李素玲

摘 要：在保證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化這項(xiàng)工作的順利開展過程中有一個重要環(huán)節(jié)，那就是要對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)現(xiàn)有效性管理。要想管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范具備有效性就要經(jīng)常且實(shí)時地去看，因?yàn)槠渚哂袝r效性。若不注重管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范會有嚴(yán)重的后果，那就是由于使用錯誤的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對設(shè)計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生了影響，最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)企業(yè)存在嚴(yán)重虧損。本文著重闡述了兩個方面的內(nèi)容，即標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性管理的必要和如何進(jìn)行有效性管理兩個方面。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；規(guī)范；有效性管理

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性管理的必要性

在國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，我國的地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都有彼此之間能夠?qū)?yīng)配套的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。國家出臺了《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》以后，各級標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之間、同級標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之間為了配合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，彼此之間相互轉(zhuǎn)變廢除，發(fā)生了相當(dāng)大的變化。當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)正不斷進(jìn)步，生產(chǎn)和管理的水平正不斷提高，即使一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)布了，仍舊被要求進(jìn)行完善、補(bǔ)充、替換、確定，或被廢除，這一系列都表明了相較于其他文獻(xiàn)信息，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息有著更明顯的特點(diǎn)，那就是其自身的時效性。所以，整合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息應(yīng)當(dāng)十分關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息的時效性。隨著新舊交替，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的巨大改變會使用戶在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面出現(xiàn)很多問題，面對這種情形，若生產(chǎn)企業(yè)未能及時有效管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息，明確最新動態(tài)，只是一直對比已被轉(zhuǎn)換、廢除或訂正的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，那么會設(shè)計(jì)生產(chǎn)出一批無法保證質(zhì)量的產(chǎn)品，必然導(dǎo)致使用這些產(chǎn)品的客戶有著巨大的安全隱患，從而威脅客戶的生命財(cái)產(chǎn)及人身安全。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效管理的途徑

這部分主要來闡述如何對企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行有效性管理。第一，要想從根本上對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行有效管理，就要尋找并掌握最新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息，其中標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息的發(fā)布渠道總共有三種；第二，講述了如何對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行收集與分類，從而制成《標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效版本清冊》；第三，針對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息的整理與發(fā)布進(jìn)行總結(jié)，其中還指出了對于已經(jīng)失效或廢除的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清冊的處理辦法；第四，講述了隨著計(jì)算機(jī)時代的到來，專業(yè)技術(shù)人才據(jù)此研發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的線上研發(fā)系統(tǒng)；最后表明通過研究了解到了提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化有效性的重要意義。

尋找并掌握最新信息

要想從最根本上實(shí)現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)的有效性管理，就應(yīng)該探尋有效方法，明確了解最新發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)信息，從多種渠道進(jìn)行廣泛有效的收集。如今，我司從有關(guān)部委網(wǎng)站和標(biāo)準(zhǔn)化刊物等多處了解掌握到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性信息，使標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范從根本上得到有效管理。現(xiàn)階段存在著以下幾種的主要發(fā)布渠道：第一種，類似于交通行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)，工標(biāo)網(wǎng)和中國標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)等標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站。第二種，類似于中國計(jì)劃出版社和中國交通出版社等標(biāo)準(zhǔn)出版社。第三種，類似于《中國標(biāo)準(zhǔn)化》《水運(yùn)工程標(biāo)準(zhǔn)與造價管理信息》及其他的標(biāo)準(zhǔn)匯編等標(biāo)準(zhǔn)公告及刊物。

收集并分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

對企業(yè)應(yīng)采用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獲取，待分類整合以后，再行確定《標(biāo)準(zhǔn)有效性版本清冊》（以下簡稱《版本清冊》）。獲取標(biāo)準(zhǔn)最開始應(yīng)確認(rèn)企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)范圍，即常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，依據(jù)行業(yè)分類或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類整合以后，編制《版本清冊》，其中內(nèi)容要有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的名稱、代號、發(fā)布時間、實(shí)施時間和廢除時間等等。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的整理和發(fā)布

為了確保時效性，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的相關(guān)管理人員要定期檢查、匯總、發(fā)布已經(jīng)整合好的版本清冊。發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息時應(yīng)注意及時性和全面性兩個特點(diǎn)，以便相關(guān)的管理人員可以及時了解和采用。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息可以選擇這樣一種形式進(jìn)行發(fā)布，即線上發(fā)布電子版清冊，線下發(fā)給有關(guān)部門和工作人員紙質(zhì)版清冊，將二者結(jié)合在一起，定時定點(diǎn)對線上的《版本清冊》進(jìn)行完善更新，讓使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有關(guān)部門及工作人員都能夠采取多種方式收集標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息，明確了解標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息的最新消息。

建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自動更新系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)正不斷發(fā)展，各行各業(yè)也隨之到達(dá)了信息化時代。在這樣的大背景下，確定標(biāo)準(zhǔn)信息化管理也達(dá)到了空前的發(fā)展階段。2013年，我公司按照設(shè)計(jì)工作的特點(diǎn)，與本公司具體情形結(jié)合，引進(jìn)研發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范線上自動更新系統(tǒng)，因此，互聯(lián)網(wǎng)時代網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用越來越便于我們的工作，有效管理了各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的重要意義就是，要保證最好的秩序，換句話說就是要追求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的有效性。有效性從一定意義上來說是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化工作成果和工作效益的表現(xiàn)，也可以這樣講，其是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化工作和活動的付出與回報(bào)效應(yīng)之間的比值關(guān)系，也是標(biāo)準(zhǔn)化工作開展結(jié)果好壞、是否順利的標(biāo)志，同樣還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化管理是否能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的重要反映。

結(jié)語

當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)正不斷進(jìn)步，產(chǎn)品正不斷更迭交替，新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不斷出臺，舊標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范正被逐漸訂正或廢除。由于管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息的過程一直在變動，相關(guān)的管理人員應(yīng)及時、精準(zhǔn)地收集標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息并有效管理，從而起到增加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息使用率的效果，在最大程度上滿足不同客戶對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息的要求。

（作者單位：巨野縣市場監(jiān)督管理局）

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