■ 張鳳剛 李林峰

數(shù)字化加工公司安全完成數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目辦理離場(chǎng)前存儲(chǔ)介質(zhì)移交

■ 張鳳剛 李林峰

現(xiàn)場(chǎng)檢查核對(duì)并移交存儲(chǔ)介質(zhì)

近日，省檔案局電子檔案管理處、備份管理處與昆明信迪科技有限公司聯(lián)合舉行檔案數(shù)字化工作存儲(chǔ)介質(zhì)移交儀式，將該公司在承擔(dān)省檔案館數(shù)字化加工項(xiàng)目期間所使用的存儲(chǔ)介質(zhì)移交省檔案館保存。此次總計(jì)移交101件計(jì)算機(jī)硬盤、U盤，經(jīng)清點(diǎn)核對(duì)，與登記入場(chǎng)的存儲(chǔ)介質(zhì)數(shù)量、序列號(hào)完全一致。該公司已安全完成所承擔(dān)的項(xiàng)目，順利離場(chǎng)。

省檔案局龍崗副局長(zhǎng)參加此次移交儀式，他指出：確保安全保密，是檔案數(shù)字化工作的前提，規(guī)范使用及處置存儲(chǔ)介質(zhì)是做好安全保密工作的關(guān)鍵，必須嚴(yán)格落實(shí)檔案數(shù)字化工作安全保密管理相關(guān)要求，建章立制，嚴(yán)格管理，嚴(yán)防檔案信息外泄。昆明信迪科技有限公司承擔(dān)省檔案館檔案數(shù)字化項(xiàng)目，總計(jì)完成1475萬(wàn)頁(yè)的檔案數(shù)字化任務(wù)，做到信守合同、勤勞工作、遵章守紀(jì)、規(guī)范管理、高質(zhì)高效，沒(méi)有發(fā)生安全保密問(wèn)題。他要求省檔案局有關(guān)部門要充分利用好數(shù)字化公司貢獻(xiàn)的智慧，進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新管理，提高全省檔案數(shù)字化工作安全管理和質(zhì)量水平。

自2009年以來(lái)，省檔案局加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，省檔案館的檔案數(shù)字化總量已超過(guò)8700萬(wàn)頁(yè)，在工作中，始終將檔案與信息安全保密作為重中之重，不斷研究和完善管理方法，除規(guī)范管理檔案實(shí)體外，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)行專人專賬專柜管理，做到進(jìn)場(chǎng)有登記，使用有手續(xù)，離場(chǎng)有移交。省檔案局將針對(duì)全省檔案數(shù)字化工作實(shí)際，進(jìn)一步加強(qiáng)研究，推廣科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)程和管理方法，不斷提高全省檔案數(shù)字化安全管理水平。

云南省檔案局