蔡雯珺
武漢市江夏區(qū)人民檢察院,湖北 武漢 430200
在信息時(shí)代大背景下,推動(dòng)檢察院財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,是時(shí)代發(fā)展對(duì)檢察院的財(cái)務(wù)管理工作提出的現(xiàn)實(shí)要求。通過(guò)信息化不僅可以促進(jìn)檢察院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,而且也能夠充分的發(fā)揮出檢察院在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到的重要作用。以下內(nèi)容從信息化對(duì)檢察院財(cái)務(wù)管理工作的作用,以及我國(guó)目前檢察院財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀與問(wèn)題進(jìn)行了分析,并有針對(duì)性的提出了解決方案。
信息化在各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中都得到了廣泛的應(yīng)用,這不僅順應(yīng)了信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),也促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域財(cái)務(wù)管理水平邁上了一個(gè)新臺(tái)階。而信息化在檢察院財(cái)務(wù)管理工作中起到的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一、信息化在檢察院財(cái)務(wù)管理工作上的運(yùn)用,為檢察院財(cái)務(wù)管理工作提供了先進(jìn)的技術(shù)支持,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作整體質(zhì)量的提升起到了重要的推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)管理方法、工作模式的改進(jìn),工作效率與工作質(zhì)量的提升,這些都得益于信息化在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。可以說(shuō),信息化讓檢察院財(cái)務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)便與快捷。
第二、信息化在財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用使得檢察院財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)水平再上了一個(gè)新臺(tái)階。財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立,使得財(cái)務(wù)管理工作更加的先進(jìn)化,增加了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)操作的可能性,這樣可以減少財(cái)務(wù)管理工作人員的數(shù)量,同時(shí)也相應(yīng)的減少了工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的人為控制,最終促進(jìn)檢察院財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)資源的有效配置。
第三、信息化在財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用使得檢察院財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理信息化提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少了管理過(guò)程中人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等情況的發(fā)生,進(jìn)而為檢察院做出相關(guān)決策時(shí)提供了準(zhǔn)確有力的數(shù)據(jù)支持。
(一)管理思想的先進(jìn)性與嚴(yán)謹(jǐn)性有待提高
在檢察院的部門分配來(lái)講,財(cái)務(wù)管理劃歸于非業(yè)務(wù)部門,然而在一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)、地理位置偏遠(yuǎn)地區(qū)的檢察院,普遍存在著“重業(yè)務(wù),輕財(cái)務(wù)”的落后管理思想,這在很大程度上制約了檢察院財(cái)務(wù)管理工作信息化發(fā)展進(jìn)程[1]。無(wú)論是在財(cái)務(wù)管理工作人才的配置上,還是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)施的配備上,都無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展要求。這些都跟檢察院對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠,管理思想缺乏先進(jìn)性有關(guān)。
(二)在財(cái)務(wù)管理信息化資金投入方面缺乏科學(xué)性
要想加快檢察院財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,自然離不開(kāi)檢察院在此項(xiàng)目上給予的資金投入。然而,在我國(guó)目前很多檢察院的財(cái)務(wù)管理部門在年初報(bào)預(yù)算的時(shí)候,存在著報(bào)多不報(bào)少的落后思想來(lái)為項(xiàng)目爭(zhēng)取更多的資金支持。資金一旦劃撥過(guò)來(lái),在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,又缺乏成本節(jié)約意識(shí),導(dǎo)致檢察院財(cái)政自己的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。最終影響了對(duì)其他項(xiàng)目的資金支持。
(三)檢察院財(cái)務(wù)管理信息化缺乏完善的管理體制
檢察院內(nèi)部會(huì)設(shè)有很多不同的機(jī)構(gòu)與部門,在這其中就有會(huì)計(jì)部門,相對(duì)于會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)管理工作也非常重要,然而現(xiàn)實(shí)的工作中,財(cái)務(wù)管理卻成為了輔助會(huì)計(jì)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)普通任務(wù),這使得財(cái)務(wù)管理工作一直被會(huì)計(jì)工作支配著,根本無(wú)法真正的發(fā)揮其管理職能。而造成這一現(xiàn)象的主要原因就是財(cái)務(wù)管理工作缺乏完善的管理體制,沒(méi)有管理體制的規(guī)范,根本無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。
(一)在思想上重視財(cái)務(wù)管理工作,并為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供人力物力財(cái)力支持
為了促進(jìn)檢察院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要建立起完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)管理信息化所需的軟硬件配套設(shè)施,在有了相應(yīng)的設(shè)備的同時(shí),也要為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化配備專業(yè)的管理人才,同時(shí)為了保證工作人員能夠熟練的操作軟硬件設(shè)施,需要對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使其工作技能能夠適應(yīng)檢察院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展需要。
(二)加強(qiáng)檢察院財(cái)務(wù)管理信息化資金投入的科學(xué)性
要本著節(jié)約成本的思想,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行科學(xué)的資金預(yù)算,同時(shí)可以在檢察院內(nèi)部搭建一個(gè)以財(cái)務(wù)資金流動(dòng)為核心的共享平臺(tái),不同的部門之間可以通過(guò)檢測(cè)功能查看到其他部門的資金流動(dòng)方向,這樣就可以起到互相監(jiān)督的作用,防止出現(xiàn)資金的揮霍與浪費(fèi)[2]。
(三)完善財(cái)務(wù)管理體制,建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
為了充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的管理職能,需要將其與會(huì)計(jì)工作區(qū)別開(kāi)來(lái)。同時(shí)將信息化應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理體制的建立工作中,由于財(cái)務(wù)管理工作比較繁雜,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理體制的信息化,就能夠?qū)唧w的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化的管理,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平。
總之,信息化在檢察院財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用,不僅提高了檢察院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作秩序,也為檢察院整個(gè)機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)了很大的便利。