盧宇

摘要：在記錄學生學習成績的過程中，學生成績績點管理信息系統(tǒng)在衡量學生學習效果、幫助高校采取具有針對性和建設性的決策方面具有重要意義。該文針對西昌學院的具體情況，從學生成績績點管理系統(tǒng)的技術可行性與經(jīng)濟可行性分析入手，對這一信息管理系統(tǒng)進行具體的需求性與結構設計，包括系統(tǒng)架構設計和功能模塊設計，探究學生成績績點管理系統(tǒng)的功能性設計，并提出設計中可能存在的問題如系統(tǒng)穩(wěn)定性問題與推廣問題，針對相應問題提出了解決方法。

關鍵詞：高校學生成績績點管理；系統(tǒng)設計；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）34-0001-03

西昌學院積極推進教育教學改革，推行“學分制”、“雙師制”、“導師制”，注重實踐技能和綜合素質的培養(yǎng)，建立了較完善的教學質量監(jiān)控、評估體系，學生成績績點作為衡量學生學習成績的重要指標，在西昌學院的日常教學中占有重要地位，更在獎學金評定、優(yōu)秀學生及集體評選和研究生考試等活動中起到重要的作用。教學質量及管理效率也可以充分地體現(xiàn)在學生成績績點中。因此，借助先進的信息系統(tǒng)對學院學生成績績點進行管理對西昌學院具有重要意義。教師可以根據(jù)系統(tǒng)中科學處理的學生績點相關數(shù)據(jù)有針對性地開展教學活動，從而提升高效教學質量；學校管理人員借助完善的成績績點管理信息系統(tǒng)，可以減輕工作壓力、提升工作效率；學生借助這一信息管理系統(tǒng)可以及時了解自身成績，便于學生有針對性地學習和復習相關課程內容，根據(jù)自己的目標對自己的課程進行科學的規(guī)劃，有助于學生管理成本的節(jié)約。因此，學生成績績點管理信息系統(tǒng)是西昌學院緊隨時代發(fā)展的產(chǎn)物，更是未來學校網(wǎng)絡化教學的必然要求。學校采取學生成績績點管理信息系統(tǒng)不但可以讓學生及時獲知自己的具體成績結果，更能通過信息管理與分析，根據(jù)學生的選擇與需求，進一步完善課程體系，提升學校的教學成效。

1 可行性分析

1.1 技術可行性

一方面，當前人才市場上存在一大批優(yōu)秀的電子信息以及計算機、軟件與微電子等人才，人才資源雄厚，對于高校來說，聘用人才的成本遠遠低于應用高校學生成績績點管理信息系統(tǒng)后所節(jié)約的成本；另一方面，當今的互聯(lián)網(wǎng)技術以及信息技術發(fā)展已經(jīng)較為成熟，在國內外的部分高校中也有應用高校學生成績績點管理信息系統(tǒng)的實例，而且效果很好，可以看出此項技術基礎是較為扎實的。在設計學生成績績點管理信息系統(tǒng)時，應該在諸多技術方案中選擇相對來說更加適合西昌學院的信息系統(tǒng)方案，選擇硬件性能以及技術手段相對優(yōu)秀的系統(tǒng)架構技術，建立較為穩(wěn)定的學生成績績點管理信息系統(tǒng)。

1.2 經(jīng)濟可行性

隨著當今高校擴招政策的實行，高校錄取人數(shù)逐年增多，且每個學生每個學年都需繳納一定金額的學費，從而使學校都擁有較好的經(jīng)濟基礎，可以為信息技術開發(fā)提供強有力的資金支持。而且學生成績績點管理信息系統(tǒng)的設計可以使學校對成績和績點的管理更加高效，降低勞動力工作成本，極大地節(jié)省時間成本，且信息共享與傳遞的效率更高，準確度更好，質量更加有保證。因此，該系統(tǒng)設計在經(jīng)濟上具備一定的可行性。

2 系統(tǒng)分析

2.1 具體流程

學生成績績點管理信息系統(tǒng)的具體流程分析需要同時具備實用性與功能性，以學生作為系統(tǒng)具體流程分析的主要對象。在系統(tǒng)設計的前期，需要進行一系列的分析與調查，明確學生對成績績點管理系統(tǒng)的基本要求，并由此作為出發(fā)點，根據(jù)學校成績管理人員的具體工作過程，針對性地對學生成績績點信息管理系統(tǒng)進行設計與開發(fā)。這一系統(tǒng)的具體技術流程將直接關系到學生成績績點管理信息系統(tǒng)的管理效率，技術流程的科學性關系到系統(tǒng)的使用效率和質量。在學生成績績點管理信息系統(tǒng)的流程的需求分析中，首要應該關注系統(tǒng)數(shù)據(jù)的利用率，從而實現(xiàn)學生成績績點管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享以及格式統(tǒng)一。在對學生成績績點管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)流程需求性分析完成后，需要在每次考試后，由教師將學生成績在指定的窗口將學生成績登記錄入并匯總，而其他計算平均績點、加權績點以及排名等其他工作則可以由系統(tǒng)根據(jù)指定的算法計算完成。為了加強學生成績績點管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新與時效性，學生成績績點管理信息系統(tǒng)的設計應在保留基礎功能的前提上，增加成績橫縱對比和獎學金評審功能，由系統(tǒng)統(tǒng)計學生各個學年的獎懲記錄，并與績點和成績一同上報給面向教務處的信息匯總平臺，形成簡潔的學生綜合成績信息表，并面向學生及教師發(fā)布。

2.2 功能需求分析

在學生成績績點管理信息系統(tǒng)的設計過程中，不但要分析教師和學生等個體用戶的具體功能要求，更要兼顧到成績管理工作人員和教務處管理人員等用戶對操作性與成績宏觀統(tǒng)計方面的要求，使這一系統(tǒng)科學地服務于學校教師、系統(tǒng)維護與管理人員、教務管理人員等多個主體。在學生成績績點管理信息系統(tǒng)的學生用戶主體層面，在保證最基本的學生成績查詢功能以外，行應該包含學生信息查詢與備案、學生專業(yè)課表查詢、選修課選擇及查詢等附加功能，還可以包括課程、教室、講座等信息查詢等功能，這有利于學生及時獲取信息，科學規(guī)劃自主學習進程。學生成績績點管理信息系統(tǒng)的教師用戶層面中，主要功能包括錄入學生成績及獎懲信息、修改及發(fā)布學生成績等。而對于教務處成績管理人員，對改系統(tǒng)的功能需求主要包括對系統(tǒng)內部的各個模塊進行日常管理和維護，正常進行學生管理、成績管理、課程管理等工作。信息系統(tǒng)維護管理人員的主要工作包括對學生成績績點管理信息系統(tǒng)的日常維護，進行數(shù)據(jù)寫入及修改，運用指令以及算法計算學生績點以及相關各項指標，維護各個窗口的信息完整性及客觀性，負責學生成績績點數(shù)據(jù)庫的故障處理、數(shù)據(jù)庫備份和恢復。

3 系統(tǒng)架構設計

現(xiàn)代先進的成績管理系統(tǒng)一定是分階段分層次的高效管理，它包括兩大方面，對成績績點的管理和對其他相關信息的管理。傳統(tǒng)的人事化管理常常無法避免一系列繁瑣的計算統(tǒng)計分析問題以及各種潛在矛盾糾紛，效率低下且易出錯。使用成績績點管理信息系統(tǒng)管理則可以有效解決上述問題。若某項工程中涉及兩萬名學生，使用成績績點管理信息系統(tǒng)后，教務處主管部門可以實現(xiàn)對這些學生成績的有效管理，每一個學生的成績及信息都記錄在內。endprint

在成績績點管理過程中，各種使用情況對系統(tǒng)技術的方案提出了一系列要求，例如整個績點管理信息系統(tǒng)在操作時應具有良好的人機互動功能。在這一信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用中，系統(tǒng)設計者需要將用戶網(wǎng)站及界面設計的更加人性化，在綜合各個用戶群體的使用需求以及工作特點之后，將整個操作界面設計得更加人性化與科學化，利用專業(yè)信息技術提升系統(tǒng)技術的可操作性。

學生成績績點管理系統(tǒng)的設計結構需要綜合操作者與用戶等多者的操作需求，充分利用當今在系統(tǒng)架構開發(fā)領域中的開發(fā)工具，選擇合理的系統(tǒng)架構，例如當今的B/S結構，由瀏覽器和服務器系統(tǒng)共同組成。這就可以作為學生成績績點管理信息系統(tǒng)的主要設計架構。而在選擇系統(tǒng)的開發(fā)工具時，開發(fā)者應該首先選擇MySQL數(shù)據(jù)庫和MyEclipse8.0等簡便小型的開發(fā)工具，因為這種小型工具的體積較小，能夠保證系統(tǒng)更加流暢地工作與運行，且大大節(jié)約了系統(tǒng)建設成本。另外，這兩種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具備相對較完整的數(shù)據(jù)編碼、代碼測試和發(fā)布調節(jié)等功能，其語言形式可以匹配多種腳本，兼容性交強。在成績績點管理信息系統(tǒng)的邏輯框架選擇上，設計人員可以選擇基于web的struts框架，這一框架的分離性能良好，可以使系統(tǒng)實現(xiàn)一系列的數(shù)據(jù)處理和輸出分離開的操作，較為適合高校成績績點管理信息系統(tǒng)的設計，此外，這一框架還可以兼容JSP技術，在信息系統(tǒng)設計中廣泛應用。

4 功能模塊設計

學生成績績點管理信息系統(tǒng)的功能模塊應該建立在使用這一系統(tǒng)的不同用戶主體上，根據(jù)不同用戶群體的實際需要，我們可以將成績績點管理信息系統(tǒng)的功能劃分為四個模塊：學生用戶群體的子系統(tǒng)結構、教師用戶群體的子系統(tǒng)結構、教務管理人員用戶群體的子系統(tǒng)結構以及系統(tǒng)后期維保人員用戶群體的子系統(tǒng)結構。其中學生用戶系統(tǒng)可以進行成績查詢、課程查詢等工作，教室用戶系統(tǒng)可以進行成績錄入、課程發(fā)布等功能，教務管理人員系統(tǒng)可以進行教室安排、課程管理等工作，系統(tǒng)后期維護人員系統(tǒng)可以對系統(tǒng)的權限、備份和數(shù)據(jù)進行相應的管理。

學生成績績點管理信息系統(tǒng)的每個功能模塊都基于使用這一系統(tǒng)的各個用戶主體需求而設計實現(xiàn)，因此這些子系統(tǒng)可以相應地劃分為學生用戶模塊、教師功能模塊、教務管理人員模塊和后期維保人員模塊，每個模塊都對應學生、教室、課程、成績等信息實體。

4.1 學生用戶功能模塊設計

學生用戶群體使用這一系統(tǒng)的最主要功能即為查詢成績，系統(tǒng)實現(xiàn)這一功能的流程如下：學生首先通過web瀏覽器進入教務系統(tǒng)登錄頁面，輸入個人學號密碼等信息，教務系統(tǒng)通過對比數(shù)據(jù)庫中信息，驗證學生身份，在通過驗證登錄后，在功能界面中選擇成績查詢選項，此時成績管理系統(tǒng)將其身份信息在數(shù)據(jù)庫中進行調取，將成績績點信息輸出到查詢界面。

4.2 教師用戶功能模塊設計

教師對著一系統(tǒng)的需求主要在于成績錄入，主要流程為教室現(xiàn)在教務系統(tǒng)中輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)通過對比數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)對教師身份進行驗證，通過后教室可以選擇相應選項卡，進行成績錄入修改等工作，完善后由數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)。

4.3 教務管理人員功能模塊設計

主要是滿足其學生及教師管理需求。主要操作內容由學生信息的錄入、查詢及維護；教師隊伍及課程信息的錄入及管理等。

4.4 系統(tǒng)后期維保人員功能模塊

應設置系統(tǒng)的留置后門，便于其開展權限設定、數(shù)據(jù)庫更新、備份及恢復等操作，同時允許維保人員進行系統(tǒng)功能項目添加、修改、發(fā)布及撤銷等具體操作。

4.5 數(shù)據(jù)庫

在這一信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計過程中，應借助E-R模型實現(xiàn)實體與系統(tǒng)之間的關聯(lián)性。設計人員應先設計出不同實體間的E-R圖，并將數(shù)據(jù)庫中的字段信息加入進去，利用科學的關系結構將各類信息的關聯(lián)表現(xiàn)出來。在成績績點管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計中，一方面，要確定學生成績績點管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的E-R圖及相應實體和字段，主要包括系統(tǒng)用戶實體、成績實體、課程實體、教師實體等，其中用戶實體的字段主要是用戶名、密碼，成績實體的字段是課程編號、學生學號等，課程實體的字段主要是課程名稱、授課教師等，教師實體的字段主要是教師姓名、課程編號等。另一方面，需要設計數(shù)據(jù)庫表。數(shù)據(jù)庫表主要是用于將學生、教師、班級、課程、成績等信息加以保存，從而體現(xiàn)出各類信息之間的關聯(lián)性，在數(shù)據(jù)庫表設計上，要注重數(shù)據(jù)的有效完整。

5 設計問題及解決

5.1 系統(tǒng)穩(wěn)定性問題及解決

由于網(wǎng)絡平臺的日益開放，用戶的日益增多，網(wǎng)絡環(huán)境的復雜性可想而知。信息盜竊頻繁發(fā)生，黑客事件也不乏少數(shù)，網(wǎng)絡犯罪的案例要求著任何一個信息平臺都應具有嚴格完善的安全舉措。這就要求學生成績績點管理系統(tǒng)設計人員在系統(tǒng)安全性及穩(wěn)定性方面要多下工夫。一方面，安全設計要全面，如密碼等設置，為客戶個人信息以及生活隱私提供有力保護等；另一方面，要最大程度上減少技術漏洞，嚴格按照系統(tǒng)的設計維護周期定期對系統(tǒng)進行維護和更新，為廣大用戶提供安全可靠的信息平臺。

5.2 推廣問題及解決

信息化產(chǎn)品和便攜式移動產(chǎn)品的出現(xiàn)使得人們的生活更加快捷方便。隨著當今經(jīng)濟的高速發(fā)展，學校規(guī)模逐漸擴大，學生成績管理問題是不僅辦理過程繁瑣，處理事務繁多，而且需要長時間反復地與工作人員磨合溝通，不停地確認信息，是教務處工作過程中的麻煩事。當今通過管理信息系統(tǒng)，一切程序數(shù)字化，一切信息數(shù)據(jù)化，交互流通網(wǎng)絡化，由傳統(tǒng)的點地式奔走轉化為網(wǎng)絡式連接，不僅簡化了事務辦理流程，節(jié)省了時間，也讓學校對成績的管理更加高效，有利于教務部門各項工作的穩(wěn)步推進。此外，國家大體推廣信息化行業(yè)的發(fā)展，此舉也是順興國家號召和時代潮流，加之本系統(tǒng)低成本、見效快的優(yōu)點，推廣使用前景還是比較樂觀的。

5.3 系統(tǒng)優(yōu)化問題及解決

為了進一步改善系統(tǒng)性能，提高用戶體驗，成績績點管理信息系統(tǒng)仍需要實施進一步優(yōu)化。優(yōu)化主要可從三大方面進行：首先，最基礎的部分是對代碼以及設計過程的優(yōu)化，不斷追求完善，爭取做到方方面面細致入微；其次是對關鍵算法進行優(yōu)化，要選擇最簡單、性能最優(yōu)良的算法；此外，數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)的接口也是十分重要的，選擇最佳的數(shù)據(jù)接口，為客戶提供最人性化的服務平臺。因此，企業(yè)要合理利用軟件、硬件資源，在試用階段反復調試，以創(chuàng)造最為穩(wěn)定、簡便、快捷的管理信息系統(tǒng)。

6 結束語

學生成績績點管理系統(tǒng)一方面體現(xiàn)出學校的信息化建設水平，另一方面又有助于提高學生管理工作的效率和質量。主要圍繞學生成績績點管理系統(tǒng)設計的意義、需求及技術途徑進行了簡要概述，隨著信息技術的日臻成熟學生成績績點管理系統(tǒng)在功能上必將實現(xiàn)更深層次的細化和完善。

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