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        精細(xì)化管理模式在醫(yī)院門(mén)診藥房管理中的應(yīng)用

        2018-01-03 09:46:06楊正中余登富陳亞飛閆興輝通訊作者
        醫(yī)藥前沿 2018年1期
        關(guān)鍵詞:工作效率藥品滿意度

        楊正中 余登富 陳亞飛 閆興輝(通訊作者)

        (四川省解放軍第四十二醫(yī)院 四川 樂(lè)山 614100)

        醫(yī)院門(mén)診藥房肩負(fù)著分配藥物的重任,在具體工作中由于患者人數(shù)眾多,加上其對(duì)藥品的需要具有相當(dāng)大的差異,需要工作人員將多種藥物進(jìn)行準(zhǔn)確區(qū)分,這不僅提高了門(mén)診藥房的工作量,也提高了門(mén)診藥房的工作難度[1]。將精細(xì)化管理模式積極引入醫(yī)院門(mén)診藥房,可以將藥房管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)節(jié)化、程序化,從而有效提高門(mén)診藥房工作的科學(xué)性以及有效性,并大幅降低工作人員出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率,為患者節(jié)約看病時(shí)間,最終有效提高患者的就診滿意度[2]。我院近年來(lái)將精細(xì)化管理引入醫(yī)院門(mén)診藥房管理,效果明顯,現(xiàn)報(bào)告如下。

        1.資料與方法

        1.1 一般資料

        以2015年1月為時(shí)間界點(diǎn),2014年1月到2015年1月實(shí)施常規(guī)管理為對(duì)照組,2015年2月到2016年2月期間實(shí)施精細(xì)化管理模式為觀察組。比較兩組人均日調(diào)劑量、單方調(diào)劑時(shí)間、患者候藥時(shí)間以及患者滿意度以及調(diào)劑差錯(cuò)率。

        1.2 方法

        對(duì)照組采取常規(guī)管理模式,觀察組則采取精細(xì)化管理模式,具體措施如下。

        目標(biāo)管理:在實(shí)施精細(xì)化管理模式以后,首先需要根據(jù)本院實(shí)際情況制定具體的管理目標(biāo),比如優(yōu)化藥物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),將患者候藥時(shí)間減小至10分鐘以下等,在此基礎(chǔ)上針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,將門(mén)診藥房的工作人員進(jìn)行優(yōu)化配置,將每位工作人員的作用發(fā)揮到最大。

        人員管理:基于門(mén)診藥房工作的復(fù)雜性以及工作量的繁重,在搭配具體的工作人員時(shí)要充分考慮到本院門(mén)診藥房的人力資源儲(chǔ)備;此外需要注意到老員工的工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富,因此可以將新老員工進(jìn)行合理搭配,從而將工作效率和工作質(zhì)量進(jìn)行有效提升。針對(duì)新員工在工作經(jīng)驗(yàn)的不足,可以組織新員工定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而有效提高門(mén)診藥房工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,尤其是要加強(qiáng)藥品基礎(chǔ)理論知識(shí)、藥事管理法規(guī)等,促使工作人員充分掌握各種藥品的管理流程,并有效提高門(mén)診藥房工作的規(guī)范化[3]。

        藥品管理:針對(duì)每一批進(jìn)入藥房的藥品,需要指定專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括藥品有效期、儲(chǔ)備方法、資質(zhì)等,保證進(jìn)入藥房的藥物都符合相關(guān)要求。針對(duì)那些特殊類(lèi)藥物則需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)備、發(fā)放[5]。在工作日對(duì)藥房的具體情況進(jìn)行全面記錄,做好門(mén)診藥房的藥品盤(pán)查,尤其是那些危險(xiǎn)藥品。完善藥品儲(chǔ)備分類(lèi),對(duì)于不同庫(kù)存時(shí)間的藥品進(jìn)行分類(lèi),做好報(bào)廢藥品的后期處理。

        用藥信息管理:針對(duì)各個(gè)患者不同病情及其個(gè)人體質(zhì)合理安排用藥方法,此外還要針對(duì)各個(gè)科室的用藥習(xí)慣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在此基礎(chǔ)上為各個(gè)科室建立藥品專(zhuān)柜,從而迅速為患者提供相關(guān)藥物,減少患者候藥時(shí)間,提高門(mén)診藥房的工作效率[4]。

        1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

        應(yīng)用SPSS 18.0軟件進(jìn)行分析,計(jì)量資料采用均數(shù)表示,組間比較采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料采用百分比表示,數(shù)據(jù)對(duì)比采用卡方檢驗(yàn),以P<0.05表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2.結(jié)果

        2.1 兩組工作效率對(duì)比

        觀察組的人均日調(diào)劑量、單方調(diào)劑時(shí)間以及患者候藥時(shí)間分別見(jiàn)表1,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。

        表1 精鈿化管理干預(yù)前后工作效率對(duì)比(±s)

        表1 精鈿化管理干預(yù)前后工作效率對(duì)比(±s)

        與干預(yù)前比較,*P<0.05

        組別 單方調(diào)劑時(shí)間(min)每人日調(diào)劑量(張)平均候藥時(shí)間(min)干預(yù)前 4.7±1.1 118.2±7.5 22.8±3.1干預(yù)后 2.2±0.9* 185.8±8.9* 13.5±2.4*

        2.2 兩組患者滿意度以及調(diào)劑差錯(cuò)對(duì)比

        兩組患者滿意度以及調(diào)劑差錯(cuò)率見(jiàn)表2,觀察組的患者滿意度明顯高于對(duì)照組,調(diào)劑差錯(cuò)率明顯小于對(duì)照組,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。

        表2 精鈿化管理干預(yù)前后兩組調(diào)劑差錯(cuò)率與患者滿意度對(duì)比(%)

        3.討論

        3.1 精細(xì)化管理模式提高醫(yī)院門(mén)診的工作效率

        門(mén)診藥房在醫(yī)院的運(yùn)作過(guò)程中具有基礎(chǔ)和關(guān)鍵性作用,是保證患者各項(xiàng)治療措施得以順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。為了有效提高醫(yī)院門(mén)診的工作效率,減少患者看病時(shí)間,需要針對(duì)醫(yī)院工作實(shí)際可行合理管理門(mén)診藥房。傳統(tǒng)管理模式下的門(mén)診藥房存在較多問(wèn)題,表現(xiàn)為工作效率低下,藥物差錯(cuò)率較高,患者的不滿聲音很多[5]。

        3.2 精細(xì)化管理模式有效降低各種差錯(cuò)的發(fā)生率

        通過(guò)將精細(xì)化管理模式引入醫(yī)院門(mén)診藥房,對(duì)藥房的實(shí)施具體的目標(biāo)管理、藥品管理、人員管理以及用藥信息管理,從而將門(mén)診藥房的人力資源進(jìn)行合理配置,不僅可以有效提高醫(yī)院門(mén)診藥房的工作效率,還可以有效降低各種差錯(cuò)的發(fā)生率,并減少患者在門(mén)診藥房的候藥時(shí)間,提高患者對(duì)于就診環(huán)節(jié)的滿意度。

        4.結(jié)論

        本次研究結(jié)果顯示,在實(shí)施精細(xì)化管理以后,醫(yī)院門(mén)診藥房的人均日調(diào)劑量、單方調(diào)劑時(shí)間以及患者候藥時(shí)間得到優(yōu)化,患者的滿意度提高,同時(shí)藥房差錯(cuò)率有效下降,這一結(jié)果說(shuō)明在醫(yī)院門(mén)診藥房管理中應(yīng)用精細(xì)化管理模式,可以取得良好的管理效果,有助于提高門(mén)診藥房的工作效率和質(zhì)量,優(yōu)化資源配置,減少患者看病時(shí)間,最終有效提高患者的就診滿意度。

        [1]Li B M, Mao C M, Huang Q. Fine Management Application and Practice of Hospital Outpatient Pharmacy Management[J].Chinese Journal of Medicinal Guide, 2016.

        [2]Zhang L, Yang Q, Wei L L, et al. Application of the Intelligent Dispensing System in Outpatient Pharmacy in Our Hospital[J]. China Pharmacy, 2015.

        [3]張慧, 張國(guó)桃.精細(xì)化管理用于醫(yī)院門(mén)診藥房管理效果分析[J].貴州醫(yī)藥,2016,40(12):1310-1311.

        [4]黎寶妹,毛春梅,黃強(qiáng).精細(xì)化管理在醫(yī)院門(mén)診藥房管理中的應(yīng)用與實(shí)踐#[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)刊,2016,18(11):1182-1183.

        [5]張磊,王肇奇.第三方物流配送在醫(yī)院耗材精細(xì)化管理中的作用[J].重慶醫(yī)學(xué),2017,46(12).

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