國(guó)亞芳 卓越 米寧 曹曉孚
(濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院藥劑科 山東 濟(jì)寧 272029)
2006年解放軍302醫(yī)院門診藥房首次引入德國(guó)歐媧(ROWA)自動(dòng)化發(fā)藥系統(tǒng)[1],揭開(kāi)了我國(guó)自動(dòng)化藥房的序幕,此后國(guó)內(nèi)多家醫(yī)院先后引進(jìn)了自動(dòng)發(fā)藥系統(tǒng)。自動(dòng)發(fā)藥系統(tǒng)的使用,可以降低藥師的調(diào)劑差錯(cuò)率,指導(dǎo)患者合理用藥。
我院門診分門診西藥房和婦兒藥房,以門診西藥房為例介紹,我們引進(jìn)的是荷蘭樂(lè)博公司的自動(dòng)發(fā)藥系統(tǒng),包括2臺(tái)全自動(dòng)發(fā)藥機(jī)、傳輸系統(tǒng)、智能藥筐和智能藥柜。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)包括醫(yī)生門診開(kāi)藥系統(tǒng)、收款處及自助繳費(fèi)終端系統(tǒng)以及藥房的擺藥發(fā)藥系統(tǒng),門診醫(yī)生選取不同藥房開(kāi)具藥品,患者去人工收款窗口或者自助繳費(fèi)機(jī)繳費(fèi),根據(jù)醫(yī)生開(kāi)具的處方信息藥品分到不同的藥房,比如門診藥房、急診藥房或者婦兒藥房以及輸液藥房,患者拿到繳費(fèi)憑證或者繳費(fèi)發(fā)票;同時(shí)HIS通過(guò)連接端口傳到不同藥房的自動(dòng)發(fā)藥機(jī)。自動(dòng)發(fā)藥機(jī)的落藥口由四個(gè)部分組成,分別是傳感器、掃描槍、打印機(jī)和顯示屏。藥師將帶有條形碼的智能藥筐放入落藥口時(shí),傳感器先感應(yīng)藥筐,然后掃描槍掃描條碼,獲取患者處方信息,發(fā)藥機(jī)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下達(dá)指令發(fā)藥機(jī)發(fā)藥。發(fā)藥機(jī)根據(jù)處方信息判斷醫(yī)生開(kāi)具的藥品是否在機(jī)器里面,機(jī)器里有儲(chǔ)備的藥品被編碼后準(zhǔn)備發(fā)出,機(jī)器里沒(méi)有的藥品需要藥師手工調(diào)配,同時(shí)打印機(jī)通過(guò)熱敏紙打印出該患者每張?zhí)幏降乃幤非鍐?,發(fā)藥機(jī)里的藥品會(huì)被標(biāo)黑,沒(méi)有的藥品為白色,藥師根據(jù)打印出的藥品清單進(jìn)行二次調(diào)配。
多發(fā)藥或者少發(fā)藥現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,原因主要是某些藥品太輕或太重,當(dāng)電腦發(fā)出指令時(shí),多余的藥品一并發(fā)出或者發(fā)不出;另外藥品的包裝盒粗糙,在軌道上的摩擦力太大,導(dǎo)致少出藥或者不出藥;藥品被卡在軌道的出藥口,或者有些藥品在發(fā)出時(shí)藥盒豎起卡在出口,如果不及時(shí)處理,后面每次該藥品也發(fā)不出。
解決措施:①定期給藥品軌道打蠟潤(rùn)滑以減小摩擦力;②派人檢查發(fā)不出藥品的軌道,及時(shí)將卡住或豎起的藥品放好;③對(duì)于包裝比較粗糙導(dǎo)致的不出藥,加藥人員在補(bǔ)充該藥品時(shí)應(yīng)使包裝盒的光滑面與軌道接觸;④重量太輕或者太重的藥品容易多發(fā),可以適當(dāng)撤出發(fā)藥機(jī)更換其他品種;⑤對(duì)于一些多發(fā)比較嚴(yán)重的藥品及時(shí)告知工程師,檢查或者測(cè)試以進(jìn)行調(diào)整。
加藥人員在加藥時(shí)藥品在加藥槽不滑入機(jī)械手,這就需要及時(shí)擦拭酒精以潤(rùn)滑加藥槽;加藥時(shí)藥盒進(jìn)入機(jī)械手時(shí)豎起被擋在擋板外,導(dǎo)致機(jī)器卡殼,加藥人員必須將藥品碼放好,并在操作電腦上修改該藥品的庫(kù)存數(shù)量并重啟加藥系統(tǒng),這樣機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。若加藥系統(tǒng)故障或者機(jī)械手故障,就需要加藥人員從后臺(tái)手工將藥品加入其對(duì)應(yīng)的軌道,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,機(jī)器也失去了其智能化的作用。
發(fā)藥機(jī)多出藥或者少出藥都會(huì)造成發(fā)藥機(jī)控制系統(tǒng)的數(shù)量不準(zhǔn)確,當(dāng)加藥人員補(bǔ)藥時(shí)藥品加不進(jìn)軌道滯留在機(jī)械手導(dǎo)致機(jī)器故障,加藥人員要進(jìn)入加藥機(jī)后面把要取出,然后重啟加藥機(jī)才能恢復(fù)工作,增加了加藥人員的工作量;或者電腦系統(tǒng)藥品數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致,當(dāng)下次再需要發(fā)出該藥品時(shí),會(huì)再次出現(xiàn)藥品少發(fā)或發(fā)不出的惡性循環(huán)。這就要求加藥人員及時(shí)修改電腦里的藥品數(shù)量。
藥品在加藥或者出藥的過(guò)程中被卡住,包裝盒損毀,若是機(jī)械手運(yùn)行時(shí)自行卡藥,應(yīng)及時(shí)調(diào)整加藥程序;或者藥品太重或者太輕時(shí)藥品不落入傳動(dòng)帶而直接掉落到機(jī)器底部,當(dāng)傳送帶落下時(shí)將藥品壓壞,造成藥品的浪費(fèi),應(yīng)及時(shí)將這些藥品撤出發(fā)藥機(jī),改為手發(fā)模式。
發(fā)藥機(jī)出錯(cuò)藥的情況時(shí)有發(fā)生,原因主要是加藥錯(cuò)誤,大多數(shù)藥品都是通過(guò)掃描藥品包裝盒上的條形碼進(jìn)行識(shí)別,加入到發(fā)藥機(jī),有些藥品需要手工輸入藥品名稱然后補(bǔ)充,如果加藥人員輸入的名稱有誤,尤其是一些名字相近或者一品多規(guī)的藥品,就會(huì)導(dǎo)致藥品被加入到其它藥品軌道,導(dǎo)致出藥錯(cuò)誤。這就要求加藥人員進(jìn)行藥物培訓(xùn)以及端正態(tài)度,加藥時(shí)仔細(xì)核對(duì)藥品信息,確保每一種藥品加入到相應(yīng)的軌道;同時(shí)調(diào)劑藥師和發(fā)藥藥師一定嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對(duì)”,減少發(fā)錯(cuò)藥的幾率。
現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得醫(yī)院的信息化建設(shè)也逐步完善,全自動(dòng)發(fā)藥系統(tǒng)的出現(xiàn)順應(yīng)了現(xiàn)代化藥房發(fā)展的必然趨勢(shì),在藥房的應(yīng)用大大改善了藥房的信息化程度和管理水平[3]。能夠提高發(fā)藥效率和準(zhǔn)確率[4]、減少調(diào)配差錯(cuò)、降低藥師的工
作強(qiáng)度、縮短患者取藥時(shí)間、利于藥品效期的管理,使藥師從傳統(tǒng)的配藥發(fā)藥工作模式中解放出來(lái),更好地投入藥學(xué)服務(wù)中去。但同時(shí)也存在一些問(wèn)題和不足,隨著使用時(shí)間的增加和機(jī)器的損耗,許多缺點(diǎn)都暴露無(wú)遺,比如加藥系統(tǒng)故障、機(jī)械手故障、機(jī)器停止運(yùn)行等大型故障次數(shù)日漸增多。這就需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦胁粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),確保出現(xiàn)一些常見(jiàn)的故障時(shí)能及時(shí)處理,確保藥房工作的正常進(jìn)行。
[1]陳紅鴿,朱姍薇.本院自動(dòng)化門診藥房的建立與運(yùn)行[J].中國(guó)藥房,2007,18(31):2426-2427.
[2]梁宗強(qiáng),衛(wèi)榮,蘭欣,等.基于醫(yī)院信息系統(tǒng)的門診藥房應(yīng)急系統(tǒng)模式構(gòu)建的探討[J].中國(guó)藥房,2013,24(1):17.
[3]蔡藝峰.門診藥房的信息化管理實(shí)踐[J].海峽藥學(xué),2008,20(12):201.
[4]曹倩,魏宇寧.門診藥房整包裝自動(dòng)發(fā)藥機(jī)應(yīng)用體會(huì)[J].藥事組織,2011,20(4):66-67.