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        完善國企干部人事檔案工作管理體制思考

        2018-01-22 11:35:20費陽陽
        南方企業(yè)家 2018年9期
        關(guān)鍵詞:管理體制

        費陽陽

        摘 要:人事檔案管理實際上是對人才的管理,國企干部在國企建設(shè)中的作用非常突出,所以對國企干部人事檔案進行全面系統(tǒng)管理至關(guān)重要。在國企發(fā)展所面臨的新形勢與新背景下,國企干部人事檔案管理體制需要從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化模式,適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求,給國企管理體制變革提供支持。

        關(guān)鍵詞:國企干部;人事檔案工作;管理體制

        改革人事檔案管理理念,指明管理體制建設(shè)方向

        國企在長時間發(fā)展運營當中,會根據(jù)人力資源管理的需要對干部人事檔案管理體制進行建設(shè),使其適應(yīng)時代以及國企發(fā)展的需求。而過去的人事檔案管理體制是在計劃經(jīng)濟體制之下形成的,雖然在當時符合國企的發(fā)展方向,但是在如今市場經(jīng)濟體制建立并深入發(fā)展,過去的干部人事檔案管理體制已經(jīng)有諸多內(nèi)容與當前工作需要不相適應(yīng)。改革管理體制的基礎(chǔ)與前提條件就是徹底變革過去的人事檔案管理理念,以新理念指導(dǎo)管理體制改革建設(shè)的新方向。

        在檔案管理理念改革中,需要注意以下兩個問題:

        第一,適應(yīng)國企人才規(guī)劃與人才管理需要,確保人才需求和國企改革建設(shè)保持一致。就目前而言,人才市場流行的觀點和認識是企業(yè)擁有的人才水平越高和數(shù)量越多,企業(yè)越氣派。事實上這樣的思想認識是非常落后和片面的,容易造成人才資源浪費。國企干部人事檔案是干部成長發(fā)展的真實記錄,應(yīng)該將干部人事檔案管理融入國企人才規(guī)劃中,給人才發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

        第二,確保國企建設(shè)和員工成長相匹配。國企干部成長發(fā)展是國企成功與改革的根基所在。國企要重視干部生涯設(shè)計,落實以目標為導(dǎo)向的績效評估與考核,推進激勵性的薪酬制度。國企干部人事檔案內(nèi)容需要徹底打破過去文件規(guī)定,保證管理內(nèi)容和國企人力資源管理相適應(yīng),適當加入績效與薪酬考核等方面的內(nèi)容。

        健全人事檔案管理制度,提供管理體制建設(shè)保障

        國企干部人事檔案管理性質(zhì)決定檔案管理工作的落實必須嚴格依照相關(guān)的制度規(guī)范,提高檔案管理規(guī)范性和有效性,避免出現(xiàn)管理疏漏和不足。國企要不斷完善干部人事檔案管理制度,保障管理體制的建成,同時給檔案管理者指明工作方向,明確其工作規(guī)范,讓檔案管理的實施有章可依。國企干部人事檔案管理制度建設(shè)需要著重關(guān)注以下幾項制度建設(shè):

        第一,建設(shè)材料歸檔制度,保障檔案材料的完整性。針對新形成的干部檔案材料,必須及時準確地歸檔處理,歸檔工作要遵照的程序是先完成材料鑒別工作,明確檔案資料是否與歸檔要求與標準相符;結(jié)合材料內(nèi)容、屬性等情況確定具體歸檔位置;在目錄上把檔案材料名稱與內(nèi)容進行補充登記,便于今后的檔案適用于查找;最后把新檔案材料放入檔案。

        第二,建設(shè)檔案檢查核對制度。檢查核對的目的在于確保檔案完整安全,檢查制度建設(shè)中需要明確指出檔案檢查的內(nèi)容,比如檢查檔案材料本身、檔案管理環(huán)境等。

        第三,建設(shè)檔案轉(zhuǎn)遞制度。檔案轉(zhuǎn)遞制度的主要內(nèi)容是針對于檔案轉(zhuǎn)移投遞處理當中需要遵守規(guī)范的約束,檔案轉(zhuǎn)遞通常是因工作調(diào)動等問題形成的。在轉(zhuǎn)遞過程中,必須嚴格落實保密原則,利用機要交通進行轉(zhuǎn)遞。而收檔單位在接收的檔案材料之后需進行核對,并給予回執(zhí)。

        第四,建設(shè)檔案查閱利用制度。要想發(fā)揮檔案資料的價值,應(yīng)有效應(yīng)用檔案,而查閱利用制度則是一項重要內(nèi)容。一般而言,檔案不可外借,如有必須理由,一定要說明原因,經(jīng)主管部門批準,做好登記,限期歸還,并且要保護檔案材料完整,不被修改。

        建設(shè)人事檔案管理隊伍,增強管理體制建設(shè)動力

        國企干部人事檔案管理工作是由專門的管理人員處理,整個管理隊伍需要持續(xù)不斷地發(fā)展建設(shè),增強綜合素質(zhì),朝著專業(yè)化與知識化的方向發(fā)展。但是通過對目前國企干部人事檔案管理人員進行考核調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理隊伍建設(shè)中有一些問題亟待改進。比如人員配備不足,檔案管理者素質(zhì)不高,無法高質(zhì)量地處理檔案管理工作和履行崗位職責;部分管理人員不具備奉獻精神,難以確保檔案管理質(zhì)量。基于檔案管理隊伍發(fā)展中的問題,國企在今后需要把工作重點放在干部人事檔案管理隊伍的專業(yè)化建設(shè)上,給管理體制建設(shè)提供人才動力。

        第一,在管理隊伍當中注入新血液,建立管理人員的選聘制度,以便有效調(diào)配或招聘擁有豐富專業(yè)知識技能,有效勝任檔案管理工作的人員。

        第二,增強檔案管理隊伍的穩(wěn)定性。國企干部人事檔案管理的政策性、保密性、連續(xù)性等特征鮮明,從長遠利益層面出發(fā),需要讓廣大管理人員安心做好本職工作,保證隊伍穩(wěn)定,滿足干部人事檔案管理的實際需要。

        第三,加大檔案管理人員繼續(xù)教育力度,完善培訓(xùn)體系。一方面要關(guān)注實用性,根據(jù)國企實際改革和豐富培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法。另一方面要擴大知識面,開闊管理人員的視野與眼界,鍛煉綜合技能,適應(yīng)業(yè)務(wù)新動態(tài)。

        結(jié)語

        干部人事檔案管理體制建設(shè)是國企進行人才管理的一項重要措施,有助于人才資源科學優(yōu)化配置,同時也能夠給國企改革發(fā)展注入生機活力。而干部人事檔案管理工作復(fù)雜性和實踐難度相對較高,這就給國企管理者提出了更高要求,需要其明確管理體制建設(shè)需求,并通過改革人事檔案管理理念,完善人事檔案管理制度以及建設(shè)人事檔案管理隊伍等方法提高檔案管理有效性。

        (作者單位:中國江蘇國際經(jīng)濟技術(shù)合作集團有限公司)

        【參考文獻】

        [1]王忠澤.人事檔案管理工作思路探索[J].人力資源管理,2017(11).

        [2]張銳.干部人事檔案管理芻議[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(09).

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