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        中央銀行預(yù)算矩陣式管理模式研究

        2018-01-12 00:20:51
        金融經(jīng)濟(jì) 2017年24期
        關(guān)鍵詞:矩陣式湘潭市中央銀行

        預(yù)算管理是中央銀行財務(wù)管理工作的重要組成部分,也是中央銀行履行自身職能的重要保障。新常態(tài)下,隨著財稅體制改革持續(xù)推進(jìn),中央銀行財務(wù)預(yù)算管理工作環(huán)境也發(fā)生深刻變化,促使中央銀行預(yù)算管理模式由被動核算型向主動管理型轉(zhuǎn)變,預(yù)算管理的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化更受重視。

        在此政策背景下,中國人民銀行湘潭市中心支行(以下簡稱湘潭市中支)結(jié)合調(diào)研結(jié)果及工作實(shí)際,積極推動財務(wù)預(yù)算管理工作轉(zhuǎn)型,深入探索財務(wù)預(yù)算管理新模式,財務(wù)預(yù)算管理工作取得了顯著成效。

        一、中央銀行現(xiàn)行預(yù)算管理存在的不足

        2016年5月,湘潭市中支對轄內(nèi)2013-2015年財務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行摸底調(diào)查,重點(diǎn)關(guān)注了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算績效評價的實(shí)施落實(shí)情況。調(diào)查結(jié)果表明,中央銀行現(xiàn)行預(yù)算管理制度存在一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)預(yù)算管理目標(biāo)和依據(jù)不明確

        調(diào)查發(fā)現(xiàn),轄內(nèi)自上而下未建立長期的部門業(yè)務(wù)規(guī)劃,導(dǎo)致預(yù)算編制依據(jù)不充分。業(yè)務(wù)部門只能依據(jù)下一年工作計劃和以前年度的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況估算未來三年的業(yè)務(wù)規(guī)劃及相關(guān)預(yù)算,以致突發(fā)性、臨時性預(yù)算需求難以預(yù)測,整體預(yù)算編制的準(zhǔn)確性不高,缺少相應(yīng)的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

        (二)業(yè)務(wù)部門預(yù)算管理程度較低

        湘潭市中支轄內(nèi)尚未建立有序的財務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu),存在財務(wù)預(yù)算責(zé)任不明確、考核監(jiān)督機(jī)制不健全等問題,導(dǎo)致財務(wù)部門承擔(dān)了大部分財務(wù)預(yù)算管理的風(fēng)險和責(zé)任。如湘潭市中支2015年預(yù)算編制時,要求各業(yè)務(wù)部門報送三年業(yè)務(wù)規(guī)劃至?xí)嬝攧?wù)部門,以便預(yù)算編制時統(tǒng)籌安排,但17個部門僅有4個部門報送了業(yè)務(wù)規(guī)劃。

        (三)預(yù)算主體責(zé)任意識缺失

        在現(xiàn)行預(yù)算管理制度下,盡管財權(quán)與事權(quán)相互分離,由會計財務(wù)部門負(fù)責(zé)所有經(jīng)費(fèi)核算、審批的統(tǒng)一歸口管理,但經(jīng)過本次調(diào)查發(fā)現(xiàn),會計財務(wù)部門難以有效地全面控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門財務(wù)預(yù)算活動。這導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)部門預(yù)算責(zé)任主體意識缺少,成本控制觀念單薄,在履職過程中,全局觀念和資金使用效益意識比較薄弱。

        二、湘潭市中支預(yù)算矩陣式管理模式的應(yīng)用

        為進(jìn)一步提高中央銀行對財務(wù)預(yù)算資金的管控能力和使用效益,湘潭市中支成立了預(yù)算管理委員會,統(tǒng)籌推進(jìn)中央銀行預(yù)算管理轉(zhuǎn)型工作,多措并舉,創(chuàng)新性的將矩陣式管理模式引進(jìn)中央銀行預(yù)算管理工作當(dāng)中。

        (一)矩陣式管理的內(nèi)涵

        矩陣式管理是建立在原有的線性職能組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)之上,通過一套橫向的組織機(jī)制來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作,最終形成橫向和縱向的矩陣結(jié)構(gòu),從而促進(jìn)上下、平行部門間的信息交流和充分溝通,提高各部門間協(xié)作效率和資源配置效率。

        (二)湘潭市中支建立預(yù)算矩陣式管理模式思路

        結(jié)合前期預(yù)算管理工作調(diào)查成果,湘潭市中支創(chuàng)新性的將矩陣式管理模式引進(jìn)預(yù)算管理工作中,主要從預(yù)算編制、預(yù)算管理組織體系以及預(yù)算管理過程三個方面進(jìn)行頂層設(shè)計,進(jìn)一步規(guī)范湘潭市中支的預(yù)算管理工作。湘潭市中支建立財務(wù)預(yù)算矩陣式管理模式思路具體如下:

        一是結(jié)合履職特點(diǎn),合理構(gòu)建預(yù)算管理的組織體系。湘潭市中支結(jié)合當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和自身履職特點(diǎn),從頂層出發(fā),初步構(gòu)建了中央銀行預(yù)算矩陣式管理框架(見圖1)。設(shè)立由預(yù)算管理委員會、財務(wù)部門、預(yù)算責(zé)任中心組成的三級預(yù)算組織體系,明確各級機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的財務(wù)預(yù)算責(zé)任。其中,由預(yù)算管理委員會制定預(yù)算目標(biāo)和管理重大決策,并負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)財權(quán)、事權(quán)部門之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,督導(dǎo)預(yù)算管理責(zé)任的具體落實(shí);財務(wù)部門負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門及所屬各行年度預(yù)算審核、匯總、調(diào)整、上報、下達(dá)及考核評價等日常工作,同時還要發(fā)揮引領(lǐng)、支持和指導(dǎo)作用,做好定額標(biāo)準(zhǔn)的制定、評價方法的優(yōu)化、預(yù)算模型的設(shè)計等基礎(chǔ)性工作,為預(yù)算責(zé)任中心提供支持和保障;預(yù)算責(zé)任中心主要負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制、執(zhí)行和評價等事項(xiàng)。

        圖1 中央銀行預(yù)算矩陣式管理框架構(gòu)建圖

        二是優(yōu)化預(yù)算管理組織體系的協(xié)同分工。湘潭市中支從縱橫兩條線上優(yōu)化設(shè)計了預(yù)算管理組織架構(gòu),進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理組織體系的協(xié)同分工。一方面,在縱向條線的管理上,明確上級行對下級對口部門的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督作用(見圖1)。另一方面,在橫向條線的管理上,要求本級預(yù)算管理委員會、財務(wù)部門、預(yù)算責(zé)任中心嚴(yán)格履行財務(wù)預(yù)算管理職責(zé),加強(qiáng)跨部門溝通、協(xié)調(diào)和配合。形成以財務(wù)部門為主、預(yù)算責(zé)任中心參與、預(yù)算管理委員會督導(dǎo)的模式,完善預(yù)算內(nèi)部控制機(jī)制,合理防控預(yù)算風(fēng)險(見圖2)。

        圖2 中央銀行預(yù)算矩陣式管理組織內(nèi)部架構(gòu)圖

        三是全過程預(yù)算管理流程的建立完善。湘潭市中支以財務(wù)預(yù)算管理改革為契機(jī),修訂完善了《財務(wù)管理制度》、《預(yù)算管理暫行辦法》、《預(yù)算管理考核評價辦法》,進(jìn)一步設(shè)計規(guī)范中央銀行預(yù)算管理流程(見圖3)。湘潭市中支制定中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,為預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)提供指導(dǎo)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,要求各業(yè)務(wù)部門要根據(jù)該規(guī)劃制定中長期業(yè)務(wù)規(guī)劃,以便于各級業(yè)務(wù)部門以此為依據(jù)量化和細(xì)化未來三到五年的預(yù)算資金需求,科學(xué)規(guī)范地管理日常財務(wù)支出。同時,持續(xù)強(qiáng)化對預(yù)算項(xiàng)目的績效監(jiān)控,構(gòu)建預(yù)算分配與績效考核評價結(jié)果有機(jī)集合的機(jī)制。

        圖3 中央銀行全過程預(yù)算矩陣式管理流程圖

        三、湘潭市中支預(yù)算矩陣式管理應(yīng)用成效

        一是預(yù)算管理觀念進(jìn)一步增強(qiáng)。湘潭市中支在實(shí)施預(yù)算矩陣式管理過程中,組建了包含預(yù)算管理委員會、財務(wù)部門、預(yù)算責(zé)任中心的三級預(yù)算管理組織體系,建立各部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,明確部門之間責(zé)任分工,轉(zhuǎn)變了“重分配,輕管理”的傳統(tǒng)預(yù)算管理思維,牢固樹立了“無預(yù)算不立項(xiàng),先預(yù)算后花錢”的理念。

        二是財務(wù)開支進(jìn)一步合規(guī)。湘潭市中支通過在現(xiàn)行財務(wù)預(yù)算中引入矩陣式管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化了預(yù)算約束,樹立了成本控制意識,健全了預(yù)算法制觀念,不斷規(guī)范資金運(yùn)行,提高了預(yù)算資金的使用效益。

        三是預(yù)算管理制度進(jìn)一步完善。湘潭市中支在實(shí)施預(yù)算矩陣式管理的過程中,財務(wù)部門不斷修訂完善了《預(yù)算管理暫行辦法》、《財務(wù)管理制度》及相關(guān)內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)了預(yù)算管理的可執(zhí)行性和可操作性。

        四是監(jiān)督考核機(jī)制進(jìn)一步優(yōu)化。湘潭市中支通過實(shí)施預(yù)算矩陣式管理,進(jìn)一步增加了預(yù)算績效評價環(huán)節(jié),制定了《預(yù)算管理考核評價辦法》,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量控制,積極開展預(yù)算執(zhí)行動態(tài)分析工作。

        五是預(yù)算公開進(jìn)一步推進(jìn)。預(yù)算矩陣式管理模式的應(yīng)用,使湘潭市中支財務(wù)預(yù)算開支不斷規(guī)范,進(jìn)一步提高了湘潭市中支預(yù)算信息公開透明度。目前湘潭市中支預(yù)算公開方式已經(jīng)由原來單一的職工代表大會公開發(fā)展為重大事項(xiàng)公開、公告欄公開、內(nèi)部網(wǎng)站公開,預(yù)算公開逐漸趨于常態(tài)化。

        四、湘潭市中支預(yù)算矩陣式管理經(jīng)驗(yàn)建議

        預(yù)算矩陣式管理模式的應(yīng)用,促進(jìn)了湘潭市中支轄內(nèi)各部門之間的信息充分溝通,提升了內(nèi)部協(xié)作效率,優(yōu)化了預(yù)算資源配置效率和使用效率。但在矩陣式管理模式的應(yīng)用與推廣過程中,預(yù)算管理模式與現(xiàn)行管理觀念、管理結(jié)構(gòu)和管理文化不相匹配等問題也是湘潭市中支面臨著的難題?,F(xiàn)結(jié)合相關(guān)問題,提出以下建議,以期為進(jìn)一步改進(jìn)中央銀行預(yù)算管理體制提供有益參考和借鑒。

        (一)加強(qiáng)宣傳推廣工作,轉(zhuǎn)變財務(wù)預(yù)算觀念

        中央銀行預(yù)算管理從傳統(tǒng)的垂直直線職能型管理向矩陣式管理轉(zhuǎn)型,需要各級行黨委牽頭推廣以及各業(yè)務(wù)部門的共同參與。各級行要以國家財政預(yù)算體制改革推進(jìn)和內(nèi)外部審計監(jiān)督形勢為契機(jī),積極深入開展預(yù)算管理轉(zhuǎn)型工作相關(guān)內(nèi)容的宣傳培訓(xùn),引導(dǎo)各級行領(lǐng)導(dǎo)干部及職工關(guān)注和重視財務(wù)預(yù)算工作,強(qiáng)化對加強(qiáng)橫向協(xié)作、提高工作效率、實(shí)現(xiàn)資源共享等矩陣式管理目標(biāo)的認(rèn)同,增強(qiáng)全局觀、責(zé)任觀和主動意識。

        (二)健全預(yù)算管理體系,明確各級職責(zé)權(quán)限

        從預(yù)算矩陣式管理框架來看,中央銀行應(yīng)不斷理順組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)劃、運(yùn)行流程等,系統(tǒng)修訂現(xiàn)有財務(wù)管理制度、預(yù)算管理辦法,不斷完善當(dāng)前預(yù)算科目賬戶體系、預(yù)算管理體系,形成業(yè)務(wù)規(guī)劃、編制審批、執(zhí)行監(jiān)督和績效考核評價“四位一體”的體系保障。同時,要從制度層面明確組織內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系,明晰的權(quán)責(zé)關(guān)系是成功推行預(yù)算矩陣式管理的關(guān)鍵一環(huán)。

        (三)規(guī)范預(yù)算編制工作,嚴(yán)控預(yù)算執(zhí)行過程

        根據(jù)中央銀行預(yù)算矩陣式管理和上級行最新制度文件要求,各級行要提升預(yù)算編制的有效性、針對性。中央銀行財務(wù)部門要持續(xù)強(qiáng)化橫向溝通,發(fā)揮業(yè)務(wù)部門主體作用,杜絕預(yù)算編制與業(yè)務(wù)實(shí)際脫節(jié)。同時,預(yù)算管理委員會要積極發(fā)揮督導(dǎo)效能,有效降低預(yù)算編制風(fēng)險。在預(yù)算執(zhí)行過程中,各級行要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的動態(tài)把控,及時掌握各預(yù)算責(zé)任中心經(jīng)費(fèi)使用情況以及總體預(yù)算支出情況,合理控制經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度。另外,在監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的過程中,要做到突出重點(diǎn),有的放矢,如加強(qiáng)對各級行“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況的動態(tài)跟蹤。

        (四)優(yōu)化預(yù)算考核機(jī)制,加強(qiáng)評價結(jié)果運(yùn)用

        中央銀行各級機(jī)構(gòu)應(yīng)該在實(shí)行預(yù)算矩陣式管理基礎(chǔ)之上,建立科學(xué)的預(yù)算績效考核機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督和考核,積極開展預(yù)算績效管理。各級機(jī)構(gòu)行應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況制定詳細(xì)的《預(yù)算管理考核評價辦法》,建立健全預(yù)算考核的評價指標(biāo)、工作程序、結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容,以預(yù)算考核評價結(jié)果作為預(yù)算編制和預(yù)算分配的重要依據(jù),增強(qiáng)責(zé)任觀念,強(qiáng)化績效理念,持續(xù)提高預(yù)算管理透明度。

        (中國人民銀行湘潭市中心支行,湖南 湘潭 411100)

        [1] 昌麗穎.中央銀行財務(wù)預(yù)算“矩陣式”管理研究[J].海南金融,2016(12):81-84.

        [2] 李壽龍,羅燕.中央銀行會計財務(wù)矩陣式管理研究[J].金融發(fā)展評論,2016(12).

        [3] 中央銀行財務(wù)研究小組.中央銀行財務(wù)治理[M].北京:中國金融出版社,2016.

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