馮青梅

【摘 要】施工項(xiàng)目收尾工作是施工企業(yè)管理過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的工作，做好收尾項(xiàng)目的竣工決算，需要明確項(xiàng)目收尾責(zé)任分工，強(qiáng)化收尾項(xiàng)目的成本管控，保證收尾項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)的安全和完整。在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各部門間的溝通合作，要緊緊圍繞收尾項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料完善、加強(qiáng)收尾項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、加大收尾項(xiàng)目應(yīng)收應(yīng)付款的清理等幾項(xiàng)重要工作來(lái)開展，最終要確保工程項(xiàng)目全過(guò)程受控，促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果最大化。

【關(guān)鍵詞】收尾項(xiàng)目；財(cái)務(wù)；管理

一、財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，更是企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)的重要保障

財(cái)務(wù)管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目從開工到竣工以及竣工后的二次經(jīng)營(yíng)、組固等每一個(gè)環(huán)節(jié)。其每一個(gè)環(huán)節(jié)、過(guò)程，無(wú)不與項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)效果息息相關(guān)。忽視收尾項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，將會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)造成無(wú)法挽回的損失，甚至將項(xiàng)目部前期辛辛苦苦的經(jīng)營(yíng)成果毀于一旦。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，是項(xiàng)目全過(guò)程管理必不可少的重要一環(huán)。

二、如何做好收尾項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，個(gè)人認(rèn)為以下幾點(diǎn)要做好充分的安排和準(zhǔn)備

（一）成立收尾項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)工作組，明確各部門各人員責(zé)任

1、由于收尾項(xiàng)目主要工程量已經(jīng)完成，后期工作主要為竣工結(jié)算驗(yàn)收等工作，更多的是各類資料的完善和最終結(jié)算價(jià)的確定及竣工驗(yàn)收，項(xiàng)目部大量工作人員會(huì)陸續(xù)調(diào)離，這樣會(huì)出現(xiàn)收尾項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)無(wú)人統(tǒng)一保管，項(xiàng)目新發(fā)生的計(jì)價(jià)成本無(wú)相關(guān)業(yè)務(wù)口審簽，項(xiàng)目部管理職能不再完善等問(wèn)題，從而在資產(chǎn)和效益管理中出現(xiàn)缺口，因此，收尾項(xiàng)目要有更加完善的組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)要由公司分管經(jīng)理、各業(yè)務(wù)口指定一名負(fù)責(zé)人組成。業(yè)務(wù)口指定負(fù)責(zé)人員可以是項(xiàng)目部人員，也可以是公司相關(guān)業(yè)務(wù)口人員，明確各組織機(jī)構(gòu)成員中各人的主要職責(zé)，負(fù)責(zé)管理好收尾項(xiàng)目的資產(chǎn)、成本、保證企業(yè)資產(chǎn)效益不被流失。

2、收尾項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)工作組中各成員職責(zé)

公司項(xiàng)目分管經(jīng)理受公司總經(jīng)理委托，全面負(fù)責(zé)收尾項(xiàng)目各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)安排好工作組中各成員工作銜接，定期召開收尾項(xiàng)目工作進(jìn)展和工作匯報(bào)會(huì)議，及時(shí)了解和處理收尾工作中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題，隨時(shí)掌控收尾項(xiàng)目的最新情況。各業(yè)務(wù)口責(zé)任明確，分工協(xié)作是收尾項(xiàng)目的必備前提條件。工程部業(yè)務(wù)人員主要關(guān)注并督促收尾項(xiàng)目竣工資料的編制，掌握試驗(yàn)、測(cè)繪器材以及各類技術(shù)資料整理情況。物資部業(yè)務(wù)人員主要關(guān)注并掌握收尾項(xiàng)目固定資產(chǎn)、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料、庫(kù)存物資清理結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料、庫(kù)存物資的處置情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門是各項(xiàng)資料匯總收集和存檔入賬的關(guān)鍵業(yè)務(wù)口，對(duì)公司資產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)效益管理起著重要作用，財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)人員主要關(guān)注并掌握項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)情況，督促項(xiàng)目盡快完成固定資產(chǎn)移交和債權(quán)債務(wù)清理。人力資源部業(yè)務(wù)人員主要掌握收尾項(xiàng)目人員動(dòng)態(tài)并做好項(xiàng)目人員的分流安置工作。辦公室業(yè)務(wù)口人員主要關(guān)注并掌握收尾項(xiàng)目辦公設(shè)備清理情況并提出處理意見，明確項(xiàng)目印章保管人或收回印章。

（二）做好收尾項(xiàng)目的二次經(jīng)營(yíng)和竣工決算

“二次經(jīng)營(yíng)”是指合同實(shí)施過(guò)程中，符合法律法規(guī)和合同規(guī)定的，有利于增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的合同價(jià)格調(diào)整、變更設(shè)計(jì)和由于非自身責(zé)任造成的工程項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)和工期上的損失，向責(zé)任方要求賠償?shù)男袨?。其性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為，而不是懲罰。是承發(fā)包雙方之間經(jīng)常發(fā)生的管理業(yè)務(wù)，是雙方合作的方式，而不是對(duì)立行為。二次經(jīng)營(yíng)事件可以分為：工期拖延二次經(jīng)營(yíng)、不可預(yù)見的外部障礙或條件二次經(jīng)營(yíng)、惡劣的氣候條件導(dǎo)致的二次經(jīng)營(yíng)、工程變更二次經(jīng)營(yíng)、工程中止二次經(jīng)營(yíng)、其他二次經(jīng)營(yíng)（如貨幣貶值、物價(jià)上漲、政策變化、業(yè)主推遲支付工程款引起二次經(jīng)營(yíng)）等。工作過(guò)程中，要從分析確定的指標(biāo)中進(jìn)一步找出經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)之處，即二次經(jīng)營(yíng)的出發(fā)點(diǎn)，以此制訂項(xiàng)目索賠策劃。很多項(xiàng)目二次經(jīng)營(yíng)都會(huì)在項(xiàng)目收尾期間進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理中就是要配合經(jīng)營(yíng)核算部門做好工程最后一期驗(yàn)工計(jì)價(jià)，這項(xiàng)工作是一項(xiàng)細(xì)致的涉及項(xiàng)目各個(gè)部門的工作，它是有許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐的結(jié)論。而我們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料就是很好的前提保障，財(cái)務(wù)管理工作是經(jīng)營(yíng)管理必不可少的一項(xiàng)重要工作，收尾項(xiàng)目更是如此。

（三）加強(qiáng)收尾項(xiàng)目的成本控制

有了合理的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限，收尾項(xiàng)目部就有了完善的管理保障。一方面要繼續(xù)執(zhí)行跨期成本支出的審批制度，打?qū)嵆杀?，?duì)不及時(shí)結(jié)算的項(xiàng)目部，給予一定的處罰措施，另一方面加大項(xiàng)目成本控制力度。首先，要不折不扣把好合同簽訂關(guān)，對(duì)單價(jià)、數(shù)量、結(jié)算、付款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款必須明確約定、重點(diǎn)審核；其次，勞務(wù)分包管理方面，通過(guò)“三量”對(duì)比分析控制勞務(wù)分包結(jié)算數(shù)量，參考指導(dǎo)價(jià)從而控制勞務(wù)分包單價(jià)；材料管理方面，做好對(duì)比分析工作，嚴(yán)格卡控材料消耗數(shù)量，嚴(yán)格控制臨時(shí)用工和零星機(jī)械租賃費(fèi)支出，要從方案和預(yù)算入手，嚴(yán)格控制臨時(shí)工程支出。收尾項(xiàng)目更要繼續(xù)推行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)包干制度，加大考核力度，并進(jìn)一步完善車輛、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等專項(xiàng)費(fèi)用的控制辦法。加強(qiáng)成本管理，才能降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司健康穩(wěn)健發(fā)展。

（四）加強(qiáng)收尾項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)安全完整

項(xiàng)目收尾，財(cái)務(wù)部門要配合實(shí)物資產(chǎn)管理部門做好實(shí)物資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)帳和處置工作，從每一項(xiàng)固定資產(chǎn)到低值易耗品都要一一核對(duì)，該下轉(zhuǎn)其他項(xiàng)目的，及時(shí)完善手續(xù)，做到保管部門和費(fèi)用承擔(dān)部門的帳面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)一致，保管人員卡片要及時(shí)更新，該由公司收回的，及時(shí)辦理資產(chǎn)移交記錄；確實(shí)損壞無(wú)法修理的，要根據(jù)規(guī)定做好資產(chǎn)的就地處置工作。財(cái)務(wù)部門做為公司資產(chǎn)帳務(wù)的管理部門，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映的真實(shí)性和可查性，是檢驗(yàn)各業(yè)務(wù)部門和本部門工作是否銜接的有效依據(jù)，財(cái)務(wù)部門的資料完整和齊全也是檢驗(yàn)企業(yè)工作成效和管理層次方面的一個(gè)很好體現(xiàn)，它不但起著窗口的作用，也對(duì)其它業(yè)務(wù)工作起到連帶促進(jìn)的作用，收尾項(xiàng)目更是如此，不容小覷。

（五）繼續(xù)加大收尾項(xiàng)目應(yīng)收款應(yīng)付款的管理工作

1.收尾項(xiàng)目竣工結(jié)算完成后，加強(qiáng)應(yīng)收款的清理，指定責(zé)任心強(qiáng)的專職清欠人員和業(yè)主單位溝通，及時(shí)核對(duì)往來(lái)，雙方不一致的款項(xiàng)要查清歷史資料后調(diào)整。明確扣留質(zhì)保金的金額和時(shí)限，建立臺(tái)帳，及時(shí)盯控，質(zhì)保金扣留時(shí)限一到，要及時(shí)主動(dòng)和業(yè)主單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，及時(shí)收回工程尾款。要發(fā)揮多盯控，多聯(lián)系，早收款的清收原則，保證資金清欠順利完成，對(duì)賬齡較長(zhǎng)、難度較大的項(xiàng)目還要準(zhǔn)備充足完善的資料，制定周密細(xì)致的計(jì)劃、做好攻堅(jiān)克難的思想準(zhǔn)備。

2、加強(qiáng)清收工作的同時(shí)，要有計(jì)劃的安排好債務(wù)清償工作。在公司收到業(yè)主撥款后，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)債務(wù)日常催款情況和欠款性質(zhì)，征求原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見后，編制債務(wù)償還計(jì)劃，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門按計(jì)劃支付。支付款項(xiàng)時(shí)，不得因是收尾項(xiàng)目而降低和減化付款流程。

三、結(jié)束語(yǔ)

要想做好收尾工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作，首先，要有一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有先進(jìn)管理理念與管理手段的高效的組織管理機(jī)構(gòu)；其次，要有嚴(yán)密有序的工作流程；第三，要加強(qiáng)部門間的有效溝通與合作配合。這樣，我們的工作就一定會(huì)搞好，就一定會(huì)有成效。我們的工程產(chǎn)品就不僅是合格的，而且是有競(jìng)爭(zhēng)力的。我們要充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)一致、精誠(chéng)合作的管理精神，有效組織收尾項(xiàng)目。尤其做好財(cái)務(wù)收尾工作，保證企業(yè)資產(chǎn)安全，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理中要從頭抓到尾，不僅要從工程計(jì)劃實(shí)施和過(guò)程控制抓，更要從竣工驗(yàn)收和移交收尾抓，只有這樣，才能保證項(xiàng)目效益最大化，企業(yè)才有更大的生存和發(fā)展空間。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 徐小月.財(cái)務(wù)管理和財(cái)政監(jiān)督對(duì)行政事業(yè)單位基本建設(shè)的影響[J]. 時(shí)代金融. 2015（11）.