郭方
(鄭州黃河中心醫(yī)院 河南 鄭州 450004)
病案信息管理是新時(shí)代中誕生的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)信息管理手段。這種計(jì)算機(jī)信息管理在當(dāng)今的醫(yī)院管理中有較好的應(yīng)用。但是在目前的應(yīng)用實(shí)踐之中,這種電子病案信息管理技術(shù)仍然存在著一些問題。以下將對(duì)某些問題做出必要的闡述。首先是病案的管理人員匹配不合理的問題。由于醫(yī)院的病案信息一直以來都是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版管理的方法,使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行病案信息管理意味著在醫(yī)院信息管理方面的一種技術(shù)性的信息管理變革。因此,在實(shí)際的管理中,需要充分考慮到管理人員的技術(shù)性問題。但是在目前的技術(shù)醫(yī)用中仍然出現(xiàn)了許多人員配置不合理的現(xiàn)象,其次是病案資料的應(yīng)用率低的問題。在醫(yī)院的運(yùn)行之中,大量的病案信息涌現(xiàn)出來,但是仍舊有大量的無用病案信息占據(jù)相當(dāng)大的資空間,對(duì)于資源合理配置是十分不利的。最后是醫(yī)院的病案資料填寫中遇到的問題。醫(yī)院病案資料中的住院手續(xù)首頁是需要單獨(dú)填寫的,這就給后期的病案資料的錄入帶來了很大的不便。
通過一段時(shí)間以來對(duì)現(xiàn)代化醫(yī)院的數(shù)字化管理做出的分析,我們認(rèn)識(shí)到相對(duì)于傳統(tǒng)的病例信息管理,以及對(duì)于整個(gè)醫(yī)院的信息有效管理來說,這種現(xiàn)今的電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)都是具有很大優(yōu)勢(shì)的。以下將對(duì)電子病歷信息管理技術(shù)在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)做出必要的分析。
2.1.1 是在病案信息的存儲(chǔ)方面。這種電子化的病案信息管理方法采取把病案輸入到網(wǎng)絡(luò)上的方法,具有很大的信息靈活性。當(dāng)病案信息被輸入到網(wǎng)絡(luò)上時(shí),網(wǎng)絡(luò)就會(huì)對(duì)這種病案信息做好充分的儲(chǔ)存措施,能夠有效地保證病案信息不因?yàn)橥饨缫蛩囟l(fā)生丟失,并且杜絕了資料的隨意篡改,保證了信息的精確性與有效性。在保證病案信息的安全性方面,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用設(shè)置訪問權(quán)限的方式,對(duì)需要進(jìn)行保密的病案信息設(shè)置權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對(duì)病案信息的充分保護(hù)。并且,在設(shè)置病案權(quán)限時(shí),相關(guān)工作人員還可以設(shè)置信息的可見性,設(shè)置信息的可見范圍等,充分確保了信息的保密性。
2.1.2 是在病案信息向系統(tǒng)的錄入過程中實(shí)現(xiàn)了錄入過程的簡(jiǎn)化。這種過程的簡(jiǎn)化對(duì)于發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息管理具有很好的效果。不但減輕了錄入者在進(jìn)行信息錄入時(shí)病案信息錄入時(shí)的工作量,與傳統(tǒng)的信息錄入過程相比有很大的完善,而且在信息錄入時(shí)具有操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)。病案信息在錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí),可以在一定程度上減輕人工手動(dòng)信息錄入而出現(xiàn)的一些問題,保證了病案信息的精確性與準(zhǔn)確性,對(duì)于發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息錄入的穩(wěn)定性有很大的促進(jìn)作用。因此使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行病案信息錄入時(shí)具有很高的信息處理效率。
2.1.3 是在病案的安全認(rèn)證方面取得了較大的技術(shù)性突破。由于病案認(rèn)證是數(shù)字化信息管理的一個(gè)重要方面,所以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在發(fā)揮自身的職能時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)病案的數(shù)字化操作認(rèn)證,即在存儲(chǔ)病案信息的過程中就完成了另外的一個(gè)較大的步驟,即對(duì)病案信息的認(rèn)證分析。這種技術(shù)手段極大的解放了人工勞動(dòng)力,對(duì)于發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高水平信息處理與信息管理具有重要意義。在實(shí)際的操作中,會(huì)有專門的設(shè)備對(duì)需要進(jìn)行認(rèn)證的病案信息做好監(jiān)測(cè),通過專業(yè)的軟件對(duì)掃描過的病案圖像進(jìn)行水印處理,并且使用計(jì)算機(jī)功能對(duì)水印進(jìn)行加密處理,真正實(shí)現(xiàn)病案信息的認(rèn)證處理與病案信息的保密。
2.1.4 是這種新型的計(jì)算機(jī)信息處理手段具有良好的共享性。由于網(wǎng)絡(luò)在目前的世界上已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的全球覆蓋,因此在今天的網(wǎng)絡(luò)使用中能夠?qū)崿F(xiàn)信息最大程度的共享。用戶與用戶之間可以通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子文件之間的共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)共享與適時(shí)傳遞,對(duì)于充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的功能具有很大的作用。我們應(yīng)該結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息作出充分的管理,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的最大程度建設(shè)與管理,在醫(yī)院的病案信息管理中充分體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息管理的重要價(jià)值。在正確合理的使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程中,我們不僅可以實(shí)現(xiàn)信息在網(wǎng)絡(luò)上的資源共享,還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的在傳輸過程中的低廉成本,這對(duì)于發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)當(dāng)代醫(yī)院信息管理的調(diào)控作用有很大的幫助。而且對(duì)于企業(yè)以及醫(yī)院機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益收入有很大的幫助。對(duì)于有效的減少人力資源的浪費(fèi),合理的利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行良好的人才資源配置具有重要意義。
2.1.5 是使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以通過使用其強(qiáng)大的信息查詢系統(tǒng),對(duì)需要的信息資料做到及時(shí)的調(diào)劑與抽查,真正解放了傳統(tǒng)意義上的人工抽取信息過程的繁雜。在醫(yī)院的正常運(yùn)行時(shí),醫(yī)護(hù)人員或者其他相關(guān)人員可能會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)信息隨時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取,在傳統(tǒng)的病案數(shù)據(jù)管理中,進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)調(diào)取是十分麻煩的,有關(guān)工作人員需要對(duì)信息進(jìn)行充分的分類與把握才能在段世家內(nèi)抽取到所需要的信息。況且進(jìn)行信息合理的分類也是需要一定時(shí)間的。而使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)便可以隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)這種信息的調(diào)取與使用,對(duì)于人們的工作帶來了極大的便利。我們應(yīng)該把這種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)的技術(shù)做到完美的應(yīng)用在病案信息的調(diào)取上,提升我們的工作與生活質(zhì)量。最后是電子病案信息處理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,可以真正意義上的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理,這種數(shù)字化的高效管理主要就體現(xiàn)對(duì)對(duì)于病案信息的數(shù)字化上。通過對(duì)病案信息的數(shù)字化,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字信息的合理運(yùn)用,結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的強(qiáng)大數(shù)字統(tǒng)計(jì)功能,為電子信息的管理帶去了福音。人們從繁復(fù)的數(shù)字統(tǒng)計(jì)中解放出來,真正實(shí)現(xiàn)資源與技術(shù)的合理運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)人力資源的解放。這是時(shí)代對(duì)我們的饋贈(zèng),我們應(yīng)該繼續(xù)研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在醫(yī)院病案信息處理方面的應(yīng)用。
通過以上的現(xiàn)代化病案信息管理的優(yōu)勢(shì)描述,我們已經(jīng)對(duì)現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)促進(jìn)醫(yī)院信息管理有了一定的了解。以下是對(duì)于醫(yī)院病案信息管理人員提出的相關(guān)建議。首先管理人員需要掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),只有掌握了計(jì)算機(jī)知識(shí),才能在實(shí)際中得到充分的技術(shù)應(yīng)用。有力的技術(shù)支撐對(duì)于發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的高效作業(yè),以及實(shí)現(xiàn)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的有效管理具有一很大的作用。因此,操作人員一定要對(duì)病案信息處理技術(shù)做出充分的掌握,合理應(yīng)用各類技術(shù)手段對(duì)病案信息做出充分的把握,以及實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院病案管理中的強(qiáng)效應(yīng)用。此外,由于病案信息是由紙質(zhì)版的病案資源記錄的,因此在操作者輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之時(shí),一定要確保病案信息的準(zhǔn)確性,在輸入計(jì)算機(jī)的過程中,需要對(duì)病案信息做反復(fù)的確認(rèn)工作,只有這樣才能保證后續(xù)工作的正常運(yùn)行。
通過以上對(duì)于在醫(yī)院管理中傳統(tǒng)的病案信息管理過程做出的分析,我們發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)的信息管理中存在許多問題,并且會(huì)在未來的一段時(shí)間里針對(duì)這些問題做出改進(jìn),并逐漸認(rèn)識(shí)到使用現(xiàn)代數(shù)字化的先進(jìn)信息管理設(shè)備的重要意義。文章最后對(duì)病案信息管理的數(shù)字化管理做出充分的分析,并提出相應(yīng)的管理措施與管理建議。