劉禹辛
摘要:自20世紀(jì)90年代以來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化等軟件的普及,使得審計(jì)工作逐漸由傳統(tǒng)的手工審計(jì)轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)審計(jì),當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)逐漸建立,數(shù)據(jù)信息的傳播變得更為便捷快速,因此“大數(shù)據(jù)”的概念也開始進(jìn)入人們的視野,各項(xiàng)技術(shù)的信息化、數(shù)據(jù)化以及由此應(yīng)運(yùn)而生的“云計(jì)算”設(shè)計(jì)等進(jìn)程也開始加快,在時(shí)代與技術(shù)的不斷進(jìn)步下,審計(jì)的信息化建設(shè)也應(yīng)加快步伐,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢。本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化審計(jì)發(fā)展中存在的優(yōu)勢與不足,并針對這些不足提出相關(guān)建議,以期能夠解決信息化審計(jì)建設(shè)中出現(xiàn)的部分的問題,使得該項(xiàng)建設(shè)可以得到更好的發(fā)展,增加審計(jì)工作效率。
關(guān)鍵詞:信息化審計(jì);審計(jì)工作;大數(shù)據(jù)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)的傳播速度數(shù)量不斷加快及增長,人們越來越注重?cái)?shù)據(jù)在社會(huì)生產(chǎn)和日常生活中的作用,種種跡象都在表明“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)來臨。麥肯錫全球研究所對“大數(shù)據(jù)”給出的界定是:一種規(guī)模巨大,并使其在獲取、儲(chǔ)存、管理和分析方面遠(yuǎn)超于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的一種數(shù)據(jù)集合,同時(shí)具有數(shù)據(jù)規(guī)模十分龐大、傳輸速度快、類型多樣化以及價(jià)值密度低這四大特征,這也是大量的企業(yè)開始向信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的主要原因之一。互聯(lián)網(wǎng)使數(shù)據(jù)傳輸快速、全面、大量成為可能,與此同時(shí),“大數(shù)據(jù)”也已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大動(dòng)力,在提升產(chǎn)業(yè)競爭力、推動(dòng)商業(yè)模式創(chuàng)新方面發(fā)揮出越來越重要的作用。審計(jì)單位應(yīng)積極適應(yīng)這種發(fā)展,不僅是各會(huì)計(jì)師事務(wù)所,企業(yè)審計(jì)更是如此,如何能更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,建設(shè)信息化審計(jì),正是本文的研究重點(diǎn)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化審計(jì)存在的問題
1.對信息化審計(jì)的認(rèn)識(shí)不足,審計(jì)思維模式固化
首先,從會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)角度來看,由于審計(jì)思維的固化,一些審計(jì)人員仍對信息化審計(jì)采取觀望態(tài)度,而可能更多的人是對其存在技術(shù)上的困難,而不得不放棄使用信息化審計(jì)的相關(guān)功能,而繼續(xù)運(yùn)用傳統(tǒng)審計(jì)手段進(jìn)行審計(jì)工作。
其次,從電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)來看,隨著國家電網(wǎng)公司對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和信息化程度的不斷提高,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐漸成為電力行業(yè)發(fā)展的一大得力助手,電力行業(yè)在財(cái)務(wù)管理中普遍應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)操作,審計(jì)人員在對項(xiàng)目審計(jì)中也必將對大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與歸納。
2.審計(jì)軟件開發(fā)進(jìn)度與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展速度存在差距
隨著國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展,其主要財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)均逐漸開始依托計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開展,審計(jì)工作將面臨一個(gè)較全面的數(shù)字化環(huán)境的改變。審計(jì)人員要想在保證審計(jì)質(zhì)量的同時(shí)保證審計(jì)速度,關(guān)鍵就是要合理并且熟練運(yùn)用各種計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件開展審計(jì)工作,審計(jì)人員不僅需要熟悉其業(yè)務(wù)更需要了解和運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對收集的審計(jì)信息進(jìn)行充分的查證與分析。
3.計(jì)算機(jī)以及信息化技術(shù)較匱乏,人員素質(zhì)跟不上發(fā)展
現(xiàn)在,存在個(gè)別審計(jì)單位對大數(shù)據(jù)概念認(rèn)識(shí)不夠,對審計(jì)軟件著重開發(fā)但是推廣力不足,不重視審計(jì)效用等問題,這些問題在不同程度上影響了信息化審計(jì)的建設(shè),使得“信息孤島”的現(xiàn)象擴(kuò)大化,即信息之間關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),信息共享與互換與計(jì)算機(jī)技術(shù)相脫節(jié),這種現(xiàn)象造成了審計(jì)信息不對稱、收集到的信息缺乏實(shí)效性等弊病,又因?yàn)閷徲?jì)部門之間的“獨(dú)立性”而存在的信息不流通,這樣的環(huán)境是不利于信息化審計(jì)的建設(shè)的。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下完善信息化審計(jì)的建議
1.建立良好的信息化審計(jì)意識(shí)
通過對傳統(tǒng)審計(jì)工作方式的總結(jié),結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化發(fā)展模式,引導(dǎo)審計(jì)人員及企業(yè)管理層,改變原有的傳統(tǒng)思維,使其認(rèn)識(shí)到信息化審計(jì)建設(shè)的重要性,并努力將新興事物逐步運(yùn)用到實(shí)際工作中來。
要接受新的事物,就要對原有的審計(jì)思維中相對糟粕的部分進(jìn)行剔除,積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,而不是一味地消極抵制,不能因?yàn)橐粫r(shí)的便利而認(rèn)為信息化審計(jì)的建設(shè)是沒有必要的,要為信息化審計(jì)的建設(shè)打下良好的思想基礎(chǔ)。在深入研究信息化審計(jì)的同時(shí),也要對傳統(tǒng)審計(jì)中精華的部分予以總結(jié)歸納,利用老事物帶領(lǐng)新事物的方式加深認(rèn)識(shí),拓寬研究思路,尤其是在審計(jì)方法以及技術(shù)上有所突破,以推動(dòng)信息化建設(shè)的后續(xù)發(fā)展。
2.審計(jì)數(shù)據(jù)接口與會(huì)計(jì)核算軟件統(tǒng)一,減少二者發(fā)展差距
由于審計(jì)是對企業(yè)財(cái)務(wù)的一種監(jiān)督,所以審計(jì)發(fā)展往往會(huì)滯后于會(huì)計(jì)的發(fā)展,這種差距在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下變得越來越大,主要問題就在于,企業(yè)會(huì)計(jì)總是會(huì)第一時(shí)間跟上時(shí)代的步伐進(jìn)行改革以期能給企業(yè)帶來更大的利益,審計(jì)隨后才會(huì)根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算軟件改變審計(jì)策略,這種時(shí)間差在技術(shù)上是無法消除的,只能加緊腳步盡量縮短這之間的差,所以,應(yīng)積極響應(yīng)信息化發(fā)展,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與大數(shù)據(jù)的五大特征,開發(fā)新型審計(jì)軟件,跟上會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展步伐。
3.在審計(jì)工作中,熟練使用計(jì)算機(jī)和信息化審計(jì)軟件
各審計(jì)單位要不斷督促審計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)也要加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)較全面的人才隊(duì)伍,這樣才是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,也是企業(yè)為自身發(fā)展而不斷革新步伐的重要手段。
結(jié)論
在信息化發(fā)展速度不斷加快的時(shí)代下,審計(jì)工作必將面臨許多新的挑戰(zhàn),因此,要求審計(jì)人員提高自身素質(zhì),多學(xué)習(xí),勤思考,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),改變傳統(tǒng)的工作方法,并勤于利用計(jì)算機(jī)中的審計(jì)軟件,在工作實(shí)踐中逐步形成與大數(shù)據(jù)發(fā)展相適應(yīng)的信息化審計(jì)操作流程,在對審計(jì)工作的要求上,各個(gè)審計(jì)監(jiān)督部門,必須要積極順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,在信息化審計(jì)建設(shè)中加大對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用力度,通過對海量數(shù)據(jù)的交換、整合和分析,發(fā)現(xiàn)新的知識(shí)、創(chuàng)造新的價(jià)值、帶來新的發(fā)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)審計(jì)事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)同步發(fā)展。信息化審計(jì)將指導(dǎo)審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,使審計(jì)更好地發(fā)揮其監(jiān)督管理的職能,創(chuàng)新審計(jì)方式,提高審計(jì)效率與質(zhì)量。endprint