黃軼

【摘要】公立醫(yī)院應(yīng)做好人事檔案的規(guī)范化管理工作，將人事檔案資源優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，加快醫(yī)院人事制度改革步伐，讓人力資源配置更合理，為衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文將簡(jiǎn)述公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的重要性，并提出了具體可行的策略。

【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院；人事檔案管理；規(guī)范化

人事檔案管理是公立醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，記錄了醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等內(nèi)容，做好人事檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高重視，認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的問(wèn)題，合理采取處理措施，不斷提升人事檔案規(guī)范化管理水平，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的重要性

隨著公立醫(yī)院規(guī)模的逐步擴(kuò)大，人事制度改革日益加快，人員模式也發(fā)生了巨大變化，公立醫(yī)院有著人事眾多、管理多元化等特征，為人事檔案管理模式提出了新的要求，做好人事檔案規(guī)范化管理意義重大。這是由于人事檔案是公立醫(yī)院檔案中不可或缺的部分，能夠?qū)⑨t(yī)務(wù)人員思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績(jī)以及科研水平等反映出來(lái)，是開(kāi)發(fā)人力資源的資源庫(kù)。公立醫(yī)院只有對(duì)人事檔案實(shí)行規(guī)范化管理，才能促使人力資源管理工作水平不斷提升，同時(shí)也能夠發(fā)揮出人事檔案的作用，更好地了解過(guò)去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓科學(xué)管理有可靠依據(jù)。在公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理工作中，主要把查閱檔案材料和實(shí)際考察思想言行、個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、歷史情況等原始材料結(jié)合起來(lái)，對(duì)相關(guān)人員德能勤績(jī)進(jìn)行考察，從而全面掌握其具體情況，發(fā)揮出在人力資源選拔、使用中的作用。

二、公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的策略

（一）增強(qiáng)法制觀念，提高檔案意識(shí)。公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，根據(jù)《檔案法》相關(guān)規(guī)定，做好宣傳工作，定期開(kāi)展法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)等培訓(xùn)工作，讓檔案管理人員盡快形成法制觀念，切實(shí)增強(qiáng)他們的法律意識(shí)。公立醫(yī)院要采取學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、答題和考試等方式，讓檔案管理人員基本素質(zhì)得到提升，學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)法律法規(guī)，并在人事檔案管理中落到實(shí)處。同時(shí)還要增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，將自身的職責(zé)履行到位，規(guī)范操作現(xiàn)代化設(shè)備。只有激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，促使他們?nèi)娜ν度氲饺耸聶n案管理工作中，不斷提升規(guī)范化管理水平，避免出現(xiàn)問(wèn)題，保證檔案資源的完整性和齊全性，為公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理打下良好基礎(chǔ)。

（二）建立并完善檔案管理制度。公立醫(yī)院要保證檔案管理制度的規(guī)范化，確保人事檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存和利用等工作有序開(kāi)展。為進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化水平，公立醫(yī)院要結(jié)合實(shí)際情況，盡快建立起與之相應(yīng)的人事檔案管理制度，如《檔案管理制度》《檔案借閱制度》《檔案庫(kù)房管理制度》和《檔案安全保密制度》等。同時(shí)，公立醫(yī)院還要將人事檔案歸檔范圍、整理分類(lèi)與保管期限等確定下來(lái)，對(duì)人事檔案管理程序進(jìn)行優(yōu)化，確保人事檔案的收集、管理和利用更加制度化與規(guī)范化。并嚴(yán)格督促落實(shí)，通過(guò)發(fā)揮各項(xiàng)規(guī)章制度的約束作用，促使公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理水平不斷提升。

（三）增加資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施。醫(yī)院要逐步增加資金投入，積極采取現(xiàn)代化技術(shù)，購(gòu)置各種現(xiàn)代化設(shè)備，這是人事檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)條件。公立醫(yī)院要增設(shè)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀和防磁器等設(shè)備，并將人事檔案保護(hù)設(shè)備配置齊全，做好防火、防潮、防蟲(chóng)和防盜等工作，建立起現(xiàn)代化檔案庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)檔案室、閱覽室和辦公室的“三分開(kāi)”。此外，公立醫(yī)院用好計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案信息存儲(chǔ)于檢索系統(tǒng)，讓人事檔案資源得到合理配置與利用，這樣公立醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面才顯得更加公正與合理。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)。公立醫(yī)院還要打造一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，為人事檔案規(guī)范化管理奠定良好的人才基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案工作的快速發(fā)展。公立醫(yī)院要為檔案管理人員提供更多培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，不斷豐富他們的理論知識(shí)，工作中嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀，具備高尚的職業(yè)道德。要切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，不斷轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。公立醫(yī)院人事檔案管理工作主要是為社會(huì)服務(wù)，要將提升醫(yī)院服務(wù)水平放在首位，促使每個(gè)檔案管理人員都認(rèn)真負(fù)責(zé)，提升他們的責(zé)任感。這樣檔案管理人員才能立足崗位，忠于職守，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的職業(yè)道德，讓自身職業(yè)行為更加規(guī)范。同時(shí)，檔案管理人員也要充分意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，要在日常工作中注意積累經(jīng)驗(yàn)，努力鉆研業(yè)務(wù)，在學(xué)習(xí)檔案理論知識(shí)的時(shí)候，也要積極探索檔案管理新技術(shù)，確保滿足新時(shí)期醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理工作的要求。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，當(dāng)前公立醫(yī)院對(duì)人事檔案信息的需求不斷增加，對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，能夠合理配置人力資源，真正做到人盡其用。人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德，是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)。對(duì)此，公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，高度重視人事檔案的規(guī)范化管理工作，合理采取各種有效的工作方法，促使醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展。

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