鐘小安++張婷婷

【摘要】書法作為公務(wù)不可或缺的工具，人的一面招牌、一種儀表，每位秘書都應(yīng)該練好。漢字形態(tài)，所蘊內(nèi)涵，審美感受等方面，衍射出一個人所具備的素質(zhì)修養(yǎng)。練好書法提高書寫水平，可養(yǎng)成認真細致的工作作風，對培養(yǎng)秘書的良好習慣、身心健康、審美能力等都有重要的促進作用，增強秘書人員的品性毅力，提高道德修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】書法藝術(shù)；蘊藉；秘書；素質(zhì)養(yǎng)成

書法是一門特殊的高雅藝術(shù)，文人雅士都喜歡練習書法，達到修心養(yǎng)性的目的。書法技能作為秘書綜合素養(yǎng)的一部分，在工作中發(fā)揮著十分重要的作用。書法使人心平氣和，調(diào)節(jié)情緒，促進身心健康。優(yōu)秀的秘書人員，修心養(yǎng)性是基礎(chǔ)，修心的目的是養(yǎng)性，修心無非就是養(yǎng)成一種正直、堅強、勇敢、大氣、高尚的品性。經(jīng)常練習書法不僅能幫助我們練得一手好字，更能讓浮躁的心情得到平靜，有助于良好的性格養(yǎng)成。在長期的練字過程中，書法蘊藉著秘書的職業(yè)素養(yǎng)。

一、書法藝術(shù)被冷落的原因

漢字書法是中華民族的文明結(jié)晶，是獨一無二的線條藝術(shù)瑰寶，更是當今世界文化藝術(shù)的璀璨明珠。漢字書法藝術(shù)作為中國古老的一門書寫技藝，從甲骨文、石鼓文、金文演變發(fā)展成為大篆、小篆、隸書，再到定型于漢、魏、晉的草書、楷書、行書等，書法一直保持著藝術(shù)的魅力。但是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，電腦和手機在各行各業(yè)日益廣泛應(yīng)用，書法受到?jīng)_擊坐起了冷板凳，這在各級各類辦公室顯得尤為突出?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的今天，辦公自動化設(shè)備全面普及，高科技新產(chǎn)品的運用，導(dǎo)致忽視手寫漢字的訓(xùn)練，電腦輸入作為當前主要的書寫方式，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。傳統(tǒng)的書寫方式遭受了嚴重挑戰(zhàn)，大學生的字像小學生寫的，錯別字連篇，書寫水平越來越差，“一手好字被電腦給廢了”。雖然不少學校開設(shè)了書法課程，然而認真練習寫字的學生并不多，很多秘書專業(yè)畢業(yè)的學生字寫得七歪八扭，有些甚至無法識別。筆者認為造成這種現(xiàn)象的原因主要有兩點：

（一）對電腦和手機的熱衷與依賴。隨著網(wǎng)絡(luò)和手機的普及，辦公室的工作越來越離不開電腦和手機，機關(guān)人員每天工作時間至少一半都在用電腦和手機，大多數(shù)文字都由鍵盤敲出，手寫的漢字越來越少，一旦電腦出現(xiàn)故障或停電斷網(wǎng)，他們就會無所適從，不知怎樣辦公，電腦綜合癥表現(xiàn)典型。

（二）對漢字的美感淡化認識模糊。不少學生覺得文字只是一種用來交流和表達思想的工具，能寫出來讀得懂就行，不管字寫得對還是錯、美觀與難看，缺少或不在意漢字的美感與韻味，甚至認為文字的美丑對他們的工作影響不大。受以上兩方面因素的影響，導(dǎo)致大學生的漢字越寫越難看，書寫技能越來越差。我國的書法藝術(shù)是東方的明珠瑰寶，它不是詩卻有詩的韻味，它不是畫卻有畫的美感，它不是舞卻有舞的節(jié)奏，它不是歌卻有歌的旋律。秘書作為上級與下級之間溝通的橋梁，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待，辦理文書和各種事項，職責隨時代發(fā)展有較大變化，但不變的是每位秘書都應(yīng)有良好的素質(zhì)修養(yǎng)?？梢哉f，素養(yǎng)決定著秘書能否適應(yīng)新時代并謀求工作的成功，是成為一名優(yōu)秀秘書人員的關(guān)鍵。如何更好地利用書法工具為秘書工作服務(wù)，重振書法藝術(shù)雄風，是秘書專業(yè)教育要解決的一個難題。

二、書法藝術(shù)對秘書人員素養(yǎng)的作用

書法作為一門古老而又神秘的藝術(shù)，這簡單而又復(fù)雜的線條藝術(shù)有著幾千年的悠久歷史，也曾風靡全球，與漢字的產(chǎn)生、演變、發(fā)展的漫長過程同步向前，有著獨特的藝術(shù)魅力，書法藝術(shù)對秘書工作具有一定的積極影響。只有認識到漢字書法與秘書工作的緊密聯(lián)系，書法藝術(shù)才會獲得長足發(fā)展。

（一）練習書法可以提高秘書的辦事效率。秘書人員所處的辦公環(huán)境關(guān)系較為復(fù)雜，所處理的事情也繁瑣而又復(fù)雜，所以遇到的矛盾和困難也較多，工作緊張而帶來的強大壓力，促使秘書人員必須有超強的心理承受能力，來應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種不同的情況。努力做一個開朗、寬容、勇敢頑強、實事求是、公正無私、樂于助人、光明磊落的優(yōu)秀秘書人員。修身養(yǎng)心可以使秘書能正視自己的缺點和不足，更好地反省自己，更能以清醒的大腦想領(lǐng)導(dǎo)所想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想。書法不是一朝一夕就能夠練就的，持之以恒是練好書法的關(guān)鍵。通過長期的書法練習，秘書人員不僅可以增強毅力，還能逐漸提高書寫水平。秘書有一手好字，不僅對處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作有益，在行政事務(wù)管理中也非常重要，如起草文稿、會議記錄、呈閱文件、整理文檔等都需要手工書寫。秘書人員在文書處理過程中要認真細致，甚至連標點符號都不能出錯；遇到緊急事務(wù)時要從容不迫、有條不紊、靈活應(yīng)變。練習書法不但能使人靜得下來、坐得下來，還能讓秘書提高辦事效率與工作能力，做到心中有數(shù)，輕松自如地應(yīng)對復(fù)雜、繁瑣的事務(wù)。對于秘書人員來說，多寫多練，在書寫中既可體會書法美的意境，不斷提高對美的追求，又可持續(xù)改善書寫水平，提高書寫能力。使秘書人員能靜下心來，從而在工作中，可以保持良好的心態(tài)，以客觀、公正積極的態(tài)度面對工作，創(chuàng)造更大的效益。

（二）練習書法可以提升秘書的人格魅力。我們常說“言為心聲，字如心畫”，字是人的一面招牌。字如其人，字的好壞可以反映寫字人的精神面貌。“心正則筆正”，書以德貴。一手好字代表秘書的形象，形象而又抽象的書法美體現(xiàn)了一個人的精神面貌，能讓欣賞者獲得美的享受，并能夠陶冶人的情操。當富有真知灼見、熱情洋溢、格式規(guī)范、書寫優(yōu)美的文稿呈現(xiàn)在人們面前時，給人的第一印象是悅目——視覺上的美感；進而賞心——心靈上的愉悅，于是產(chǎn)生親和力。如果文稿書寫不規(guī)范、不合法度，字跡潦草，毫無美感，就會令人生厭，進而影響閱讀的情緒。養(yǎng)成練習書法的習慣能夠養(yǎng)成做任何事情都細心的好習慣，時刻保持著靜心細心的狀態(tài)，以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，完成各項任務(wù)；增強綜合素質(zhì)，使自己具有較強的凝聚力，使領(lǐng)導(dǎo)的決策和措施得以順利地貫徹和落實，并能較好地掌握公眾意見、態(tài)度和期望，使信息得到反饋。

書為心畫，字如其人。虞世南的“德行忠直”、顏真卿的“忠義光明”、柳公權(quán)的“心直則筆直”和蔡襄的“才德俊偉”都說出了書法與人品之間的微妙關(guān)系。練習書法可以使人的內(nèi)心趨于平靜，靜能養(yǎng)神，使人做事更細致認真，對提高秘書的綜合素質(zhì)有著重要作用。“淡泊明志，寧靜致遠”。秘書工作的性質(zhì)決定了秘書人員辦事不得張揚，要沉穩(wěn)細心；不得急躁，要以不變應(yīng)萬變。平時如能心平氣和，則辦事穩(wěn)妥。因為，靜亦是凈，心靜如水，處事就不會一驚一乍，危急關(guān)頭就更能體現(xiàn)個人的沉穩(wěn)及魄力。endprint

（三）練習書法可以增強秘書的審美能力。俗話說：“愛美之心，人皆有之”，書法是人的一個儀表。面容美丑是先天的，但書法的美卻可以靠后天努力而獲得。所以說，書法教學是美育的有效手段。魯迅先生認為中國書法有三美：“意美以感心、音美以感耳、形美以感目?！本毩晻ǖ倪^程，實際上是寫字者用練習探求美、用眼睛感受美、用心領(lǐng)悟美、用手創(chuàng)造美的過程。字寫得好不但讓人看了舒服，還能給人一種美的享受。練習創(chuàng)作書法同繪畫、跳舞、彈琴、作詩一樣，能陶冶人的審美情操。漢字結(jié)構(gòu)千姿百態(tài)，書法之美，不可名狀，或飄逸、或沉厚、或雄強、或精細，觀之如睹山河之麗，令人心曠神怡。書法練習是提高審美能力的有效途徑之一。要提升對美的敏感度、審美的層次，就必須學會欣賞美、知曉美的內(nèi)涵，有較高的審美能力。欣賞書法作品，譬如王羲之的《蘭亭序》，字體挺健秀美、神采飛揚，被譽為“天下第一行書”；顏真卿的《多寶塔》嚴整清秀；米芾的《蜀素帖》風度翩翩。一幅幅的名帖、名碑就是一幅幅美麗的圖畫，是美的典范。欣賞它們就像傾聽悠揚低婉或蓬勃激昂的音樂，又像是觀賞一幅幅包羅萬象的圖畫。經(jīng)常欣賞高雅的作品，可以提高我們的審美能力。

信息時代要求秘書是綜合素質(zhì)高的集合體，有內(nèi)涵、有修養(yǎng)、人格美和情操美。審美能力是綜合素質(zhì)的重要內(nèi)容之一。著名美學家宗白華先生評價漢字書法：“像中國畫，更像音樂，像舞蹈，像優(yōu)美的建筑?！蔽覀兤綍r練習、創(chuàng)作書法，既是修心養(yǎng)性，也是感悟美、醞釀美和創(chuàng)造美。

三、書法是秘書素質(zhì)養(yǎng)成的通途

書法的本質(zhì)是表現(xiàn)個性，我們透過一個人書法的結(jié)體、運筆、書寫習慣，大致可以窺見其性情特征。書法與一個人的心理狀態(tài)、思維性格、心志情趣有著密切的關(guān)系。通過“風格即其人”的書法角度來分析人的襟抱、心機、性格、處世態(tài)度和思維取向，探究成敗得失的深層性格原因，符合“風格即其人”的心理學命題。毛澤東與蔣介石的個性涇渭分明，反差巨大，書法風格迥異，個性差異在他們的書風上體現(xiàn)完備。毛澤東是“中國近代狂草第一人”，其書法是創(chuàng)造多于繼承，勇于創(chuàng)新求變，氣勢上大開大合，有通天徹地之威，龍飛鳳舞、俏俊飄逸、大氣磅礴、豪放酣暢，想臨摹而不能。蔣介石的書法“規(guī)整清朗不逾矩”，謹嚴有余而突破不足。書寫的特色、風格，每個字的點畫之間，風神蘊藉，氣韻薈萃，足以體現(xiàn)每個人的趣味、情感，性格、涵養(yǎng)，秘書應(yīng)根據(jù)自己的性格特征掌握相應(yīng)書體的寫作技巧。

（一）隸書——謙虛謹慎，兢兢業(yè)業(yè)。隸書源于秦朝，是漢字中較為常見的一種莊重的字體。它的書寫效果有些寬扁，直的筆畫較短，橫的筆畫較長。講究“蠶頭燕尾”，長畫起筆時，回鋒隆起，形狀就像蠶頭一樣。橫波收筆時，鈍筆斜起，形狀就像燕尾一樣。形容書法起筆凝重，結(jié)筆輕疾。這不同樣滲透出秘書謹慎利落的辦事特點嗎？作為秘書人員，理應(yīng)像隸書的特點一般莊重謹慎，謹慎辦事，要做到的便是心細，善于觀察周遭事物，善于注重細節(jié)。一定要把精力和智慧集中在領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情上，集中在自己的本職工作中，事情無大小，無論是什么任務(wù)，無論工作是緩是急，作為秘書人員都要謹慎仔細，嚴格要求，專心，嚴謹細致地完成它。近來有專家指出隸書的“隸”字有“附屬”的含義在內(nèi)，可能指的是隸書是篆字的衍生。而在我看來秘書依附于領(lǐng)導(dǎo)，是領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手。作為中華民族的傳統(tǒng)美德，秘書人員要懂得謙虛低調(diào)的道理，多些低調(diào)，少些高調(diào)。圍繞著領(lǐng)導(dǎo)的工作展開一系列的活動，兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作，任勞任怨，專心用心完成工作，低調(diào)做人，高調(diào)做事。謙虛謹慎能使秘書人員發(fā)現(xiàn)問題從而較快輔助領(lǐng)導(dǎo)解決問題，練就過硬的心理素質(zhì)使得秘書人員能夠從容應(yīng)付難題，清晰冷靜傳遞信息。

（二）楷書——恪盡職守，實事求是?？瑫脖环Q作正楷，也叫“正書”“真書”。它趨向于簡化，始于漢末，盛行于魏晉南北朝，一直通行到現(xiàn)在?！掇o?！氛J為楷書“形體方正，筆畫平直，可作楷?！?。規(guī)規(guī)矩矩，整整齊齊，結(jié)構(gòu)上相對隸書而言更嚴整，更是有楷模的意思。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀，就更應(yīng)該像楷書帶給人們的感受一樣，做事規(guī)規(guī)矩矩在一定的條框之內(nèi)。就像孟子曾經(jīng)說過的規(guī)矩，方圓之至也。各行各業(yè)的人都應(yīng)該忠于職守，熱愛自己的本職工作，秘書人員更應(yīng)該如此。作為秘書人員首要的便是忠誠，每一個從事秘書工作的人，都要堅持做一個對企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)對自己的事業(yè)對朋友忠誠的人，即是真心待人，誠信待人，一心一意，沒有二心。秘書人員離不開忠誠，忠誠是服務(wù)工作的基礎(chǔ)。只有恪盡職守，忠誠待人才能使得員工間彼此忠誠，相互信賴，人人成為“楷?！?，形成一個和諧友愛的集體，從而為企業(yè)帶來更高收益。自覺履行責任，輔助領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作，做一個好參謀，服從領(lǐng)導(dǎo)的命令，不擅權(quán)越位，盡忠職守認真負責本職工作。如楷書嚴整規(guī)矩整齊的結(jié)構(gòu)一樣，秘書人員做事也需形體方正，筆畫平直，即是實事求是，公平公正，這是秘書人員必須具備的工作作風。堅持真理，堅持原則，一切從實際出發(fā)，不管是書寫文案、查詢資料還是上報信息，所有的日常事務(wù)，秘書都應(yīng)該秉持實事求是的態(tài)度來完成。是一就是一，是二就是二，客觀真實反映情況，真實有效的信息才能使領(lǐng)導(dǎo)更準確地了解事物，從而作出正確決策。秘書的職業(yè)本質(zhì)就是服從領(lǐng)導(dǎo)，當好參謀，只有恪盡職守，實事求是，才能更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)進行管理。

（三）行書——踏踏實實，平易近人。行書是介于楷書與草書之間的字體，“行”字具有行走的意思，用筆端正平穩(wěn)。就如作為秘書人員一樣，應(yīng)是踏踏實實的。秘書人員也要如行書書寫特點一樣，應(yīng)是平易近人的，不像楷書那樣過于死板，也不像草書那般太過放縱流動。行書還具備大小相兼，收放結(jié)合的結(jié)構(gòu)特點。行書的筆和筆相連，字與字之間的連帶，既有實連，也有意連，有斷又有連，顧盼呼應(yīng)。疏密得體，濃淡相融合。踏踏實實做事，一步一個腳印，盡心盡責是秘書人員高尚可貴之處，成功在于積累。不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。踏實做好每一小步，積累成功一大步。工作也好，生活也好，知識也好，財富也好，成功也好，都是靠踏踏實實的積累，積少成多。秘書人員是上級與下級之間溝通的橋梁，一頭連著領(lǐng)導(dǎo)，一頭連著基層和群眾，就像行書結(jié)構(gòu)特點一般，行走在領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和群眾中，更應(yīng)平易近人地協(xié)調(diào)矛盾，搞好合作，形成團結(jié)和諧的工作氛圍。秘書人員作為溝通的橋梁，也需要多學些溝通技巧，善于溝通，才能使自己的建議與意見得到認可與肯定，才能更好地協(xié)調(diào)矛盾，抒發(fā)感想，通過秘書這條紐帶使得各部門之間消除誤解，疏通滯阻。

（四）草書——勇于創(chuàng)新，敢于變通。漢字在發(fā)展中能夠與時俱進，適應(yīng)時代需求。草書算是創(chuàng)新的成果，約定俗稱的草書既有法度的規(guī)范性，又具備很大的變通靈活性。在長期使用中，漢字具有簡單易寫的要求，于是草書筆畫越來越少，字也越寫越活。因為敢于創(chuàng)新，才有了這狂放不羈的草書，其特點是結(jié)構(gòu)簡省，筆畫連綿?，F(xiàn)在各行各業(yè)的人都在創(chuàng)新，通過創(chuàng)新開拓出一片新天地。創(chuàng)新是人的才能的最高表現(xiàn)形式，只有創(chuàng)新才能實現(xiàn)發(fā)展。秘書人員也一樣，作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，理應(yīng)具有強烈的創(chuàng)新意識，勇于破除舊的觀念，勇于開創(chuàng)新的工作局面。

敢于變通，是不拘泥成規(guī)，辦事需要敢于變通，有時候應(yīng)該學會放棄毫無意義的固執(zhí)，這樣才能更好地辦成事情。秘書人員在遇到艱難困境時，理應(yīng)學會變通。換個角度看待問題，你會發(fā)現(xiàn)不一樣的風景，善于變通，敢于變通的人，世界上沒有克服不了的困難，只是暫時還沒有想到辦法去解決它，但是辦法總是會有的。問題的出現(xiàn)，就是為了想辦法去解決它。敢于變通就是以變化自己為途徑通向成功。世界無時無刻不在變化，我們也應(yīng)該跟著發(fā)生變化，這些變化促使我們刻苦學習，提高自身素質(zhì)。勇于創(chuàng)新，敢于變通。不空談，重實干，努力為工作帶來最大的效益。

【本文為中國職業(yè)技術(shù)教育學會國際商務(wù)教育研究會2017 年度秘書專業(yè)教育教科研重點項目《秘書專業(yè)學生書法能力培養(yǎng)研究》（編號SWMS2017008）研究成果?！?/p>

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