張曼琴

摘 要：運用關(guān)鍵詞分析方法，通過對建設(shè)工程檔案研究文獻中關(guān)鍵詞的使用頻率進行統(tǒng)計分析，得出建設(shè)工程檔案研究主題集中，重點突出；內(nèi)容相對穩(wěn)定，持續(xù)性比較好，近年有新變化；內(nèi)容豐富，涉及面廣，容易導致研究淺、散、雜的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：檔案；建設(shè)工程檔案；詞頻分析

1 引言

隨著“城鎮(zhèn)化”與“舊城改造”的實施，城市建設(shè)工程突飛猛進，建設(shè)活動空前活躍，建設(shè)工程檔案的作用也日顯突出。重視與加強建設(shè)工程檔案研究不僅是建設(shè)工程檔案及其相關(guān)學術(shù)研究的需要，更是檔案事業(yè)發(fā)展、檔案工作和推進“城鎮(zhèn)化”與“舊城改造”工作的需要。

2 研究方法與樣本選擇

研究采用詞頻分析法。本文通過對建設(shè)工程檔案研究文獻中關(guān)鍵詞的使用頻率進行統(tǒng)計分析，歸納出建設(shè)工程檔案研究的熱點與重點內(nèi)容。研究使用知網(wǎng)自帶的詞頻分析工具。

樣本來源：“知網(wǎng)”。檢索范圍：中國學術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫，中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫，中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫，中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫，國際會議論文全文數(shù)據(jù)庫，中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫。檢索年限：不限。檢索時間：2017年8月5日。檢索式：題名=建設(shè)工程檔案 （精確匹配）。共檢索到樣本文獻：274 篇。

3 關(guān)鍵詞詞頻分析

使用“知網(wǎng)”提供的詞頻分析工具可得到圖1。從圖1中能夠清楚地看出：

第一，頻率4次以上的關(guān)鍵詞有19個。分別是檔案管理38頻次、工程檔案33頻次、建設(shè)工程31頻次、建設(shè)工程檔案27頻次、管理22頻次、檔案20頻次、措施11頻次、收集9頻次、城市建設(shè)6頻次、整理5頻次、業(yè)務指導5頻次、質(zhì)量5頻次、對策5頻次、工程5頻次、檔案質(zhì)量4頻次、規(guī)范化4頻次、建議4頻次、檔案質(zhì)量4頻次、歸檔4頻次。這19個關(guān)鍵詞共使用242頻次，是建設(shè)工程檔案研究的核心高頻詞。

第二，前50個關(guān)鍵詞的使用頻度均超過了2次，除了上述19個使用頻率在4次以上的核心高頻關(guān)鍵詞以外，還有31個使用頻次在1～3次的高頻關(guān)鍵詞。其中使用3頻次的9個，使用2頻次的16個，使用1頻次的6個。50個高頻關(guān)鍵詞共使用了307頻次。按每頻次文獻只使用1個高頻詞計，已經(jīng)覆蓋了全部274篇文獻。

第三，考慮到使用頻次越高的關(guān)鍵詞數(shù)量越少，使用頻次越低的關(guān)鍵詞數(shù)量越多，可以推斷建設(shè)工程檔案研究文獻的關(guān)鍵詞一定超過了100個，而且是一個長尾分布。反映出建設(shè)工程檔案研究涉及的面廣，內(nèi)容眾多。

4 2013-2017年關(guān)鍵詞分布變化比較

通過對若干相鄰年度關(guān)鍵詞及使用頻率的對比，有助于我們掌握和了解一段時間中建設(shè)工程檔案研究重點、熱點的變化。圖2是2013年至2017年建設(shè)工程檔案研究文獻關(guān)鍵詞變化情況的比較。

圖2顯示，近5年的建設(shè)工程檔案研究文獻的主要高頻詞分布基本穩(wěn)定。一是各年度涉及的使用頻率列前5位的關(guān)鍵詞數(shù)量只有建設(shè)工程、檔案管理、工程檔案、建設(shè)工程檔案、管理、完整性、采取措施、檔案、工程質(zhì)量、價值、檔案驗收、措施、編制13個，遠低于實際使用的44個高頻詞；二是建設(shè)工程、檔案管理、工程檔案、建設(shè)工程檔案4個關(guān)鍵詞5年內(nèi)出現(xiàn)過3年以上；三是建設(shè)工程、檔案管理、建設(shè)工程檔案3個關(guān)鍵詞連續(xù)3年出現(xiàn)在當年的前5位的高頻詞上；四是相鄰年份高頻關(guān)鍵詞變更率均最低時20%，最高時80%。2013-2015年變更率低，2016-2017年的變更率增大。

（作者單位：駐馬店城建檔案館 來稿日期：2017-10-16）endprint