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        企業(yè)全員動態(tài)化、積分式精準考評管理機制的研究

        2018-01-15 09:52:06李斐
        智富時代 2018年11期
        關(guān)鍵詞:管理機制

        李斐

        【摘 要】為確保工作“做實、做真、做細、做精”,在縣級分公司的管理上探索建立全員積分制、動態(tài)化精準評價管理體系,細化制定“創(chuàng)先爭優(yōu)激勵機制”、“工作積分評價機制”,每月以積分精準評價每個部門和每名員工的工作,按照積分兌現(xiàn)績效薪酬,解決質(zhì)量效率不高、責(zé)任擔(dān)當(dāng)不強、隊伍活力不足、爭先氛圍不濃等問題,激發(fā)隊伍狀態(tài)、活力,形成工作爭先氛圍,確保企業(yè)整體工作同比顯著提升。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)全員動態(tài)化;積分精準考評;管理機制

        干部職工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要資源,是發(fā)展動力的源泉。如何激發(fā)干部職工創(chuàng)業(yè)奉獻的激情、活力、潛能,樹立責(zé)任意識、擔(dān)當(dāng)意識、質(zhì)量意識、效率意識,確?!白鰧?、做真、做細、做精”要求在干部職工隊伍的思想上、認識上、行動上落地,以隊伍迸發(fā)的激情、活力、干勁推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,是新常態(tài)下企業(yè)管理、隊伍建設(shè)和思想政治工作的一項重要課題。通過研究探索和建立一套切實可行、簡便好用的管理機制,對各部門、單位及每名干部職工進行精細化、精準化管理,數(shù)字化評價,讓每個部門的績效貢獻、每名員工的績效貢獻以動態(tài)的積分進行一目了然的呈現(xiàn),按照積分高低兌現(xiàn)績效薪酬,打破干好干壞一個樣的大鍋飯局面,激發(fā)隊伍干事創(chuàng)業(yè)、爭先創(chuàng)優(yōu)的活力和動力,從而推進企業(yè)又好又快發(fā)展。

        一、全員積分制、動態(tài)化精準評價管理體系的研究在企業(yè)管理中優(yōu)勢

        1.增加制度的執(zhí)行力

        實行積分制管理以后,員工的各種違規(guī)行為都會被扣分,由于不是扣錢,員工感覺更人性,同時又能接收到處罰信號,且各種違規(guī)行為都可以處理,大大增加了制度的靈活性和執(zhí)行力。

        2.滿足了員工的精神需求。

        員工上班既有物質(zhì)需求,又有精神追求。實行積分制管理以后,員工的積分越高,說明他們對公司的貢獻越大,在公司認可度就越高,自我成就感就越強。特別是積分月度通報、季度兌現(xiàn)、年終評優(yōu),跨度一年,能夠較為準確的反映出一名干部員工在工作中的表現(xiàn),員工的精神需求得到了滿足。

        3.解決了分配上的平均主義弊端。

        績效平均主義是管理中的一大弊端,績效薪酬平均分配,雖然皆大歡喜,但起不到真正的激勵作用,造成干好干孬一個樣的局面。實行動態(tài)化、積分制管理以后,員工的積分名次排位清楚,相當(dāng)于天天都在評先進。積分對應(yīng)的是績效薪酬,向高分人群傾斜,體現(xiàn)出了能者多勞、多勞多得。

        4.有利于員工成長。

        鞭打快牛、忙閑不均等情況在一個部門中普遍存在,有了動態(tài)化、積分制管理,解決了這一問題,以前不愿意多干工作的員工為了加分項也會積極主動的承擔(dān)工作。原先干的工作多、工作業(yè)績好的員工有了體現(xiàn)的平臺,積分落后的員工對照各個積分項目有了準確對標的依據(jù),便于調(diào)動員工的主動性和自發(fā)性。

        二、目前企業(yè)管理機制管理過程中存在的問題

        1.日常工作作風(fēng)問題

        作風(fēng)漂??;部門間推諉扯皮;中層干部抓落實不力,存在推推動動、不推不動現(xiàn)象;部門管理不嚴,員工紀律渙散,存在遲到早退現(xiàn)象;工作質(zhì)量偏低,比如報表和材料經(jīng)常有數(shù)據(jù)錯誤和錯別字。

        2.隊伍整體狀態(tài)不佳

        干部職工隊伍的思想認識、精神狀態(tài)和技能素質(zhì)達不到新形勢發(fā)展的標準要求,轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)步子偏慢,跟在后面隨大流,缺少工作亮點。員工存在大鍋飯、安于現(xiàn)狀的思想,工作激情不高,工作不緊不慢、效率低下,加班加點干工作的現(xiàn)象較少。技能素質(zhì)方面,專賣、煙葉通過技能鑒定人員數(shù)量偏少,出現(xiàn)新老斷層趨勢。

        3.思想解放不夠

        在中層干部隊伍中普遍存在,表現(xiàn)為:不敢想、不敢干、不敢實踐。中層人員對自己、對本部門的工作不能夠“高標準嚴要求”,習(xí)慣于定位中游位次,沒有爭當(dāng)?shù)谝?、爭?chuàng)一流的目標定位。面對挑戰(zhàn)性工作不敢大膽探索、勇敢實踐,想法不能落實在行動上。“干上慢了一拍”,缺乏爭著第一個去吃“螃蟹”的勇氣,缺乏吃苦精神。

        三、構(gòu)建企業(yè)全員動態(tài)化、積分式精準考評管理機的方法

        1.部門季度積分的構(gòu)成及計算方法

        部門季度績效積分的基礎(chǔ)分為50分,上不封頂,扣完為止。由“全系統(tǒng)季度綜合考核排名得分、工作紀律扣分項、亮點工作加分項、部門內(nèi)部綜合考量項”4部分組成。其中,全系統(tǒng)季度綜合考核排名得分的計算方法:與創(chuàng)先爭優(yōu)激勵機制中考核排名計算辦法類似,按照在全系統(tǒng)的考核排名加減分??己伺琶谌到y(tǒng)前四位的,部門積分分別加10、6、3、1分;排名在全系統(tǒng)后四位的,部門積分分別扣減10、6、3、1分;排名在全系統(tǒng)第五到八位的,無加減分。煙葉部門排名在全系統(tǒng)第一位的,部門積分加10分,排名在全系統(tǒng)第二位的,部門積分加5分,排名在全系統(tǒng)第三位的,無加減分;排名在全系統(tǒng)倒數(shù)第一位的,部門積分扣減10分,排名在全系統(tǒng)倒數(shù)第二位的,部門積分扣減5分。(實行月度考核的部門,根據(jù)以上考核排名對應(yīng)的加減分進行月度計算后,將三個月的加減分求和后除以3;考核周期超過一個季度的部門,按照當(dāng)季度該部門實際考核的項目得分排名計算;對應(yīng)市局2個以上部門考核的,按照實際考核項目排名對應(yīng)得分的算術(shù)平均數(shù)計算;當(dāng)季度無市局對應(yīng)部門考核的,無加減分)工作紀律扣分項的計算方式為:含日常考勤、上下班離崗管理、請銷假、會議紀律等制度執(zhí)行情況。員工每出現(xiàn)一人次擅自離崗、遲到、早退、曠工、會議遲到或早退、不按規(guī)定著裝、問責(zé)事項等情況,該員工所屬部門扣1分。

        2.員工季度積分的構(gòu)成及計算方法

        A:員工季度積分與所屬部門的工作業(yè)績、員工的日常表現(xiàn)緊密關(guān)聯(lián),員工季度積分=部門(基層站、所、隊、部)季度績效得分+員工個人季度績效得分。按照“基層站所、科室初步填報——部門匯總審核——活動辦、考核辦審核確定——公示”的程序進行核算。

        B:部門(基層站、所、隊、部)季度績效得分計算辦法(在創(chuàng)先爭優(yōu)激勵機制運行方法中)。

        C:員工個人季度績效得分的基礎(chǔ)分為50分,下不保底可以為負數(shù),上不封頂。由“工作紀律扣分項、考試成績爭上游加分項、亮點工作加分項、部門內(nèi)部綜合考量項”四部分構(gòu)成。工作紀律扣分項計算方式:違反相關(guān)考勤、會議紀律等,因擅自離崗、遲到、早退、曠工、會議遲到或早退、不按規(guī)定著裝、問責(zé)事項等問題被局通報的員工,扣2分。違反本部門相關(guān)紀律、考勤遲到早退、部門組織的會議遲到早退等情況的員工,由本科室負責(zé)考核記錄,扣分1分。考試成績爭上游加分項:在市局(公司)系統(tǒng)組織的各類考試、測評中,獲得前(后)三名的員工,每次分別加(扣)5、4、3分,未獲得前三名,但在市局通報中獲得表揚的,一等獎加5分,二等獎加4分,三等獎加3分,優(yōu)秀獎、鼓勵獎等加2分。在局(分公司)組織的相關(guān)考試測評中(含分業(yè)務(wù)口大比武集體技能考試),以O(shè)A通報為準,成績前(后)三名的員工分別加(減)3、2、1分。

        D:一票否決項。員工在規(guī)范、廉政、安全、穩(wěn)定方面出現(xiàn)問題,出現(xiàn)違法違紀行為、給公司造成不良影響、造成損失、出現(xiàn)不穩(wěn)定因素、被上級通報批評,或因工作不負責(zé)任被上級考核扣分較大導(dǎo)致公司考核成績出現(xiàn)被動的,或被上級局(公司)處分的,該員工季度積分為0分。

        【參考文獻】

        [1]羅軍.中小軟件企業(yè)基于能本管理的員工績效管理模式研究及應(yīng)用[D].重慶大學(xué),2017.

        [2]郭若儀.我國國有企業(yè)管理型員工薪酬激勵研究[D]. 北京交通大學(xué),2017.

        [3]吳波虹.我國企業(yè)人力資源績效管理存在的問題及對策研究[D].貴州大學(xué),2016.

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