chǎn)生的對高校及社會發(fā)展具有重要價值的文化形態(tài)。當前,移動網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展為高校檔案文化建設提供了機遇,移動網(wǎng)絡技術下高校檔案文化建設具有文化表現(xiàn)形式多樣性、傳播形式互動性、傳播時效即時性等特征。在進行研究與日常實踐中,筆者發(fā)現(xiàn)移動網(wǎng)絡技術環(huán)境下高校檔案文化建設存在一些問題,對此進行分析并提出改進建議。

        1 存在的主要問題

        一是對做好檔案文化建設重要性的認識不到位。目前,大多數(shù)高校檔案部門對做好檔案文化建設重要性的認識不到位,缺乏主動收集“熱點”檔案和深挖檔案所包含的歷史文化知識的意識,且開展高校檔案文化建設時沒有采取創(chuàng)新舉措,致使檔案文化的教育、宣傳、休閑等功能難以發(fā)揮,高校檔案文化建設的品牌效應無從談起,師生對檔案文化的興趣大大降低。

        二是對實物的開發(fā)利用不足。相比而言,高校檔案部門重視紙質檔案,而忽視實物檔案的開發(fā)利用,高校檔案館館藏的大量校史實物依舊“養(yǎng)在深閨”、鎖在庫房,只形成少許的介紹性圖片及文字說明掛在高校官網(wǎng)上,對實物的價值或背后的故事挖掘不夠,實物這一最為真實、最具說服力的高校歷史實踐活動記錄沒有借助移動網(wǎng)絡技術更好地展現(xiàn)在廣大師生及社會公眾面前。

        三是對檔案文化的需求導向研究不夠。當前,高校檔案部門較為重視傳統(tǒng)的編研方式,但囿于對檔案文化需求導向的研究不夠,編研成果經(jīng)常處于“不接地氣”的狀態(tài);在展示校訓的文化內涵、解讀校園文化等方面鮮有建樹,對檔案網(wǎng)站欄目設置及內容編排方面缺乏必要投入及創(chuàng)新舉措,難以滿足師生對高校學科發(fā)展特點及未來走向、校園文化及辦學精神的感知需求。

        2 解決問題的對策

        2.1 加強對實物的開發(fā)利用

        高校檔案館館藏實物種類豐富,包括獎品、證書、名人字畫及金石、在對外交流活動獲贈的紀念品等,這些實物凝結了高校的歷史記憶、見證了高校的發(fā)展歷程,其背后往往都有歷史性或文化性的要素可以挖掘。高校檔案部門要充分認識到館藏實物的重要性,積極做好實物的開發(fā)利用工作,可在做好實物資料數(shù)字化處理和傳統(tǒng)編研工作的基礎上,充分利用移動網(wǎng)絡技術,開發(fā)出既具有歷史底蘊又具有藝術美感的檔案文化產(chǎn)品。如上海交通大學檔案館微信平臺推出具有本校專業(yè)特色的船舶檔案系列展覽,就是利用移動網(wǎng)絡技術對實物進行展示的有益嘗試。

        2.2 做好需求導向研究

        高校檔案部門可通過移動網(wǎng)絡平臺(微信公眾號、微博等),設立高校檔案移動網(wǎng)絡平臺互動區(qū),在互動區(qū)定期發(fā)布有關專題的信息,并建立檔案文化需求反饋區(qū),用以收集反饋信息。通過對反饋信息進行整理和研究,厘清檔案文化建設工作方向,尋找更為合適的檔案文化推送主題,更好地滿足師生的文化需求。如,微信公眾號“檔案那些事兒”針對開設的專欄面向廣大受眾征求反饋,根據(jù)反饋的情況分析讀者喜好和要求,及時對欄目做出調整。“檔案那些事兒”的實踐可供高校檔案部門借鑒。

        2.3 確保高校檔案文化的時效性

        智能手機的廣泛運用使得文化的傳播方式大大改變,校園“低頭一族”已經(jīng)習慣了“新”“快”的文化傳播形式,因此要讓檔案文化真正“活起來”,必須確保其新鮮度。對此,高校檔案部門可以圍繞重要時間節(jié)點推送相關信息,如在校友回校、舉辦校慶活動、開展學術交流、開展學習實踐時,進行即時的、連續(xù)性的編輯推送,提高師生對高校檔案文化的粘著力和親密度;還可以結合有關節(jié)日,如“6·9國際檔案日”、教師節(jié)等,編排專題信息進行推送,通過這樣的方式找尋當下熱點與檔案文化之間的相關性,實現(xiàn)高校檔案文化資源的深度整合,進而打造高校檔案文化品牌,讓高校檔案資源真正發(fā)揮教育、傳承、休閑的功能。如,遼寧師范大學檔案館校史館微信平臺推出校友季系列報道,詳細報道了校友回校參觀校史館的信息,引發(fā)師生對館藏檔案的關注;再如,上海交通大學檔案館微信平臺推出校慶日、教師節(jié)、父親節(jié)等節(jié)日特輯,其應時應景的推文獲得了很高的閱讀量和點贊量。

        嘉興市檔案局(館)榮獲社科組織先進單位稱號

        在近日召開的全國大中城市社科聯(lián)第二十九次工作會議上,嘉興市檔案局(館)被評為2018年度“全國社科組織先進單位”。近年來,市檔案局(館)以社科普及示范基地建設為抓手,積極推進社科研究與社科普及工作。一是積極開展紅船精神研究宣傳。深度參與《中共早期組織及其成員研究》《中共一大嘉興南湖會議研究》編研,具體負責“紅船精神”展覽大綱起草和圖片甄選等工作;匯編《習近平關于傳承紅色基因、弘揚革命精神的重要論述摘編》,為即將開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育提供學習輔導資料。二是深入挖掘利用地方歷史文化。公開出版《簡讀嘉興》《申報嘉興史料集萃》等50余部編研成果;舉辦“嘉興名人展”“歲月留痕·嘉興記憶老照片展”,充分發(fā)揮檔案存史資政育人功能。(慈波)

        金華市召開農(nóng)村土地確權頒證檔案工作現(xiàn)場會

        日前,金華市檔案局、市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證工作協(xié)調小組辦公室召開農(nóng)村土地確權頒證檔案工作現(xiàn)場會。會議通報了之前4個縣(市)在檢查驗收中發(fā)現(xiàn)的主要問題和共性問題,同時要求:一要明確檔案工作標準。各縣(市、區(qū))確權辦要在驗收合格后6個月內,將經(jīng)過規(guī)范整理和數(shù)字化加工的確權檔案向縣級國家綜合檔案館移交;鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和行政村(社區(qū))形成的確權檔案原則上由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和行政村(社區(qū))自行保管,不具備檔案保管條件的行政村(社區(qū))可將檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)代管。二要掌握工作進度。各縣(市、區(qū))確權辦要建立檔案整理進度周統(tǒng)計月通報制度,與當?shù)貦n案館協(xié)商后可對完成整理且符合要求的確權檔案按月移交;檔案館要抽調人員,做好確權檔案的接收清點入庫工作。(周燕芬)

        海曙區(qū)檔案館完成聞儒根個人檔案的收集與整理

        近日,寧波市海曙區(qū)檔案館將保存在市聞裕順幼兒園的“寧波幫”人士聞儒根個人檔案資料征集進館并開展整理和數(shù)字化加工,這批檔案計紙質檔案41件、照片檔案29冊、聲像檔案6件、實物資料192件。聞儒根是浙江省愛國愛鄉(xiāng)楷模、寧波市榮譽市民,他一生勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè),為造福桑梓竭誠奉獻,特別是為改善故鄉(xiāng)教育、衛(wèi)生條件解囊捐助。下一步,區(qū)檔案館將向社會開放這批檔案,更好地展示“寧波幫”人士愛國愛鄉(xiāng)的精神品質。(周文娟)

        鄞州《海絲圣跡——鄞州三大古剎》出版

        近期,寧波市鄞州區(qū)檔案局編研精品《海絲圣跡——鄞州三大古剎》由中國文史出版社正式出版發(fā)行。鄞州區(qū)被譽為“東南佛國”,也是“海上絲綢之路”的重要遺址和對外交流的重要窗口?!逗=z圣跡——鄞州三大古剎》旨在通過大量的檔案史料,深入挖掘鄞州地域文化精髓和“海絲”文化遺存,從檔案史料的角度深層探究鄞州阿育王寺、天童寺和七塔寺與“海絲”文化的密切關系,展現(xiàn)鄞州博大精深的佛教文化,為全區(qū)建設名城強區(qū)和都市核心區(qū)作出貢獻。目前該書被評為浙江省百項檔案編研精品。(孫曉紅)

        吳興區(qū)檔案局舉辦全區(qū)檔案業(yè)務工作推進會

        近日,湖州市吳興區(qū)檔案局舉辦全區(qū)“最多跑一次”事項電子化歸檔工作培訓會暨檔案業(yè)務工作推進會,就政務服務網(wǎng)電子文件在線歸檔模塊配置、電子文件預歸檔操作等進行培訓;同時對區(qū)檔案局開發(fā)的“吳興區(qū)基層檔案管理系統(tǒng)”的使用進行培訓,重點講解了系統(tǒng)的功能模塊和操作流程等,并演示了操作流程。下一步,區(qū)檔案局將深入推進全區(qū)“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,加快全區(qū)電子文件在線歸檔進度,同時將在全區(qū)范圍內推廣“吳興區(qū)基層檔案管理系統(tǒng)”。(卞蘭蘭)

        南潯區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過預檢

        近日省檔案局組成專家組,對湖州市南潯區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行預檢。專家組對區(qū)數(shù)字檔案館基礎設施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面99個指標進行全面評測,認為區(qū)數(shù)字檔案館構建了“四網(wǎng)隔離”的局域網(wǎng)館藏綜合管理平臺、政務網(wǎng)館室一體化平臺、政務網(wǎng)+VPN的異地查檔平臺、因特網(wǎng)南潯檔案信息網(wǎng),建立了便捷高效的檔案利用服務平臺,啟動了“最多跑一次”事項電子檔案接收進館工作,實施了“異地查檔、跨館出證”等檔案便民服務。專家組一致同意區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過預檢,報請省檔案局審批。(許建強)

        德清縣檔案局組織學習《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》

        近期,德清縣檔案局舉行主題黨日活動,組織全局黨員干部學習新修訂的《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》,要求:要嚴格堅守黨的政治紀律,以新修訂的《條例》為高壓紅線,做到明底線、知敬畏、不碰線,扎實做好本職工作;切實提高政治站位,牢固樹立“四個意識”,加強對黨的重大理論學習,尤其要學習黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想;要緊密聯(lián)系工作實際,努力把學習成果轉化為干事創(chuàng)業(yè)的熱情。(鄭盈)

        嘉善縣檔案學會召開第八屆會員大會

        近日,嘉善縣檔案學會召開第八屆會員大會。會議審議通過了嘉善縣檔案學會第七屆理事會工作報告、《嘉善縣檔案學會章程》(修改稿)、選舉產(chǎn)生了縣檔案學會第八屆理事會。大會要求,新一屆理事會要認真履行《章程》賦予的職責,團結理事、服務會員,為會員做好本單位檔案工作提供支持和服務,不斷提高檔案工作的學術水平;要圍繞檔案學術研究、科普宣傳、學術交流和社會服務,組織開展檔案科學技術研究和檔案工作學術交流等活動;要充分發(fā)揮服務中心、服務社會、服務群眾、服務行業(yè)的作用,使檔案學會成為黨和政府聯(lián)系全縣檔案工作者的橋梁和紐帶。(縣檔案局辦公室)

        東陽市領導調研全市檔案工作

        10月16日,東陽市副市長陳巧錦專題調研全市檔案工作。她先后赴吳寧街道辦事處、邵飄萍紀念館、橫店集團檔案館開展實地調研,聽取工作匯報,對做好下一階段檔案工作提出明確要求:要做好城市拆遷、扶貧、五水共治、創(chuàng)建文明城市等重點工作檔案收集整理;要加強紅色檔案資源建設,多渠道征集本地烈士檔案資料;要夯實非公企業(yè)檔案工作基礎,推動非公企業(yè)檔案工作上新臺階。(王振華)

        武義縣委聽取檔案工作專題匯報

        近日,武義縣委召開第46次常委會,聽取縣檔案局檔案工作專題匯報,包括黨建、檔案新館建設、服務“最多跑一次”改革和中心工作、館藏檔案資源建設、法治檔案建設等情況??h委書記張新宇充分肯定了全縣檔案工作取得的成績,他要求縣檔案局發(fā)揚“知難而進、眾志成城、奮勇爭先”的精神,加強具有武義特色“三個地”檔案資源建設,用檔案展示改革開放巨大成就。會上提請縣委審議通過了《關于加快推進新時代檔案資源建設的實施意見》,《實施意見》將以縣委辦、縣府辦的名義印發(fā)實施。(鮑春友)

        龍游縣檔案局接受檔案安全工作檢查

        10月10日,衢州市檔案局組成工作組赴龍游縣檔案局檢查檔案安全工作,通過聽取工作匯報,實地查看檔案庫房、檔案機房、數(shù)字化加工場地、檔案查閱室等方式,充分肯定縣檔案局近期檔案安全工作,同時要求要進一步增強安全意識,嚴守檔案安全工作是底線,根據(jù)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》要求和省檔案局相關部署,有效防范和堅決杜絕安全事故發(fā)生;要推動檔案安全工作各項制度落地,實現(xiàn)檔案管理程序化、科學化、規(guī)范化,把檔案安全工作做實做好;要增強局(館)干部職工消防知識儲備,并加大斷電應急演練力度。(阮紅霞)

        常山縣檔案局多舉措深挖檔案資源

        常山縣將舉辦紀念建縣1800周年活動,縣檔案局緊扣中心、提前謀劃,深挖檔案資源,為慶祝常山建縣1800周年貢獻檔案力量。一是通過向社會有償征集、接受個人捐贈等方式征(收)集一批反映常山建縣以來經(jīng)濟發(fā)展、社會變遷、文明進步等老照片,目前已征集各類有代表性老照片220張、接收個人捐贈130張,這些照片將全部進行數(shù)字化掃描并建立專題數(shù)據(jù)庫。二是查詢一批常山重要史料,重點開展《尋找美國飛行員白郞及其家人》《常山—印度茶淵源查考》《京都楊氏(楊繼洲)宗譜》《常山革命烈士紀念館布展方案》等史料查詢。三是考證一批與常山發(fā)生聯(lián)系的古今名人事跡,在此基礎上編印《名人與常山》,收錄了蘇軾等55位古代名人與常山的故事。四是出版一批常山史料匯編,編印《閩浙贛皖土地革命戰(zhàn)爭浙西紀念館布展方案》《常山檔案集萃》《常山抗戰(zhàn)檔案匯編——抗戰(zhàn)損失專輯》《常山鄉(xiāng)賢(2018)》等4本著作。(饒賢福)

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