張 楠, 馬雪明, 唐路揚

(南開大學(xué) 醫(yī)學(xué)院,天津 300071)

南開大學(xué)實驗室安全信息化管理的探索與效果

張 楠, 馬雪明, 唐路揚

(南開大學(xué) 醫(yī)學(xué)院,天津 300071)

通過分析南開大學(xué)在實驗室安全管理中存在的主要問題,構(gòu)建了實驗室安全信息化管理體系。該體系由實驗室綜合信息管理平臺、實驗室安全教育與考試系統(tǒng)、生物化學(xué)試劑網(wǎng)上商城、實驗室安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)、校園安全文化網(wǎng)絡(luò)等5個子系統(tǒng)構(gòu)成。目前,系統(tǒng)運行情況良好,取得了很好效果,提高了實驗室安全管理的效率和水平。

實驗室安全； 信息化管理； 化學(xué)品管理

保障實驗室的安全和師生的人身安全,是高?！半p一流”建設(shè)的必要條件和堅實基礎(chǔ)。長期以來,實驗室的安全工作得到學(xué)校各個部門的高度重視和積極支持,成為高校建設(shè)發(fā)展的重要支撐。南開大學(xué)是一所綜合性、研究型大學(xué),開設(shè)有文、理、工、農(nóng)、醫(yī)等80個專業(yè)。南開大學(xué)實驗室安全工作涉及危險化學(xué)品、劇毒品、易制毒品的監(jiān)督管理,放射性物質(zhì)和特種設(shè)備的技術(shù)安全管理,以及實驗室消防安全、用電安全、安全教育、環(huán)保工作等多方面內(nèi)容。信息化是加強實驗室安全管理的重要手段。

1 實驗室安全管理的措施和存在的問題

南開大學(xué)一直致力于實驗室安全管理的優(yōu)化與升級。學(xué)校成立了實驗室建設(shè)與技術(shù)安全委員會,重新審議了《南開大學(xué)實驗室安全管理辦法》,補充修訂了系列化的學(xué)校和下屬學(xué)院的安全管理規(guī)章制度；組織編寫了《南開大學(xué)實驗室安全教程》。同時,南開大學(xué)為實驗室安全硬件條件的改善投入大量資金。2014年和2015年,通過實驗室安全專項經(jīng)費立項,學(xué)校購置了73輛鋼瓶推車、31組PP試劑柜、42臺氫氣發(fā)生器、115組防爆鋼瓶柜、318組危險品柜。另外,還為理工科實驗室配備了急救箱、滅火毯、護目鏡、防有機溶劑口罩、塑膠手套等安全防護用品。

盡管如此,安全事故還是有所發(fā)生,其中包括火災(zāi)、爆炸、實驗廢棄物不規(guī)范處置等。這些事故反映出仍存在安全意識淡薄、安全管理不到位的問題,安全教育不深入也是事故發(fā)生的重要原因[1-2]。

2 信息化是實驗室安全管理的必然趨勢

信息化是以現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),開發(fā)利用信息資源、提升運行管理效率的先進手段；信息化管理是更加高效、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的現(xiàn)代管理模式,成為實驗室安全管理的抓手和突破口[3-8]。如何充分利用信息技術(shù),提高安全管理水平和效率,是實驗室管理面臨的重要問題之一。

南開大學(xué)現(xiàn)有專任教師2 022人,全日制在校學(xué)生25 647人,其中碩士研究生8 231人,博士研究生3 348人。學(xué)校有各類大型實驗室40個,實驗室總使用面積76 846 m2,共有在編實驗技術(shù)人員354人,由設(shè)備處管理的儀器總臺件103 063臺(套),總價值159 161萬元?？梢妼嶒炇野踩芾淼墓ぷ髁恐?、涉及面之廣、復(fù)雜度之高,實驗室安全信息化建設(shè)和改革勢在必行。

3 實驗室安全信息化管理體系的建設(shè)和效果

南開大學(xué)實驗室安全信息化管理體系由5個子系統(tǒng)構(gòu)成,涵蓋實驗室安全工作的各個方面。

3.1 實驗室綜合信息管理平臺

南開大學(xué)實驗室綜合管理平臺2014年正式啟用,是最早開發(fā)的實驗室管理系統(tǒng)之一(見圖1),也是實驗室安全信息化管理體系的基礎(chǔ),為安全管理提供最全面、最準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)支持[9]。該平臺主要數(shù)據(jù)模塊包括:實驗室建制、運行日志、開放信息等基本情況；實驗室建設(shè)項目及經(jīng)費；儀器設(shè)備采購和入庫信息；實驗隊伍管理；化學(xué)品和危險化學(xué)品信息。基本數(shù)據(jù)動態(tài)更新,具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、檔案管理等功能,更重要的是可以與其他管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同步與共享。

圖1 南開大學(xué)實驗室綜合信息管理平臺

3.2 實驗室安全教育與考試系統(tǒng)

借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變了傳統(tǒng)的實驗室安全知識的學(xué)習(xí)方式,實現(xiàn)安全教育培訓(xùn)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)與在線考核。該子系統(tǒng)包括個人信息、通知公告、課件資料、規(guī)章制度、自學(xué)、自測、考試等7個主要功能模塊。由于實驗室涉及眾多學(xué)科領(lǐng)域,實驗條件和研究手段有很大區(qū)別,對安全規(guī)范的要求也各有側(cè)重,所以安全教育與考試子系統(tǒng)分為安全通識和專業(yè)安全知識2類。針對新入校的學(xué)生和教職工,必須通過學(xué)校組織的安全通識考試。各二級學(xué)院、重點實驗室分別組建具有專業(yè)特色的院系題庫,考核要求和試題類型具有更多的自主權(quán)限。師生可以自主安排自學(xué)安全知識的進度,在開放時段登錄考試,系統(tǒng)自動判卷和顯示成績,對考試合格者發(fā)放電子版的“南開大學(xué)實驗室安全教育培訓(xùn)合格證”。

系統(tǒng)自動完成對學(xué)生自主學(xué)習(xí)和考試情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,不僅方便學(xué)校、學(xué)院(系、所)各級管理部門及時掌握相關(guān)信息,也為衡量安全教育工作水平提供了基本的評判依據(jù)。自2015年以來,有4個院系組織了考試,共有17個學(xué)院的4 206人次學(xué)生通過了考試。

南開大學(xué)實驗室準(zhǔn)入制度是實驗室安全教育與考試系統(tǒng)的功能擴展,給予考試合格人員限定實驗室的準(zhǔn)入權(quán)限,保證安全教育的質(zhì)量和覆蓋面[10-12]。實驗室準(zhǔn)入制度是與實驗室門禁系統(tǒng)以及校級、各院級大型儀器平臺對接的,此系統(tǒng)自動實現(xiàn)與“數(shù)字化校園系統(tǒng)”和“校園一卡通”的數(shù)據(jù)同步和系統(tǒng)授權(quán),即只有通過準(zhǔn)入考試的用戶賬號才能獲得相應(yīng)門禁系統(tǒng)的識別許可以及儀器設(shè)備的預(yù)約、使用權(quán)限。

3.3 生物化學(xué)試劑網(wǎng)上商城

為加強危險化學(xué)品安全管理,實現(xiàn)化學(xué)品從申購、使用、儲存、回收的全過程監(jiān)督[13-14],南開大學(xué)通過充分調(diào)研化學(xué)品的實際需求和化學(xué)品安全管理的薄弱環(huán)節(jié),開發(fā)了生物化學(xué)試劑網(wǎng)上商城(以下簡稱“網(wǎng)上商城”),如圖2所示。全校實驗室所需的生物化學(xué)試劑、實驗耗材都可以直接在網(wǎng)上商城里“淘寶”。系統(tǒng)主要有以下4個功能。

圖2 南開大學(xué)網(wǎng)上商城

(1) 采購管理。提供更加廣泛、可靠的采購?fù)緩胶透S富的試劑產(chǎn)品,提高采購效率、簡化采購流程,確保采購記錄的可查可控。系統(tǒng)對每一種購置的試劑都能夠詳盡地了解,每筆購物單都由技術(shù)安全科審核。

(2) 庫存管理。網(wǎng)上商城的試劑購置明細可以直接生成實驗室試劑庫存單,便于對試劑使用情況進行有效監(jiān)管；管理員做好生物化學(xué)試劑存放地點、使用、剩余存量數(shù)據(jù)的實時更新,確保紙質(zhì)臺賬、電子臺賬和存貨賬賬相符、賬實相符。擴充“存量上限管理”和統(tǒng)計功能,設(shè)置各類化學(xué)品的存量上限值,超過上限的采購申請將不予批準(zhǔn),有效避免了過量采購和不當(dāng)采購。

(3) 經(jīng)費管理。實現(xiàn)了商城與學(xué)校財務(wù)處管理信息系統(tǒng)的對接,各實驗室項目負責(zé)教師只需在網(wǎng)上綁定項目經(jīng)費賬號,財務(wù)處會把貨款直接轉(zhuǎn)入網(wǎng)上商城,由設(shè)備處與商家結(jié)算。

(4) 危險廢棄物處置。系統(tǒng)自動對實驗室產(chǎn)生的廢棄物種類和數(shù)量進行評估與統(tǒng)計,對長期沒有申請危險廢棄物處置的實驗室予以提示和警告,避免實驗室私自排放廢棄物等不規(guī)則處置。

現(xiàn)在,生物化學(xué)試劑從采購、使用直至回收,整個周期全部納入了網(wǎng)絡(luò)化管理,使管理流程更加規(guī)范化、精細化,降低了化學(xué)品安全隱患,也得到了越來越多師生的關(guān)注與支持。

網(wǎng)上商城自2015年上線以來,已有290余家供應(yīng)商通過了資質(zhì)審核,累計上傳試劑產(chǎn)品目錄900余萬條,訂單總數(shù)10萬多條,交易總額2 000余萬元。目前,網(wǎng)上商城每天的訂單有200余條,交易額20余萬元。

3.4 實驗室安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)

由于實驗室的研究項目和實驗條件不同,實驗室環(huán)境非常復(fù)雜。使用信息化安全監(jiān)控技術(shù)也是保障實驗室安全的有效方式之一[15]。南開大學(xué)實驗室安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無線傳感器技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、音視頻監(jiān)控技術(shù)相結(jié)合,對實驗室的溫度、濕度、有毒有害氣體、煙霧濃度等參數(shù)進行24小時監(jiān)測和預(yù)警。

根據(jù)實驗室特點,每個實驗室分別設(shè)置監(jiān)測指標(biāo)和正常閾值,在安全監(jiān)控管理端可以實時顯示各實驗室的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)，如圖3所示。例如,分子生物學(xué)實驗室需監(jiān)測溫度、濕度、TVOC(總揮發(fā)性有機物)、CO2和PM,用不同顏色區(qū)分正常數(shù)值和非正常值。當(dāng)所采集的信息被判斷為報警信息時,服務(wù)器立即顯示異常信息的具體地點和情況,并自動進行聲光報警、語音呼叫、斷電、噴淋等操作。通過安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng),實現(xiàn)了實驗室環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化、可視化、智能化監(jiān)控和遠程管理,學(xué)校可以動態(tài)掌握實驗室安全狀況,及時消除安全隱患,有效減少安全事故的發(fā)生和事故造成的損失。

3.5 多元化的校園安全文化網(wǎng)絡(luò)

在信息化時代,發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及現(xiàn)代通信工具極大地改變了人們的生活方式,也更易于被大學(xué)生群體接受。南開大學(xué)正是利用多元化的信息化手段,如專題網(wǎng)站、高校BBS、短信、微信等互動交流平臺,力求打造一個形式新穎、內(nèi)容活躍、無處不在的校園安全文化氛圍。

圖3 實驗室安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)界面

南開大學(xué)實驗室設(shè)備處“技術(shù)安全網(wǎng)站”(http://sbc.nankai.edu.cn/)設(shè)有新聞公告、工作動態(tài)、辦事流程、常見問題答疑、安全常識5大板塊,及時發(fā)布安全檢查、安全培訓(xùn)等相關(guān)通知,發(fā)布安全管理文件、制度；普及實驗室安全常識(例如火災(zāi)逃生、高壓氣體鋼瓶安全、放射性同位素防護等)；設(shè)置師生在線交流互動等欄目,單條的點擊閱讀量高達6 000人次。

“南開實驗室設(shè)備處”微信公眾號自2014年7月開通,發(fā)布安全防護知識、安全講座通知、安全溫馨提示等,如圖4所示。微信公眾號的內(nèi)容多采用簡明扼要的文字、實時新鮮的照片、生動有趣的漫畫、短小精悍的視頻、觸目驚心的案例等素材,已累計發(fā)文60余篇,閱讀量達5 000多人次,收到近百條“點贊”。

南開大學(xué)技術(shù)安全管理平臺與百度企業(yè)網(wǎng)盤合作,發(fā)布安全知識、安全通知、規(guī)章制度,可供廣大師生閱讀和下載(網(wǎng)址https://eyun.baidu.com/s/3kVJgtuv/)。

圖4 “南開實驗室設(shè)備處”微信公眾號界面

4 結(jié)語

實驗室安全工作是一項長期而艱巨的任務(wù)。利用信息化的手段優(yōu)化管理程序,使安全管理更加公開、規(guī)范、安全、快捷,這是學(xué)校加強實驗室安全管理、打造節(jié)約型校園建設(shè)的一項重要舉措。信息化體系的構(gòu)建,使實驗室安全管理的范圍更加全面、內(nèi)容更加深入、效果更加直觀,并且很大程度上提升了管理水平和效率。

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Exploration and effectiveness of laboratory safety informationization management in Nankai University

Zhang Nan,Ma Xueming,Tang Luyang

(School of Medicine, Nankai University, Tianjin 300071, China)

Through the analysis of the main problems existing in the laboratory safety management in Nankai University, a laboratory safety informationization management system is established, which consists of five subsystems such as the laboratory comprehensive information management platform, the laboratory safety education and examination system, the biochemical reagent online shopping mall, the laboratory safety monitoring and warning system, and the campus safety culture network. At present, the operation of the system is in good condition,the good results are achieved, and the efficiency and level of the laboratory safety management are improved.

laboratory safety; informationization management; chemicals management

2017-06-26

張楠(1984—),女,天津,碩士,實驗員,主要研究方向為高校實驗室管理.

E-mail：nanzhang@nankai.edu.cn

10.16791/j.cnki.sjg.2017.12.039

G647

A

1002-4956(2017)12-0164-04