陶俊光

【摘要】隨著知識經(jīng)濟(jì)信息社會的到來，對檔案信息安全性提出了更高的要求。在這樣的大環(huán)境下，檔案管理工作也不再是單純的資料收集、整理分析，因此對從事檔案工作者應(yīng)具有的各種素質(zhì)也提出了更高的要求。本文就檔案工作者應(yīng)具備的素養(yǎng)展開探討。

【關(guān)鍵詞】檔案；工作人員；素養(yǎng)

檔案工作是我國社會發(fā)展的一個重要組成部分，同時還是黨和國家的重要工作之一。檔案是客觀形成的真實記錄，是真實的原始材料與歷史證件。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的飛速發(fā)展，我國檔案工作的開展應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來提高檔案管理的質(zhì)量，確保檔案能夠為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對此，這就要求檔案工作者不斷地提升自身的素養(yǎng)，以更好地推動檔案工作的發(fā)展。

一、良好的思想素養(yǎng)

（一）不為名利所動，為群眾提供熱心服務(wù)。從檔案工作的任務(wù)、工作方式、所服務(wù)的對象可見其本質(zhì)屬于具有很強(qiáng)服務(wù)性質(zhì)的工作。但是檔案工作與其他服務(wù)性工作相比，其最大的不同在于其價值不是通過服務(wù)對象直接產(chǎn)生的，其價值是為服務(wù)對象提供檔案利用服務(wù)所產(chǎn)生的社會與經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作者應(yīng)不為名利所動，為檔案利用者積極主動提供熱情周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同是最基本的檔案工作者職業(yè)道德要求。

（二）思想政治應(yīng)與黨中央要求保持一致。檔案工作者應(yīng)具有清醒的政治頭腦，應(yīng)與黨中央要求保持一致，其工作的開展應(yīng)在正確的政治方向、立場、觀點、紀(jì)律以及政治敏銳性與鑒別力下開展。

（三）良好的檔案職業(yè)道德意識。檔案工作人員應(yīng)具有良好的檔案職業(yè)道德意識，實事求是，堅持據(jù)實立檔、據(jù)實用檔的根本原則，尊重歷史，忠于職守，堅決維護(hù)黨和國家檔案的真實歷史原貌，堅決不能以任何私利為前提任意篡改、歪曲檔案的內(nèi)容與特征。

（四）自覺遵守黨和國家的秘密。檔案工作與其他服務(wù)性質(zhì)的工作不同的地方在于，其不能夠拒絕檔案利用者的合理要求，同時檔案工作者還應(yīng)要努力克服自身的主觀隨意性，嚴(yán)格參照國家制定的法律規(guī)章制度來開展工作，正確處理檔案利用與保密之間的關(guān)系。就目前的形勢而言，我國對外交流合作、外事活動日漸增多，這也就為國外敵對勢力竊取我國相關(guān)重要信息創(chuàng)造了機(jī)會。因此，檔案工作者應(yīng)具有良好的保密觀念，形成良好的保密習(xí)慣，在確保不違背相關(guān)保密原則的基礎(chǔ)上對檔案信息資源予以充分開發(fā)與利用，保證檔案的安全性。

二、堅實的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

（一）具備扎實的知識水平。檔案管理工作作為事務(wù)性工作和知識密集型工作的集合體，只有擁有扎實的知識功底，才可以在工作的過程之中得心應(yīng)手。因此，檔案工作者必須要掌握扎實的檔案管理知識、檔案保護(hù)技術(shù)知識、文獻(xiàn)編撰學(xué)等各種基本知識，同時，還必須要不斷拓展其他相關(guān)領(lǐng)域的知識范圍。檔案工作者不僅需要對本專業(yè)的定位、基本內(nèi)容以及歷史沿革和現(xiàn)狀問題有清晰的認(rèn)識，同時還必須要對其他學(xué)科的資料信息的規(guī)模等有清楚的了解。作為檔案工作者，不僅僅是對檔案資料進(jìn)行看護(hù)的人員，同時還是文匯資料的研究與開發(fā)者。檔案信息服務(wù)必須要不斷地向縱深發(fā)展，同時還需要向知識型、技術(shù)型以及研究型進(jìn)行轉(zhuǎn)變，因此，檔案工作者還需要具備扎實的文獻(xiàn)信息管理學(xué)知識以及其他相關(guān)的專業(yè)知識，其知識結(jié)構(gòu)要博而專，其業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)。

（二）積極學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化管理知識。伴隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，各種現(xiàn)代技術(shù)與科學(xué)管理手段在檔案管理中的應(yīng)用越來越廣泛。因此，檔案工作者必須要對各種先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)以及科學(xué)管理手段深入了解和不斷學(xué)習(xí)，并且要熟悉應(yīng)用各種現(xiàn)代技術(shù)手段。只有這樣才可以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

（三）要積極參加各種技能培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響，檔案工作者必須要學(xué)會運用現(xiàn)代化的傳播媒介進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息的傳播。對此，檔案工作者應(yīng)積極參與各種相關(guān)技能培訓(xùn)。首先，應(yīng)積極參與軟件操作、維護(hù)技能的培訓(xùn)，提供辦公速度，促進(jìn)檔案信息的傳播。其次，還應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，提高自身的信息化水平，為提高檔案管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

三、與時俱進(jìn)的綜合素養(yǎng)

作為檔案工作者，要在平時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度全面思考問題，并將所需要的檔案信息及時地提供給領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)分憂。這種分憂不僅要積極主動，優(yōu)質(zhì)高效，超前創(chuàng)新，同時還應(yīng)該是帶有檔案的特色，只有這樣的服務(wù)才可以真正為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，在領(lǐng)導(dǎo)心中留下深刻的影響。例如檔案工作者在平時編寫的大事記、組織史等各種編研成果都是為了給查找、利用提供方便。作為檔案工作職責(zé)，不僅僅要業(yè)績、技術(shù)、技能過硬，同時還需要能對內(nèi)外工作關(guān)系進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)。檔案工作者在開展工作的過程之中，協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮往往和其自身的協(xié)調(diào)完整關(guān)系有著密切的聯(lián)系。在開展工作的過程之中，如何才可以得到更多的支持，除了依靠相關(guān)的規(guī)章制度，最主要的是依靠檔案工作者自身的協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮來讓檔案工作獲得更多的支持。同時，檔案工作者在對檔案行業(yè)進(jìn)行宣傳的基礎(chǔ)上，還需要不斷解放自身的思想，轉(zhuǎn)變自身的觀念，做到與時俱進(jìn)。這些都需要檔案工作者長期不懈的堅持與努力，只有這樣才可以更好地推動檔案工作的發(fā)展。

總之，在新時期，作為檔案工作者必須要對素養(yǎng)要求有更加清晰的認(rèn)識，要勇于接受新的挑戰(zhàn)，要不斷轉(zhuǎn)變觀念、解放思想，緊跟時代的潮流，不斷提升自己的素養(yǎng)，以更好地適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

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