蔣曄

（太湖堤閘工程管理處，江蘇 常州 213169）

水閘檔案資料對(duì)水閘能否正常使用影響重大，在管理中常常會(huì)出現(xiàn)如下問題：材料得不到完整保存，實(shí)際情況和檔案資料存在偏差等。本文針對(duì)影響檔案管理的幾種原因進(jìn)行分析，就如何優(yōu)化檔案管理中的具體內(nèi)容和行為進(jìn)行詳細(xì)闡述。

1 影響檔案管理的幾種原因

（1）意識(shí)缺失。工作意識(shí)缺失、法律意識(shí)淡薄，是影響檔案管理工作的主要原因。在以水閘為對(duì)象的水利工程中，檔案管理工作的涉及面廣、覆蓋范圍大，如果在實(shí)際工作中，負(fù)責(zé)人員缺乏必要的工作意識(shí)，工作態(tài)度消極，敷衍了事，會(huì)影響整個(gè)工程管理的工作和進(jìn)度，導(dǎo)致工作發(fā)揮不出應(yīng)有的效果，使得管理工作與施工進(jìn)程無法同步。

（2）監(jiān)督不力。在水閘運(yùn)行管理的檔案管理中，為了使檔案管理制度起到良好的監(jiān)督效果，設(shè)有嚴(yán)格的管理制度和調(diào)控措施，但由于監(jiān)管部門在實(shí)際工作中監(jiān)督不力，缺乏基本的工作意識(shí)，使得工程的建設(shè)水準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于理想標(biāo)準(zhǔn)。如果在施工進(jìn)程中，不顧施工質(zhì)量，盲目追求施工速度，對(duì)監(jiān)督管理機(jī)制視而不見，也會(huì)影響檔案管理的工作效果。

（3）規(guī)范性缺失。在工程項(xiàng)目中，部分負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員受限于自身素質(zhì)和專業(yè)水平，意識(shí)不到工程建設(shè)中檔案管理的重要性，管理工作不規(guī)范。不能有效地將工程中各階段的信息有效歸類存檔，造成檔案管理工作不夠規(guī)范的主要原因。如果負(fù)責(zé)人員對(duì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不夠明確，不以嚴(yán)格的規(guī)章制度要求自己，缺乏計(jì)算機(jī)處理檔案的能力，結(jié)果使得檔案管理的工作質(zhì)量與理想標(biāo)準(zhǔn)存在差距，同時(shí)也制約了整個(gè)檔案管理體系的進(jìn)展。

2 水閘運(yùn)行管理中檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

在水閘運(yùn)行檔案管理中，針對(duì)當(dāng)前的工作形勢(shì)對(duì)管理體制進(jìn)行優(yōu)化，使得管理體制不斷的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，這對(duì)檔案管理工作的有效執(zhí)行具有重要意義。

首先，要強(qiáng)化對(duì)檔案的管理意識(shí)，分析水閘運(yùn)行的各項(xiàng)工作，作出統(tǒng)籌安排和處理，嚴(yán)格約束工作人員的行為，強(qiáng)化員工的工作標(biāo)準(zhǔn)，提高員工信息作業(yè)的效率，確保檔案歸類存檔工作中的實(shí)時(shí)性和實(shí)效性。檔案管理中的工作繁瑣復(fù)雜，工作人員要確保檔案資料的準(zhǔn)確和完整，將信息集中統(tǒng)一處理，使工程中留下的記錄資料得到有效利用；對(duì)于工程中的資料要安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)管理，通過計(jì)算機(jī)操作的方式對(duì)資料進(jìn)行收錄、核查、提檔等。

其次，強(qiáng)化工作中的監(jiān)督意識(shí)，為了保障工作的順利開展，提高檔案管理事務(wù)的水平，引起各部門的重視，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的方式，明確工作大綱，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)崗位上，保障工作的協(xié)調(diào)性發(fā)展。鼓勵(lì)工作人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行信息采集，有效監(jiān)督施工進(jìn)程，組建施工建設(shè)的信息網(wǎng)絡(luò)，用計(jì)算機(jī)對(duì)工程信息整合處理，確保工程項(xiàng)目的穩(wěn)定落實(shí)。

第三，工作人員的綜合素質(zhì)決定項(xiàng)目的整體水平，要想提高業(yè)務(wù)水平，必須完善一套培訓(xùn)制度，從根本上提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，組織落實(shí)切合實(shí)際的培訓(xùn)項(xiàng)目。建立一套完善的績效考核制度，用獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的方式鼓勵(lì)工作人員大膽創(chuàng)新，不斷突破自我，提高項(xiàng)目人員的自身水平，調(diào)動(dòng)員工的積極性。

第四，完善有效機(jī)制，提高管理水平，規(guī)范項(xiàng)目工作。在水利工程的檔案管理工作中，建立長效的工作機(jī)制，結(jié)合項(xiàng)目的檔案管理情況，努力學(xué)習(xí)國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，不斷探索適應(yīng)工作需要的新機(jī)制，及時(shí)優(yōu)化當(dāng)前的工作方案。與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的各個(gè)單位都應(yīng)參與檔案管理工作，約束自己的工作行為，使項(xiàng)目建設(shè)的參與工作更加規(guī)范化，提高本工作單位的適應(yīng)能力，保障本單位在檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展。

3 結(jié)束語

總之，在工作中要加強(qiáng)員工的工作意識(shí)，提升工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水準(zhǔn)，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督體制，健全長期有效的工作管理機(jī)制，從根本上提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題不斷優(yōu)化工作制度，保障水閘運(yùn)行檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。