梁磊

【摘 要】油田整體的建設(shè)投資計劃的制定，以及對計劃的管理，是一項繁瑣、復(fù)雜的工作，它不僅與油田各項基礎(chǔ)建設(shè)直接相關(guān)，也會決定企業(yè)所有資金的運轉(zhuǎn)，對油田后續(xù)的開采與油田企業(yè)的發(fā)展有重要影響。故本篇文章是基于油田建設(shè)投資項目管理的不足，分析出現(xiàn)的原因與管理措施。即企業(yè)需優(yōu)化對油田建設(shè)投資項目計劃的控制，從而優(yōu)化油田的建設(shè)與油田企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】油田建設(shè)投資項目計劃；節(jié)點管理；結(jié)算管理

一、引言

當(dāng)下，很多油田企業(yè)都會根據(jù)預(yù)計建設(shè)的油田制定計劃方案，但其存在的問題是，計劃方案中預(yù)計使用的資金與實際情況不一致，實際建設(shè)需要的費用大量超出預(yù)算等，這些問題的出現(xiàn)，將增加油田建設(shè)投資計劃管理所需的工作量，降低管理水平。故油田企業(yè)的管理人需明確出現(xiàn)這些問題的原因，并給出優(yōu)化管理措施。

二、油田建設(shè)投資項目計劃管理的不足

國內(nèi)很多工程的建設(shè)中，都會對項目的投資計劃進行管理，以控制建設(shè)花費的預(yù)算，而油田企業(yè)是我國項目投資計劃管理的代表，但其實際管理中，也存在預(yù)算控制失誤的問題，建設(shè)所需的費用超過企業(yè)預(yù)計的費用，出現(xiàn)這一情況的原因是，企業(yè)內(nèi)部的資金決策水平有待提升。我國各油田企業(yè)在長時間的發(fā)展中，已經(jīng)形成了一套自己的經(jīng)營模式，會根據(jù)不同的項目做出相應(yīng)的投資決策，以此實現(xiàn)了油田企業(yè)的快速發(fā)展，但不論企業(yè)如何發(fā)展，都要適應(yīng)時代發(fā)展的要求，并解決投資項目計劃管理的不足。

三、油田建設(shè)投資項目計劃管理不足的原因與應(yīng)對

1.原因

（1）計劃內(nèi)容與實際情況不符

油田各部分的建設(shè)，以及投資計劃的制定，只有符合實際情況，才可以確定適合的預(yù)算。近幾年，隨著油田企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的引入，其制定的項目投資計劃更加完善，可行性有明顯的提升，很少出現(xiàn)不制定計劃貿(mào)然行動的情況，但其存在的問題是，企業(yè)管理層的更替周期較長，很多管理人員的管理意識并未改變，且企業(yè)內(nèi)部有大量繁瑣的工作，這一環(huán)境下管理層可能會屬于對計劃的管理。導(dǎo)致計劃與實際情況有差異。

（2）項目設(shè)計工作缺少監(jiān)督

設(shè)計與計劃的制定相輔相成，企業(yè)工作人員會根據(jù)油田的設(shè)計方案，制定投資計劃，確定項目建設(shè)使用的資金。但因為設(shè)計工作缺少進度，可能導(dǎo)致設(shè)計內(nèi)容和實際不符的情況，導(dǎo)致資金過度浪費，給計劃的管理增加了難度。

2.應(yīng)對

（1）優(yōu)化統(tǒng)計管理，發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的優(yōu)勢

首先，工作人員需編制項目實施的計劃。即從項目確定后，隨即制定各項工作的時間表，表中明確各部分的工作內(nèi)容，并把各部門工作落實到個人，并把這張表格公布，由所有人員共同監(jiān)督。其次，監(jiān)督月度計劃的執(zhí)行，企業(yè)可在管理中加入ERP管理，各部門在規(guī)定的日期前上交計劃的執(zhí)行情況，企業(yè)管理層可以對剩余的投資金額與計劃的實施有全面的了解。最后，企業(yè)會用信息技術(shù)建立一個網(wǎng)絡(luò)平臺，在這個網(wǎng)絡(luò)平臺上，整理項目的各項資料，并進行設(shè)計計劃的報審等工作，嚴(yán)格控制計劃的各個過程，實現(xiàn)投資可控。

（2）注重節(jié)點管理，確保計劃順利實施

對計劃已經(jīng)完成的各項工作進行考核，并組建考核小組，由考核小組負(fù)責(zé)各部門計劃執(zhí)行情況的分析，并根據(jù)分析的結(jié)果，匯報各部門計劃的執(zhí)行情況，同時其要把關(guān)注的焦點放在不同的節(jié)點上，以保證計劃的各項工作順利展開。另外管理計劃時，可以運用的“三步”管理法：第一步是對現(xiàn)場進行管理，就現(xiàn)場出現(xiàn)的問題與設(shè)計部門及時溝通，優(yōu)化設(shè)計方案；第二步是協(xié)調(diào)各方的關(guān)系，消除項目建設(shè)中出現(xiàn)的阻礙；第三步是加強對計劃與各部分操作的監(jiān)管，杜絕不良工作行為的出現(xiàn)。

（3）優(yōu)化結(jié)算管理，加快計劃的投資結(jié)算進度

企業(yè)應(yīng)建立協(xié)調(diào)小組，由小組負(fù)責(zé)各個部門和組織的協(xié)調(diào)工作，同時，企業(yè)也應(yīng)制定相應(yīng)的工作流程，明確各部門的工作內(nèi)容與職能，而小組人員也要在組長與部門管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下，解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，如此，可以加快計劃的結(jié)算進度，解決計劃執(zhí)行過程中的遺留問題。此外，其也要把結(jié)算所有的資料作為計劃結(jié)束后項目竣工審核的材料，對項目進行全面的驗收，搜集計劃執(zhí)行中的設(shè)計圖紙、部門設(shè)計變更的證明材料、建設(shè)材料價格的調(diào)整依據(jù)等，待全部材料整理后，由專業(yè)人員完成項目的驗收工作，防止因為材料不足影響驗收工作順利進行，消除制約因素。

最后，企業(yè)需簡化控制的流程，并要求負(fù)責(zé)計劃規(guī)劃的部門制定相關(guān)文件， 而財務(wù)部門進行各項結(jié)算時，會把電子簽單發(fā)送給各個部門，由各個部門完成部門內(nèi)部的結(jié)算，得到結(jié)果確定與簽單的金額是否一致。隨后各部門參與會議時，企業(yè)管理層會根據(jù)計劃的執(zhí)行情況，撥付資金，提高了結(jié)算的效率。

另外企業(yè)也要優(yōu)化設(shè)計部門各項工作的管理，以解決投資計劃中出現(xiàn)的投資失控。即企業(yè)應(yīng)把資金控制貫穿于設(shè)計工作的始終，幫助設(shè)計人員認(rèn)識到自身工作中的不足，其具體操作是，在油田建設(shè)最初的設(shè)計階段，給出資金控制，要求設(shè)計人員在這個資金范疇內(nèi)完成設(shè)計，明確項目建設(shè)中各部分的設(shè)計，并確保設(shè)計的內(nèi)容符合實際情況，從而為后續(xù)計劃的制定打好基礎(chǔ)。同時，在計劃實施的過程中，需嚴(yán)格控制投資的金額，監(jiān)督油田建設(shè)的各項操作，并在此基礎(chǔ)上保證油田建設(shè)的質(zhì)量。

四、結(jié)語

油田企業(yè)為優(yōu)化項目建設(shè)投資計劃的管理，需明確其出現(xiàn)問題與原因，并從設(shè)計、結(jié)算、控制流程等方面，控制企業(yè)投資，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，從而實現(xiàn)管理的優(yōu)化，如此，可以讓計劃順利實施，控制項目的投入的資金，提高企業(yè)投資計劃的管理水平。

參考文獻：

[1]王先曉. 油田基礎(chǔ)建設(shè)項目的投資控制與管理[J]. 企業(yè)改革與管理，2016，（04）：97.

[2]王琳，廉懷忠. 油田地面工程建設(shè)投資控制的探索[J]. 科協(xié)論壇（下半月），2012，（08）：159-160.endprint