姜昊
(綿陽市中醫(yī)醫(yī)院 四川 綿陽 621000)
隨著醫(yī)療衛(wèi)生管理體制日漸深入,醫(yī)療成本規(guī)范化控制,醫(yī)療資源優(yōu)化配置等已成為醫(yī)院在管理醫(yī)用耗材方面不可忽視的關鍵點。在多方面因素作用下,傳統(tǒng)粗放型管理模式已無法滿足新時期醫(yī)用耗材管理需求,醫(yī)院必須從不同方面入手優(yōu)化利用精細化管理模式,科學管理各類醫(yī)用耗材,使其在患者臨床治療護理方面發(fā)揮著多樣化功能作用,降低醫(yī)療事故發(fā)生率,有效提高自身運營效益。
在日常運營過程中,醫(yī)用耗材精細化管理會產生多樣化影響,利于醫(yī)院領導者樹立精細化管理理念,借助院內網(wǎng)站、櫥窗等,科學宣傳醫(yī)用耗材精細化管理理論知識、必要性、重要性等,促使崗位工作人員正確認識精細化管理,大力支持并參與到醫(yī)用耗材精細化管理各環(huán)節(jié)中,有效提高醫(yī)用耗材管理質量。同時,醫(yī)用耗材精細化管理利于醫(yī)院根據(jù)醫(yī)用耗材類型、特征、功能等,優(yōu)化已構建的醫(yī)用耗材管理制度,比如,《醫(yī)用耗材資質審核與管理》、《醫(yī)用耗材跟蹤溯源管理辦法》,健全醫(yī)用耗材質量管理體系,科學指導醫(yī)用耗材采購、配送、跟蹤分析等環(huán)節(jié),合理開展日常各項工作。醫(yī)院可以圍繞精細化管理要求,優(yōu)化醫(yī)用耗材采購管理制度,便于采購部門人員根據(jù)采購制度以及各科室醫(yī)用耗材需求量,科學選擇提供醫(yī)藥耗材的供應商,科學開展醫(yī)用耗材一系列工作,采購、配送、庫存等,采購高質量的醫(yī)用耗材,確保采購的各類醫(yī)用耗材各方面質量達標。醫(yī)院要優(yōu)化醫(yī)用耗材財務管理制度,優(yōu)化醫(yī)用耗材成本控制、流通狀態(tài)等管理環(huán)節(jié),明確醫(yī)用耗材預算范圍,動態(tài)控制醫(yī)用耗材成本,降低醫(yī)用耗材成本的基礎上,避免出現(xiàn)嚴重的資源浪費現(xiàn)象。此外,醫(yī)院要優(yōu)化監(jiān)督管理制度,對應用到臨床治療以及護理環(huán)節(jié)的各類醫(yī)用耗材進行必要的“事前、事中、事后”監(jiān)督管理,促使各科室崗位工作人員規(guī)范利用醫(yī)用耗材,充分展現(xiàn)醫(yī)用耗材多樣化價值,提高醫(yī)用耗材精細化管理水平。
在醫(yī)用耗材管理方面,精細化管理利于醫(yī)院明確各類醫(yī)用耗材管理目標、管理流程,具有鮮明的精細化管理特征,提高醫(yī)用耗材價格合理程度,確保醫(yī)用耗材質量安全。醫(yī)院要制定合理的精細化管理目標,將其落實到醫(yī)用耗材供貨商、領導審批、耗材質量評估等流通環(huán)節(jié),安排專業(yè)管理人員科學管理各類醫(yī)用耗材,定期按照相關規(guī)定,仔細檢查醫(yī)用耗材資質,客觀評價醫(yī)用耗材在臨床上的應用效果等,優(yōu)化日常醫(yī)用耗材管理工作,提高精細化管理程度,確保制定的精細化管理目標順利實現(xiàn)。在此基礎上,醫(yī)院要以精細化管理目標為基點,優(yōu)化制定的醫(yī)用耗材管理流程,科學制定精細化管理流程,按需訂貨、資質核對、出入記賬、信息反饋等,各精細化管理流程處于獨立狀態(tài),共同處于統(tǒng)一化網(wǎng)絡體系中,融合互通的基礎上,互相監(jiān)督以及制約,促使醫(yī)用耗材管理流程環(huán)環(huán)相扣,從源頭上規(guī)范醫(yī)用耗材管理。
在新形勢下,傳統(tǒng)管理方法的弊端不斷顯現(xiàn),無法科學管理各類醫(yī)用耗材。精細化管理利于醫(yī)院優(yōu)化醫(yī)用耗材管理方法,提高醫(yī)用耗材管理質量。在精細化管理過程中,醫(yī)院要從實際出發(fā),科學完善日常醫(yī)用耗材管理方法,采用分類管理方法,根據(jù)醫(yī)用耗材品種、型號、有效期、庫存量等,將其合理分為三類,高值類、普通類、低值類,分別進行針對性管理。管理人員要加大高值類醫(yī)用耗材監(jiān)督管理力度,確??剖覍崟r供應的同時,盡可能減少庫存量,以科室具體消耗量為基點,明確普通類庫存量,適當增加低值類庫存量。在此基礎上,醫(yī)院要注重現(xiàn)代化管理方法的應用,采用編碼管理方法,堅持“一物一碼”原則。在入庫、出庫的時候,管理人員要及時掃描醫(yī)用耗材編碼,做好醫(yī)用耗材電子信息數(shù)據(jù)存檔工作,合理設置各類醫(yī)用耗材庫“最高、最低”庫存量限額,按時盤點庫存的各類醫(yī)用耗材,了解醫(yī)用耗材各方面情況,比如,庫存量、有效期,對比、分析各類醫(yī)用耗材效益和成本,做好對應的臺賬工作,動態(tài)控制醫(yī)用耗材成本。
在日常運行過程中,精細化管理的應用利于醫(yī)院加強醫(yī)院耗材的信息化管理,優(yōu)化利用現(xiàn)代化信息技術,科學構建醫(yī)用耗材信息化管理系統(tǒng),隨時動態(tài)監(jiān)督管理醫(yī)用耗材各個方面,入庫、出庫、盤點、財務等方面管理,管理人員可以實時統(tǒng)一收錄并管理品種復雜化的醫(yī)用耗材,合理區(qū)分各類醫(yī)用耗材,根據(jù)精細化管理標準,進行實時合理管理,實時統(tǒng)計各科室各月使用的醫(yī)用耗材類型、型號、數(shù)量、領取日期等,準確把握各科室醫(yī)用耗材需求量、使用量等,合理調整采購計劃。管理人員可以隨時動態(tài)更新醫(yī)用耗材信息數(shù)據(jù),為各科室醫(yī)用耗材“采購、使用、追蹤分析”等環(huán)節(jié)提供較高價值的參考數(shù)據(jù),提高醫(yī)用耗材利用率。
總而言之,在醫(yī)用耗材管理方面,精細化管理的應用有著非常深遠的影響,有效彌補傳統(tǒng)管理模式缺陷的同時,可以確保醫(yī)用器材各管理環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)更加準確、完整、實時。以此,醫(yī)院可以動態(tài)控制醫(yī)用耗材成本支出,提高精細化管理程度,促使醫(yī)用耗材更好地作用到臨床中,不斷提高自身醫(yī)療服務整體水平。
[1]翁飛,周燕芳,姚洪生,等.基于醫(yī)院綜合運營管理平臺的醫(yī)用耗材管理流程研究[J].中國醫(yī)學裝備,2017,14(1):101-103.
[2]羅偉,王偉,王凱,等.大型綜合醫(yī)院醫(yī)用耗材精細化閉環(huán)管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].中國數(shù)字醫(yī)學,2017,12(3):52-54.
[3]戴春雷,儲曉彬,季建峰,等.環(huán)節(jié)控制在高值醫(yī)用耗材管理中的應用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2017,28(3):57-59.