(平陽縣鬧村鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心 325405)

溫州水牛保種檔案是保種專業(yè)人員的真實(shí)記錄，是溫州水牛保種歷程的見證，是保證溫州水牛保種工作順利開展不可或缺的部分。為了給溫州水牛保種工作提供必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，結(jié)合溫州水牛保種現(xiàn)狀，分析保種檔案建設(shè)情況及問題，從檔案管理重要性、歸檔范圍與要求等方面，淺談幾點(diǎn)對(duì)開展保種檔案建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)。

1 溫州水牛保種現(xiàn)狀

溫州水牛作為我國(guó)著名地方水牛良種，早在1997年就以其高產(chǎn)奶量，鮮奶高含脂率載入聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織編印的《水牛》一書中。2006年國(guó)家農(nóng)業(yè)部將溫州水牛列入全國(guó)138個(gè)地方品種“保護(hù)名錄”,同時(shí)，浙江省農(nóng)業(yè)廳也將其收錄進(jìn)“浙江畜禽品種志”。但隨著機(jī)耕水平提高，作為役用的溫州水牛群體逐年減少，人們對(duì)溫州水牛性能認(rèn)識(shí)僅僅停留在農(nóng)耕能力上，忽略了溫州水牛其他優(yōu)質(zhì)性能(產(chǎn)奶性能和產(chǎn)肉性能等)，導(dǎo)致溫州水牛存欄數(shù)大幅減少，面臨絕種的危險(xiǎn)。2012年，平陽縣挺志溫州水牛乳業(yè)公司種牛場(chǎng)被農(nóng)業(yè)部認(rèn)定為國(guó)家級(jí)溫州水牛保種場(chǎng)，自此，溫州水牛種質(zhì)資源保護(hù)工作得到了有序的開展。

從保種工作開展情況來看，目前主要問題有以下幾點(diǎn)：一是種牛群體小，能繁殖的種公牛數(shù)量少，影響了種牛群體品質(zhì)。二是水牛乳肉產(chǎn)品深度開發(fā)力度不夠，致使溫州水牛綜合開發(fā)利用進(jìn)展較為緩慢。三是保種過程中對(duì)保種檔案歸集、整理、管理和使用流程不夠規(guī)范，信息不夠完整，檔案利用率低，影響了保種工作的整體進(jìn)程。四是溫州水牛保種技術(shù)檔案有必要采取現(xiàn)代化科技檔案管理模式，將大部分的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為電子信息材料，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)保種觀測(cè)的信息進(jìn)行整合，一方面提高檔案資源的利用率，另一方面對(duì)觀測(cè)信息缺漏部分做出及時(shí)反饋，使得保種檔案不僅僅有存儲(chǔ)備查的作用，更能推進(jìn)整個(gè)溫州水牛保種工作的高效開展。

2 溫州水牛保種的檔案建設(shè)情況及問題

2.1檔案建設(shè)意識(shí)薄弱 工作人員對(duì)檔案建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位，行動(dòng)上缺乏歸檔的主動(dòng)性和自覺性。

2.2對(duì)歸檔范圍和歸檔要求不明確 工作人員在采集保種信息時(shí)，沒有確保信息和保種工作整體開展方向的相關(guān)性，未能明確在信息采集工作中的具體分工，存在信息采集重復(fù)或者遺漏等現(xiàn)象。

2.3系統(tǒng)性檔案材料較少 歸檔材料中，階段性的信息匯總和小結(jié)性等方面材料較多，試驗(yàn)研究階段的調(diào)研報(bào)告、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)和分析材料、圖片等重要的系統(tǒng)性材料較少，導(dǎo)致檔案的系統(tǒng)性較差。

2.4檔案管理方式方法落后 目前歸檔資料中大多數(shù)都是以紙質(zhì)資料存檔為主，給整理和使用帶來諸多不便。

3 淺談溫州水牛規(guī)范檔案做法和建議

溫州水牛保種工作的主要目的，一方面是為了溫州水牛種質(zhì)資源保護(hù)，穩(wěn)定溫州水?，F(xiàn)有種牛群體飼養(yǎng)量基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大，幫助其度過滅絕的危機(jī)；另一方面是加快溫州水牛綜合開發(fā)利用，不斷提高與飼養(yǎng)效益有關(guān)的遺傳性狀。因此，溫州水牛保種工作量大，種牛繁育及生產(chǎn)性狀測(cè)定項(xiàng)目?jī)?nèi)容多，如果沒有一套完整、科學(xué)的保種技術(shù)檔案管理系統(tǒng)，很難保證保種工作順利高效的開展。該系統(tǒng)的建立需要解決或明確以下幾個(gè)方面內(nèi)容。

3.1明確溫州水牛保種技術(shù)檔案的歸檔范圍

(1)一牛一冊(cè)，從出生開始做好登記，用耳號(hào)編號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，形成基本的血統(tǒng)譜系，為其他數(shù)據(jù)分析做基礎(chǔ)。

(2)體尺和體型外貌觀測(cè)記錄。體尺包括體重、體高、體斜長(zhǎng)、胸圍、腰角寬、管圍、膘度等。

(3)種公牛的精液品質(zhì)鑒定記錄及種牛配種、繁殖力觀測(cè)記錄。

(4)獸醫(yī)治療、防疫免疫等疫病監(jiān)測(cè)的記錄。

(5)種母牛乳房形狀、大小和乳頭位置、出奶速度、產(chǎn)奶年限以及產(chǎn)奶量、乳脂率等測(cè)定記錄。

3.2建立新型溫州水牛保種技術(shù)檔案管理系統(tǒng) 此前公司有一檔案室，面積約10 m2，內(nèi)有檔案柜14只。檔案按年度、門類放置。內(nèi)容主要包括溫州水牛遺傳資源保護(hù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、溫州水牛系譜、溫州水牛保種測(cè)定、工作總結(jié)及其他保種工作相關(guān)文件?？梢园l(fā)現(xiàn)這些檔案都是以紙質(zhì)材料形式存放，且存在檔案利用率低下、 觀測(cè)數(shù)據(jù)滯后等不足之處。為了讓檔案“活”起來，讓檔案建設(shè)和保種工作推進(jìn)都有質(zhì)與量的飛躍。筆者認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)方面展開工作：

(1)將溫州水牛保種紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立溫州水牛保種檔案管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱檔案管理系統(tǒng))，設(shè)置專人維護(hù)系統(tǒng)，保證種牛檔案一牛一冊(cè)。

(2)每頭種牛耳號(hào)卡片上印上二維碼，工作人員可以通過電子設(shè)備掃描二維碼獲取每頭種牛的實(shí)時(shí)信息，并通過設(shè)備錄入觀測(cè)信息，可以大大提高檔案的互通性和利用率。

(3)基地根據(jù)需要開展溫州水牛保種檔案管理應(yīng)用培訓(xùn)，提高廣大農(nóng)戶明辨優(yōu)劣種牛的能力，增強(qiáng)利用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)畜和科學(xué)配種。同時(shí)，通過農(nóng)戶反饋，檔案管理系統(tǒng)及時(shí)記錄散養(yǎng)溫州水牛的性能信息，擴(kuò)大溫州水牛保種信息的可用數(shù)據(jù)量，對(duì)后續(xù)的保種配種研究和牛文化推廣增強(qiáng)相關(guān)性和可能性。

(4)工作人員通過檔案管理系統(tǒng)，對(duì)采集來的各項(xiàng)測(cè)定數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，掌握溫州水牛種牛群繁育性能、乳肉用性能、犢牛生長(zhǎng)發(fā)育情況及體質(zhì)免疫力等。

(5)通過檔案系統(tǒng)對(duì)種牛進(jìn)行篩選，選擇優(yōu)良性狀的種公牛和種母牛進(jìn)行選配，逐步提高溫州水牛種牛的優(yōu)良性狀。