韋超河
(貴港市人民醫(yī)院藥劑科,廣西 貴港 537100)
中心藥房正常的運轉(zhuǎn)是藥房管理的重要部分,是醫(yī)院住院患者藥物配發(fā)的中心,藥學服務中的必不可少的環(huán)節(jié)[1]。藥品的質(zhì)量安全備受醫(yī)患雙方的高度重視,而近效期藥品的管理也是確保用藥安全的一個重要組成部分[2-3]。通常來說,近效期藥品是指有效期在6個月內(nèi)[4]。通過有效科學的管理,能將藥品在有效期內(nèi)得到充分的運用,降低醫(yī)院藥品的成本,減少近效期藥品的報廢率,確保用藥安全性[5-6]。通過使用電子信息庫對近效期藥品管理工作進行改進,本文進行如下介紹。
收集中心藥房近效期藥品管理的措施及資料進行分析。
1.1 近效期藥品存在原因:管理人員的管理意識不足,方法不夠合理,未能在驗收時對近效期藥品進行檢查,擺放環(huán)節(jié)未能按照有效期的遠近進行擺放,采購時計劃與實際臨床需求相差較大,病區(qū)對備用藥品的日常清點整理方法不合理。
1.2 管理方法:利用信息系統(tǒng),每月對各個科室的用藥情況進行分類統(tǒng)計,根據(jù)統(tǒng)計結果做好庫存?zhèn)湄?,并結合藥品有效期進行排序分配。定期核查信息系統(tǒng)中藥品數(shù)量和藥房藥品的數(shù)量,確保一致。加強藥品管理人員的培訓與學習,管理知識的培訓,讓管理人員加強用藥安全的意識。藥品入庫時一定檢查仔細,是否有近效期藥品,如有將情況錄入電腦后放置于相應藥柜。針對拆零的藥品應放入專用帶芯片藥籃,并更新對應數(shù)據(jù)庫,根據(jù)有效期長短進行分類擺放。在有先進的信息系統(tǒng)幫助數(shù)據(jù)統(tǒng)計及管理的同時,中心藥房仍然需要保持與各臨床科室的信息溝通,及時了解臨床科室的治療方案是否有所變動,便于中心藥房庫存的備貨管理,同時也會大大的避免大量近期藥品的產(chǎn)生。另外,可通過色卡標示法進行標示管理,并在色卡上標注失效日期。通過顏色的辨識使藥師在日常的工作中更容易辨別了解庫存內(nèi)的近效期藥品。離失效期有1年以上的藥品在藥品標示牌上可擺放綠色標志的效期標志;離失效期3個月~1年時間的藥品可藥品標示牌上可擺放橙色標志的效期標志;離失效期1~3個月時間的藥品可藥品標示牌上可擺放紅色標志的效期標志。對離失效期1~3個月的藥品庫存情況需及時向藥劑科負責人報告,便于及時啟動近效期藥品的處理方案制定和實施。
在通過使用信息系統(tǒng)管理方法的同時也需保持與各臨床科室的溝通,提高中心藥房藥品的管理質(zhì)量,降低了過期藥物的數(shù)量,節(jié)約了成本,避免了資源浪費。通過色卡在貨架的標示管理,方便藥師的工作且保證用藥安全和有效。
為保證患者用藥安全,可以通過加強近效期藥品的管理[7]。除了安排人員執(zhí)行報損制度,及早進行退換貨處理,還需要利用計算機信息系統(tǒng)進行管理,可以實時了解藥品的消耗情況,對藥品的質(zhì)量進行監(jiān)控[8-9]。減少近效期藥品的積壓周期,同時,通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計也可以指導各類藥品的進貨量。減少藥品堆積周期,節(jié)約成本。中心藥房還需要對貯藏條件進行嚴格的監(jiān)控,尤其是南方潮濕天氣較多,對藥品拆零后的管理也要注意盡早使用[10-11]。對臨床科室也應配合先用近效期藥品,并且在有效期內(nèi)使用完這些藥品。