李 麗

（中國(guó)航發(fā)哈爾濱東安發(fā)動(dòng)機(jī)有限公司，哈爾濱150066）

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)施的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)信息化管理外部實(shí)施環(huán)境分析

1.內(nèi)部資源相對(duì)豐富，外部環(huán)境明顯不足

會(huì)計(jì)信息化既受到企業(yè)內(nèi)部資源的限制，同時(shí)也受到企業(yè)外部基礎(chǔ)設(shè)施的制約。從目前情況看，企業(yè)內(nèi)部資源相對(duì)來(lái)講已不再是信息化的瓶頸，而外部基礎(chǔ)設(shè)施卻明顯不足。從硬件資源看，CCID調(diào)查顯示，目前中國(guó)企業(yè)中臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)的擁有率幾乎為100%，服務(wù)器的擁有率也超過(guò)了50%。大型企業(yè)中有近四成的企業(yè)電腦擁有量在100臺(tái)以上，并且預(yù)購(gòu)率仍然很高，這說(shuō)明臺(tái)式機(jī)已從耐用品逐漸演變?yōu)橐缀钠?。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，目前已有近一半的企業(yè)擁有局域網(wǎng)，對(duì)于暫時(shí)沒(méi)有局域網(wǎng)的企業(yè)，表示未來(lái)三年內(nèi)會(huì)建立自己局域網(wǎng)的逾四成。在外部網(wǎng)建設(shè)方面，貿(mào)易企業(yè)的外部網(wǎng)擁有率較高，其次是石油、電子企業(yè)，上述三行業(yè)的外部網(wǎng)建設(shè)好于其他行業(yè)。在所調(diào)查的企業(yè)中，33.8%的企業(yè)擁有自己的網(wǎng)站和獨(dú)立域名。從軟件資源看，目前，企業(yè)所擁有的軟件資源主要集中在操作系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)軟件、辦公自動(dòng)化軟件和財(cái)務(wù)軟件等基礎(chǔ)軟件上。在軟件資源中，微軟的操作系統(tǒng)、Office、中間件，用友的ERP、CRM、財(cái)務(wù)管理軟件，HP的網(wǎng)管軟件的滲透率較高。

2.信息水平不平衡

CCID調(diào)查顯示，目前中國(guó)企業(yè)只有10%左右實(shí)施了ERP和CRM方案，6%左右實(shí)施了SCM方案，絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平還停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化以及勞動(dòng)人事管理階段，局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在信息共享的層面上，生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。與此同時(shí)，中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平極不平衡。首先，地區(qū)差異明顯。沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、觀念先進(jìn)，對(duì)外交流暢通，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程較快，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、參與電子商務(wù)的程度以及企業(yè)的認(rèn)知度等方面都明顯好于其他地區(qū)，其中：南京、沈陽(yáng)、上海、深圳、重慶、武漢等地信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況較好。其次，大中小企業(yè)差異明顯。企業(yè)擁有電腦數(shù)量的多少、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況、企業(yè)信息技術(shù)人員的平均擁有量、電子商務(wù)應(yīng)用水平與未來(lái)參與的可能性等方面都與企業(yè)的規(guī)模成正比，大型企業(yè)的信息化進(jìn)程明顯好于中小型企業(yè)。

（二）企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀

1.企業(yè)信息化目標(biāo)不明確

很多企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目的就是為了提高勞動(dòng)效率，替代手工勞動(dòng)，提高信息輸出的速度，而這些只是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段的目標(biāo)。但是，如果按照這樣的初級(jí)目標(biāo)進(jìn)行信息化，勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)資金和人力的嚴(yán)重浪費(fèi)，而且會(huì)影響信息化的升級(jí)和發(fā)展，所以，每個(gè)企業(yè)都要按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求確定信息化的目標(biāo)。

2.會(huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境不夠完善

一方面，中國(guó)在信息化立法上大大落后于美、日、英等發(fā)達(dá)國(guó)家在推進(jìn)企業(yè)信息化的相關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)體系方面做了大量的工作，極大地推進(jìn)了信息技術(shù)及信息化的發(fā)展。另一方面，沒(méi)有與會(huì)計(jì)信息化普及配套的社會(huì)技術(shù)環(huán)境，企業(yè)在日常會(huì)計(jì)處理中要與銀行、稅務(wù)、工商及審計(jì)部門(mén)發(fā)生各種聯(lián)系。

3.企業(yè)本身的制度不完善

在制度方面基本健全但不完善，特別是計(jì)算機(jī)審計(jì)制度基本沒(méi)有，普遍建立了機(jī)房管理制度。但是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息完全可信的只有一半。從各單位的甩賬時(shí)間也可以看出對(duì)這個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)可程度，超過(guò)一半的單位人機(jī)并行記賬的時(shí)間為一年及一年以上，而且出現(xiàn)信息的丟失錯(cuò)誤甚至篡改的情況。很多企業(yè)認(rèn)為信息化就是和軟件公司談，購(gòu)買(mǎi)軟件就可以，而忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。許多企業(yè)在最初實(shí)施時(shí)不以為然，但在實(shí)施過(guò)程中逐漸認(rèn)識(shí)到它的重要性，因?yàn)閿?shù)據(jù)不全面、不準(zhǔn)確，只要有一個(gè)數(shù)據(jù)出問(wèn)題，就會(huì)影響全局。企業(yè)要做好標(biāo)準(zhǔn)化和物料編碼工作，這是實(shí)施信息化的一個(gè)基礎(chǔ)工作，要結(jié)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)習(xí)慣進(jìn)行編寫(xiě)，做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一，資源共享。

4.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用情況

具體見(jiàn)下表。

表1 會(huì)計(jì)軟件情況

表2 會(huì)計(jì)軟件類型

表3 滿足企業(yè)需求情況

表4 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用模塊情況

從企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件看，用友財(cái)務(wù)軟件多。從企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件類型上看，單機(jī)版較少，網(wǎng)絡(luò)版比例多，通過(guò)不同客戶端來(lái)協(xié)同完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。從企業(yè)開(kāi)設(shè)的電算化模塊看，總賬和報(bào)表模塊最多，應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)和工資模塊較少，財(cái)務(wù)分析和領(lǐng)導(dǎo)決策模塊更少，可以看出軟件應(yīng)用層次較低。

從企業(yè)軟件選型看，直接采用商品化軟件較多，發(fā)展商品化與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)結(jié)合是企業(yè)軟件選型一般模式。從電算化工作中是否存在軟件不能獨(dú)立完成業(yè)務(wù)看，功能上基本滿足，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)解決的需求大。從軟件使用部門(mén)看，財(cái)務(wù)使用比例大。其他更多的部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行實(shí)施，推進(jìn)各個(gè)部門(mén)信息化的任務(wù)重。從單位的電子數(shù)據(jù)出現(xiàn)狀況看，數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤的比較多，從數(shù)據(jù)特性和管理上都要加強(qiáng)，保證電子數(shù)據(jù)安全。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)不夠重視

許多企業(yè)的決策者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，不了解企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。同時(shí)由于企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專業(yè)人才，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中往往受利益的驅(qū)使，只顧眼前利益，既沒(méi)有制定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃，又缺乏依靠信息化技術(shù)推進(jìn)企業(yè)管理升級(jí)的統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的辦法，造成了許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。

（二）財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)尚不成熟

一是某些商品化軟件，在編制現(xiàn)金流量表時(shí)，需要用Excel軟件進(jìn)行取數(shù)，通過(guò)二次、三次加工才能編制出此表；有的則干脆在填制記賬憑證時(shí)，凡涉及現(xiàn)金及銀行科目都需要重輸一遍數(shù)字，使用起來(lái)極不方便。二是軟件提供的功能不全面，使得有些核算還需手工完成，使財(cái)務(wù)核算不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求。三是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件成熟，制約企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展。市場(chǎng)上流行的各種財(cái)務(wù)軟件，無(wú)論是從性能上還是從質(zhì)量上來(lái)說(shuō)，都與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距，影響了企業(yè)電子商務(wù)的正常運(yùn)作，甚至?xí)拐麄€(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

（三）企業(yè)缺乏成熟的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范

會(huì)計(jì)信息化是隨著信息技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新生事物，受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的束縛和影響，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用中，不能有效地發(fā)揮有限的人力財(cái)力作用，使得企業(yè)通過(guò)信息化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整、口徑不一致，難以被會(huì)計(jì)信息使用者有效利用。在信息化條件下，只是增強(qiáng)了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率，而會(huì)計(jì)怎樣核算、怎樣控制等，都還需要有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然這個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要有別于傳統(tǒng)。但目前由于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范還沒(méi)有成熟，缺少通用的標(biāo)準(zhǔn)信息化“會(huì)計(jì)語(yǔ)言”，阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（四）會(huì)計(jì)信息化實(shí)施缺乏安全性

許多企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理存在很多的漏洞，其中最重要的就是安全性。在這個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛和普及，會(huì)計(jì)信息化管理已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)，但是許多的企業(yè)在重視財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)的同時(shí)并沒(méi)有意識(shí)到軟件開(kāi)發(fā)的安全性和可靠程度。主要體現(xiàn)在：操作人員的誤操作、安全意識(shí)淡薄，防范意識(shí)不強(qiáng)、安全管理措施不完善，缺乏與會(huì)計(jì)信息化管理相適應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的脆弱性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的脆弱性、設(shè)備及通信線路的信息泄露、病毒、黑客的攻擊等方面。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的建議

（一）建立龐大的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)和資源共享

一是企業(yè)內(nèi)部部門(mén)數(shù)據(jù)透明化。這是很多的部門(mén)不愿意做到的。例如，采購(gòu)部門(mén)要提供采購(gòu)的一些流程，以及采購(gòu)?fù)戤吶霂?kù)后，要提供給財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票和采購(gòu)單、入庫(kù)單。銷售部門(mén)要提供大量的客戶資料，每個(gè)月還要向財(cái)務(wù)部門(mén)提供下個(gè)月的預(yù)算報(bào)表。生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)情況，產(chǎn)品的進(jìn)銷存狀況等。二是成立信息部門(mén)，對(duì)研發(fā)完成的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，以及對(duì)企業(yè)發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)都要進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和輸出。三是數(shù)據(jù)的錄入時(shí)還要注意數(shù)據(jù)的有用性，要確保信息錄入人員輸入的數(shù)據(jù)是真實(shí)的、可靠可用的。防止對(duì)數(shù)據(jù)的惡意篡改，過(guò)大或過(guò)小的輸入數(shù)據(jù)，都會(huì)造成會(huì)計(jì)人員的審核工作無(wú)法進(jìn)行。并且盡可能使系統(tǒng)簡(jiǎn)化，使會(huì)計(jì)人員的工作量可以降低。

（二）重視人才的培養(yǎng)

一方面，應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，應(yīng)積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，同時(shí)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度，培養(yǎng)更多的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才。另一方面，同時(shí)要整合企業(yè)資源，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化，從而提高會(huì)計(jì)信息化的整體應(yīng)用水平。

（三）完善會(huì)計(jì)信息化的安全性維護(hù)

在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)，注重企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)。應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)加強(qiáng)安全防范措施，建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度，在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施，建立綜合的、多層次的安全體系。

（四）會(huì)計(jì)信息一體化要與國(guó)際接軌

一是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以有效降低投資和運(yùn)行成本，快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的信息，并且保持集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)信息的一致性，從而適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化的要求。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)開(kāi)始大規(guī)模的聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了許多過(guò)去分離的系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算可以由事后核算達(dá)到實(shí)時(shí)核算，從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，以豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠基于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，及時(shí)做出反應(yīng)，并部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排，從而使企業(yè)進(jìn)行精益生產(chǎn)和對(duì)市場(chǎng)變化做出敏捷反應(yīng)成為可能，增強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)方面核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力的發(fā)展。二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國(guó)語(yǔ)言、多幣種核算，可將會(huì)計(jì)信息按照不同國(guó)家的語(yǔ)言、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息。三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還要能輸出符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的信息，也可以將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息按照不同國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。

[1] 韓向東.管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀和成功實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)之友，2014(32).

[2] 王繼華.淺談會(huì)計(jì)信息化管理[J].新財(cái)經(jīng)：理論版，2011(6).

[3] 龍曉明.淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016(3).