張仁愉 張潮
摘 要:本文主要闡述了電力工程管理的重要意義,分析了電力工程管理中存在的問(wèn)題,并且有針對(duì)性地提出了一系列提高電力工程管理成效的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:電力工程管理;問(wèn)題;改進(jìn)措施
中圖分類號(hào):TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2017)22-0114-02
1 電力工程管理的重要意義
電力工程管理屬于抽象勞動(dòng),在電力工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用,具體分析如下:第一,加強(qiáng)電力工程管理有利于提高工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。電力工程建設(shè)是一個(gè)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有涉及范圍廣、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、內(nèi)容繁雜等特點(diǎn),如果管理不當(dāng),很可能會(huì)影響電力工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行,從而導(dǎo)致項(xiàng)目周期延長(zhǎng)、項(xiàng)目成本加大等問(wèn)題的出現(xiàn);在電力工程項(xiàng)目開(kāi)展的中后期階段,相關(guān)的電力企業(yè)很可能會(huì)由于資金吃緊、工期告急而最大限度地縮減成本和追趕工期,無(wú)疑,這種錯(cuò)誤的做法會(huì)使電力工程質(zhì)量受到很大的影響;因此,無(wú)論是在電力工程項(xiàng)目施工的初期階段,還是在中后期階段,電力企業(yè)都應(yīng)該加強(qiáng)電力工程管理,以保障電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量。第二,科學(xué)的管理有利于提高電力工程項(xiàng)目的整體施工效率。電力工程項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人如果可以做到統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié)、各部門(mén)間的關(guān)系,那么一定可以減少很多不必要的環(huán)節(jié),讓龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程能夠有條不紊地運(yùn)行,這樣便可以在不影響施工質(zhì)量的前提下縮減工期、節(jié)約成本,從而提高電力工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。
2 電力工程管理的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1 工程管理人員整體素質(zhì)低下
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),我國(guó)電力工程管理人員的文化水平普遍偏低,其中21%是小學(xué)文化水平,58%是初中文化水平,16%是高中文化水平,5%是本科及以上文化水平。一定程度而言,文化水平的高低與管理能力的高低成正比關(guān)系,電力工程管理人員素質(zhì)的低下將直接導(dǎo)致層出不窮的管理問(wèn)題產(chǎn)生。一方面,文化素質(zhì)低的管理人員很難樹(shù)立效益意識(shí),這對(duì)電力工程企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是極為不利的;另一方面,文化素質(zhì)低的管理人員學(xué)習(xí)能力也相對(duì)較差,他們很難在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)新技術(shù)、新管理方法,這便導(dǎo)致他們的核算技巧、管理知識(shí)得不到及時(shí)更新,他們無(wú)法擁有先進(jìn)的投資理念,做不到科學(xué)、合理地投資。
2.2 工程施工進(jìn)展控制小、力度弱
在供用電技術(shù)工程公司當(dāng)中,與用戶電力工程相關(guān)的部門(mén)主要有業(yè)務(wù)部、工程管理部、財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)向各用戶收取技術(shù)咨詢費(fèi)、工程款,向施工單位撥付工程款;此外,財(cái)務(wù)部還需要向供應(yīng)商撥付材料款和設(shè)備款。工程管理部主要負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)檢、調(diào)度、計(jì)價(jià)等相關(guān)工作。業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)、銷出、發(fā)票等一系列的業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、工程管理部都需要在電力工程進(jìn)展的各個(gè)階段履行不同的職責(zé),這便導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)間的交接工作過(guò)于繁重,過(guò)多的交接將嚴(yán)重影響電力工程施工的正常進(jìn)行。
2.3 工程實(shí)施中仍然存在違規(guī)操作
在電力工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,很多管理人員為了保證能在工期以內(nèi)完成任務(wù),便想方設(shè)法地阻撓工程監(jiān)理人員的工作,使得子項(xiàng)目中的工程監(jiān)理單位形同虛設(shè),無(wú)法真正地履行監(jiān)理職責(zé)。由于監(jiān)理單位無(wú)法切實(shí)有效地開(kāi)展監(jiān)理工作,電力工程項(xiàng)目在實(shí)際施工過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)很多違規(guī)操作,如驗(yàn)收作假、拖延工程決算、審核隨意等。
2.4 流程管理不規(guī)范,資料管理混亂
電力工程項(xiàng)目屬于規(guī)模龐大的系統(tǒng)工程,因此,它需要經(jīng)歷諸多環(huán)節(jié)、流程才能竣工,因此,在此過(guò)程中,流程管理十分重要。但是,當(dāng)前的流程管理是不規(guī)范的,其原因在于相關(guān)管理人員并未按照管理制度辦事,而是根據(jù)自己多年的經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣進(jìn)行管理。此外,一些電力企業(yè)為節(jié)約成本,依然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式管理相關(guān)資料,這很容易造成電力相關(guān)資料丟失、不易于查找、難以優(yōu)化利用等問(wèn)題。不規(guī)范的流程管理以及混亂的資料管理是當(dāng)前電力工程項(xiàng)目順利開(kāi)展的一大阻力。
3 提高電力工程管理成效的策略
3.1 加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新與應(yīng)用
加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新與應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)電力工程創(chuàng)新管理的前提和基礎(chǔ)。我國(guó)的電力工程建設(shè)起步較晚,管理經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足,管理理念也較為落后,所以,我國(guó)電力工程項(xiàng)目在管理的過(guò)程中遇到了很多阻力;為減少電力工程建設(shè)的阻力,則需要在繼承傳統(tǒng)管理理念的前提下,全面吸收先進(jìn)的管理理念。管理人員需要認(rèn)真考察電力工程的實(shí)際情況,并全面分析電力工程的發(fā)展?fàn)顩r;在此基礎(chǔ)上,管理人員還需要采用科學(xué)的方法對(duì)電力企業(yè)實(shí)施全新的管理,具體分析如下:首先,電力企業(yè)管理人員應(yīng)該深刻地認(rèn)識(shí)到電力工程創(chuàng)新管理的重要意義,積極主動(dòng)地樹(shù)立強(qiáng)有力的管理意識(shí),學(xué)習(xí)并吸收全新的管理理念,在電力工程管理方面實(shí)現(xiàn)新的突破。其次,電力企業(yè)管理人員應(yīng)該深層次地剖析企業(yè)現(xiàn)有的工程管理制度,找出其中存在的問(wèn)題、缺陷,以進(jìn)一步優(yōu)化工程管理制度。
3.2 加強(qiáng)組織機(jī)制的創(chuàng)新與應(yīng)用
組織機(jī)制指的是組織管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制,其本質(zhì)上指的是組織系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運(yùn)行原理,是決定管理功效的核心問(wèn)題。傳統(tǒng)的組織機(jī)制已然無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期電力工程項(xiàng)目的開(kāi)展,因此,電力企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新發(fā)展內(nèi)部和外部組織機(jī)制,將組織機(jī)制的創(chuàng)新與管理制度、管理模式的創(chuàng)新有機(jī)融合,以整合優(yōu)化電力內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目的有序開(kāi)展。
3.3 尋求全新合理的創(chuàng)新管理模式
隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,電力工程建設(shè)也進(jìn)入了新的階段,傳統(tǒng)的DBB管理模式已然無(wú)法促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展,因此,電力企業(yè)應(yīng)該不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,建立具有現(xiàn)代意義的電力工程管理模式,具體要求如下:第一,電力企業(yè)應(yīng)該虛心地引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、管理制度,為企業(yè)的發(fā)展注入新動(dòng)力。第二,在引進(jìn)的過(guò)程中,電力企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,選擇最適合自身企業(yè)發(fā)展的管理模式,而非盲目地追求先進(jìn)的、高端的管理模式。在傳統(tǒng)的電力工程管理模式中,項(xiàng)目型組織與職能型組織分化嚴(yán)重,很難真正地為電力企業(yè)的管理工作服務(wù);為改善管理不當(dāng)?shù)臓顩r,電力企業(yè)可以采取矩陣式的管理模式,將項(xiàng)目型組織與職能型組織有機(jī)結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)電力工程各項(xiàng)資源的共享,從而提高施工效率。在對(duì)流域水電進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)時(shí),相關(guān)電力企業(yè)可以采用滾動(dòng)開(kāi)發(fā)式管理模式,建立專業(yè)化管理隊(duì)伍,以確保不同階段的項(xiàng)目管理能夠明確分工,從而使得工程管理工作呈階梯型推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)管理水平和施工效率的提高。
3.4 構(gòu)建信息系統(tǒng)按制度全程科學(xué)管控流程和信息
流程管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ),但是,當(dāng)前的流程管理是不規(guī)范的,這很容易讓原本龐大而又繁雜的電力工程項(xiàng)目“亂成一鍋粥”;因此,電力企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范流程管理。一方面,電力企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化績(jī)效考核制度,以保證責(zé)任到位,從而優(yōu)化流程管理;另一方面,電力企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行資料管理,以改善資料管理不善的現(xiàn)狀;此外,每一個(gè)電力企業(yè)都應(yīng)該擁有自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),并且嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度進(jìn)行應(yīng)用,以記錄電力工程項(xiàng)目中的重要信息和關(guān)鍵流程,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程相關(guān)資源的優(yōu)化利用。
4 結(jié)語(yǔ)
電力企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè),因此,電力企業(yè)應(yīng)該做到創(chuàng)新管理,以提高電力工程的管理效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力資源的有效利用,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
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