砳之 王濤
一個(gè)組織今天就要準(zhǔn)備好明天的管理人才。管理學(xué)大師德魯克說(shuō)過(guò),“沒(méi)有接班人就沒(méi)有成功”。培養(yǎng)接班人對(duì)于任何想要保持健康狀態(tài)的組織都是至關(guān)重要的。2018年教師節(jié),54歲的馬云宣布了他的退休計(jì)劃,并公布阿里巴巴集團(tuán)未來(lái)的接班人人選。相較國(guó)內(nèi)其他企業(yè)掌舵者普遍高齡且不敢輕易放權(quán)的現(xiàn)狀,外界一邊很訝異馬云為何壯年退休,一邊很好奇他的接班人計(jì)劃能否順利實(shí)施。對(duì)此,馬云給出這樣一個(gè)解釋:讓年輕一代接好班是每一個(gè)企業(yè)傳承發(fā)展必須回答的命題,集團(tuán)接班人計(jì)劃是一個(gè)認(rèn)真準(zhǔn)備10年的計(jì)劃,是建立在系統(tǒng)性規(guī)劃上的,其背后更有著一整套梯隊(duì)化的年輕人才培養(yǎng)儲(chǔ)備系統(tǒng)作為保障。不難看出,馬云對(duì)集團(tuán)接班人的信心,不僅基于接班人的個(gè)人能力,更源于對(duì)企業(yè)多年來(lái)搭建起的事業(yè)傳承和人才梯隊(duì)的自信。
選好接班人是每一個(gè)組織都必須回答,且往往又難以回答好的問(wèn)題。因此,很多組織的“備胎計(jì)劃”都及早醞釀。雀巢前CEO包必達(dá)就曾表示,他從上任第一天開始就著手培養(yǎng)接班人了;IBM憑借“長(zhǎng)板凳計(jì)劃”高居2002年“發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)才能的最佳公司”首位,該接班人計(jì)劃通過(guò)確定和持續(xù)追蹤關(guān)鍵崗位的高潛能人才(將員工培養(yǎng)列入主管的業(yè)績(jī)考核,每位主管級(jí)以上員工,在上任伊始就要確定自己的位置在一兩年內(nèi)可由誰(shuí)接任,三四年內(nèi)接任人選,或突然離開誰(shuí)能接替,以此為組織發(fā)掘一批有才能的人),對(duì)其進(jìn)行開發(fā)和培養(yǎng)……“備胎計(jì)劃”不是一朝一夕能完成的,有步驟、有計(jì)劃、不遺余力地實(shí)施,是所有組織跨越里程碑的必要過(guò)程。
決策層要重視管理層的接班問(wèn)題。首先,要注重員工領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng),明確視接班問(wèn)題為一個(gè)持續(xù)的、“常青”的過(guò)程,確保組織多層次、多代人的傳承。組織人才發(fā)展計(jì)劃既要培養(yǎng)有能力的近中期領(lǐng)導(dǎo)者,又要識(shí)別那些在組織中較底層具有未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)力潛力的人。其次,要將組織的繼任問(wèn)題作為一項(xiàng)常設(shè)的決策層會(huì)議議程。“世有伯樂(lè),然后有千里馬”,決策層應(yīng)對(duì)人才發(fā)展計(jì)劃及進(jìn)程充分了解和掌握。當(dāng)潛在的領(lǐng)導(dǎo)者出現(xiàn)時(shí),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn),才能確保對(duì)未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)需求能夠得到滿足。再者,決策層要確保組織的人才管理和發(fā)展計(jì)劃與組織的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相聯(lián)系。如今,許多組織都將戰(zhàn)略會(huì)議和人才發(fā)展會(huì)議聯(lián)系起來(lái),這樣一來(lái),組織戰(zhàn)略的任何變化都能及時(shí)被傳遞到未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)人耳中,促使其對(duì)一系列可能的“未來(lái)”及早進(jìn)行規(guī)劃,提升其能力建設(shè)與組織未來(lái)需求的匹配度。
每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人有著自己的領(lǐng)導(dǎo)魅力、處事風(fēng)格和管理模式,這都會(huì)深深影響組織的架構(gòu)與文化。有研究表明,在接班問(wèn)題上,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)性過(guò)于彰顯或強(qiáng)加個(gè)人意志,往往會(huì)起到反效果。如水平較低的領(lǐng)導(dǎo)通常沒(méi)有考慮接班人或設(shè)立接班計(jì)劃;悠閑型的領(lǐng)導(dǎo)者往往一邊表態(tài)支持繼任計(jì)劃,執(zhí)行接班程序,一邊積極或消極抵制領(lǐng)導(dǎo)權(quán)過(guò)渡;自負(fù)型的領(lǐng)導(dǎo)者,往往會(huì)以自我為中心,選擇那些被外界視為才華有限不堪擔(dān)此重任的接班人,可能不想被后來(lái)者搶鏡,或可能根據(jù)與自己的相似程度而不是實(shí)際能力來(lái)選擇接班人;過(guò)于勤奮型的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)事無(wú)巨細(xì)地管理下屬,時(shí)時(shí)告誡“這不是你應(yīng)該做的”,難以放手讓繼任者找到自己的路;過(guò)度懷疑型的領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)將工作中出現(xiàn)的“問(wèn)題”“狀況”“意外”等不由分說(shuō)設(shè)定為員工的過(guò)錯(cuò)或是責(zé)任,致使下屬產(chǎn)生一種消極的心態(tài)。因此,想要找到合適的接班人就需要建立一套制度,讓組織的“法治”取代個(gè)人好惡的“人治”。
建立一套易于找到接班人的管理模式。這種管理模式往往是制度化、分權(quán)的管理模式。通過(guò)分解“組織領(lǐng)導(dǎo)人”的工作內(nèi)容,以組織的制度、流程以及適度的授權(quán)來(lái)取代領(lǐng)導(dǎo)人隨機(jī)應(yīng)變式的個(gè)人研判與決策。2009年,阿里巴巴建立了合伙人制度,旨在著力培養(yǎng)自己各個(gè)板塊的所謂“二號(hào)人物”,并為其獨(dú)當(dāng)一面留足了空間?!岸?hào)人物”之下,還持續(xù)發(fā)掘和建設(shè)三四五六線人才梯隊(duì)板塊。2004年,華為引入輪值制,8位高層領(lǐng)導(dǎo)輪流執(zhí)政,每人半年,希望通過(guò)實(shí)際結(jié)果來(lái)找到最合適的接班人選。如今,這一模式被廣為借鑒。
將骨干發(fā)展計(jì)劃與核心接班人繼任計(jì)劃相結(jié)合。通過(guò)框定最優(yōu)秀的內(nèi)部候選人,便于決策層有針對(duì)性地考察。通過(guò)讓骨干負(fù)責(zé)新項(xiàng)目,推動(dòng)組織加快變革,不僅可以檢驗(yàn)其是否適合擔(dān)任未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者,同時(shí)也可以讓決策層對(duì)骨干的技能、能力和表現(xiàn)有進(jìn)一步詳細(xì)的了解,評(píng)估他們作為接班人的潛力。這種方法現(xiàn)可以在多個(gè)全球知名企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目中找到,如被譽(yù)為培養(yǎng)“CEO工廠”的通用電氣、IBM、寶潔都有量身定制的發(fā)展計(jì)劃:通過(guò)在職培訓(xùn)、強(qiáng)化培訓(xùn)、指導(dǎo)和教育等“交叉培訓(xùn)”,讓高管接觸到集團(tuán)內(nèi)各種各樣的行業(yè),幫助其培養(yǎng)能夠轉(zhuǎn)移到不同商業(yè)環(huán)境的技能,既可以滿足個(gè)人需求,也可以滿足組織對(duì)未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)者的需求。
現(xiàn)在,還沒(méi)有哪位管理學(xué)家聲稱能發(fā)明一個(gè)預(yù)測(cè)算法,精準(zhǔn)識(shí)別出完美的繼任者,但擁有一個(gè)龐大的接班人備選池的確能擴(kuò)大選擇的余地和選中的可能性。因此,組織需要構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的后備人才基礎(chǔ),除了培養(yǎng)選拔高層管理崗位的接班人,還需要匯聚一大批思想解放、精力充沛、具有創(chuàng)新精神的中低層青年人才。當(dāng)下,創(chuàng)新成為所有組織永葆活力的認(rèn)知共識(shí),但在現(xiàn)實(shí)的體系運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,一個(gè)越是成熟的體系,越容易和戰(zhàn)略脫節(jié),留給年輕人的空間其實(shí)很小。因此,注重年輕人的培育,進(jìn)一步拓寬員工成長(zhǎng)通道,激發(fā)各類人才潛能,讓有能力的年輕人盡早接觸到實(shí)質(zhì)性的技術(shù)工作和管理工作,使其既具有“戰(zhàn)術(shù)”方面的能力,又具有“戰(zhàn)略”方面的能力,不僅可確保后備人才不斷代,還能培養(yǎng)出優(yōu)秀的高層人才,進(jìn)而擴(kuò)大接班人備選池。
2015年,馬云面向員工,寫了一封名為《這是年輕人的時(shí)代?。 返膬?nèi)部信,提出要主動(dòng)轉(zhuǎn)型為“年輕人的公司”。除合伙人制和輪值制外,阿里巴巴集團(tuán)建立了政委制、班委制架構(gòu),表露出其管理邏輯:“為越來(lái)越多的年輕人找到合適的位置,持續(xù)推動(dòng)組織往前走”。2004年,為適應(yīng)高速發(fā)展B2B業(yè)務(wù)后帶來(lái)的內(nèi)部層級(jí)增多、組織跨區(qū)域發(fā)展的情況,政委制被提出,淘寶招募專業(yè)團(tuán)隊(duì),輔助業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理解決一線員工的企業(yè)文化傳承、業(yè)務(wù)和人力資源培養(yǎng),支持整支人才隊(duì)伍的增值和成長(zhǎng)。2016年,在淘寶、天貓、支付寶等多個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門引入班委制管理模式,涌現(xiàn)出多位80后“班委”,發(fā)掘了組織內(nèi)部?jī)?yōu)秀的年輕管理苗子。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),阿里集團(tuán)現(xiàn)資深總監(jiān)以上的核心管理人員中,80后占14%;管理干部和技術(shù)骨干中,80后均已占80%;集團(tuán)36位合伙人中,更是已有兩位80后;90后也已嶄露鋒芒,占管理者總數(shù)的5%。當(dāng)年馬云信中所繪制的人才梯隊(duì)圖已成現(xiàn)實(shí):60后管理層淡出一線,70后管理層走向前臺(tái),80后成絕對(duì)主力。
制定繼任計(jì)劃、培養(yǎng)接班人,雖然需要長(zhǎng)期投入,但也是一項(xiàng)能獲得多次回報(bào)的優(yōu)質(zhì)投資。不僅給予組織實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)所需的領(lǐng)導(dǎo)力,還能因組織對(duì)人才發(fā)展的重視與培養(yǎng)成為頂尖人才蜂擁集聚的地方,更能為社會(huì)培養(yǎng)面向未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者。
(作者單位:群眾雜志社;中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第28研究所)