孫建萍
在現(xiàn)代社會(huì),真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息是企事業(yè)單位進(jìn)行投融資、經(jīng)營決策及國家宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。但是,會(huì)計(jì)信息不符合制度規(guī)范和有關(guān)法律法規(guī)的要求,不能客觀地反映企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況等會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。主要包括會(huì)計(jì)核算資料失真、成本核算失真和資產(chǎn)計(jì)價(jià)失真。我們要分析會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)、原因并提出防范、治理措施。
(一)會(huì)計(jì)核算資料失真。會(huì)計(jì)核算資料失真主要有:原始憑證失真、總賬及相關(guān)明細(xì)賬失真和報(bào)表失真。
1.原始憑證失真,是指少填、漏填及根本不填原始憑證,內(nèi)容不真實(shí),取得的原始發(fā)票與企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相符,或者可能出現(xiàn)偽造發(fā)票、收據(jù)等情況,將違法的事項(xiàng)列入到合法的項(xiàng)目中。
2.總賬及相關(guān)明細(xì)賬失真,是指由于疏忽導(dǎo)致的記賬錯(cuò)誤或在核算中涂改賬簿記錄、銷毀賬簿、不掛賬或掛假賬等行為。總賬及相關(guān)明細(xì)賬失真可能是人為的,也有可能是由于業(yè)務(wù)不熟練而造成的記賬錯(cuò)誤。還有的總賬和明細(xì)賬不對(duì)應(yīng),不能做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符,在一些小企事業(yè)單位及還沒有實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)的私營企業(yè)單位,這個(gè)問題尤為突出,因?yàn)槠鋺{證,賬簿都是手工登記,在計(jì)算時(shí)容易發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤,或者干脆就是有意錯(cuò)記、亂記以逃避納稅等。
3.報(bào)表失真主要是由于總賬及相關(guān)明細(xì)賬失真等影響,其作假種類有直接用折舊調(diào)節(jié)成本、利潤的,也有用并未完成的工程調(diào)整成本、利潤的,還有用債務(wù)債權(quán)調(diào)節(jié)資金項(xiàng)目等情況。
(二)成本核算失真。有些企事業(yè)單位為了單位內(nèi)部或個(gè)人的利益,在成本核算過程中,人為虛增或虛減費(fèi)用成本,最終導(dǎo)致單位的盈虧狀況發(fā)生改變,具體表現(xiàn)為該攤銷的費(fèi)用不攤銷,該計(jì)提的折舊不計(jì)提,根據(jù)單位的需要隨意調(diào)節(jié)成本費(fèi)用,造成成本核算失真,使信息的使用者無法正確考核、評(píng)定企事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)資產(chǎn)計(jì)價(jià)失真。在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟(jì)條件下,各種物價(jià)變動(dòng)相對(duì)頻繁,而各單位基本采用歷史成本原則對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià),這就導(dǎo)致了資產(chǎn)計(jì)價(jià)不統(tǒng)一,無法正確反映資產(chǎn)的當(dāng)期價(jià)值,不計(jì)提減值準(zhǔn)備,人為造成資產(chǎn)賬目無序,各部門也不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,該上報(bào)的不上報(bào),該進(jìn)行盤虧處理的不處理,家底不清,賬實(shí)不符,以致于其所提供的會(huì)計(jì)信息失真。
(一)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全。會(huì)計(jì)信息失真的原因有很多種,其主要原因是企事業(yè)單位的經(jīng)營者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏法律意識(shí),會(huì)計(jì)在核算上缺乏獨(dú)立性,無法真正地履行其內(nèi)部監(jiān)督職能。在未建立有效約束激勵(lì)制度和懲戒制度情況下,企事業(yè)單位為提供虛假會(huì)計(jì)信息所付出的風(fēng)險(xiǎn)和成本偏低,對(duì)提供虛假信息的主體也不采取懲罰措施,那么,就削弱了單位自身的約束。當(dāng)與會(huì)計(jì)法律法規(guī)發(fā)生對(duì)立時(shí),企事業(yè)單位就會(huì)自然地通過會(huì)計(jì)造假來獲取更大利益,造成會(huì)計(jì)信息失真。而單位內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制不建全,內(nèi)部控制制度不完善,也可能造成會(huì)計(jì)信息失真。
(二)會(huì)計(jì)人員管理存在弊端。我國財(cái)務(wù)人員由于同時(shí)受政府主管部門和企事業(yè)單位本身的雙重領(lǐng)導(dǎo),所以,履行雙重職能。財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上受政府主管部門領(lǐng)導(dǎo),站在政府主管部門的立場,執(zhí)行國家制定的相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,對(duì)企事業(yè)單位發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能;財(cái)務(wù)人員在企事業(yè)單位內(nèi)部工作,做為單位的職工,負(fù)責(zé)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,受單位法定代表人直接領(lǐng)導(dǎo),為單位會(huì)計(jì)信息使用者服務(wù)。如果國家與企事業(yè)單位的利益發(fā)生沖突時(shí),財(cái)務(wù)人員的雙重角色使財(cái)務(wù)人員在國家與企事業(yè)單位的利益之間左右搖擺,財(cái)務(wù)工作也容易受到單位經(jīng)營者的引誘或控制。管理者為了個(gè)人或小團(tuán)體利益指使財(cái)務(wù)人員虛減利潤,以達(dá)到逃稅的效果,按自已的意愿修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不自覺地參加到財(cái)務(wù)造假中去,這是會(huì)計(jì)信息失真的根源所在。
(三)企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全。企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不健全會(huì)造成財(cái)務(wù)監(jiān)督不利,同時(shí)也會(huì)忽略對(duì)單位經(jīng)濟(jì)違法違紀(jì)行為的有效監(jiān)督。日常工作中,會(huì)計(jì)人員“頂不住、站不住”,內(nèi)審部門也受企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的控制,聽命于單位領(lǐng)導(dǎo)人。而財(cái)務(wù)人員同樣受制或聽命于單位領(lǐng)導(dǎo)人。由于這種內(nèi)審和財(cái)務(wù)人員都得聽命于一個(gè)人,相當(dāng)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),從而導(dǎo)致了出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真及執(zhí)法不嚴(yán)的客觀現(xiàn)象。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)主要包括專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。無論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位中,都有一部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)技能及職業(yè)道德品質(zhì)不高。由于對(duì)財(cái)務(wù)核算的相關(guān)規(guī)范掌握不透,無法滿足企事業(yè)單位多元化發(fā)展的需求。加上財(cái)務(wù)人員工作量大,把主要的精力全部放在日常的記賬、報(bào)賬上,對(duì)新知識(shí)和剛制定的法律法規(guī)研究少,對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無法勝任,日常的財(cái)務(wù)核算工作不符合規(guī)定要求,不熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)制度,憑證不規(guī)范,更有的財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德品質(zhì)不高,在國家和單位利益發(fā)生沖突時(shí),無法堅(jiān)持財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的原則,這也是企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真的原因之一。
(五)人為因素多。會(huì)計(jì)信息失真的人為因素也很多,因?yàn)?,?cái)務(wù)人員與企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人在工作上屬于上下級(jí)關(guān)系,單位負(fù)責(zé)人為了獲取更大的利益,或?yàn)榱搜谏w貪污受賄違法行為,向財(cái)務(wù)人員施加壓力,財(cái)務(wù)人員為了生活和不丟掉工作,違背了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在領(lǐng)導(dǎo)的指使下,進(jìn)行財(cái)務(wù)弄虛作假。調(diào)查顯示,當(dāng)前企事業(yè)單位普遍存在做假賬、設(shè)賬外小金庫的問題。如果財(cái)務(wù)人員未被引誘、強(qiáng)迫,那么,有什么理由弄虛作假。
(一)完善會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體制。首先,企事業(yè)單位應(yīng)統(tǒng)一制定內(nèi)部監(jiān)督管理和內(nèi)部控制制度規(guī)范,實(shí)行內(nèi)部統(tǒng)一監(jiān)督管理責(zé)任制,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管的效果,使監(jiān)督管理有據(jù)可依。在企事業(yè)單位內(nèi)部,營造嚴(yán)格執(zhí)行制度的氛圍,把監(jiān)督管理工作落到明處、落到實(shí)處。其次,建立單位內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表及日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理體制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范;建立健全單位內(nèi)部相互牽制制度和財(cái)務(wù)人員各崗位輪換制度,相互協(xié)調(diào)內(nèi)部分工協(xié)作,具體明確各相關(guān)部門及個(gè)人的權(quán)利和義務(wù),防止單位管理者在可能出現(xiàn)的信息不對(duì)稱的情況下,對(duì)其利益進(jìn)行侵害。再次,對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),實(shí)現(xiàn)單位所有人對(duì)單位負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理職能,消除內(nèi)部人自我控制的現(xiàn)象。這樣,可以減少因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員都在企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,而受到單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),無法發(fā)揮獨(dú)立審計(jì)的監(jiān)督管理作用。最后,企事業(yè)單位外部審計(jì)監(jiān)督管理要從乏力狀態(tài)過渡到有力監(jiān)督管理的狀態(tài),要完善注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度,設(shè)立社會(huì)也就是外部監(jiān)控管理,達(dá)到各部門相互協(xié)調(diào),相互制約,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性。
(二)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制是我國在財(cái)務(wù)人員管理制度中的重大改革,它的出現(xiàn),能充分保護(hù)企事業(yè)單位的所有者權(quán)益,防止國有資產(chǎn)流失,有效制約企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人違法違紀(jì)行為的發(fā)生,提高了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性,使財(cái)務(wù)人員完全從企事業(yè)單位中獨(dú)立出來,不再受單位領(lǐng)導(dǎo)人的約束,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度的加強(qiáng)。目前,一些大型國有企事業(yè)單位已經(jīng)開始實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,設(shè)立專門的會(huì)計(jì)部門,由本單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理。在實(shí)際工作中,由于改變了財(cái)務(wù)人員的從屬關(guān)系,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員可以獨(dú)立地開展工作,不再受單位負(fù)責(zé)人的直接管理,使財(cái)務(wù)人員沒有理由再提供虛假的會(huì)計(jì)信息。同時(shí),可以使其站在公平公正的立場上處理日常會(huì)計(jì)工作,對(duì)企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。除此之外,國家各級(jí)相關(guān)部門如財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門,也要依法對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行外部檢查和監(jiān)督管理。要明確責(zé)任,對(duì)違法違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,對(duì)相關(guān)人員給以行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的追究其刑事責(zé)任。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè),重點(diǎn)抓財(cái)務(wù)人員每年的繼續(xù)教育,加大力度提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、可靠性的保障,應(yīng)以“老老實(shí)實(shí)做人、踏踏實(shí)實(shí)做事、不弄虛作假”為財(cái)務(wù)人員從業(yè)的原則,加強(qiáng)學(xué)習(xí)法律知識(shí),了解偽造會(huì)計(jì)信息是違法違紀(jì)的行為,應(yīng)遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)違法違紀(jì)行為要及時(shí)制止,以確保日常財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。最后,還要加大力度對(duì)違法違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,從行為上約束財(cái)務(wù)從業(yè)人員認(rèn)真做好工作,不斷吸收專業(yè)人才加入到財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍中來,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)水平,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)從業(yè)大軍的整體綜合水平。
(四)強(qiáng)化企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的法律意識(shí),加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。從企事業(yè)單位的實(shí)際情況來看,各單位負(fù)責(zé)人大都是為了政績提升、偷稅漏稅和為了追求更多的經(jīng)濟(jì)利益,才會(huì)要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行偽造票據(jù)、修改財(cái)務(wù)報(bào)表、設(shè)立“小金庫”等一系列違法行為。因此,抓住違法違紀(jì)行為的關(guān)鍵,就在于明確各企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,使其成為會(huì)計(jì)責(zé)任重要主體。只有企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人意識(shí)到自己可能為此所承擔(dān)的法律后果,才能端正態(tài)度,避免違法違紀(jì)行為的發(fā)生,并監(jiān)督財(cái)務(wù)從業(yè)人員保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。在對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部整體財(cái)務(wù)工作的建設(shè)上,不要只是局限在單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)從業(yè)人員上,還應(yīng)提升到企事業(yè)單位整體的管理上來,從根源上杜絕會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象發(fā)生。