鮑學云
摘 要: 在人們生活水平顯著提升的背景下,對于精神生活的要求也越來越高,圖書成為人們豐富精神世界的重要途徑。現(xiàn)階段,大部分的地區(qū)都分布著圖書館,作為城鎮(zhèn)基礎設施的一部分,其在人們文化教育方面扮演著至關重要的角色。但是,當下很多圖書館在圖書管理中存在嚴重的不足,已經制約了人們文化素養(yǎng)的提升,抑制了我國精神文明建設的步伐,因此,需要針對現(xiàn)存的問題,采取行之有效的對策,促進新時期圖書管理工作的進一步發(fā)展。
關鍵詞: 新時期;圖書管理;對策
1.圖書管理工作現(xiàn)狀
相關調查資料顯示,我國的公益圖書館中,圖書管理工作普遍存在不同程度的問題,部分圖書館是由政府管理的,向公民免費開放,有些圖書管理人員的工作就是應付上級部門的檢查,沒有按照一定的標準和規(guī)范進行圖書的選擇和儲存,購買圖書也比較隨意,沒有充分考慮到民眾的實際需求,這樣也就造成了這些圖書管理機構形同虛設,在我國精神文明建設中沒有發(fā)揮出應有的作用。
2.現(xiàn)階段突出管理工作中存在的主要問題
2.1 圖書管理工作者沒有認識到圖書管理工作的重要性
現(xiàn)階段,很多圖書管理機構形同虛設,相關的工作人員沒有認識到圖書管理工作的重要性,尤其當下正處于知識時代,若是不能夠端正工作態(tài)度,提升工作效率,則不能夠與新時期新要求相適應,也會影響到圖書管理的創(chuàng)新工作。這種狀況形成的原因主要有以下兩個方面:第一,因為部分圖書管理機構的領導不重視圖書管理工作,甚至在思想上還存在偏見,片面的認為圖書管理工作相對簡單,不必要投入更多的精力,造成圖書管理工作明顯滯后;第二,圖書管理機構的領導對圖書管理工作投入不足,尤其在資金的投入方面,沒有從長遠角度考慮圖書管理工作的發(fā)展,也沒有制定相關的規(guī)劃或者計劃,影響了新時期圖書管理工作的進一步發(fā)展。
2.2圖書管理工作人員專業(yè)素質有待于進一步提高
在傳統(tǒng)的理念下,圖書管理工作是相對清閑和簡單的工作,僅是對相關書籍資料的整理和分類工作,不需要專業(yè)技能,所以圖書管理工作人員的門檻較低,而且工資待遇也相對較低。但是隨著時代的發(fā)展,圖書管理工作人員不僅僅需要滿足傳統(tǒng)工作崗位的需要,還需要不斷的與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷提升自身的專業(yè)技能。圖書管理工作看似簡單,實際上也是相對復雜和精細的工作,需要相關工作人員全身心的投入,若是工作人員精細度不夠,則可能會影響到工作效率。與此同時,相較于其他行業(yè),圖書管理工作薪金待遇較低,也沒有相應的激勵機制,這在一定程度上影響了圖書管理工作人員的工作熱情,也是影響工作效率的重要原因之一。
2.3 圖書質量普遍較低,數(shù)量嚴重不足
部分圖書館因為資金的限制,只能購買一些時效性較低或者較為陳舊的書籍,圖書館內的藏書已經無法滿足人們對新時期新事物的渴求,這樣會影響到人們的讀書興趣,進而造成閱讀群體的減少。此外,有些圖書館在購買圖書的過程中,沒有進行嚴格的把關,導致一些盜版書混入其中,這樣會影響到人們的讀書體驗。所以,圖書館在進行圖書的選購時應做好以下兩點,第一,在選購圖書時要緊跟時代的發(fā)展,選擇時效性比較高,人們比較關心的書籍;第二,要嚴把圖書質量關,對圖書的合格證、出版社等進行審核,保證所購買的圖書為正版。
2.4 圖書管理機構缺乏完善的管理和激勵機制
現(xiàn)階段,我國大部分的圖書管理機構都存在圖書管理方式不夠科學的狀況,缺乏完善而嚴謹?shù)墓芾頇C制,造成這種狀況的主要原因是在錄用圖書管理人員時不夠嚴格,很多工作人員不是本專業(yè)出身,同時缺乏圖書管理專業(yè)知識,有的甚至連圖書分類、圖書編號等最基本的工作都無法完成,工作態(tài)度不夠端正,造成各種疏漏和失誤頻頻發(fā)生,引起不必要的損失,這樣不但會影響到圖書管理工作的效率,而且使得圖書管理工作無法與時代共同進步、共同發(fā)展。
3.新時期圖書管理工作對策
3.1 優(yōu)化管理制度,提升員工工作熱情
對圖書管理制度進行創(chuàng)新,建立明確的競爭和激勵機制,充分發(fā)揮圖書管理人員的主觀能動性,提升其工作熱情,同時這樣也有利于員工創(chuàng)新意識的培養(yǎng),有利于圖書管理工作效率的提升。在圖書管理方面,應遵循以人為本的原則,從圖書館的實際情況出發(fā), 建立行之有效的激勵性和鼓舞性的機制,比如榮譽獎勵、物質獎勵等,使圖書管理人員能夠全身心的投入到工作中去,充分調動其工作潛能,促進圖書管理質量和水平的進一步提升。此外,應在現(xiàn)有的管理和激勵機制基礎上,探索出一套與時俱進的機制,形成適用于圖書館自身的一套激勵和約束相統(tǒng)一、權利和責任相一致,動力與壓力相平衡的運行機制,根據(jù)不同員工的崗位和職責不同,實行多元化的分層激勵機制,盡量做到公平與公正。通過引進競爭機制,可以有效的提升圖書館的核心競爭力,同時也使得員工能夠充分的認識到自身與其他人之間的差距,然后有針對性的提升自身的能力。因為圖書館管理工作需要不斷的引進和應用現(xiàn)代技術,因此管理人員不僅需要對書籍和文獻進行管理,而且還要清楚的掌握市場信息,將先進的管理理念和信息技術引進到圖書館中,這樣才能夠為廣大讀者提供更為優(yōu)質的服務。管理制度的優(yōu)化不僅能夠有效的提升員工的工作熱情和工作能力,而且還實現(xiàn)了各種資源的合理配置,提升人力資源的利用效率。
3.2 強化圖書館館員意識,促進圖書管理水平的提升
館員意識很大程度上決定著圖書管理水平,館員在與同事、教師、學生等的交流中,應建立起屬于自己的人脈關系,并可以和他們進行信息的溝通和討論,這樣不但可以豐富自身的知識儲備,增長見識,而且還能夠使得館員的管理能力得到進一步的提升。在圖書管理工作中,館員往往會遭遇到諸多問題,通過自身的聰明才智和努力,在問題的解決過程中,可以提升館員分析問題、解決問題的能力,而且還能積攢豐富的工作經驗,使得自身的專業(yè)技能得到提升。同時館員也需要承擔起一定的責任,這些責任對于館員來說既是一種壓力,同時也是一種動力,館員需要保持積極的心態(tài),從容不迫的進行問題的解決,不能將各種問題當成是一種負擔,應該作為一種提升自己的歷練。
3.3 創(chuàng)造優(yōu)質的工作環(huán)境,避免人才流失
在圖書管理工作中,很多具備專業(yè)水平的圖書管理人員希望自身的能力能夠得到充分的認可,并且希望自身能夠有長足的進步,這就需要圖書管理機構的領導能夠從人員配備和工作實際出發(fā),對圖書管理人員所具備的能力,哪些能力需要進一步提高進行明確,然后有針對性的開展業(yè)務能力培訓,使得員工能夠更好的使用本崗位的工作。同時管理機構的領導還需要賦予員工一定的管理權限,使其能夠真正的成為一名管理者,提升員工的工作熱情和工作能力,使圖書館的管理水平顯著提升。
4.結語
綜上所述,圖書管理工作依然存在著諸多問題,需要采取行之有效的創(chuàng)新和改革方案,科學合理的引進現(xiàn)代信息技術,將先進的管理理念植入到圖書管理工作中,提升圖書管理工作的質量,這樣才能夠真正的滿足廣大讀者的需求,為新時代的文化資源傳播工作貢獻力量,為圖書館的可持續(xù)發(fā)展助力。
參考文獻
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