龍艷婷,謝玉珍
(廣州市紅十字會(huì)醫(yī)院/暨南大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬?gòu)V州紅十字會(huì)醫(yī)院 麻醉手術(shù)科,廣東 廣州510220)
隨著麻醉藥品品種和劑型的不斷更新,麻醉科中存放的麻醉類(lèi)藥品、精神類(lèi)藥品及高危藥品等種類(lèi)急劇增加,每日使用量很多,但科室藥品由于管理的原因存在諸多問(wèn)題,例如藥品未能按規(guī)定的溫度進(jìn)行儲(chǔ)存、藥物未能定位存放、藥物混放、藥品過(guò)期等,這些問(wèn)題的存在容易導(dǎo)致藥品使用過(guò)程中存在很多安全隱患[1-2]。麻醉科是醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的麻醉類(lèi)藥品、精神類(lèi)藥品及高危藥品等周轉(zhuǎn)率最快的科室,因此,需要加強(qiáng)麻醉科藥品科學(xué)管理,以保證用藥安全及保證麻醉醫(yī)師實(shí)行麻醉時(shí)取用方便,提高藥品管理水平[3-4]。PDCA循環(huán)是目前國(guó)際通用的科學(xué)質(zhì)量管理的工具[5-6], 包括計(jì)劃 (plan, P)、 實(shí)施 (do,D)、檢查 (check,C)和行動(dòng) (act,A)四個(gè)步驟,以一種螺旋式的循環(huán)而逐步提高。本研究把PDCA循環(huán)引入到科室藥品管理中,以提高科室藥品管理質(zhì)量。
1.1 一般資料 我院在創(chuàng)建三甲綜合醫(yī)院時(shí),采用 《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》 (2011年版),對(duì)科內(nèi)麻醉類(lèi)藥品、精神類(lèi)藥品及高危藥品等進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)存位置、統(tǒng)一規(guī)范管理、統(tǒng)一清單格式等,藥學(xué)部對(duì)科室藥品管理制定統(tǒng)一的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)定期下臨床科室進(jìn)行檢查。本研究以2016年上半年麻醉科藥品管理檢查情況作為藥品共同管理模式實(shí)施前組;經(jīng)過(guò)藥品共同管理后,選取2017年第一季度麻醉科檢查情況作為藥品共同管理模式實(shí)施后組。
1.2 數(shù)據(jù)收集法 藥學(xué)部根據(jù)麻醉科藥品統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行藥品的管理檢查,記錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并由專(zhuān)人進(jìn)行匯總分析。
1.3 藥品共同管理模式實(shí)施方法
1.3.1 設(shè)立麻醉科藥品管理小組 由科主任擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括科護(hù)長(zhǎng)、科內(nèi)藥品管理員及指定專(zhuān)人、藥學(xué)部負(fù)責(zé)人2人。每月開(kāi)展研討例會(huì),微信平臺(tái)進(jìn)行交流互動(dòng)。
1.3.2 制定藥品管理制度 ①采用2016年上半年麻醉科藥品管理檢查情況作為藥品共同管理模式實(shí)施前組;②修改麻精藥品領(lǐng)取、保管、發(fā)放、使用、流失及被盜的專(zhuān)項(xiàng)管理規(guī)程;③規(guī)范藥品管理的相關(guān)規(guī)程;④監(jiān)督落實(shí)藥品不良反應(yīng)的上報(bào);⑤定期組織科內(nèi)人員學(xué)習(xí)藥品管理相關(guān)知識(shí);⑥定期檢查藥品儲(chǔ)存環(huán)境、基數(shù)藥品品種數(shù)量、外觀性狀、有效期,并做好記錄,及時(shí)糾正存在的問(wèn)題及安全隱患;⑦配合藥學(xué)部每月、每季的病區(qū)藥品檢查工作,做好反饋及整改工作;⑧藥學(xué)部積極協(xié)調(diào)科室改進(jìn)工作。
1.3.3 PDCA循環(huán)實(shí)施 藥品管理員根據(jù)藥學(xué)部檢查人員反饋的問(wèn)題進(jìn)行原因分析,與藥品管理小組成員開(kāi)展研討例會(huì),制定預(yù)期目標(biāo)及相關(guān)計(jì)劃 (P),執(zhí)行措施 (D),并定期進(jìn)行檢查處理 (C),持續(xù)質(zhì)量改進(jìn) (A)。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 采用SPSS 20.0統(tǒng)計(jì)軟件處理數(shù)據(jù),計(jì)數(shù)資料比較采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1藥品共同管理模式實(shí)施前后的藥品質(zhì)量指標(biāo)比較 藥品共同管理模式實(shí)施后,科室冰箱溫度管理、標(biāo)示清楚管理、效期管理、領(lǐng)藥單規(guī)范管理、麻精藥品處方規(guī)范管理及正確貯存管理的合格率均高于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義 (P<0.05);實(shí)施前后的基數(shù)管理合格率無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)差異 (P>0.05)。見(jiàn)表1。
表1 藥品共同管理模式實(shí)施前后的藥品質(zhì)量指標(biāo)比較 [n(%)]
2.2 按藥品品種數(shù)量分析 實(shí)施改進(jìn)措施后,基數(shù)總量58種,監(jiān)測(cè)半年,超基數(shù)的藥品種類(lèi)由10種降低到7種,數(shù)值均控制在12%~17%之間。
2.3 按單藥品數(shù)量分析 實(shí)施改進(jìn)措施后,監(jiān)測(cè)半年,超半數(shù)以上的藥品由9種減至3種,降低率為66.67%。
2.4 檢查階段發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題 主要包括:①冰箱藥品無(wú)存放列表;②藥品基數(shù)存在超基數(shù)現(xiàn)象。針對(duì)這些新問(wèn)題,進(jìn)一步提出以下改進(jìn)措施:①冰箱藥品無(wú)存放列表問(wèn)題,已上報(bào)藥學(xué)部,制定冰箱藥品存放目錄;②建立 《復(fù)蘇室藥品補(bǔ)充登記表》、 《麻醉外出車(chē)藥品補(bǔ)充登記表》、 《基數(shù)藥品補(bǔ)充登記表》,每日定時(shí)補(bǔ)充藥品并作登記;③建立 《基數(shù)藥品盤(pán)點(diǎn)表》;④專(zhuān)人核對(duì)藥品收費(fèi);⑤按照 《病區(qū)藥品質(zhì)控本》,每月底進(jìn)行藥品質(zhì)量檢查及盤(pán)點(diǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)節(jié)余藥品及時(shí)填寫(xiě) 《住院藥房接收、處理科室退藥記錄單》進(jìn)行退藥處理;⑥藥學(xué)部每月對(duì)科室進(jìn)行藥品管理檢查及反饋;⑦持續(xù)監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)、匯總、分析。
3.1 藥品共同管理的意義 保障患者的用藥安全、防止用藥事故是科室藥品管理的目的[7-8],藥品貯存方式不當(dāng)、標(biāo)示不清、近效期或過(guò)期藥品等均是科室藥品管理中的問(wèn)題,使患者用藥過(guò)程存在安全隱患,可能會(huì)嚴(yán)重危害患者的生命安全,因此,必須重視麻醉科室的藥品管理。麻醉護(hù)士是藥品管理的直接執(zhí)行者,對(duì)藥品的管理水平可直接影響科室藥品管理和使用質(zhì)量,但如果未能取得麻醉醫(yī)生、藥學(xué)部的支持與配合,護(hù)士也難以解決管理藥品過(guò)程中遇到的一些棘手問(wèn)題,通過(guò)建立藥品管理小組,讓護(hù)理人員、麻醉醫(yī)師、藥學(xué)部共同參與到科室的藥品管理當(dāng)中,小組成員間能相互督促、相互合作,直至問(wèn)題得到解決或改善[7-8],從而提高麻醉科的藥品管理質(zhì)量、藥品使用效率及安全性。
3.2 藥品共同管理模式的實(shí)施效果 本研究將藥品共同管理模式應(yīng)用于麻醉科中,結(jié)果顯示科室冰箱溫度管理、標(biāo)示清楚管理、效期管理、領(lǐng)藥單規(guī)范管理、麻精藥品處方規(guī)范管理及正確貯存管理的合格率均明顯提高,甚至已達(dá)100%,表明藥品共同管理模式有效提高了麻醉科的藥品管理水平。原因有以下幾點(diǎn):①護(hù)士、醫(yī)生、藥學(xué)部均嚴(yán)格遵循相關(guān)藥品管理規(guī)定,確保藥品安全存放、供應(yīng)及時(shí)、固定擺放格局、明確標(biāo)示及定期檢查等,在每一個(gè)環(huán)節(jié)上都保證工作質(zhì)量,使藥品使用和歸還方便,并確保藥物使用安全。②科室重視藥品管理,多次組織科內(nèi)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),在不斷考核中,麻醉科醫(yī)護(hù)人員的藥品管理知識(shí)不斷增加,同時(shí)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),提高醫(yī)護(hù)人員的藥品管理意識(shí)、管理質(zhì)量。③藥學(xué)部對(duì)科室藥品進(jìn)行定期或不定期的檢查,對(duì)科室人員進(jìn)行藥學(xué)知識(shí)及管理知識(shí)的培訓(xùn),醫(yī)護(hù)人員將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中,實(shí)施科室統(tǒng)一、規(guī)范化管理模式,提高藥品使用安全及管理質(zhì)量。本研究通過(guò)實(shí)施藥品共同管理模式,改善了基數(shù)藥品超基數(shù)現(xiàn)象,但程度不大,因?yàn)槁樽砜剖且粋€(gè)特殊部門(mén),存在較多突發(fā)情況,每一處都是搶救場(chǎng)所,若未儲(chǔ)備一定量基數(shù)藥,可能會(huì)影響手術(shù)及搶救。但藥品基數(shù)問(wèn)題仍有待進(jìn)一步研究。
綜上所述,藥品共同管理模式是一項(xiàng)科學(xué)的藥品管理方法,能有效提高麻醉科藥品管理水平。
[1] 吳新.麻醉科麻醉藥品的安全管理 [J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015,12(9):71-72.
[2] 王文娥,任曉東,羅宇.特殊藥品程序化管理在麻醉科應(yīng)用的評(píng)價(jià)[J].中國(guó)藥事,2017,31(4):418-422.
[3] 黃師婧,郗恒,何琴.運(yùn)用PDCA循環(huán)原理持續(xù)改進(jìn)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與成效 [J].藥品評(píng)價(jià),2016,13(6):50-53.
[4] 易優(yōu)兵,張紅霞,易洪宇,等.PDCA循環(huán)在我院門(mén)診藥房麻醉藥品管理中的應(yīng)用 [J].吉林醫(yī)學(xué),2016,37(12):3014-3015.
[5] 顧寶晨,陳蓉,包健安.智能麻醉藥品管理機(jī)在我院門(mén)診藥房麻醉藥品管理中的應(yīng)用 [J].中國(guó)藥房,2015,26(25):3534-3536.
[6] 孫政進(jìn),金紅.宣城市10家醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)麻醉藥品和第一類(lèi)精神藥品使用管理專(zhuān)項(xiàng)檢查情況分析 [J].中國(guó)藥房,2015,26(7):875-878.
[7] 張麗,譚麗萍.基于PDCA循環(huán)提升護(hù)士適應(yīng)護(hù)理個(gè)案追蹤評(píng)審模式應(yīng)用的效果評(píng)價(jià) [J].中國(guó)實(shí)用護(hù)理雜志,2014,30(35):54-57.
[8] 肖瑩,咸春靜,蘇淑梅,等.手術(shù)室運(yùn)用PDCA模式提高內(nèi)鏡清洗合格率效果研究 [J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2015,25(18):4293-4295.