傅寧波
醫(yī)院會計與醫(yī)院統(tǒng)計
傅寧波
分析醫(yī)院財務(wù)管理中會計工作與統(tǒng)計工作的關(guān)系,加強對醫(yī)院會計與統(tǒng)計人員的管理,提高兩者的業(yè)務(wù)素質(zhì),協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系。
醫(yī)院會計是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的一項重要性的基礎(chǔ)性工作,與其他行業(yè)會計一樣,是以貨幣計量,反映和監(jiān)督醫(yī)療衛(wèi)生單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。醫(yī)院會計主要反映醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、并對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動和財務(wù)收支進行監(jiān)督。醫(yī)院統(tǒng)計是統(tǒng)計學(xué)的一部分,是運用統(tǒng)計學(xué)的原理和方法,準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)、全面地反映醫(yī)院工作數(shù)量、質(zhì)量效果的活動。正確的統(tǒng)計分析,能夠幫助人們正確認(rèn)識客觀事物的規(guī)律性,做到心中有數(shù),有的放矢地開展工作,提高工作效率與質(zhì)量。
醫(yī)院會計的作用主要有三項:一是做好會計基礎(chǔ)工作,為收集、處理、利用和提供會計信息提供可靠保證。二是做好會計人員培訓(xùn)工作,提高其綜合素質(zhì),主要包括知識更新、專業(yè)技能、職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn)。三是做好內(nèi)部控制制度的建設(shè),防范財務(wù)風(fēng)險,主要包括:建立合理的會計工作組織體系;建立會計人員崗位責(zé)任制;建立財產(chǎn)管理制度;建立貨幣資金管理制度;建立會計稽核和復(fù)核制度;建立費用支出管理制度;建立會計檔案管理制度;建立內(nèi)部審計制度。通過這些制度的制定和執(zhí)行,做到收支有標(biāo)準(zhǔn)、用錢有計劃、管理有條例、分析有資料、辦事有手續(xù),實現(xiàn)財務(wù)公開化。
醫(yī)院統(tǒng)計的作用主要有三項:一是醫(yī)院進行科學(xué)管理的重要手段。二是醫(yī)院在收集整理有關(guān)統(tǒng)計信息的基礎(chǔ)上,反映醫(yī)院疾病防治工作情況,描述醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)活動的內(nèi)在規(guī)律,分析和評價醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效益,指出醫(yī)療服務(wù)工作存在的問題,并提出改進措施。三是依靠統(tǒng)計手段,實現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)化與定量化,為醫(yī)院管理者了解情況、作出決策、指導(dǎo)工作、制定和檢查計劃執(zhí)行情況等提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。:
醫(yī)院會計、醫(yī)院統(tǒng)計在核算方式上都采取權(quán)責(zé)發(fā)生制作為核算依據(jù),作為計算的原則。醫(yī)院的平時財務(wù)工作與醫(yī)院統(tǒng)計工作是分不開的,是緊密相聯(lián)的,如:藥品的消耗,藥品成本的核算,雖然在醫(yī)院會計上有藥品消耗計算公式,但計算的準(zhǔn)確性如要驗證,還要細化到藥品的單個品種的統(tǒng)計中,進而匯總數(shù)字,以進一步核對會計方面計算的準(zhǔn)確性;在衛(wèi)生部的網(wǎng)絡(luò)直報中,醫(yī)院統(tǒng)計的數(shù)字要統(tǒng)計出來,僅依據(jù)會計報表等會計方面的數(shù)字是不能完整上報的:(1)如人員信息,包括人員的職稱、從事的專業(yè)類別、醫(yī)師執(zhí)業(yè)類別、學(xué)歷、學(xué)位、所學(xué)專業(yè)等,還有職工總數(shù)、衛(wèi)生技術(shù)人員、執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師、注冊護士等數(shù)字;(2)醫(yī)療設(shè)備的調(diào)查,包括設(shè)備名稱、設(shè)備代號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、設(shè)備型號、購買日期、購進時新舊情況、購買單價、理論設(shè)計壽命(年)、使用情況、急救車是否配備車載衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)等,都離不開統(tǒng)計方面的數(shù)字;(3)業(yè)務(wù)數(shù)字,如實有床位、實際開放總床日數(shù)、實際占用總床日數(shù)、出院者占用總床日數(shù)、總診療人次數(shù)、入院人數(shù)、出院人數(shù)、急診搶救總?cè)舜螖?shù)、住院危重病人搶救人次數(shù)、入院與出院診斷符合人數(shù)、入院與出院診斷不符合人數(shù)、住院病人手術(shù)人次數(shù)、住院手術(shù)前后診斷符合人次數(shù)、住院手術(shù)前后診斷不符合人次數(shù)、院內(nèi)感染例數(shù)、住院病理檢查人數(shù)等要求業(yè)務(wù)病案信息方面提供。
從以上分析,醫(yī)院會計、醫(yī)院統(tǒng)計在醫(yī)院的財務(wù)管理中是有機結(jié)合的統(tǒng)一體,是相互聯(lián)系的,是開展醫(yī)院財務(wù)管理工作的強有力的保證。
1.:加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高會計、統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)能力。通過自學(xué)、單位送出去學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)知識相關(guān)培訓(xùn)等學(xué)習(xí)方式,首先要保證自身專業(yè)知識的過硬,然后結(jié)合工作的需要,從事會計工作的要學(xué)會統(tǒng)計方面的知識,從而提高在統(tǒng)計方面的分析能力;從事統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作的,要學(xué)習(xí)會計方面的業(yè)務(wù)相關(guān)知識,從而增強其在會計方面的專業(yè)知識,這樣,對于二者各自工作的開展,提高工作效率是很有幫助的。
2.:實行崗位輪轉(zhuǎn)制。會計人員的工作崗位可以采取根據(jù)工作需要臨時調(diào)換和有計劃地定期進行輪換,以促進會計人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高綜合業(yè)務(wù)水平。所輪換的會計人員,必須符合或基本符合新的會計工作崗位的具體任職條件,暫時未能達到要求的,應(yīng)創(chuàng)造條件限期達到。工作中較長時間仍不適應(yīng)崗位工作或嚴(yán)重失職的人員,應(yīng)根據(jù)工作需要及時進行個別調(diào)整;對按規(guī)定考核認(rèn)定不合格被吊銷《會計證》的人員,應(yīng)調(diào)離會計工作崗位,并安排符合條件的會計人員,逐步實現(xiàn)會計工作崗位輪換。崗位輪換應(yīng)根據(jù)每個會計人員的工作表現(xiàn),適應(yīng)能力和取得專業(yè)技術(shù)任職資格情況等進行調(diào)整,實行“能者上庸者下”的競爭機制,打破終身制。醫(yī)院的統(tǒng)計人員可以參照醫(yī)院會計人員輪轉(zhuǎn),在搞好自身專業(yè)的同時,多學(xué)點會計方面的業(yè)務(wù)專業(yè)知識。
目前,醫(yī)院基本上都實現(xiàn)了醫(yī)院信息系統(tǒng),包括醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng),醫(yī)院的業(yè)務(wù)(包括病案信息)管理系統(tǒng),對于醫(yī)院的信息資源要求利用計算機技術(shù),讓二者信息資源共享,為醫(yī)院決策者提供準(zhǔn)確無誤的財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
總之,醫(yī)院會計、醫(yī)院統(tǒng)計在醫(yī)院財務(wù)管理工作中是緊密聯(lián)系、密不可分的,要充分利用二者有機結(jié)合的關(guān)系,在醫(yī)院的實際管理工作中做出積極貢獻。
安徽省金寨縣衛(wèi)生和計劃生育委員會)