張艷

[摘 要]大慶油田第一采油廠為提升檔案工作管理水平，為廠內員工和上級管理部門提供全面、快速、有效的檔案信息服務，開發(fā)并應用了檔案管理信息系統(tǒng)。大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統(tǒng)研究成果提升了管理水平且應用情況良好。本文首先分析了項目的主要研究成果，進而分析了項目成果的應用。

[關鍵詞]檔案管理；檔案應用；軟件開發(fā)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.040

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-00-02

0 引 言

大慶油田第一采油廠是大慶油田的骨干企業(yè)，主要從事石油天然氣勘探開發(fā)、工程技術服務等業(yè)務，是大慶油田建廠最早、規(guī)模最大、產量最高的采油廠。

為了加快推進檔案資源數(shù)字化、信息結構標準化、數(shù)據(jù)管理集中化、查詢服務網(wǎng)絡化的進程，提升公司檔案工作整體的科技含量和管理水平，為大慶油田第一采油廠的油氣開發(fā)、生產經(jīng)營和管理決策提供更加全面、快速、有效的信息服務手段。大慶油田第一采油廠啟動了“大慶油田第一采油廠檔案管理信息系統(tǒng)”開發(fā)項目，在檔案系統(tǒng)全面上線推廣應用后，并取得了很好的應用效果。

1 項目主要研究成果

1.1 系統(tǒng)部署情況

基于大慶油田第一采油廠的內部局域網(wǎng)和檔案管理現(xiàn)狀，本系統(tǒng)采用了多層分布式體系結構。第一層是瀏覽器客戶端，提供用戶與系統(tǒng)的友好訪問；第二層是應用Web服務器，負責業(yè)務邏輯的實現(xiàn)；第三層是數(shù)據(jù)服務器（包括分布式大型關系型數(shù)據(jù)庫服務器和文件服務器），負責數(shù)據(jù)信息的存儲、訪問及其優(yōu)化。檔案管理信息系統(tǒng)部署拓撲如圖1所示。

檔案數(shù)據(jù)庫主服務器和存儲設備部署在廠信息中心的服務器機房內。索引數(shù)據(jù)采用Oracle 10g RAC（DELL 6850數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)群集）進行存儲，實體數(shù)據(jù)（包括Office文檔、影像文件、多媒體文件等）通過EMC大容量磁盤柜進行存儲。

勘探數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口采用勘探數(shù)據(jù)索引歸檔模式，在檔案管理系統(tǒng)內只建立勘探數(shù)據(jù)的編目信息，并且雙方的編目信息保持同步；勘探實體數(shù)據(jù)仍然保存在勘探系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內。系統(tǒng)運行維護簡便，面對業(yè)務方面的變化，有足夠彈性適應?？梢栽诓恍薷脑创a的條件下，對系統(tǒng)部署方案進行切換。

1.2 主要技術優(yōu)勢

大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統(tǒng)，由檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、檔案查詢、借閱管理、系統(tǒng)管理和外部工具8部分功能模塊組成。系統(tǒng)架構采用B/S結構，后端數(shù)據(jù)庫采用Oracle數(shù)據(jù)庫，有以下幾個方面的技術優(yōu)勢。

（1）全面基于瀏覽器操作，多層架構體系，分布式部署，支持多線程，結構穩(wěn)定、可靠；支持跨平臺移植，提供完整的腳本控制功能，方便整合、擴展與二次開發(fā)。強大的后臺監(jiān)視功能，可詳細記錄前臺用戶登錄和操作信息；隨機線程UNID跟蹤和TimeOut設計，杜絕地址拷貝、跟蹤和分析等非法入侵。

（2）全面支持大集中式、區(qū)域中心分布式、應用和數(shù)據(jù)適度集中式部署方案，并具有相當?shù)膹椥赃m應未來的變化。今后部署方案變更時，只要在軟件內部進行配置，就能夠滿足多級檔案管理和跨地域檔案管理的要求。

（3）提供支持異構數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一訪問和數(shù)據(jù)轉接工具?；诋悩嫈?shù)據(jù)庫底層連接技術、XML國際數(shù)據(jù)交換標準技術，實現(xiàn)了不同數(shù)據(jù)源之間的轉換升遷、自動監(jiān)控、自動同步，保證數(shù)據(jù)的一致性、定時更新。

（4）支持用戶統(tǒng)一的身份認證系統(tǒng)，支持通過企業(yè)信息門戶（PORTAL）進行單點登錄。由AD系統(tǒng)提供UserName、Password，用戶功能組及附加信息由本系統(tǒng)根據(jù)組織結構、行政級別、工作流程等相關因素予以定義。

（5）集成全文檢索、WEB方式自定義統(tǒng)計報表、流媒體播放、工作流處理等眾多先進、成熟的技術。

2 項目成果應用

大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統(tǒng)項目自啟動以來，在檔案系統(tǒng)全面上線推廣應用。該系統(tǒng)應用范圍包括大慶油田第一采油廠的20多個機關部室及直屬單位，以及所有的礦大隊、廠地質大隊、規(guī)劃研究所，系統(tǒng)功能實現(xiàn)了檔案的收集、整理、編目、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、發(fā)布、利用、鑒定和統(tǒng)計等全部檔案業(yè)務流程，突出了檔案預歸檔、中石油域用戶認證體系、檔案全文檢索、與油田專業(yè)部室及單位的數(shù)據(jù)接口、檔案穿透式查詢的垂直管理等5大特色功能。系統(tǒng)中現(xiàn)有檔案條目數(shù)據(jù)500多萬條，掛接電子文件近40萬個，共計1.65 TB。項目成果為大慶油田第一采油廠的各層級管理人員提供了方便、快捷、準確的查詢利用服務，提升了檔案管理工作的水平，為油氣開發(fā)、生產經(jīng)營和管理決策提供了更加全面、有效的信息服務手段。

3 結 語

本項目在研發(fā)過程中，概括總結了大慶油田第一采油廠檔案工作幾年來的成熟經(jīng)驗和創(chuàng)新成果，借鑒、吸收了企業(yè)管理的先進模式和檔案管理的最新理念，在繼承中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展，在發(fā)展中謀劃長遠。

檔案管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)、踐行油田檔案工作各項先進理念的技術手段和工具。首先，該系統(tǒng)強化了“收集是檔案工作的第一要務”的原則，使應歸檔的文件材料處于受控狀態(tài)，確保應歸檔的文件材料及相應的電子文件的全部歸檔。其次，該系統(tǒng)為確定“整理盡可能簡化”理念提供了有力保障。整理最終的目的是方便查找，為了實現(xiàn)該目的，整理工作越簡單越科學。再次，以主營業(yè)務檔案為核心的檔案管理體系的理念在系統(tǒng)中有充分體現(xiàn)。正因為如此，正在開發(fā)的中國石油檔案管理系統(tǒng)項目，借鑒并采用了大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統(tǒng)的一些設計思想和理念，這些都說明了本項目的超前和創(chuàng)新之處。

主要參考文獻

[1]趙子鼎.電力檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].網(wǎng)絡與信息，2008（4）.