田軍

摘要：隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜多變，在這種大環(huán)境下，框架協(xié)議采購應(yīng)運(yùn)而生，且在能源領(lǐng)域得到了十分廣泛的應(yīng)用，在物資采購中也占據(jù)著越來越重要的位置。從企業(yè)的角度來說，在進(jìn)行物資采購的過程中選對(duì)供應(yīng)商，將對(duì)企業(yè)的整體采購工作有著至關(guān)重要的作用。筆者以框架協(xié)議采購模式的特點(diǎn)為切入點(diǎn)，進(jìn)而研究了框架協(xié)議下的供應(yīng)商細(xì)化管理的方法。

關(guān)鍵詞：框架協(xié)議；供應(yīng)商；細(xì)化管理

在傳統(tǒng)的采購觀念中，企業(yè)與供應(yīng)間往往是以合同的形式作為基礎(chǔ)而進(jìn)行的交易關(guān)系，企業(yè)一般更注重于產(chǎn)品及價(jià)格等方面的考量，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，框架協(xié)議采購模式得到了較好的推廣和應(yīng)用。這種框架采購模式需要對(duì)供應(yīng)商長(zhǎng)期合作的關(guān)系進(jìn)行培育及管理。它是經(jīng)過對(duì)供應(yīng)商的集中選擇而形成長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)商市場(chǎng)，在這種大前提下才使框架協(xié)議采購得以順利實(shí)施。

1淺析框架協(xié)議下物資采購模式具有的特點(diǎn)

框架協(xié)議采購模式是一種集中較長(zhǎng)時(shí)間的需求而以協(xié)議的方式，把采購活動(dòng)中經(jīng)過篩選出來的小部分供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的雙方供需關(guān)系，進(jìn)而提升采購效率?？蚣軈f(xié)議下的采購模式與傳統(tǒng)的采購方法相對(duì)比有幾個(gè)特點(diǎn)：

1）框架協(xié)議采購模式是以競(jìng)爭(zhēng)的方式來對(duì)外部供應(yīng)資源進(jìn)行合理地整合，從而建立起長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供需合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中企業(yè)間的協(xié)調(diào)合作，有效地提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2）框架協(xié)議采購模式是一種集中批量的采購方式，可以實(shí)現(xiàn)某個(gè)時(shí)期內(nèi)的集中采購，其工作效率以及質(zhì)量都比較高。

3）框架協(xié)議采購模下式由以往的商務(wù)性采購轉(zhuǎn)變成了技術(shù)性的采購模式，使得企業(yè)在物資采購的價(jià)格方面得到了簡(jiǎn)化，在市場(chǎng)、價(jià)格以及需求方面更注重技術(shù)性的研究與分析，企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商的管理方面也越來越細(xì)化。

4）框架協(xié)議采購模式可以實(shí)現(xiàn)采購全過程的管控，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，進(jìn)而制定有關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制并建立穩(wěn)定的供需關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購商掌握一定的主動(dòng)權(quán)。

2淺析框架協(xié)議下的物資供應(yīng)商細(xì)化管理方法

2.1關(guān)于選擇的步驟分析

1）物資細(xì)化與供應(yīng)商現(xiàn)況分析。經(jīng)過科學(xué)的分析從而找到有針對(duì)性的合作關(guān)系，對(duì)框架協(xié)議采購模式下采購物質(zhì)中的種類進(jìn)行選擇，再對(duì)當(dāng)前已有的供應(yīng)商進(jìn)行合理地分析，進(jìn)而確認(rèn)供應(yīng)商選擇的重要性。2）明確目標(biāo)。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)需充分結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)及流程來進(jìn)行整合與構(gòu)建，在實(shí)際情況以及目標(biāo)的趨使下最終確定方案。3）確定指標(biāo)。供應(yīng)商選擇指標(biāo)是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施評(píng)價(jià)的必要標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)，在框架協(xié)議下供應(yīng)商自身要建立一個(gè)長(zhǎng)期、規(guī)范的考核指標(biāo)。4）實(shí)地考察。對(duì)供應(yīng)商的資料、運(yùn)營(yíng)情況等進(jìn)行搜集、整理，進(jìn)而對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力、長(zhǎng)期以及穩(wěn)定性進(jìn)行科學(xué)合理地評(píng)估。5）綜合評(píng)價(jià)。運(yùn)用科學(xué)、合理的手段以及技術(shù)方法來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)，為最終的決策做好鋪墊。

2.2關(guān)于指標(biāo)確定分析

想要對(duì)供應(yīng)商做出科學(xué)、系統(tǒng)性地評(píng)價(jià)就應(yīng)當(dāng)建立健全的綜合評(píng)價(jià)機(jī)制。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身業(yè)務(wù)的具體情況來對(duì)質(zhì)量保障、綜合業(yè)績(jī)、企業(yè)環(huán)境以及運(yùn)營(yíng)狀況等多個(gè)方面進(jìn)行綜合地分析和考量，充分體現(xiàn)框架協(xié)議招標(biāo)的公平、公正、公開，并確保具有一定的法律效力；與此同時(shí)還需對(duì)商務(wù)、價(jià)格以及技術(shù)等方面進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估和制定。

2.3實(shí)現(xiàn)整體框架協(xié)議招標(biāo)

因?yàn)樵陂_展整體框架協(xié)議招標(biāo)過程中往往會(huì)設(shè)計(jì)到諸多企業(yè)，所以要求企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行有效的引導(dǎo)與協(xié)調(diào)，確保企業(yè)中各項(xiàng)招標(biāo)的有效統(tǒng)一。所以在框架協(xié)議下要求盡可能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，使用統(tǒng)一的編碼與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來使用相同類型的物資，確保企業(yè)整體框架協(xié)議招標(biāo)工作的順利進(jìn)行，并且可以科學(xué)選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商，獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。不僅如此，在實(shí)施招標(biāo)過程中還需選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)以及良好資質(zhì)的單位來進(jìn)行，確保招標(biāo)供應(yīng)商的質(zhì)量。同時(shí)還需要建設(shè)起切實(shí)可行的、科學(xué)合理的框架協(xié)議招標(biāo)管理體制，確?？蚣軈f(xié)議招標(biāo)采購操作的規(guī)范性。

2.4 制定科學(xué)的考核體系

在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)年度考核制度和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的主管部門應(yīng)當(dāng)每年均對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)資格審查和評(píng)價(jià)。如可以組織有關(guān)專家團(tuán)隊(duì)和用戶組合而成一個(gè)考評(píng)團(tuán)隊(duì)，則考評(píng)團(tuán)隊(duì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，所取得的考評(píng)結(jié)果還可以作為下次評(píng)標(biāo)的重要憑據(jù)。這樣一來更有利于企業(yè)了解和掌握供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、供貨水平以及產(chǎn)品質(zhì)量等各方面的情況，另一方面還可以有效地節(jié)約了評(píng)標(biāo)的時(shí)間以及減少了評(píng)標(biāo)中的工作，進(jìn)一步提升了評(píng)標(biāo)工作的質(zhì)量和效力。

2.5進(jìn)一步優(yōu)化管理

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，供應(yīng)商在人力成本方面也在不斷地增加，此外，科技的發(fā)展在一定程度上也影響著供應(yīng)商物資以及服務(wù)成本。在這種復(fù)雜的背景下，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手：1）加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)信息的收集、整合工作。這樣可以及時(shí)有效地了解和掌握市場(chǎng)變化以及行情變化情況，為招標(biāo)價(jià)格的確定做準(zhǔn)備。2）做好計(jì)劃管理工作。切實(shí)做好計(jì)劃管理工作可以有效地提高計(jì)劃的準(zhǔn)確度，它對(duì)招投標(biāo)的成功與否具有至關(guān)重要的影響。3）及時(shí)清理招標(biāo)采購項(xiàng)目。如方便實(shí)施框架協(xié)議招標(biāo)采購的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)清理，尤其是對(duì)某些使用批量較大，規(guī)格統(tǒng)一，清單明確的有關(guān)物資。4）加強(qiáng)履約管理和風(fēng)險(xiǎn)管控。加大履約管理以及風(fēng)險(xiǎn)管控可以有效地提升框架招標(biāo)采購物資抽查、監(jiān)督，一旦有產(chǎn)品質(zhì)量問題就要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。應(yīng)對(duì)中標(biāo)的供應(yīng)商按照生產(chǎn)裝置和工程項(xiàng)目特點(diǎn)等方式來進(jìn)行科學(xué)地分類管理，從而有效地避免經(jīng)濟(jì)糾紛、質(zhì)量事故以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等問題的發(fā)生。5）擴(kuò)大招標(biāo)采購范圍。如組織專家團(tuán)隊(duì)對(duì)框架協(xié)議招標(biāo)范圍以外的物資進(jìn)行選型和評(píng)估，在某些典型的選型中確定最基本的設(shè)計(jì)和技術(shù)規(guī)范作為選擇的標(biāo)準(zhǔn)，從而為后續(xù)的物資采購提供有利的依據(jù)。6）培養(yǎng)合格供應(yīng)商市場(chǎng)。在應(yīng)用框架協(xié)議招標(biāo)的過程中，能夠給一些信譽(yù)高且實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商提供更大的發(fā)展平臺(tái)，利于供應(yīng)商企業(yè)的健康、快速發(fā)展，促進(jìn)行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展。同時(shí)，還可以不斷地提升供應(yīng)商的整體質(zhì)量，企業(yè)也可以采購到更好的質(zhì)量、產(chǎn)品以及服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)共贏。

3結(jié)束語

總的來說，在框架協(xié)議下應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)有效地方法來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培育及管理，并對(duì)供需雙方的實(shí)際需求進(jìn)行研究，從而實(shí)現(xiàn)交流與合作。供需雙方在實(shí)現(xiàn)共贏的過程中必需要實(shí)現(xiàn)信息的共享，為雙贏目標(biāo)提供有力保障。在框架協(xié)議采購模式下應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行必要的考察和評(píng)估，建立系統(tǒng)的合作共贏關(guān)系，有效地降低成本，切實(shí)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；此外，還需加強(qiáng)供應(yīng)商物資采購管理及其風(fēng)險(xiǎn)控制，促進(jìn)供需雙方合作的安全性。

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