吳吉梅

摘要：信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的必然趨勢，而檔案信息化管理則是對檔案的管理與時俱進的一種必然方向。同時信息化人才是推動檔案信息化發(fā)展的動力，是檔案信息化建設最寶貴的資源。近年來，我國檔案信息化在不斷發(fā)展，信息化建設取得了顯著的成就，信息化程度不斷增加，但依舊存在一些難以改變的問題和漏洞。這一切都在督促我們，要培養(yǎng)新時代的信息化人才，要對信息化人才的戰(zhàn)略思維進行轉變，不可如往日一般固步自封。唯有變革才能帶來新的發(fā)展。

關鍵詞：檔案信息化；轉變；戰(zhàn)略思維

前言：檔案信息化管理本身是一項龐雜而又繁瑣的工作，為了使檔案信息化更容易管理，我們必須要加速檔案信息化的發(fā)展和建設。而只有培養(yǎng)出了適應時代和社會的新時代的信息化人才，才能完成上述目標。適應新時代的發(fā)展和轉變首先就要從思維的轉變開始，而戰(zhàn)略思維又是其中最重要的。因此，信息化人才的戰(zhàn)略思維轉變對促進檔案信息化建設有十分重要而且深遠的意義。

一、檔案信息化建設的現(xiàn)狀

（一）檔案信息化建設的重要性

檔案信息化建設對于我國行政事業(yè)等的發(fā)展具有重大意義。我國是一個人口大國，13億公民的基本資料是一個龐大的數(shù)據(jù)，在做到檔案信息化之后，就能夠節(jié)省許多的人力物力來保管這些基本資料，同時信息化的數(shù)據(jù)比紙質版的更加方便保存和利用，而且安全性更高。在將檔案信息化之后，更加方便我們日常對于信息的檢索與利用。同時檔案信息化是整個社會乃至世界發(fā)展的一個必然趨勢，伴隨著網(wǎng)絡的發(fā)展和普及，我們的日常生活的方方面面都多少與網(wǎng)絡相關，而為了與時俱進，順應時代的發(fā)展，檔案信息化也是必須要進行的，唯有將檔案信息化，才能使檔案事業(yè)與時俱進，飛速發(fā)展。

（二）檔案信息化建設的人才現(xiàn)狀

我國雖然是一個人口大國，但我國對于高端人才的需求一直都沒有減少過，而如今這種需求又增加了。我國信息化建設起步較晚，對于信息化人才的渴求也更加強烈，信息化人才的缺少也更為明顯。據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示2002年我國信息化指數(shù)達到38.46，而信息化人才資源指數(shù)剛剛達到13.43，信息化人才建設的壓力前所未有的強大。近年來，我國雖然涌入了大批的信息化人才，但是信息化人才整體的素質依舊偏低，對于我國的信息化建設的發(fā)展并無太大作用，對比于其他行業(yè)，我國的信息化人才依舊處于短缺狀態(tài)。檔案信息化建設的成敗取決于全體檔案從業(yè)者的信息化素質即信息化意識、知識和技能，而如今的信息化人才的信息化素質遠遠不能適應檔案信息化發(fā)展的需求。同時，我國本身對于各行各業(yè)的信息化人才都處于一種短缺的狀態(tài)，因此對于信息化人才中的尖端技術人才的缺少也是如今的一大問題與現(xiàn)狀。

（三）檔案信息化建設的思維現(xiàn)狀

檔案信息化是世界化的發(fā)展趨勢，但同時檔案信息化對于那些早已習慣文件檔案管理的工作人員來說，是一項巨大的改變。這種改變不僅有技術上的革新，更有思想上的變革。從歷史的經(jīng)驗來看，每一次的變革都會遭到保守派系的反對，與之類似，對于檔案信息化來說，原有的許多檔案工作者并不認為信息化建設能夠帶來便利，同時她們也認為那些由程序員所開發(fā)出來的信息化軟件整理出來的檔案都是存在各種漏洞和問題的，并不符合她們一貫嚴謹?shù)恼硪?。擁有信息化技術的年輕人不明白該如何將檔案完美的分類整理，而總有分類整理檔案能力的工作者又不愿意且做不到將檔案信息化，這就造成了信息化進程的緩慢和停滯，拖慢了整體信息化的腳步。因此，對于檔案信息化建設來說，信息化人才的戰(zhàn)略思維的轉變是至關重要的。

二、檔案信息化建設的轉變

（一）對于檔案信息化的管理

檔案信息化建設是公眾的要求，也是社會進步的需求，但檔案信息化建設卻又面臨著諸多問題。為了解決諸多的問題，我們首要的便是要對檔案信息庫進行統(tǒng)一的管理，對檔案數(shù)據(jù)庫保存的格式等進行規(guī)范，并加快制定統(tǒng)一的標準。對各地的數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化管理，擴大招新面積，廣泛撒網(wǎng)，吸收新鮮成員。同時由于檔案信息化區(qū)別于原來的檔案信息管理，將原有的紙質材料全部變成數(shù)字化信息的存儲、利用。因此我們要開設培訓班，對原有的檔案工作者進行培訓，教導他們相應的信息技術，提高原本的工作者對于檔案由紙質介質改為電子數(shù)據(jù)記錄的適應能力。努力培養(yǎng)出綜合型人才，即既有電子信息技術又熟悉原本傳統(tǒng)的檔案管理方法的從業(yè)人員。并教導他們對于數(shù)據(jù)庫的相應的維護以及基本使用方法和信息的排版方式。

（二）檔案信息化人才的培養(yǎng)

檔案信息化所需要的人才不同于原本的檔案管理人才，新時代的人才不僅要求具有相應的文字排版和信息整理能力，還需要有過硬的電子信息技術，并且具有相應的政治素質。檔案工作的性質決定了檔案工作者們需要有較高的政治素質，首先便是要有全心全意為人民服務的精神，要能夠做到公平公正，同時要從檔案的使用者的角度來進行考慮，客觀真實并可靠的收集信息，并進行整理歸納，提高數(shù)據(jù)整體的使用效率。同時檔案工作者在淡泊名利的同時也要有相應的事業(yè)心和責任心，要有堅定的創(chuàng)新精神。

（三）檔案信息化戰(zhàn)略思維的轉變

戰(zhàn)略思維是全面把握客觀事物的高級思維模式，這一思維在戰(zhàn)略信息化建設中具有重大意義。對于檔案工作者，最重要的便是要擁有全局性。我國的每一個檔案事業(yè)單位所擁有的檔案都數(shù)不勝數(shù)，而負責這些檔案的人員卻只有幾個，因此，每一位檔案工作者都要有強烈的大局觀，只有這樣才能對檔案整體進行很好的把握和歸納整理，使整理出來的檔案富有條理。同時，要擁有階段性。每一個時期的檔案都擁有其獨特的時代特性，在對檔案進行信息化歸納時，要考慮其特有的時代性進行單獨的分類和整理。其次便是要有繼承性和前瞻性，要繼承原本紙質檔案那里得到的適合信息化的經(jīng)驗，并充分考慮在整理過程中可能出現(xiàn)的問題并提前進行預防與控制。

結語：檔案事業(yè)相較于其他事業(yè)要更加的繁瑣與辛苦，傳統(tǒng)的紙質檔案還容易受到天災人禍等的影響而對檔案的保存產生嚴重影響，例如火災、蟲害等。而且紙質檔案數(shù)量龐大，收藏極其占用空間且不方便查找。因此檔案信息化建設勢在必行，而為了加快檔案信息化建設，信息化的工作人員的戰(zhàn)略思維又是重中之重。唯有信息化的工作人員擁有與時俱進的戰(zhàn)略思維，我們的檔案信息化建設才能夠與時俱進。本文對檔案信息化的現(xiàn)狀以及一些問題進行了探討，并提出了一些修改的建議，萬望能夠對我國檔案信息化建設有所幫助。

參考文獻：

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