王學(xué)香

大中型國有企業(yè)存貨管理中存在的典型問題及對策

王學(xué)香

存貨是企業(yè)在發(fā)展過程中為了銷售和生產(chǎn)存儲的物資，是企業(yè)流動資產(chǎn)中重要的部分，是企業(yè)發(fā)展過程中強(qiáng)大的后盾力量。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，存貨管理仍然在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要的角色。隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高，存貨管理也在逐步得到完善，但是仍然存在著很大的問題。如何提高經(jīng)濟(jì)效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，是我們亟需解決的問題。存貨管理作為財(cái)務(wù)管理中薄弱的環(huán)節(jié)，是我們經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重中之重，本文旨在闡述存貨管理過程中存在的典型問題以及具體的解決措施，以此來促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

存貨管理的含義及其重要性

存貨管理的含義。管理是指對于企業(yè)的存貨進(jìn)行管理。存貨主要是指在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中用以準(zhǔn)備銷售或者是正處于銷售過程中，用來后續(xù)發(fā)展的產(chǎn)品所需的材料或者物料。管理一方面是指對于存貨的日常性基本管理，更重要的一方面是指對于企業(yè)存貨的信息化管理以及在此基礎(chǔ)上的每項(xiàng)決策。根據(jù)對其信息化管理，綜合分析，提高企業(yè)的資源利用率，最終達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目地。

存貨管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義?？茖W(xué)完善的存貨管理制度對于企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，有助于企業(yè)長期平穩(wěn)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，企業(yè)中的存貨管理的問題就顯得尤為突出。大中型國有企業(yè)的存貨管理一直都存在著貨物種類繁多，存貨任務(wù)重的問題，在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)下就顯得尤為落后。如何加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，提高資金的使用效率，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)的平均資金占有率，是我國大中型國有企業(yè)亟需解決的問題，對整體的經(jīng)濟(jì)增長有著至關(guān)重要的作用。

大中型國有企業(yè)存貨管理中存在的典型問題

存貨庫存成本較高。我國的大中型國有企業(yè)的存貨大多數(shù)具有種類繁多，存貨較難的問題，無論是從現(xiàn)實(shí)生活中的存貨管理亦或是信息化管理。存貨管理的初期階段就是存貨采購，也是存貨中很關(guān)鍵的一步。但是往往在關(guān)鍵的時刻也是最容易產(chǎn)生問題的，首先我國國有企業(yè)很多采購人員并非專業(yè)精通采購業(yè)務(wù)人員，在采購過程中難免出現(xiàn)購買失誤或是高價購買無用物品的情況，這就嚴(yán)重影響了整體的經(jīng)濟(jì)效率。同時很多采購人員往往為了自己的一己私欲，舍近求遠(yuǎn)，退而求其次地購買貨品，導(dǎo)致整體存貨的質(zhì)量下降，也會造成企業(yè)存貨成本高。

企業(yè)存貨的保管也是其中很大的問題，存貨管理人員的素質(zhì)嚴(yán)重影響著貨品的質(zhì)量和安全。合格的存貨管理員無論是從學(xué)歷或是經(jīng)驗(yàn)上來說，都應(yīng)該有著自己獨(dú)特的優(yōu)勢。有著強(qiáng)烈的責(zé)任感，不會為了自己的一己之私，做有損于公司利益的違法行為。

缺乏科學(xué)系統(tǒng)的庫存成本核算?？茖W(xué)系統(tǒng)的庫存成本核算會大大增加企業(yè)的資金運(yùn)作效率?，F(xiàn)今很多企業(yè)在這方面問題很為突出，如存貨的初始計(jì)量中的采購成本。采購成本主要包括采購物品的本身費(fèi)用、采購物品的運(yùn)輸費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。采購成本是指從采購開始到入庫前產(chǎn)生的所有支出，當(dāng)然其中并不包括材料產(chǎn)生的直接的人工費(fèi)用，不包括材料的增值稅等等與規(guī)定無關(guān)的費(fèi)用。由于沒有科學(xué)完善的庫存成本核算方法，經(jīng)常會出現(xiàn)很多不必要的支出。

沒有健全有效的稽查制度造成責(zé)任的缺失。企業(yè)的存貨管理包括很多環(huán)節(jié)，無論是從開始的采購、中間的運(yùn)輸、到后期的保管方面都是一個大的工程。因?yàn)樯婕碍h(huán)節(jié)較多，現(xiàn)今的企業(yè)并不能保證每個部分都有專門的人員負(fù)責(zé)，問題發(fā)現(xiàn)的時候往往找不到第一責(zé)任人。企業(yè)的各部門之間往往還會因?yàn)椴少彽氖乱水a(chǎn)生分歧，往往存在一定的沖突，問題發(fā)生的時候相互推諉的現(xiàn)象也很嚴(yán)重。部門之間本身就存在著眾口難調(diào)的問題，還缺乏健全有效的稽查制度，這些都是企業(yè)存貨管理中存在的典型問題，也是制約企業(yè)快速發(fā)展的重要原因。

大中型國有企業(yè)存貨管理中問題出現(xiàn)的原因

企業(yè)制度過于形式化。目前很多企業(yè)針對存貨管理方面都有很多的規(guī)章制度，如常見的存貨采購、存貨保管、驗(yàn)收入庫制度、盤點(diǎn)清算制度等等，針對存貨管理的各個方面都制定了相關(guān)的政策。理論上都很完美，但是實(shí)踐性很低。如盤點(diǎn)清算制度，針對那些數(shù)量巨大的原材料之外，其他的輔料和樣品千千萬萬，完全的盤點(diǎn)就是天方夜譚，不會實(shí)現(xiàn)的事實(shí)。這也就導(dǎo)致了很多制度形同虛設(shè)，起不到實(shí)際監(jiān)督作用。

采購缺乏科學(xué)的規(guī)劃。采購環(huán)節(jié)是企業(yè)存貨管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一，對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率以及企業(yè)的資源利用率都有著不可忽視的作用。但就是這樣關(guān)鍵的部分，卻沒有一個科學(xué)的規(guī)劃。財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、采購部門之間采購之前沒有建立一個良好的溝通。采購過程中更多的注重的是資源的價值本身，卻并未考慮到再生產(chǎn)過程中的實(shí)用性的高低。在生產(chǎn)過程中更是忽視了存貨的成本和資金占用。

招標(biāo)過程中不透明現(xiàn)象的存在。大中型國有企業(yè)的采購過程中往往是主要的原材料需要較多，而這些原材料更是只有幾大供應(yīng)商在生產(chǎn)經(jīng)營，這就導(dǎo)致了在企業(yè)招標(biāo)過程中大家都很熟悉，這對于存貨的采購本身就是一個隱患。由于彼此之間相互了解，哄抬原材料的成本價格，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本不斷增加。

責(zé)任心缺失和利益的驅(qū)使。存貨驗(yàn)收是企業(yè)存貨入庫之前必備的工作。針對于存貨驗(yàn)收的質(zhì)檢人員我們一直都有著很高的要求，但是其中仍然不乏責(zé)任心缺失的員工。在存貨驗(yàn)收過程中，因?yàn)樽约旱囊患核接?，將質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料或者是對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展有威脅的物品都成功入庫，最終導(dǎo)致企業(yè)的庫存保管成本加大，也會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)流失。

加強(qiáng)大中型國有企業(yè)存貨管理的對策分析

經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾經(jīng)指出：“何為決策，既是管理”的理論，同樣的針對于企業(yè)的存貨管理，存貨決策即是存貨管理的重要一環(huán)。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，上層建筑對經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)有著強(qiáng)大的反作用力。只有建立在具有時效性和實(shí)用性基礎(chǔ)上的決策，才是正確的。信息和決策是不可分割的兩部分，以下就是針對存貨管理中存在的問題，提出的對策分析：

完善企業(yè)規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的方案。企業(yè)的存貨管理成本過大往往是因?yàn)橹贫鹊牟煌晟?。為此我們要建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，之前由于企業(yè)之間部門沖突不斷，導(dǎo)致很多工作并不能得到順利的展開而增加了企業(yè)成本。我們應(yīng)當(dāng)建立相互制約，相互監(jiān)督，并駕齊驅(qū)的部門制度，完善企業(yè)存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，各部門各司其職，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

針對存貨驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)根據(jù)不同的存貨制定不同的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收程序，對于存貨的數(shù)量、質(zhì)量、安全系數(shù)、保存方法等都要做好詳細(xì)的登記，且多層驗(yàn)收，確保存貨的基本系數(shù)與登記完全符合。

現(xiàn)如今很多企業(yè)在退換貨方面并沒有明確的規(guī)定，企業(yè)生產(chǎn)過程中對于存貨并不能達(dá)到百分百的使用，這就導(dǎo)致存貨積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。針對這一問題，應(yīng)該制定企業(yè)存貨的退換貨制度，對于生產(chǎn)銷售過程中出現(xiàn)問題的材料或者是沒有物盡其用的原料進(jìn)行退換，減少存貨積壓的現(xiàn)象，提高存貨的資源使用率。

提高企業(yè)的執(zhí)行度：實(shí)行責(zé)任問責(zé)追求制。大中型國有企業(yè)的制度很多，但是執(zhí)行力卻很差。在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，存貨管理方面仍然存在著大量的積壓、材料損壞等問題，對于問題的責(zé)任人并沒有追究到底，這就導(dǎo)致大家養(yǎng)成了事不關(guān)己的局面，并沒有把企業(yè)利益放在首位。這是企業(yè)發(fā)展過程中堅(jiān)決扼殺的問題，必須提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)力，提高企業(yè)的執(zhí)行力度，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理職能。要想在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天占有一席之地，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)方式，從內(nèi)部解決源頭性問題。針對企業(yè)存貨管理方面，企業(yè)的監(jiān)督審計(jì)部門一定要賦予其足夠的權(quán)威性，發(fā)現(xiàn)問題一定要嚴(yán)肅處理，保持審計(jì)部門工作的獨(dú)立性，真正達(dá)到內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用，促進(jìn)企業(yè)尊重法律法規(guī)，合理獲得經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)對于存貨管理控制力度及細(xì)化其風(fēng)險(xiǎn)評估。存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理控制力度，必須建立健全風(fēng)險(xiǎn)評估體系，并且采取適當(dāng)有效的控制措施，綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)分解等方式將企業(yè)存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

使財(cái)務(wù)管理與存貨前端業(yè)務(wù)相融合。企業(yè)的存貨管理與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)，存貨前端業(yè)務(wù)也是存貨管理的重要環(huán)節(jié)。使財(cái)務(wù)管理的觸角延伸至采購前端，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)更好地融合在一起，才會建立完善的管理制度，發(fā)布正確的存貨決策。前端業(yè)務(wù)為存貨管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，存貨管理過程中的順利開展，直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。任何脫離一方的決策，都會對企業(yè)長久的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響。

全員參與存貨管理：使其成為工作的一部分。大中型國有企業(yè)人數(shù)較多，部門繁雜，僅靠一個人或者是一個部門的努力，是不會改變目前存在的存貨管理的問題的。只有將與存貨管理相關(guān)部門的資源進(jìn)行整合，讓全員都參與到工作的氛圍當(dāng)中，讓大家真正意識到企業(yè)的問題是和自己息息相關(guān)的，真正做到個人利益與企業(yè)利益相結(jié)合，全員參加存貨管理。

中國農(nóng)業(yè)機(jī)械化科學(xué)研究院)