于新　劉力

摘 要：語言是文章的第一要素，任何文章都要靠語言材料來表述，而公文的語言不同于文學(xué)創(chuàng)作，莊重是公文語言一個最重要的特征，如何做到公文用語的莊重？本文將從書面語的運用、修辭的特征、縮略語的規(guī)范三個方面闡述如何做到公文語言的莊重。

關(guān)鍵詞：公文語言；詞語選擇；修辭特征；稱謂用語

中圖分類號：H152.3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）22-0245-01

公文是黨政機關(guān)企事業(yè)單位傳遞策令、指揮工作、表達(dá)意志、溝通情況的書面工具，在語言運用上不同于文學(xué)創(chuàng)作，文學(xué)語言講究的是調(diào)動語言的感性因素，盡可能的做到語言的形象生動，而公文語言追求的是明確莊重得體。公文的政治性和政策性決定了公文語言的莊重嚴(yán)肅，那么，如何才能做到企業(yè)公文用語的莊重呢？

1 詞語選擇——使用書面語，不濫用社會流行語

通常來說口語比較親切，而書面語則比較莊重，要想做到公文用語的莊重嚴(yán)肅，首先就應(yīng)該做到的是使用書面語，排斥口語。比如，丈夫?qū)ζ拮拥姆Q謂有很多，南方人喜歡稱“老婆”，北方人喜歡稱“媳婦”，古文人則稱的是“賤內(nèi)”、“糟糠”，還有諸如“愛人”、“對象”、“太太”、“夫人”等等，但得體的書面語只有一個，那就是“妻子”。在公文中盡量使用書面語，會使公文語言客觀莊重。再比如，口語中對死亡的表述有多種——“XX走了”，“XX老了”，“XX去了”……如果在公文中用這樣的語言不但不嚴(yán)肅而且表意不明確，所以在公文中只能使用書面語“死亡”。目前口語化和文學(xué)色彩重是初學(xué)公文寫作者容易在語言運用上出現(xiàn)的主要問題。

公文語言的莊重性還體現(xiàn)在對方言的排斥上，方言本身就有極強的地域性，在語意的理解上存在很大偏差，作為頒布政令、溝通情況的公文忌諱這樣的語言不難理解。比如我們?nèi)?nèi)蒙的赤峰一帶，如果你向當(dāng)?shù)氐睦洗鬆攩柭罚芸赡軙M臉真誠的回答你——“知不道??！”這時候你千萬別多想，因為在這一帶“知不道”就是“不知道”的意思。

網(wǎng)絡(luò)語、社會流行語越來越多的充斥到我們生活的方方面面，2016年12月4日素有“語林啄木鳥”之稱的《咬文嚼字》雜志公布了“2016年十大流行語”，其中“供給側(cè)”、“工匠精神”、“洪荒之力”、“吃瓜群眾”、“葛優(yōu)躺”、“套路”、“藍(lán)瘦，香菇”等均有上榜，這些流行語作為語言發(fā)展的新鮮元素公文可不可以吸納運用呢？這是許多公文寫作者困惑的問題。筆者認(rèn)為公文跟新聞不同，新聞善于捕捉語言中的新鮮元素，只要是群眾喜聞樂見、詞匯本身鮮活生動在新聞寫作中都可以嘗試運用。比如，2010年11月10日，《人民日報》就刊出了以《江蘇給力“文化強省”》為題的頭版頭條新聞，“給力”為當(dāng)年十大流行語之首；2012年11月5日，《人民日報》刊載文章《“回應(yīng)”：互動中筑牢信任的基石》一文，文章開頭就寫道：“元芳，你怎么看？” 可見權(quán)威媒體是不排斥流行語的。而公文的莊重嚴(yán)肅性就決定了公文用語對流行元素的慎重態(tài)度，對含義模糊不清的社會流行語堅決排斥，當(dāng)這些流行語還僅僅是廣泛流行沒有沉淀固化下來之前，公文一般不予應(yīng)用，否則會破壞公文的莊重嚴(yán)肅，一旦被沉淀固化下來，比如被納入《新華字典》，公文才可以廣泛應(yīng)用。

2 修辭運用——追求消極修辭，不濫用修辭格

修辭是寫文章常用的寫作手法，在公文寫作過程中如何對待修辭，這是許多公文寫作者困惑的問題。

修辭有消極修辭和積極修辭。消極修辭主要指詞語的錘煉、句式的選擇，它以簡明、連貫、得體為標(biāo)準(zhǔn)，目的是使人領(lǐng)會。

積極修辭是積極運用語言文字上的感性因素，使語言呈現(xiàn)形象性、具體性和體驗性，目的是使人感受。各種辭格都屬于積極修辭的范疇。

通常公文語言不追求華美的詞藻，不刻意浮飾，撰寫公文只要把內(nèi)容陳述清楚、明白就可以了。有一些修辭格比如夸張、反諷、雙關(guān)這樣的文學(xué)表現(xiàn)強的修辭手法，會破壞公文內(nèi)容的真實性和莊重性，有浮夸之感，所以在公文中一般不予應(yīng)用。

那么是不是在公文寫作中就不提倡運用修辭格了呢？也不是，莊重不等于刻板，平實不等于枯燥，在不失莊重、平實的情況下，力求語言的形象、生動、活潑。毛澤東同志在《工作方法六十條》中就指出：“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。”

有些公文的辭格用的相當(dāng)值得我們學(xué)習(xí)借鑒，比如：“星星之火，可以燎原”（比喻）；“權(quán)為民所用，利為民所謀，情為民所系”（排比）；“筑巢引鳳”“借雞生蛋”“借船過海”（比喻）；“菜籃子工程”（借代）……2016年1月19日國家主席習(xí)近平在談食品安全的時候就提出了切實保障群眾“舌尖上的安全”?？梢娦揶o用的好會增強公文語言的表現(xiàn)力。

3 縮略語規(guī)范——使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，不濫用簡稱略語

縮略語運用的好能體現(xiàn)出公文語言的濃縮精粹之美，使公文言簡意賅、文約事豐。

有些縮略語已經(jīng)被全民化了，在公文中可以直接引用。例如：“一個中心，兩個基本點”（“以經(jīng)濟建設(shè)為中心，堅持四項基本原則，堅持改革開放”）、“三個代表”、“三講”、“四項基本原則”、“兩學(xué)一做”、“一帶一路”等等均可在公文中直接應(yīng)用。

有些縮略語在一定范圍內(nèi)可以廣泛應(yīng)用，比如“三集五大”、“一強三優(yōu)”、“兩個轉(zhuǎn)變”這樣的縮略語在國家電網(wǎng)公司范圍內(nèi)可以廣泛應(yīng)用，但一旦出了這個范圍就可能會引發(fā)歧義或是讓閱文者不明覺厲，因此它們的使用應(yīng)有一定范圍，不可濫用。

簡稱、略語是在一定的社會交際環(huán)境中為了用語的簡練，表達(dá)的方便而使用的，脫離了言語環(huán)境就會使人費解或引起誤會。在公文撰寫過程中應(yīng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱以避免歧義。撰寫公文往往會遇到在一份文中屢屢提到某一單位名稱的情況，為使行文洗練可以自行設(shè)定縮略語，自行設(shè)定的縮略語第一次出現(xiàn)必須寫全稱，并在括號內(nèi)標(biāo)注“以下簡稱……”。例如：北京市電力有限公司（以下簡稱“北京公司”），如此表明下文中再出現(xiàn)的“北京公司”均指“北京市電力有限公司”，而不是“北京市煤氣有限公司”、“北京市自來水有限公司”等等其他的什么公司。當(dāng)然有些縮略語的使用還是值得商榷的，如“保鮮”（保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動簡稱“保鮮”），“標(biāo)辦”（標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室簡稱“標(biāo)辦”）。

另外如何對待公文中的字母詞，許多公文寫作者界限模糊。鑒于近些年公文中出現(xiàn)使用字母詞增多的勢頭，國務(wù)院辦公廳曾下發(fā)了《關(guān)于加強對行政機關(guān)公文中涉及字母詞審核把關(guān)的通知》，要求各單位強化在公文中依法使用國家通用語言文字的意識。制發(fā)公文時一般不得使用字母詞，確需使用字母詞的，應(yīng)在文中首次出現(xiàn)時以括注方式注明已經(jīng)國務(wù)院語言文字工作部門或者其他有關(guān)部門審定的漢語譯名?！笆褂脟H組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名”?？梢姽膶懽鲬?yīng)使用規(guī)范漢字，不得使用中文外文的“夾花”語言，否則會影響公文的嚴(yán)肅性。

4 結(jié)語

總之，莊重性是公文語言的主要特征，在公文撰寫過程中應(yīng)尤其注意。除上文提到的做法之外，在公文寫作過程中不過多雜糅個人情感，不過多運用抒情、感嘆性語句，也是公文用語莊重性的一種體現(xiàn)。