王江 包歡樂
摘要:相比于其他國(guó)家,我國(guó)政府在網(wǎng)站建設(shè)方面仍存在較多缺陷問題,但隨著我國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,其涵蓋了政府部門的大部分活動(dòng)和行為,為民眾和政府的溝通和交流搭建了良好平臺(tái),與此同時(shí),也為政府了解民意提供了新途徑。但在此過程中,由于公眾的不主動(dòng)參與和配合,進(jìn)而直接導(dǎo)致政府網(wǎng)站應(yīng)用效率低的問題。該文主要以溫州地區(qū)為例,對(duì)電子政務(wù)民眾參與意愿影響因素進(jìn)行了分析和研究。
關(guān)鍵詞:電子信息產(chǎn)業(yè);電子政務(wù);政府;社會(huì)公眾;參與意愿
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2017)36-0252-02
隨著現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,國(guó)內(nèi)外政府紛紛加入電子政務(wù)建設(shè)行列。電子政務(wù)是國(guó)家相關(guān)公共部門借助通訊和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),來協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,優(yōu)化服務(wù)的重要手段和途徑。但在此過程中,公眾的參與程度其將直接影響電子政務(wù)的應(yīng)用效果和質(zhì)量。從當(dāng)前現(xiàn)狀看,受到種種因素的制約,在公眾參與度方面仍存在較多缺陷,而對(duì)這些現(xiàn)存問題進(jìn)行研究,對(duì)于電子政務(wù)應(yīng)用效率的提升具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 電子政務(wù)及其功能概述
1.1 概念分析
所謂的電子政務(wù),主要是借助現(xiàn)代信息家技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)了政府工作流程和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化重組,且不會(huì)受到任何部門、空間和時(shí)間的限制,屬于一種公平公正、高校、廉潔、透明的政府運(yùn)作模式,目的在于更好地為社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化和的透明化的服務(wù)。在國(guó)外,電子政務(wù)發(fā)展已相當(dāng)成熟,且技術(shù)水平和管理水平均十分先進(jìn),公眾的接收程度較高,并可實(shí)現(xiàn)靈活應(yīng)用,最大限度地發(fā)揮了政府網(wǎng)站的作用和價(jià)值。
1.2 功能分析
1.2.1 政務(wù)公開性
借助政府網(wǎng)站,可定期或不定期地對(duì)政府工作的相關(guān)信息進(jìn)行公開,具體包括辦事指南、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、人事、政府結(jié)構(gòu)組成、法規(guī)政策、公告通知等能等,從而使政府工作更加具有公開性和透明性,在國(guó)家經(jīng)濟(jì)調(diào)整、方針戰(zhàn)略宣傳以及社會(huì)管理等方面具有很重要的積極作用。
1.2.2 在線辦事
其是政府電子政務(wù)的中一個(gè)重要的服務(wù)功能,通過政府網(wǎng)站,賦予了社會(huì)公眾在線辦事的權(quán)利和能力,如在線申報(bào)、在線咨詢、在線查詢、下載表格等等。通過該功能,不僅大幅度提升了工作效率,同時(shí)也節(jié)約了大量行政成本。在公共服務(wù)開展和強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)督方面,發(fā)揮著很關(guān)鍵的作用。如國(guó)家食品藥品監(jiān)督總局,便針對(duì)當(dāng)前群眾迫切關(guān)注的食品安全問題,提供了在線查詢服務(wù);交通部門也相繼開展了“出行服務(wù)”,為人們的道路信息獲取提供了便利條件[1]。
1.2.3 公眾參與
政府的電子政務(wù)網(wǎng)站具有信息交互服務(wù)功能,服務(wù)雙方可實(shí)現(xiàn)信息的雙向互動(dòng)行為,具體內(nèi)容包括在線訪談、民意調(diào)查、干部信箱、網(wǎng)上投訴等等。通過公眾參與功能,可擴(kuò)寬民眾參與渠道,為其與政府的有效交流和互動(dòng)搭建了平臺(tái)。如我國(guó)質(zhì)檢總局,便圍繞著食品安全問題,開通了食品質(zhì)量信息發(fā)布渠道;深圳市網(wǎng)站創(chuàng)建了“政企通”欄目,借助網(wǎng)絡(luò)收集民眾的要求和意見,將企業(yè)和政府緊密地聯(lián)系在一起,并完善了兩者的溝通機(jī)制。
2 溫州地區(qū)電子政務(wù)民眾參與意愿影響因素研究現(xiàn)狀
近年來,溫州市政府給予了電子政務(wù)建設(shè)高度重視,并認(rèn)真貫徹了國(guó)家的相關(guān)決策和部署,堅(jiān)持“以需求為導(dǎo)向”的基本原則,目的在于為社會(huì)和政府發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前,各種工作均取得了較為顯著的成就,并在全溫州市建立了統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)。但隨著時(shí)間的推移,社會(huì)公眾參與度不高的問題日益暴露,嚴(yán)重阻礙了電子政務(wù)平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮,該問題應(yīng)引起當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門和人員的高度重視,影響當(dāng)?shù)孛癖妳⑴c意愿的因素分析如下:
2.1 技術(shù)接受因素
社會(huì)公眾對(duì)于政府電子政務(wù)的使用意向與其自身具有較大關(guān)聯(lián),同時(shí),也會(huì)受到政府網(wǎng)站方面因素的影響。從公眾自身的角度來看,其受理性控制十分明顯。而從政府方面來看,其本身就屬于一種信息化技術(shù)。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,在技術(shù)模型中,感知態(tài)度、易用性和有用性,是技術(shù)接受模型中比較關(guān)鍵的因素。
在本文的應(yīng)用情境中,一方面需充分結(jié)合我國(guó)實(shí)際國(guó)情,若個(gè)人未能遵守相應(yīng)的社會(huì)規(guī)范,則通常會(huì)承受較大的社會(huì)壓力;另一方面,政府結(jié)構(gòu)作為社會(huì)管理者,在很大程度上,其行為便可代表社會(huì)規(guī)范。在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,要求公眾對(duì)電子政務(wù)中相關(guān)的信息加以了解,反之就要承受社會(huì)壓力[2]。
2.2 感知娛樂因素
政府的電子政務(wù)所提供的資源通常具有一定的嚴(yán)肅性,人們?cè)谑褂镁W(wǎng)站的過程中,其使用價(jià)值要強(qiáng)于娛樂價(jià)值,但也有個(gè)別公眾將網(wǎng)站中的內(nèi)容當(dāng)成生活調(diào)味劑。目前,政府的電子政務(wù)除具備政務(wù)公開、交流互動(dòng)以及在線辦事之外,一般還包括介紹板塊,通過該板塊,公眾可了解到該地的人文情況、時(shí)空特性等等,具體如風(fēng)景名勝、民族宗教、人口分布、歷史變革、地理位置等內(nèi)容,信息量十分龐大,人們?cè)谑褂煤蜑g覽的過程中也就賦予了其一定的娛樂屬性。
2.3 信任因素
政府在開展電子政務(wù)工作的過程中,需確保用戶信息的準(zhǔn)確性和完整性,針對(duì)相關(guān)的違法行為還應(yīng)健全防御機(jī)制,與此同時(shí),還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)信息數(shù)據(jù)的把控,完善立法法規(guī),嚴(yán)厲打擊不法分子的惡意行為,而這也是政府電子政務(wù)中公眾信任的重要因素。
另外,政府部門還應(yīng)全力保證自身功能的實(shí)現(xiàn),以此為公眾提供更加全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這一方面的信任隸屬于非理性行為的范疇,其具有籠統(tǒng)性,也可被稱為“功能信任”,即一旦電子政務(wù)功能無法正常發(fā)揮,便會(huì)影響公眾的參與意愿[3]。
3 提升溫州市民電子政務(wù)民眾參與意愿的有效途徑
3.1 提升建議相容性
溫州市市民在生活習(xí)慣存在較大差異,而為了確保該地政府的電子政務(wù)活動(dòng)能夠更加貼合于人們的生活習(xí)慣,有必要對(duì)公眾進(jìn)行明確劃分。具體分析如下:endprint
可結(jié)合用戶的社會(huì)階層、職業(yè)、性別、年齡等等進(jìn)行劃分,例如,根據(jù)市民的生命周期,也就是年齡,構(gòu)建出相應(yīng)的功能模塊。但從溫州市目前實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀看,大多數(shù)的政府電子政務(wù),均未開設(shè)生命周期模塊,故該問題應(yīng)引起高度重視。
在今后發(fā)展過程中,各政府需結(jié)合自身網(wǎng)站所具備的服務(wù)類別,盡可能的不依照政府結(jié)構(gòu)開展服務(wù),而是要結(jié)合用戶的實(shí)際主題進(jìn)行資源和信息的匯總。另外,若實(shí)際情況允許,還可開設(shè)“一對(duì)一”個(gè)性化服務(wù)??偠灾?,就是要本著“以人文本”的基本原則,對(duì)當(dāng)前的電子政務(wù)加以完善,使公眾樂于參與其中,充分發(fā)揮電子政務(wù)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。
3.2 提升公眾信任程度
政府部門若想真正提升公眾的信任程度,首先應(yīng)保證自身要能夠真正為社會(huì)公眾辦實(shí)事,并確保用戶的信息安全,能夠?yàn)槠涮峁┍憬荨⒖煽?、安全的服?wù)。只有落實(shí)好上述工作,隨著時(shí)間的推移用戶才能對(duì)政府的電子政務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生信任感。
提升公眾信任度,優(yōu)化服務(wù)是關(guān)鍵,即確保用戶信息安全、及時(shí)的政府反饋、信息服務(wù)的有效性。在信息安全方面,溫州政府應(yīng)對(duì)目前現(xiàn)行的法律法規(guī)進(jìn)行完善,提升監(jiān)管力度,并對(duì)惡意竊取公眾信息的行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰;在信息有效性方面,需從公眾實(shí)際需求出發(fā),為其提供個(gè)性化服務(wù),以此更好地滿足用戶需求;在及時(shí)反饋信息方面,應(yīng)加大對(duì)電子政務(wù)客服人員的培訓(xùn)力度,整頓內(nèi)部不正之風(fēng),從而確保公眾的意見和建議可在第一時(shí)間得到反饋。
3.3 提升感知有效性
要提升政府電子政務(wù)的有效性,既要提高網(wǎng)站服務(wù)和信息的價(jià)值,同時(shí),還應(yīng)與社會(huì)公眾建立良好的溝通關(guān)系,善于吸納公眾意見,及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的實(shí)際問題,并在第一時(shí)間彌補(bǔ)建設(shè)中的缺陷。
在此過程中,政府應(yīng)強(qiáng)化信息共享和資源整合,并對(duì)工作流程加以優(yōu)化和改進(jìn),實(shí)現(xiàn)各部門之間協(xié)調(diào)配合,在確保工作質(zhì)量的前提下,減少中間一些不必要的環(huán)節(jié),提升辦事效率,避免重復(fù)性的無用功。另外,應(yīng)重點(diǎn)突出政府電子政務(wù)系統(tǒng)的參與性和互動(dòng)性,及時(shí)反饋公眾意見,并為其提供解決問題的有效辦法。例如,在政令開展的過程中,便可通過問卷調(diào)查或聽證會(huì)的方式,收集民眾意見,并公布調(diào)查結(jié)果以及政府工作的進(jìn)度情況。借助網(wǎng)絡(luò)論壇與公眾交流辦事信息,以此提升政府電子政務(wù)的實(shí)用性[4]。
3.4 提升感知易用性
優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè),即在界面上設(shè)置在線辦事的基本流程,通過該方式為公眾提供便利條件,降低使用門檻,提升實(shí)用性。目前,溫州市政府很少對(duì)公眾進(jìn)行全面調(diào)查,為此,很難設(shè)計(jì)適合公眾水平的操作模式。在此情況下,網(wǎng)站設(shè)計(jì)人員需定期對(duì)公眾開展調(diào)查活動(dòng),結(jié)合調(diào)查數(shù)據(jù),對(duì)當(dāng)前的網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,從而更好地滿足公眾實(shí)際需求。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,本文主要對(duì)電子政務(wù)及其功能進(jìn)行了分析,并以溫州市為例,對(duì)其電子政務(wù)民眾參與意愿影響因素進(jìn)行了研究,最后提出提升民眾參與意愿的有效辦法??傊?,政府電子政務(wù)的開展,為民眾與政府架起了溝通和互動(dòng)的良好平臺(tái),相比于以往的工作模式,大幅度提升了工作效率和質(zhì)量,符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,為政府工作高效化、便捷化和規(guī)范化提供了良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1] 李燕,朱春奎.信任因素如何影響電子政務(wù)公眾使用意愿——對(duì)三種機(jī)理的實(shí)證檢驗(yàn)[J].電子政務(wù),2014(06):107-116.
[2] 劉柳.電子政務(wù)服務(wù)價(jià)值共創(chuàng)公眾參與意愿影響因素研究[N].南京大學(xué),2016(445):77-78.
[3] 王立華,苗婷.農(nóng)民對(duì)電子政務(wù)服務(wù)的采納意愿及影響因素的實(shí)證分析—基于陜西省西安市農(nóng)民的調(diào)查數(shù)據(jù)[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)科學(xué),2015(3406):109-114+126.
[4] 唐協(xié)平.面向社會(huì)公眾的電子政務(wù)最終服務(wù)需求識(shí)別與管理研究[N].上海交通大學(xué),2014(454):178-45.endprint