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        淺議單位內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用

        2018-01-22 23:50:28李英奎沈小蘭
        中國農(nóng)業(yè)會計 2018年1期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督制度活動

        李英奎 蘇 莉 沈小蘭

        一、引言

        隨著內(nèi)部控制的建立健全,內(nèi)部審計也由財務(wù)審計發(fā)展到管理審計再到戰(zhàn)略審計,其核心職能越來越接近管理控制,《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》將內(nèi)部審計定義為“通過運用某些專門方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)”。這意味著內(nèi)部審計不僅要履行傳統(tǒng)的防止財務(wù)舞弊等職能,還要有效地協(xié)助進(jìn)行風(fēng)險管控,識別經(jīng)營管理過程中的各類風(fēng)險,并規(guī)避風(fēng)險,防范風(fēng)險,控制風(fēng)險。此外,內(nèi)部審計還需要立足于單位長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在審計過程中針對內(nèi)部控制的缺陷制定有效的應(yīng)對措施,為單位的有效運營和風(fēng)險管理提供相關(guān)保障,助推組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實現(xiàn)。

        二、內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的關(guān)系

        國內(nèi)外許多學(xué)者對內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的關(guān)系進(jìn)行了研究,有的認(rèn)為內(nèi)部審計從屬于內(nèi)部控制,是內(nèi)部控制的一個重要組成部分;有的認(rèn)為內(nèi)部審計獨立于內(nèi)部控制體系,是對內(nèi)部控制的有效補(bǔ)充,對內(nèi)部控制具有監(jiān)督和支持作用;有的從風(fēng)險防控角度分析,認(rèn)為兩者都是風(fēng)險管控的范疇,是風(fēng)險管理的不同手段。本文認(rèn)為內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,其并不簡單從屬于內(nèi)部控制,也并不完全獨立于內(nèi)部控制,兩者具有相互促進(jìn)的內(nèi)在聯(lián)系。良好的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計能夠較好發(fā)揮作用的基礎(chǔ),內(nèi)部控制環(huán)境較好、風(fēng)險管控有序、控制活動執(zhí)行到位、各層級信息溝通順暢的單位,內(nèi)部審計人員在制定審計計劃,執(zhí)行審計活動、反饋審計結(jié)果時更具有針對性、效率性和獨立性。而有效的內(nèi)部審計又能對內(nèi)部控制進(jìn)行再控制,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)作為審查和監(jiān)督內(nèi)部控制的專門組織,可對單位內(nèi)部控制的有效性、健全性和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價并出具審計報告,及時修正內(nèi)部控制制的缺陷,使得內(nèi)部控制不斷趨于完善,因此,它又是對內(nèi)部控制的再控制。

        三、內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用

        (一)協(xié)助優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

        任何組織的內(nèi)部控制的實施都需要在特定的控制環(huán)境中進(jìn)行??刂骗h(huán)境是指包括員工職業(yè)道德、勝任能力、管理層理念和經(jīng)營風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、決策機(jī)構(gòu)與審計委員會以及反舞弊等對單位建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序產(chǎn)生影響的各種因素,主要是指重大影響因素。良好的控制環(huán)境能夠促使單位的內(nèi)部控制制度得以切實貫徹執(zhí)行,推進(jìn)單位經(jīng)營目標(biāo)以及戰(zhàn)略目標(biāo)的整體實現(xiàn),其既影響了內(nèi)部控制制度的建立,又直接影響著內(nèi)部控制實施的成效。單位內(nèi)部控制制度建立之后會隨著經(jīng)營管理實際情況的變化在控制實施的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、再對原有制度進(jìn)行循環(huán)往復(fù)的更新、修改和完善。內(nèi)部審計處在單位的控制環(huán)境中,內(nèi)部審計人員對單位的各項制度和業(yè)務(wù)活動都較為熟悉,在內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計人員能夠得到充分授權(quán),獨立性強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)較高的前提下,其能夠善于發(fā)現(xiàn)單位的各項缺陷和舞弊,能夠作為內(nèi)部監(jiān)督去協(xié)助員工提高從業(yè)道德和專業(yè)勝任能力,能夠利用其風(fēng)險管控的專業(yè)能力去影響單位運營的管理理念和經(jīng)營風(fēng)格,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化單位的組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策、權(quán)責(zé)分配等環(huán)境因素。并且內(nèi)部審計還能直接向單位經(jīng)營管理最高層匯報,這樣有助于管理當(dāng)局及時了解內(nèi)部控制相關(guān)情況,從而在內(nèi)部建立公平、公正、公開的制度,優(yōu)化單位的內(nèi)部控制環(huán)境,讓內(nèi)部控制具有較好的實施基礎(chǔ)。

        (二)指導(dǎo)修訂內(nèi)部控制制度

        內(nèi)部審計部門通??赏ㄟ^審計監(jiān)督,根據(jù)管理需求和業(yè)務(wù)活動的特點,對涉及單位方方面面的各項內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行審查和評價,如物資采購、資產(chǎn)管理、基本建設(shè)、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、績效管理、外包業(yè)務(wù)、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、信息系統(tǒng)等。通過定期或不定期地對各項業(yè)務(wù)的審查和評價能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制在實施過程中的薄弱點和風(fēng)險點,對內(nèi)部控制進(jìn)行再控制。同時通過對單位財會制度、控制環(huán)境、授權(quán)審批、成本效益、信息與溝通、不相容崗位分離等內(nèi)部控制內(nèi)容進(jìn)行考量,可以檢查和考核內(nèi)部控制制度是否有效、合法、健全,并將審計結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部門和管理當(dāng)局,使之有針對性地根據(jù)實際情況去不斷完善和更新原有的內(nèi)部控制制度。因此,指導(dǎo)內(nèi)部控制制度修訂和完善是內(nèi)部審計的重要作用之一。

        (三)強(qiáng)化風(fēng)險管控,防止內(nèi)控失效

        內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在對內(nèi)部控制進(jìn)行審計時,會全面關(guān)注組織風(fēng)險,以風(fēng)險為基礎(chǔ)去制定內(nèi)部審計計劃,關(guān)注單位容易出現(xiàn)問題的重要風(fēng)險領(lǐng)域、重大風(fēng)險業(yè)務(wù),通過對這些風(fēng)險點的關(guān)注和審計監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)影響單位戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)的各項問題和缺陷,并及時與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通以及向管理層進(jìn)行反饋,通過上下級有效的信息傳遞,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制建設(shè),將風(fēng)險防患于未然,防止了內(nèi)部控制失效,確保組織的經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整、經(jīng)營效率得以提升、信息溝通傳遞有效,為單位發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供保障。

        (四)監(jiān)督與評價內(nèi)控實施

        內(nèi)部監(jiān)控是內(nèi)部控制的要素之一,單位應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制制度的健全性和實施的有效性進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)部審計作為內(nèi)部監(jiān)控的重要手段,能夠立足于單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),通過實施審計活動,查漏補(bǔ)缺,對內(nèi)部控制的情況進(jìn)行監(jiān)督,促使單位不斷健全內(nèi)控制度,提高經(jīng)營管理能力,而且內(nèi)部審計對內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的熟悉性,能夠使其充分發(fā)揮監(jiān)督內(nèi)部控制的作用。此外內(nèi)部審計還具有評價內(nèi)部控制的作用,內(nèi)部審計本身包含對內(nèi)部控制的審計,因此內(nèi)部審計在對內(nèi)部控制進(jìn)行評價時基于對單位文化、管理風(fēng)格、控制活動的了解,能夠更多地站在單位戰(zhàn)略發(fā)展全局的高度,考察單位控制環(huán)境、控制活動的內(nèi)容,能夠正確審視內(nèi)部控制制度是否健全有效,是否有利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。

        (五)提供內(nèi)部服務(wù)與咨詢

        《中國內(nèi)部審計指引》指出,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)方式提供咨詢服務(wù),改善組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。由于內(nèi)部審計人員在審計實施的過程中,對單位內(nèi)部的各項制度、流程、關(guān)鍵風(fēng)險控制點都較為熟悉,其能夠通過定期或不定期的審計發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門在運營管理中存在的問題和缺陷,并提供管理咨詢。因此內(nèi)部審計能夠利用自身業(yè)務(wù)優(yōu)勢作為內(nèi)部的咨詢服務(wù)單位,使得管理當(dāng)局的各項戰(zhàn)略規(guī)劃能夠更好地落地實施,風(fēng)險得以控制,目標(biāo)得以實現(xiàn)。

        四、有效發(fā)揮內(nèi)部審計作用的措施

        (一)營造利于內(nèi)部審計的內(nèi)控環(huán)境

        首先應(yīng)當(dāng)在單位中設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并明確其職權(quán)范圍,其職能主要是對單位內(nèi)部各部門、各項業(yè)務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督,并出具相關(guān)的審計報告和整改建議,其能夠直接向最高管理層匯報內(nèi)部審計有關(guān)情況,目標(biāo)是提升單位經(jīng)營管理效率和風(fēng)險防控水平。其次應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部對內(nèi)部審計進(jìn)行大力宣傳,讓單位各級員工都能明確內(nèi)部審計的職能和意義,對內(nèi)部審計工作有正確的認(rèn)識,理解、重視并配合內(nèi)部審計部門的工作,確保內(nèi)部審計工作的順利開展。

        (二)保證內(nèi)部審計獨立地位

        單位內(nèi)部審計的作用要有效發(fā)揮就必須保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及內(nèi)部審計人員的獨立性,使之在從事內(nèi)部審計活動時能夠保持客觀公正,實事求是,不受其他因素影響其職業(yè)判斷。一方面,單位管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部審計工作,給予其權(quán)威,授權(quán)其直接向最高管理層進(jìn)行有關(guān)情況的匯報。另一方面,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)作為一個獨立部門不受相關(guān)章程約束外的其他干擾,可以為被審計單位提供咨詢,但不得負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的決策與執(zhí)行。

        (三)提高內(nèi)審人員素質(zhì)

        內(nèi)部審計人員的素質(zhì)決定著內(nèi)部審計工作的效率、效果,因此需要提升內(nèi)部審計人員的素質(zhì)來有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。內(nèi)部審計人員的素質(zhì)提升不僅僅是業(yè)務(wù)水平的提升,還包括思想道德的提升,只有擁有專業(yè)勝任能力和相當(dāng)職業(yè)道德的人員才能更好地開展內(nèi)部審計工作,防范內(nèi)部審計的失效。此外,單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的人員不能僅僅要求懂財務(wù),因為內(nèi)部審計的職能已經(jīng)從傳統(tǒng)的防范財務(wù)舞弊轉(zhuǎn)變到控制審計,其業(yè)務(wù)范圍涉及單位方方面面,因此在人員的構(gòu)成上,應(yīng)當(dāng)注重多元化,對單位各業(yè)務(wù)領(lǐng)域人才進(jìn)行引進(jìn),以便優(yōu)化內(nèi)部審計的人員結(jié)構(gòu),更加有效地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)審考核力度

        內(nèi)部審計的質(zhì)量直接影響其作用的發(fā)揮,單位必須對內(nèi)部審計的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督,并加大考核力度來提升內(nèi)部審計質(zhì)量。首先內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和審計項目負(fù)責(zé)人可依據(jù)準(zhǔn)則通過督導(dǎo)、分級復(fù)核、質(zhì)量評估等方式對內(nèi)部審計質(zhì)量進(jìn)行控制。其次單位管理層要組織各業(yè)務(wù)部門管理人員參與內(nèi)部審計的考核,使得內(nèi)部審計工作合規(guī)化、制度化,并遵循成本效益原則,在考核過程中,對業(yè)務(wù)水平高、遵守規(guī)章制度和恪守職業(yè)道德的工作人員要給予適當(dāng)?shù)募?;對于在工作中違法違規(guī)、違反獨立性和客觀性原則的工作人員,依據(jù)其造成后果的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或者行政處罰。此外,內(nèi)部審計還應(yīng)接受審計質(zhì)量的外部評估。

        (五)實施后續(xù)審計

        根據(jù)《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則第2107號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——后續(xù)審計》所述,后續(xù)審計是指內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)為跟蹤檢查被審計單位針對審計發(fā)現(xiàn)問題所采取的糾正措施及其改進(jìn)效果而進(jìn)行的審查和評價活動,通過后續(xù)審計,能夠確保被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,對出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行控制,從而促使審計成果切實得到運用,內(nèi)部審計的作用更深層次地有效發(fā)揮。

        五、結(jié)束語

        內(nèi)部審計是確保內(nèi)部控制得以有效實施的重要保障,對內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用進(jìn)行的分析,能夠有助于單位進(jìn)一步認(rèn)識內(nèi)部審計在確保單位穩(wěn)定運營、戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)中的重要意義,使單位厘清內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系,從而依據(jù)自身情況進(jìn)一步完善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)立和人員的配置,使內(nèi)部審計能夠真正在實際工作中發(fā)揮作用,改善業(yè)務(wù)活動、優(yōu)化資源配置、防范舞弊風(fēng)險,從而提升單位整體的內(nèi)部控制水平,促進(jìn)單位各項目標(biāo)的實現(xiàn)。

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