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        公共圖書館服務(wù)效能提升策略

        2018-01-22 12:22:09梁旭雯
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2017年23期
        關(guān)鍵詞:館員效能圖書館

        梁旭雯

        在社會不斷發(fā)展的今天,作為人們查閱資料、豐富精神世界、獲得文化知識主要場所的公共圖書館發(fā)生了巨大的變化,尤其是服務(wù)效能。對公共圖書館來說,服務(wù)效能是極其重要的職責(zé),提高服務(wù)效能是推動公共圖書館進步與發(fā)展的有效措施,然而在實際發(fā)展過程中,公共圖書館服務(wù)效能提升還存在一些問題,所以我國公共圖書館應(yīng)加大對提高服務(wù)效能的重視程度,并制定相應(yīng)策略。本文主要就公共圖書館服務(wù)效能提升策略作出了探討。

        讀者滿意度是衡量公共圖書館服務(wù)水平的主要因素,即讀者的感受與體會對公共圖書館服務(wù)水平有著決定性影響。中國共產(chǎn)黨第十八次全國代表大會的相關(guān)文件對公共文化提出了新的要求,即提高服務(wù)效能,換言之,進一步拓展服務(wù)領(lǐng)域,推動體系化發(fā)展。所以,作為公共文化服務(wù)體系重要組成部分的公共圖書館理應(yīng)緊隨潮流,主動提高自身服務(wù)水平,拓展自身服務(wù)功能,從而更好地發(fā)揮社會職能,提升服務(wù)效能。

        公共圖書館服務(wù)效能概述及其發(fā)展現(xiàn)狀

        公共圖書館服務(wù)效能概述。效能涉及多個領(lǐng)域,《辭海》指出,效能指的是“效率”、“作用”與“成效”。當(dāng)然,也有學(xué)者持不同看法,他們對效能的理解是“效益”,縱觀眾多要素,效益概念與效能概念最為相近,所以我國不少企業(yè)都將效益作為衡量效能的重要依據(jù)。相比于事業(yè)單位效能指標(biāo),公共圖書館效能指標(biāo)具有自身特殊性,其內(nèi)在涵義需要在遵循服務(wù)理念的同時實施服務(wù)職能。公共圖書館服務(wù)效能提升的主要目的是提升自身服務(wù)質(zhì)量及人民文化素養(yǎng),為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進文化服務(wù)社會和諧的實現(xiàn)。總之,公共圖書館服務(wù)效能指的是公共圖書館借助自身優(yōu)勢,如相對完善的硬件施設(shè)與軟件設(shè)施,采取優(yōu)化分配、科學(xué)布局的方式為廣大讀者提供平等、專業(yè)服務(wù)的程度,也就是履行自身服務(wù)職能的具體程度。

        公共圖書館服務(wù)效能發(fā)展現(xiàn)狀。不可否認(rèn),公共圖書館服務(wù)效能提升具有極其重要的現(xiàn)實意義。在社會不斷發(fā)展今天,人們的需求越來越高,而公共圖書館現(xiàn)有的硬件設(shè)施與軟件設(shè)施難以滿足人們?nèi)找孀兓男枨螅@就產(chǎn)生了矛盾,且該矛盾會持續(xù)很長一段時間,為此,公共圖書館需要利用自身條件,主動改善資源配置,提升服務(wù)效能,只有這樣,才能更好地提升服務(wù)水平,避免出現(xiàn)供需動態(tài)失衡的現(xiàn)象。

        就此階段來說,政府應(yīng)加大公共圖書館財政投入力度,服務(wù)效能提升理應(yīng)是公共圖書館現(xiàn)階段的重大任務(wù),然而,我國公共圖書館服務(wù)效能提升還存在一些問題,具體來說:公共圖書館沒有正確認(rèn)識到服務(wù)效能提升的重要性,對其沒有引起重視,主要表現(xiàn)于以下幾方面:第一,對成本核算缺乏了解;第二,觀念理念相對落后;第三,對資源共享有所忽視;第四,經(jīng)費投入有待加大等。從本質(zhì)上來講,公共圖書館的服務(wù)對象是廣大民眾,即為他們提供文化服務(wù),歸屬政府責(zé)任范疇,可以忽視投入產(chǎn)出比,這無疑影響了公共圖書館職能發(fā)揮,不利于資源分配,促使公共圖書館成為了“讀書看報”的場所。另外,當(dāng)前我國不少公共圖書館都實施了績效管理,但對于評價卻沒有引起重視,更別提評價報告,文化部會定期評估公共圖書館,而定量指標(biāo)的精確性有待提高,影響了公共圖書館評價,尤其是績效與服務(wù)等方面的評價,從而無法對公共圖書館服務(wù)效能作出準(zhǔn)確判斷。

        推動公共圖書館服務(wù)效能有效提升的相關(guān)策略

        轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。公共圖書館為了有效提升自身服務(wù)效能,首要需要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,即樹立以人為本理念,讀者滿意度是衡量服務(wù)效能的主要因素,所以,只有樹立以人為本理念,才能獲得讀者的滿意,促進服務(wù)效能的有效提升。為此,在具體工作中,公共圖書館應(yīng)多為讀者利益考慮,一切以讀者為主,滿足他們的需求,為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),這樣才能提升公共圖書館服務(wù)效能提升,同時公共圖書館要重視讀者評價,主動與讀者進行交流,了解他們對自身服務(wù)的看法與評價,這里所提及的評價主要涉及三面,即對館內(nèi)文獻資料的評價、對圖書館員服務(wù)的評價、對館內(nèi)整體工作的評價,其中館內(nèi)整體工作主要涉及閱讀管理體制的制定、相關(guān)業(yè)務(wù)的開設(shè)等,只有真正做好這些工作,才可以更好地落實以人為本理念,促進公共圖書館服務(wù)效能的有效提升。

        培養(yǎng)館員專業(yè)素養(yǎng)。要想更好地提升服務(wù)效能,除了要具備完善的硬件設(shè)施,更為重要的是要擁有高素質(zhì)的圖書館員,也就是說圖書館員要掌握豐富的專業(yè)知識與技能,具備良好的專業(yè)素養(yǎng),能夠以飽滿的熱情投入到工作之中。當(dāng)前,我國不少公共圖書館都創(chuàng)建了新館,擴大了規(guī)模,但公共圖書館采購文獻資料的速度相對緩慢,加上隨著社會的不斷的進步,出版物數(shù)量越來越大,采購費用也逐漸上漲,很多讀者對當(dāng)前出版的書表示不滿意,一來這些內(nèi)容缺乏深層涵義,二來這些書不具備可讀性,所以不少公共圖書館未來將會處于飽和狀態(tài)。面對此種形勢,公共圖書館應(yīng)加大館員培養(yǎng)力度,定期安排他們參與培訓(xùn),使他們既能夠熟練掌握館內(nèi)文獻資料,又能夠具備良好的專業(yè)素養(yǎng),在具體采購過程中嚴(yán)格遵循相關(guān)原則,挑選真正具有可讀性的圖書,同時為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),這樣有利于提升讀者滿意度,為公共圖書館服務(wù)效能提升奠定基礎(chǔ)。

        需要注意的是,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,公共圖書館要想提升服務(wù)效能,在培養(yǎng)館員專業(yè)素養(yǎng)的同時還要創(chuàng)新服務(wù)方式,摒棄傳統(tǒng)單一式服務(wù),積極拓展服務(wù)范圍,最大限度地滿足讀者閱讀需求。比如,利用網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)文獻資料,開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化特色文獻,整理古籍文獻等,但這些都要專業(yè)館員的支持,需要他們投入更多的精力與時間??傊矆D書館服務(wù)效能提升的核心是人才,高素質(zhì)的專業(yè)館員有利于保障公共圖書館服務(wù)效能有效提升。

        推行特色服務(wù)。就公共圖書館來說,其文獻資料具有較強的綜合性,不少公共圖書館采購或收藏的文獻資料都較為相似,難以突出地方特色。因此,公共圖書館服務(wù)效能的有效提升還要依據(jù)自身實際發(fā)展情況推行特色服務(wù),突出文化特色,努力提升自身競爭優(yōu)勢,比如,第一針對服務(wù)內(nèi)容推行服務(wù)特色,通過分析整合本圖書館收藏的文獻資源,為廣大讀者提供高效服務(wù);第二針對服務(wù)方式推行特色服務(wù),摒棄傳統(tǒng)被動式服務(wù)方式,依據(jù)實際情況制定新的服務(wù)方式,在特色服務(wù)推行過程中充分展現(xiàn)以人為本理念,一切以讀者為主,滿足他們的閱讀需求;第三針對服務(wù)對象推行特色服務(wù),公共圖書館始終堅持對外開放,也就是說在廣大讀者中也有不少讀者是少數(shù)民族人民,所以公共圖書館應(yīng)在充分了解與掌握少數(shù)民族特征的基礎(chǔ)上實施服務(wù),將讀者需求視作服務(wù)方向,為他們了解館內(nèi)文獻資源提供便利,促進公共圖書館服務(wù)效能的有效提升。endprint

        專業(yè)合理策劃。公共圖書館專業(yè)性體現(xiàn)于多個方面,如圖書館創(chuàng)建、圖書館管理等等。專業(yè)合理策劃主要體現(xiàn)于服務(wù)理念方面,公共圖書館的服務(wù)對象是所有公民,他們可以享受平等服務(wù),與此同時希望各讀者可以相互尊重,相互包容,相互理解。專業(yè)合理策劃對服務(wù)項目方面有著重要影響,公共圖書館提倡自由閱讀,所以有部分讀者認(rèn)為閱讀推廣不具備可行性,但公共圖書館的服務(wù)對象眾多,每個年齡段的讀者都有不同的閱讀需求,公共圖書館應(yīng)依據(jù)讀者年齡特征推廣相應(yīng)的書籍,幫助他們培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣。

        加強與其他圖書館的合作交流。公共圖書館應(yīng)加強與其他圖書館的合作交流,實施協(xié)作服務(wù),所謂協(xié)作服務(wù),就是指各圖書館之間實施協(xié)作,彼此交流,相互學(xué)習(xí),改善服務(wù)質(zhì)量,促進服務(wù)效能提升。就以服務(wù)來說,公共圖書館具有自身特殊性,此種服務(wù)特性對圖書館實施協(xié)作服務(wù)有著決定性影響,基于協(xié)作服務(wù)順應(yīng)社會發(fā)展,滿足滿足閱讀需求,同時需要對館藏資源進行科學(xué)整合,豐富公共圖書館服務(wù)方式,突出多樣化特征,拓展服務(wù)范圍與內(nèi)容。

        需要注意的是,協(xié)作服務(wù)實施是一個循序漸進的過程,需要各公共圖書館創(chuàng)建服務(wù)聯(lián)盟的模式,既可以激發(fā)館員工作積極性,又可以為館員們提供交流商討的機會,依據(jù)現(xiàn)有問題制定相應(yīng)的改善措施,從而促進公共圖書館服務(wù)效能的有效提升。比如,公共圖書館成員可以針對服務(wù)效能提升進行交流合作,形成良性互動,提高整體服務(wù)水平。

        注重讀者之間的交流互動。傳統(tǒng)的公共圖書館服務(wù)過于注重館員和讀者間的溝通互動,對讀者和讀者間的溝通互動有所忽視;強調(diào)館員為讀者提供讀物,輕視讀者之間的互幫互助,究其緣由,讀者缺乏溝通互動的良好空間,通常公共圖書館內(nèi)都有禁止大聲喧嘩的標(biāo)志,主要目的在于為讀者創(chuàng)建安靜舒適的閱讀環(huán)境,使他們能夠?qū)P拈喿x,不受他人干擾。

        但筆者覺得,讀者學(xué)習(xí)并非要處于孤立的環(huán)境之中,互相交流分享反而會取得意想不到的效果,舉個例子來說:你有一支鉛筆,我有一支鉛筆,互相交換,彼此還是只有一支鉛筆;但你有一種想法,我有一種想法,互相交換,則每個人都會有兩種想法,甚至?xí)ぐl(fā)出更多的想法。讀書學(xué)習(xí)的途徑有很多,除了可以通過書本獲取知識,還可以通過與他人交流獲取知識,且通過與他人交流獲取的知識可以,補充書本知識,開闊視野,所以,公共圖書館應(yīng)注重讀者之間的交流互動,為他們提供相應(yīng)的平臺,比如建立讀者論壇、開展讀書溝通協(xié)會、開設(shè)讀者互動活動室,或邀請相關(guān)專家來館開展講座等,推動讀者互動,加深讀者對知識文化的理解,充分發(fā)揮文獻資源作用。

        健全法治環(huán)境。良好法治環(huán)境有利于保障公共圖書館理念落實與制度制定,所以健全法治環(huán)境是促進公共圖書館服務(wù)效能有效提升的重要保障。從本質(zhì)上說,公共圖書館服務(wù)效能對其能否獲得讀者認(rèn)可,滿足讀者需求有著決定性影響,《公共圖書館法》是我國公共圖書館體制專門法,但目前該法處于一種缺失狀態(tài),無論是費用投入還是設(shè)備購置都缺乏法治環(huán)境,通常當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度起著決定性作用,影響了公共圖書館服務(wù)效能的提升。

        近些年,我國公共圖書館逐漸認(rèn)識到環(huán)境環(huán)境創(chuàng)建的重要性,并付諸了行動,同時出臺了相關(guān)法規(guī)制度,為公共圖書館發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是,《公共圖書館法》仍然處于缺失狀態(tài),促使公共圖書館欠缺法定義務(wù)支撐,所以,公共圖書館除了要注重公共文化服務(wù)系統(tǒng)發(fā)展,還要加強法治環(huán)境健全,在等待專門法出臺的期間,可以先依據(jù)實際情況選用部分地方性法規(guī),對《公共圖書館法》進行補充,從而提升公共圖書館服務(wù)效能。

        做好服務(wù)成果反饋與完善工作。公共圖書館要想更好地提升服務(wù)效能,還要做好服務(wù)成果反饋及完善工作,密切關(guān)注服務(wù)過程中獲取的工作成果,由此完善服務(wù),進一步提升服務(wù)質(zhì)量與效能,滿足廣大讀者現(xiàn)實需求。比如,公共圖書館要加大調(diào)研力度,做好調(diào)研工作,健全反饋體系,及時閱讀讀者或館員提供的反饋信息,有針對性進行優(yōu)化與改善,從而促進公共圖書館整體服務(wù)水平的有效提高。當(dāng)然,在公共圖書館取得良好成績時,要及時進行肯定,作出積極評價,從而提升其服務(wù)信心,推動公共圖書館健康發(fā)展??傊趯嶋H工作過程中,公共圖書館要遵循以人為本原則,充分尊重每一位讀者,掌握所有細(xì)節(jié),才能更好地促進自身社會效益及經(jīng)濟效益的提升,得到廣大讀者的認(rèn)可。

        提高管理水平。管理者在企業(yè)中占有重要地位,可以說是極為珍貴的資源,雖然公共圖書館是政府投入經(jīng)費,無需節(jié)約成本,為廣大讀者提供免費服務(wù),不受激勵市場競爭的影響,對服務(wù)水平?jīng)]有過高的要求,但就目前而言,我國不少公共圖書館對館長管理水平有著較大依賴性,加上國家針對公共圖書館制定的相關(guān)制度在很大程度上影響了公共圖書館館長的管理與創(chuàng)新,所以新時代背景下,我國公共圖書館應(yīng)加強管理體制創(chuàng)新,促進服務(wù)效能提升,比如,有些公共圖書館實施的員工競聘上崗等制度,取得了良好的成績,有效調(diào)動了館員工作熱情,提升了公共圖書館服務(wù)效能,推動了公共圖書館穩(wěn)定發(fā)展。

        綜上所述,提升公共圖書館服務(wù)效能是提升公共圖書館整體服務(wù)水平、推動公共圖書館穩(wěn)定長久發(fā)展的有效措施。就目前而言,我國公共圖書館在實際發(fā)展過程中還存在一些不足,如服務(wù)意識不強、服務(wù)質(zhì)量較低等,所以,為了改善這些問題,公共圖書館應(yīng)摒棄傳統(tǒng)發(fā)展模式,除了要重視服務(wù)效益,還要關(guān)注服務(wù)效能,同時要加強和政府的交流合作,基于政府部門的幫助與支持,進一步優(yōu)化相關(guān)環(huán)境,從而為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。endprint

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