周興會(huì)

摘要：信息化管理模式已然成為當(dāng)下各類檔案管理的主要方式。此次就地質(zhì)測(cè)繪檔案信息化管理現(xiàn)狀展開(kāi)討論提出相關(guān)問(wèn)題，基于先進(jìn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與資料信息檢索與共享等進(jìn)行有效結(jié)合，從而達(dá)到當(dāng)下社會(huì)快節(jié)奏發(fā)展對(duì)于檔案資源管理與調(diào)閱的需要。

關(guān)鍵詞：地址測(cè)繪；檔案信息；信息化管理

引言

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，基于信息化技術(shù)的檔案管理已然成為當(dāng)前管理的主要形式。此次依據(jù)筆者多年經(jīng)驗(yàn)，對(duì)地質(zhì)測(cè)繪檔案信息管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)對(duì)當(dāng)前進(jìn)行管理，從而為后期檔案管理改革提供參考借鑒。

1.地質(zhì)測(cè)繪檔案的構(gòu)成與意義

1.1地質(zhì)測(cè)繪檔案構(gòu)成分析

地質(zhì)測(cè)繪檔案主要指代對(duì)大地測(cè)取以及地圖繪制并進(jìn)行資料歸檔從而形成的一系列技術(shù)文件資料。依據(jù)使用性質(zhì)的不同，通?？梢詫y(cè)繪資料劃分為基礎(chǔ)測(cè)繪檔案、專業(yè)測(cè)繪檔案以及特業(yè)測(cè)繪檔案與現(xiàn)勢(shì)參考檔案四個(gè)部分。其中針對(duì)專業(yè)測(cè)繪檔案其主要指代各個(gè)單位依據(jù)專業(yè)的性質(zhì)，參照專業(yè)測(cè)繪相關(guān)規(guī)范，編譯以及出版的各種測(cè)繪文件。地質(zhì)測(cè)繪檔案則是屬于專業(yè)測(cè)繪檔案門(mén)類，其種類相對(duì)較多，基數(shù)大且應(yīng)用需求較為廣泛。而對(duì)于地質(zhì)測(cè)繪檔案而言，地形圖則是其核心組成部分，且其數(shù)量最多，相關(guān)內(nèi)容也最為豐富。地形圖的繪制主要以控制測(cè)量點(diǎn)為參考，依據(jù)測(cè)量的流程以及方式，將地表地物以及地貌等依據(jù)一定比例大小與規(guī)范，基于正投影方式繪制于圖紙上，從而形成特定的圖件。

1.2地質(zhì)測(cè)繪檔案的意義

地質(zhì)測(cè)繪檔案不僅僅包括了當(dāng)前我國(guó)基本地理要素，同時(shí)也是涵蓋了我國(guó)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)相關(guān)內(nèi)容，因此其也被認(rèn)為是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及國(guó)防建設(shè)的重要文件。包括國(guó)土的治理、工程建設(shè)、項(xiàng)目規(guī)劃、礦藏開(kāi)采以及軍事堡壘等的規(guī)劃均以地質(zhì)測(cè)繪檔案為基礎(chǔ)，從而獲取圖件上交通、居民點(diǎn)以及官網(wǎng)等數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行決策。基于地質(zhì)測(cè)繪檔案可以對(duì)整個(gè)地區(qū)的規(guī)劃以及數(shù)據(jù)分析等提供必要的信息基礎(chǔ)，因此其也是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)重要一部分。地質(zhì)測(cè)繪檔案為我國(guó)海洋開(kāi)發(fā)事業(yè)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)事業(yè)、地質(zhì)災(zāi)害檢測(cè)、農(nóng)林牧漁行業(yè)、礦山開(kāi)采以及城鎮(zhèn)建設(shè)、鄉(xiāng)村振興等提供了重要數(shù)據(jù)支撐，是各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要基石，其重要性不言而喻。

2.地質(zhì)測(cè)繪檔案管理現(xiàn)狀

2.1資料體量龐大、格式規(guī)范不統(tǒng)一

近些年，隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的不斷融合，為傳統(tǒng)行業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)。地質(zhì)測(cè)繪工作由此也迎來(lái)了新的變革與發(fā)展。與此同時(shí)對(duì)于地質(zhì)測(cè)繪檔案信息管理相關(guān)工作也帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)?；谛滦图夹g(shù)輔助，傳統(tǒng)的測(cè)量方式逐漸演變?yōu)榛谔招l(wèi)星的測(cè)量方法；以往的航空攝影測(cè)量技術(shù)也逐步由遙感測(cè)量技術(shù)所代替；就野外大比例尺測(cè)圖也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化模式測(cè)量。測(cè)繪的對(duì)象也有以往的對(duì)地球信息的測(cè)取逐漸轉(zhuǎn)向?qū)μ盏奶剿?。憑借先進(jìn)測(cè)繪技術(shù)的輔助，當(dāng)前地質(zhì)測(cè)繪內(nèi)容也有了極大豐富，除了對(duì)地球進(jìn)行了解，還拓展到對(duì)空間以及其它實(shí)體方面，最終制成地形圖、專題圖等圖件，為研究地球以及太空中其它實(shí)體、自然現(xiàn)象以及人類問(wèn)題等提供幫助，是人類實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要技術(shù)支持與數(shù)據(jù)保證。隨著測(cè)繪技術(shù)的越來(lái)越先進(jìn)，測(cè)繪內(nèi)容以及測(cè)繪范圍勢(shì)必越來(lái)越廣，因此檔案數(shù)據(jù)等也勢(shì)必越來(lái)越復(fù)雜繁多。這也給測(cè)繪數(shù)據(jù)檔案的管理帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。包括圖件、文字、資料、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、航空照片以及測(cè)繪技術(shù)總結(jié)、報(bào)表等均屬于地質(zhì)測(cè)繪檔案信息范疇。近些年隨著測(cè)繪技術(shù)的發(fā)展以及所需要勘察項(xiàng)目的不斷增加，測(cè)繪檔案也越來(lái)越多，簡(jiǎn)單依靠傳統(tǒng)的檔案管理形式勢(shì)必難以滿足管理需求。

此外，檔案信息管理不規(guī)范、形狀規(guī)格等的不統(tǒng)一也是阻礙地質(zhì)檔案管理重要因素。例如，地形圖的規(guī)范有些以1954年坐標(biāo)系為依據(jù)，而有些則依據(jù)1980年制定坐標(biāo)系進(jìn)行，還有一些則采用2000年國(guó)家大地坐標(biāo)系系統(tǒng)。對(duì)于圖幅編號(hào)也不盡相同，就目前地質(zhì)測(cè)繪檔案，主要有蘇聯(lián)式（a、B、r、6）、中國(guó)式（甲、乙、丙、丁）、數(shù)字式（022041）等等，而對(duì)于三角點(diǎn)成果則有效選用三度帶坐標(biāo)形式、部分采用六度帶坐標(biāo)形式等等，各式各樣。除此之外，隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，其所形成的檔案規(guī)范也大有不同。當(dāng)前，地質(zhì)測(cè)繪檔案包括書(shū)籍、光盤(pán)、報(bào)表、電子文檔以及圖片等等，規(guī)格不一，格式各不相同。種種潛在問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了當(dāng)前地質(zhì)測(cè)繪行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也不利于相關(guān)使用。

2.2傳統(tǒng)檢索方式繁瑣難以滿足當(dāng)下需求

傳統(tǒng)的地址測(cè)繪檔案管理工作通?；诩堎|(zhì)記錄形式和不同的比例尺接圖表對(duì)照方式進(jìn)行資料檢索。實(shí)際這樣的方法需要消耗大量的人力以及物力資源，而且非常容易出錯(cuò)。主要可以從以下兩個(gè)方面體現(xiàn)，首先測(cè)繪檔案資料體量龐大、資料規(guī)格以及形式各不相同、規(guī)范性方面存在一定不足，因此在可識(shí)別上存在一定難度。找圖難于繪圖已是不爭(zhēng)事實(shí)，因此難以滿足當(dāng)下實(shí)際對(duì)于地質(zhì)測(cè)繪檔案應(yīng)用方面需求；其次，準(zhǔn)確率較低。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)許多相關(guān)單位在人員崗位上的缺口依然較大，一些在崗人員對(duì)于測(cè)繪專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)以及比例尺等的認(rèn)識(shí)不夠，更難以看懂高程點(diǎn)以及等高線等內(nèi)容，因此難以滿足客戶需要，無(wú)法及時(shí)有效為用戶提供準(zhǔn)確檔案信息。

2.3區(qū)域性地質(zhì)測(cè)繪檔案信息管理問(wèn)題

隨著電子技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的不斷融合，基于信息化技術(shù)，構(gòu)建計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)測(cè)繪檔案管理必定是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。一些發(fā)達(dá)國(guó)家早已構(gòu)建數(shù)字化國(guó)家檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，例如英國(guó)地調(diào)局率先在世界上利用地理信息系統(tǒng)以及矢量數(shù)據(jù)等，制成了大量數(shù)字地學(xué)圖件，構(gòu)建了數(shù)十個(gè)地學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)，且目前已經(jīng)研發(fā)了較為成熟的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)。得到業(yè)界廣泛認(rèn)可與支持。美國(guó)也建立了多大上百個(gè)的外部網(wǎng)站，提供了包括地質(zhì)、環(huán)境、自然災(zāi)害、海洋數(shù)據(jù)等多個(gè)領(lǐng)域的權(quán)威信息。這些軟件系統(tǒng)的建立，是現(xiàn)代化檔案管理的典型代表，充分說(shuō)明了地質(zhì)測(cè)繪檔案信息化管理的必要性以及作用。

我國(guó)在該領(lǐng)域的發(fā)展要晚于西方國(guó)家，因此基于計(jì)算機(jī)形式的數(shù)據(jù)庫(kù)管理也存在一定的滯后性，相關(guān)技術(shù)仍然不夠成熟。此外，由于世界各國(guó)檔案管理并未形成統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，因此在數(shù)據(jù)共享方面存在一定不兼容性。而就當(dāng)個(gè)地區(qū)所提供的數(shù)據(jù)信息又存在一定的片面性，因此數(shù)據(jù)兼容問(wèn)題以及資料的不全面問(wèn)題是時(shí)下急需攻克的問(wèn)題。

3.地質(zhì)測(cè)繪檔案信息化管理展望

信息化管理以及統(tǒng)一規(guī)范勢(shì)必是未來(lái)地質(zhì)測(cè)繪檔案信息管理的發(fā)展鄙視?；诟鼮樾陆臄?shù)據(jù)庫(kù)管理體系，擴(kuò)展當(dāng)前對(duì)龐大信息的處理能力，而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則可以有效實(shí)現(xiàn)多用戶數(shù)據(jù)檢索以及資源共享。統(tǒng)一規(guī)范的建立則可以很好幫助地區(qū)間用戶檢索所需要數(shù)據(jù)，繼而為相關(guān)決策的實(shí)施提供更為客觀、有力的佐證，進(jìn)一步滿足當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于信息提取與查閱等多方位需求。

4.結(jié)束語(yǔ)

地質(zhì)測(cè)繪檔案對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)已經(jīng)國(guó)家重大決策具有重要意義。其可以提供所需要的一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)于地區(qū)規(guī)劃建設(shè)、漁業(yè)海洋業(yè)發(fā)展以及工程立項(xiàng)規(guī)劃等均具有非常重要作用。而隨著社會(huì)發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理形式已然無(wú)法滿足需求，基于現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)可以很好迎合當(dāng)前快節(jié)奏、高效率的辦公需求。因此基于信息化的地質(zhì)測(cè)繪檔案管理模式也必然是未來(lái)該領(lǐng)域的發(fā)展方向。

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