吳擁軍
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)多而復(fù)雜,企業(yè)物資不僅在數(shù)量上有所增多,在種類上也越來越多,給物資倉(cāng)儲(chǔ)管理帶了更大的難度。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理所發(fā)揮的作用是不可替代的,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量好壞,不僅影響到企業(yè)基本的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),更影響到企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,要促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,就必須重視企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。本文對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性以及現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并探索了加強(qiáng)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的措施,希望對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作有一定的借鑒之處。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資;倉(cāng)儲(chǔ)管理;現(xiàn)狀;措施
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。物資倉(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)物料配送非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),物資存儲(chǔ)工作效率的高低直接影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化與發(fā)展,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的難度越來越大,對(duì)管理技術(shù)水平的要求也越來越高,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代物料配送的需求。因此,要正視當(dāng)前企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作所存在的問題,并加強(qiáng)研究有效的解決措施,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、物資倉(cāng)儲(chǔ)的含義和作用
(一)物資倉(cāng)儲(chǔ)的含義。企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ),指的是把商品及物資存儲(chǔ)在一定的場(chǎng)所,從而進(jìn)行有效保管的管理行為,同時(shí)也是提供物品存放場(chǎng)所以及對(duì)物品存取過程進(jìn)行控制的過程。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來說,物資倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)際上是物品在生產(chǎn)之前或生產(chǎn)之后,沒有進(jìn)到消費(fèi)領(lǐng)域的物流的停滯狀態(tài),其包括企業(yè)的庫(kù)存以及生產(chǎn)儲(chǔ)備等方面的管理。
(二)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程一項(xiàng)重要的內(nèi)容,企業(yè)要獲得順利的發(fā)展,就必須要加強(qiáng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。企業(yè)的生產(chǎn)過程即對(duì)原材料的購(gòu)進(jìn)、加工以及處理,而充足和高品質(zhì)的物資則是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的前提條件。另一方面,對(duì)于存儲(chǔ)階段的物資而言,其自身價(jià)值的體現(xiàn)還受到諸如倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境、自然條件等諸多因素的影響,若不加以管理,使物資功能受損,則會(huì)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程受到影響,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
二、當(dāng)前物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在問題
(一)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。一方面,由于貨物大量的堆積,物資無法有序擺放,結(jié)構(gòu)和位置存在不合理的現(xiàn)象,導(dǎo)致無法充分發(fā)揮其使用效率和具體的應(yīng)用。另一方面,由于缺乏重視,企業(yè)在對(duì)物資管理的過程中,不注重對(duì)物資進(jìn)行分類管理,對(duì)物資的掌握不夠明晰,沒有結(jié)合實(shí)際制定對(duì)應(yīng)的物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),導(dǎo)致在運(yùn)用的過程中沒有完全發(fā)揮出物資應(yīng)有的作用。
(二)管理人員水平不足,物資管理不科學(xué)。管理水平低是企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作問題的關(guān)鍵所在,主要從以下幾方面體現(xiàn)。第一,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品不能夠做到及時(shí)處理,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理中經(jīng)常出現(xiàn)物資過期的問題,一般表現(xiàn)為存放時(shí)間超過產(chǎn)品的保質(zhì)期或是產(chǎn)品出現(xiàn)變質(zhì)。通常企業(yè)的做法是將那些變質(zhì)或過期的物資取出存放在一邊,當(dāng)累計(jì)到一定的數(shù)量后再進(jìn)行集中處置。第二,貨物堆放方式不合理。一般來說,不同性質(zhì)的物資的存儲(chǔ)條件不一樣,對(duì)貨物進(jìn)行堆放應(yīng)當(dāng)符合存儲(chǔ)條件,但在實(shí)際的堆放過程中卻難以做到科學(xué)合理,導(dǎo)致貨物容易遭受損壞或變質(zhì),且?guī)齑尕浳锏倪M(jìn)出順序混亂,倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)作效率較為低下。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施落后。基礎(chǔ)設(shè)施落后是造成企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在問題的第一因素,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施不僅直接關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的質(zhì)量,同時(shí)也能夠幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理者有效地掌握物資的基本情況,從而有針對(duì)性的制定生產(chǎn)計(jì)劃。因此,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施落后將不利于倉(cāng)庫(kù)作用的發(fā)揮,尤其是對(duì)于存量較大的倉(cāng)庫(kù),利用效率低下極易出現(xiàn)物資安放不合理現(xiàn)象,不僅浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)資源,更使得企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品遭受貶值,從而企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量的措施
(一)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。科學(xué)規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ),第一,要科學(xué)選址,一個(gè)科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)具有以下幾點(diǎn)特征:運(yùn)輸便利、靠近服務(wù)車間、場(chǎng)地平整。在距主干道較近的地方設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)能夠方便物資的運(yùn)輸,距離服務(wù)車間近,更方便企業(yè)車間部門的運(yùn)作,平整的場(chǎng)地方便物資的裝卸,能夠最大程度確保物資在裝卸的過程中不受損壞。因此,合理的選址能夠提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。第二,合理的倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部規(guī)劃。包括倉(cāng)儲(chǔ)的空間大小、區(qū)域劃分、倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部道路寬度等相關(guān)指標(biāo)的設(shè)置,這些都要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、物資類型和存儲(chǔ)條件等實(shí)際情況來設(shè)計(jì),做到科學(xué)合理,最大限度提高倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)作效率。
(二)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理水平。一方面,結(jié)合企業(yè)關(guān)于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)際情況,對(duì)于那些落后的,已經(jīng)不適用的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施可以賣出,然后根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的空間大小、結(jié)構(gòu)布局、道路設(shè)置以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況引進(jìn)先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施;另一方面,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到專業(yè)管理人才對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的重要性,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理人才,同時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn),提高倉(cāng)儲(chǔ)人員運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的能力,促進(jìn)他們的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
(三)加強(qiáng)物資管理,降低存貨資金風(fēng)險(xiǎn)。一是建立存貨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在制定企業(yè)物資供銷經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之前,要對(duì)存貨的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行充分的考慮,并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,同時(shí)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)建立相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,從而最大限度將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。二是建立存貨跌價(jià)準(zhǔn)備制度,對(duì)于企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)總是客觀存在的,存貨跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)亦是如此,因此,企業(yè)要遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一般規(guī)律,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,未雨綢繆制定存貨跌價(jià)準(zhǔn)備制度,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)才能夠做到積極應(yīng)對(duì)。三是加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收的管理,嚴(yán)格按照驗(yàn)收的程序和相關(guān)手續(xù)進(jìn)行物資驗(yàn)收,并運(yùn)用一定的技術(shù)手段加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn),確保產(chǎn)品的合格率,降低物資存貨風(fēng)險(xiǎn)。
(四)做好倉(cāng)儲(chǔ)物資保管保養(yǎng)。倉(cāng)儲(chǔ)保管保養(yǎng)工作意義在確保物資質(zhì)量、數(shù)量以及性能等處于正常狀態(tài)。首先,在物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)我們要根據(jù)可追溯性和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)進(jìn)行分類分區(qū)擺放排列整齊存儲(chǔ)。而一些性質(zhì)較為特殊的物資,比如毒性強(qiáng)、強(qiáng)腐蝕等要根據(jù)它們性質(zhì)做專門存儲(chǔ)。其次,倉(cāng)庫(kù)中除了要做好通風(fēng)干燥以外,貨架牢固間距也要合理,配備相應(yīng)的消防設(shè)備,并且管理人員要熟練操作它們。最后,管理人員定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資開展清單盤查,這樣做一是可以避免出現(xiàn)賬實(shí)不符情況出現(xiàn),二是查看物資是否超過產(chǎn)品期。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各類企業(yè)的發(fā)展不斷壯大和成熟,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理為提高企業(yè)的運(yùn)作效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高發(fā)揮了重要的作用。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理還存在一定的不足之處,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)研究,采取有力的措施,不斷提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平,充分發(fā)揮物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要作用,不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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