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        醫(yī)院藥品庫房管理簡述

        2018-01-19 11:36:34周文靜
        健康大視野 2018年19期

        周文靜

        【摘 要】醫(yī)生用的藥物全部在醫(yī)院放藥品的地方 ,屬于是庫房,也是醫(yī)院購買藥品、對(duì)藥品管理、資助提供藥品、管理保證藥品質(zhì)量的核心部門。要加大放藥品庫房的制理,是要確保藥品的質(zhì)量,擔(dān)保病人用藥安好性與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)安全意識(shí)。本篇文章討論了各樣規(guī)則的貫徹以及增強(qiáng)對(duì)藥品購買、進(jìn)庫檢查、出庫、退庫、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)等相關(guān)工作的制理,從使保證臨床用藥的安全有效。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院藥品制理 ;購買藥品;儲(chǔ)備藥品。

        【中圖分類號(hào)】R954 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1005-0019(2018)19--01

        全醫(yī)院的用藥,購藥等管理是藥事管理方面一直以來是醫(yī)院藥劑科工作的重要的部門,它集藥品購進(jìn),供應(yīng)、使用、經(jīng)濟(jì)管理等運(yùn)行結(jié)果直接影響醫(yī)療秩序。怎樣能把藥物庫房管理好一直是一個(gè)問題,暫無很好的解決方案。在當(dāng)下工作中有幾個(gè)問題需要注意。如下:

        一 合理擬定采購計(jì)劃

        合理擬定采購計(jì)劃是藥品庫房管理工作的重中之重,是每位醫(yī)院管理者都應(yīng)高度重視的工作之一。為了做好此項(xiàng)工作,醫(yī)院創(chuàng)立了藥品藥事管理委員會(huì),擬定了《基本藥品目錄》。庫管理員以此醫(yī)院《基本藥品目錄》的為依照,按照藥品管理員所預(yù)算統(tǒng)計(jì)的月均值和庫現(xiàn)存結(jié)果對(duì)三個(gè)月的出入量制定采購計(jì)劃,等單位各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一一審核批準(zhǔn)之后,由單位采購人員要求藥品中標(biāo)單位在四川省藥品采購專業(yè)平臺(tái)來實(shí)行“兩票制”采購購買。在藥品導(dǎo)購中,怎樣購買合適的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃是重點(diǎn)。如今,購買藥品商家多,藥品采購渠道通暢廣泛、藥品貨源充足、樣種也多,一般來說,藥品采購的藥量購三個(gè)月使用就可以;對(duì)一些用藥數(shù)量較少而又必須備用的藥品以及部分“因病專用”而又受用量限制的藥品,可根據(jù)需要做到少購、勤購;對(duì)部分不容易采購到的緊缺藥品,如人血白蛋白、靜注丙種球蛋白,可根據(jù)情況,適當(dāng)采購;對(duì)于臨床個(gè)別特需藥品以及新增品種,由臨床科室醫(yī)生填寫購藥申請(qǐng)單,分別由藥劑科長、分管院長審定后交由藥事管理委員會(huì)討論通過后個(gè)別采購使用。這樣既可滿足臨床用藥和特殊藥品的供給,又可以有效地防止藥品積壓。

        總之,醫(yī)院對(duì)購買藥品要做到常用藥合理不積壓、不報(bào)損,隨時(shí)有用;急救藥品、麻醉藥品和部分特殊藥品要常備不斷。

        二 重視近效期藥品管理

        近效期藥品的管理是很多醫(yī)院頭疼,也是很容易忽視的一項(xiàng)工作。同時(shí),要管理好此項(xiàng)工作不但需要具有責(zé)任心的,還要有一定的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)。以徃,都是將近效期藥品制成卡片按失效時(shí)間進(jìn)行排序,但是,目前在這種藥品進(jìn)出頻繁的情況下,如此管理近效期藥品是與藥品發(fā)放工作不相適應(yīng)的。為了不致因工作繁忙而疏忽對(duì)近效期藥品的管理,又可解決新形勢(shì)下的近效期藥品的管理問題,我們采取了如下措施:一是庫管人員進(jìn)行入庫時(shí),準(zhǔn)確錄入藥品批號(hào)及有使用;二是對(duì)近效期藥品采用黃底紅字標(biāo)簽,以示與其他效期藥品標(biāo)簽(白底紅字)的區(qū)別;三是原則上要求購進(jìn)的有效期在一年以上,對(duì)有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫,特殊用藥除外;四是效期低于6個(gè)月的藥品,及時(shí)按照醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂的采購合同要求進(jìn)行藥品更換;五是發(fā)放藥品時(shí)遵循效期越近越先出的原則;六是過期藥品(急救、特殊藥品)及問題藥品退回藥庫時(shí),登記后進(jìn)行封存,存放在不合格區(qū),定時(shí)按照?qǐng)?bào)損相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)損。采用上述措施,不但避免了藥品損失,而且也規(guī)范了藥品的管理和使用。

        三 庫房管理

        醫(yī)院藥品庫房是儲(chǔ)存藥品的重要場(chǎng)所,其基本任務(wù)是在保證安全的前提下,做到儲(chǔ)存多、進(jìn)出快、保管好、損耗少,是為患者提供優(yōu)質(zhì)藥品的保障基礎(chǔ)。

        (一)藥品入庫

        藥品入庫前要對(duì)應(yīng)隨行發(fā)票,做到票、賬、貨相符。驗(yàn)收藥物時(shí),應(yīng)對(duì)藥品全方面檢查,如:規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)簽、等,做到發(fā)票與藥品相符,并做好驗(yàn)收記錄。藥品驗(yàn)收入庫原則上當(dāng)日完成,不得超過兩個(gè)工作日。對(duì)貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗(yàn),及時(shí)入庫;比較好藥物檢查驗(yàn)收時(shí),每一批號(hào)上都要有蓋有供應(yīng)商單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報(bào)告書》復(fù)印件。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問題時(shí),不得入庫,及時(shí)與供貨商聯(lián)系解決。

        (二)藥品出庫

        藥品出庫時(shí),出庫單與實(shí)物復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括:藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,核對(duì)無誤后方可簽字出庫。藥品出庫后,領(lǐng)藥人驗(yàn)收并簽字,出庫單一聯(lián)交藥房,一聯(lián)庫房留存?zhèn)洳椤?/p>

        (三)養(yǎng)護(hù)管理

        庫管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德,對(duì)藥品進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù),以保證質(zhì)量、降低損耗。同時(shí),掌握藥品的儲(chǔ)存知識(shí),了解其的理化性質(zhì),采取綜合措施,選擇合適的儲(chǔ)存條件,保證藥品質(zhì)量。在庫房衛(wèi)生方面做一些清潔,擺放等工作。藥品應(yīng)分類儲(chǔ)存,定位存放,藥品收發(fā)過程中不野蠻裝卸。對(duì)有儲(chǔ)存溫濕度要求的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存。發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的,不得繼續(xù)發(fā)放,及時(shí)通知采購解決。如有積壓藥品,及時(shí)和臨床溝通,在合理用藥的前提下減少藥品積壓。如臨近效期,便通知供應(yīng)及時(shí)對(duì)藥物進(jìn)行調(diào)整。

        (四)庫房退庫管理

        藥集庫房只接收藥房的退庫藥品,不接受其它來源的退藥。退庫藥品視為進(jìn)貨藥品,嚴(yán)格入庫檢查入收,詳情理解藥品的名字、數(shù)量、有效期等等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符,不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫。退庫藥品應(yīng)及時(shí)入賬,根據(jù)藥品實(shí)際情況通知采購人員處理。因質(zhì)量問題退庫的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應(yīng)單獨(dú)存放于不合格藥品區(qū),及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系退換。

        參考文獻(xiàn)

        郭鳳英. 淺談我院藥品的庫房管理[J]. 基層醫(yī)學(xué)論壇, 2015(11):1516-1517.

        孫立光. 淺談現(xiàn)代藥品庫房管理[J]. 中國醫(yī)藥科學(xué), 2011, 01(7):134-134.

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